Por isso, resolvi fazer diferente: estou publicando ele com os apps que utilizo e recomendo, mas espero os comentários de vocês com suas indicações. Esse é um post colaborativo! 🙂

Aplicativos de produtividade e gestão de tarefas

Ser mais produtivo é um grande desafio para a maioria dos freelancers, afinal, ganhamos por job entregue. Portanto, quanto mais conseguirmos executar em um dia de trabalho, melhor será a nossa remuneração no final do mês.

Veja aqui alguns aplicativos para freelancers que podem ajudar a manter o foco e a impulsionar a produtividade:

Microsoft To Do

Como eu já comentei no post sobre ferramentas para freelancers, o Wunderlist foi comprado pela Microsoft e agora se chama Microsoft To Do. 

Mas a funcionalidade continua a mesma: elaborar listas de tarefas e organizá-las, de acordo com a prioridade, data de conclusão etc. Assim, a ferramenta vai gerando lembretes conforme o prazo e auxilia a  gerenciar atividades profissionais e pessoais. 

Uma novidade é que agora é possível integrar e exportar documentos do Office para sua lista de tarefas, então, para quem usa o Office é uma boa.

Microsoft To Do – web

Microsoft To Do para Android

Microsoft To Do para IOS

Brain Focus Productivity Timer

Existem vários aplicativos para quem é adepto da técnica Pomodoro, basta procurar nas app stores. Para quem tem Android como eu, recomendo o Brain Focus Productivity Timer.

Esse aplicativo tem, além do cronômetro, estatísticas que mostram quanto tempo de trabalho e de pausa você teve nos últimos dias — bem legal para freelancers avaliarem sua entrega em relação ao tempo que passaram de fato produzindo.

Brain Focus Productivity Timer para Android

Toggl

Esse é o app que eu utilizo para meu gerenciamento de tempo dedicado a cada projeto. E é um dos meus aplicativos para freelancers preferido! Apesar de não cobrar por hora, me ajuda muito ter uma visão de tempo gasto x valor recebido no final do mês. Consigo ver quais clientes estão demandando além do planejado e quais estão merecendo uma atenção extra, por exemplo.

>> O que é CRM e por que freelancers deveriam usar essa ferramenta?

Além disso, tento manter registro dos projetos pessoais (como o Vivendo de Freela) para saber o quanto tenho conseguido me dedicar a eles.

Toggl para desktop

Toggl para Android

Toggl para iOS

Aplicativos de armazenamento

Podemos trabalhar em muitos lugares diferentes: home office, coworking, café… Por isso, ter todos os arquivos na nuvem é fundamental. (Sem contar que evita problemas maiores naquelas situações mais frequentes do que gostaríamos de “socorro, meu note deu pau”).

Dropbox

Tem como não amar o Dropbox? Uso essa ferramenta há bastante tempo, tanto que convidei a maioria dos meus amigos e ganhei bastante espaço de armazenamento! Acho ele ótimo pela integração aplicativo – site – desktop e também pela possibilidade de enviar links de visualização dos arquivos e pastas sem ter que compartilhar para edição.

Dropbox para Android

Dropbox para iOS

Google Drive

Com o tempo, o Google Drive foi ficando bem parecido com o Dropbox, com a vantagem de ser integrado à conta do Gmail. Acho o aplicativo muito intuitivo e fácil de usar – ideal para aquelas horas que estou na rua e preciso compartilhar algum arquivo com um cliente.

Google Drive para Android

Google Drive para iOS

Aplicativos para facilitar a vida

Existem alguns desafios quando você trabalha por conta própria e tem seu escritório em casa, principalmente em relação a recursos. Alguns aplicativos, porém, nos ajudam muito nisso, colocando boa parte das ferramentas e equipamentos necessários dentro do nosso celular.

CamScanner

Toda hora precisamos digitalizar contratos ou notas fiscais, mas ter um scanner em casa é inviável. O aplicativo CamScanner salva a vida nesses momentos! Utilizando a câmera do celular, ele faz digitalizações perfeitas e com ótima qualidade para enviar aos clientes. Um excelente aplicativo para freelancers!

CamScanner para Android

CamScanner para iOS

Loom

Você é do tipo que faz videoconferências todos os dias? Desse jeito, fica quase impossível acompanhar e registrar todas as informações e tarefas que foram passadas na reunião, não é mesmo? Mas o Loom pode ajudá-lo a resolver esse problema. 

Ele é uma extensão do Google Chrome que permite gravar o conteúdo da sua tela de computador ou celular. Além de registrar suas reuniões online, pode ser muito útil para fazer apresentações e tutoriais explicando o passo a passo de um processo.

Coach.me

Esse app é para ajudar a não esquecer das metas pessoais. Nele você define objetivos para produtividade, lazer, saúde, entre outros. Também tem acesso a “treinadores” para suas metas e pode ver dicas de quem está empenhado em fazer o mesmo que você.

Coach.me para Android

Coach.me para iOS

Qipu

Esse aplicativo foi desenvolvido pelo Sebrae para quem é MEI e ficou muito legal! Com ele é possível fazer fluxo de caixa, consultar situação cadastral, fazer o pagamento do DAS e preparar a declaração anual. Também tem versão para navegador, totalmente integrada.

Qipu para Android

Qipu para iOS

GuiaBolso

Sou super fã do GuiaBolso, que considero o melhor app de finanças pessoais. Ele tem integração com suas contas bancárias, então não é preciso lançar todos os gastos e receitas manualmente. Agora também oferece opção de analisar vantagens de diferentes tipos de aplicações.

GuiaBolso para Android

GuiaBolso para iOS

Um pouco além de aplicativos para freelancers

Quando falamos em produtividade e gestão do trabalho como freela, as ferramentas e aplicativos não são necessariamente garantia de sucesso. Os hábitos acabam pesando bastante nessa balança.

Por isso, compartilho esse vídeo com alguns hacks que aprendi na minha jornada como freelancer. Eles podem ajudar você!

E então, quais são os aplicativos que você recomenda para outros freelancers? Deixe sua dica aqui nos comentários.

Este artigo foi atualizado em colaboração com Fatima El Kadri.

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram e LinkedIn. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post 😃 

Mas, para ajudá-lo de uma vez por todas a começar a organizar mais sua rotina e seu dia a dia, neste post separei 3 ferramentas à moda antiga que vão facilitar sua vida e te deixar mais produtivo. Elas até podem ser simples, mas podem ser a verdadeira prova de que na hora de colocar as tarefas em ordem, menos pode ser muito mais!

1- Agenda ou caderninho para suas lista de tarefas diária

Essa aqui é clássica e infalível. Com a agenda (caderninho, diário ou até mesmo um bloco de notas personalizado), você lista todas as atividades que precisa realizar naquele dia e, no final da jornada, risca as atividades realizadas, acrescenta as atividades que não tinha listado e passa para o próximo dia aquilo que não conseguiu realizar. Assim, você tem maior clareza de como está gerenciando seu dia a dia, se está colocando tarefas demais para fazer e se está priorizando as coisas certas.

E nada como o poder psicológico de escrever tudo isso no papel, que reforça a memória e, com os dias, vai se tornando um hábito. (E um grande prazer ao riscar atividades entregues…)

2- Quadro com sua agenda e compromissos

O Google Calendar está aqui para fazer exatamente isso, mas nem sempre temos ele 100% do tempo na nossa frente para reforçar nossos compromissos, além da concorrência com outras dezenas de aplicativos que requerem nossa atenção ao pegar o celular na mão.

Então, que tal voltar para o bom e velho calendário offline? A melhor alternativa é deixar em um quadro (ou papel) a sua agenda semanal ou mensal com todos seus compromissos, de preferência perto da sua área de trabalho e em um local bastante visível. Assim, você vai estar sempre alerta com sua obrigações e vai contribuir para melhora da sua organização pessoal.

>> DIY para você fazer seu calendário bem descolado<<

3- Área de trabalho organizada

Desde sua mesa de trabalho até seu desktop no computador, você precisa ter tudo em ordem para manter a produtividade.  Afinal, nossa bagunça externa é reflexo da bagunça interna, então é bom colocar ordem nas nossas áreas de trabalho, concorda?

Como o desktop é a área que mais temos contato durante o dia no nosso notebook, podemos aproveitar para usá-la como um auxílio na nossa organização. Para isso, criamos um modelo de wallpaper com divisões para suas prioridades e tarefas. Assim, além da organização, você tem um excelente recurso visual para ficar em contato o dia todo, evitando aquela bagunça de milhares de arquivos no desktop – e que provavelmente você nem lembra porque estavam ali.

Pronto para se organizar?

Com essas três ferramentas simples e bem funcionais, você vai dar os primeiros passos para deixar sua vida e suas tarefas do trabalho mais organizadas. Afinal, quem trabalha com freela e precisa ser seu próprio chefe, tem que desenvolver alguns talentos a mais, como a disciplina, foco e organização para seguir em diante e obter bastante sucesso nessa jornada.

Você também utiliza métodos à moda antiga para organizar sua vida e manter a produtividade? Compartilhe suas dicas aqui nos comentários deste post 🙂

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram e LinkedIn. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post 😃