Antigamente, uma empresa tinha poucos canais de comunicação direta com o seu público, apenas um telefone e um e-mail eram o suficiente. Mas, com o avanço das mídias digitais, isso mudou: é preciso manter várias redes sociais ativas, site e blog atualizados, entre outros.

O problema é que uma pessoa só não consegue dar conta de tudo e, devido ao orçamento enxuto, os empreendedores não conseguem contratar um funcionário fixo para cada especialidade.

>> Como contratar freelancer: dicas para encontrar os melhores profissionais

O que fazer, então? A solução é contratar um profissional freelancer, que trabalha de forma independente, sem vínculo empregatício, e pode trazer melhores resultados do que um colaborador registrado, dependendo da necessidade da sua empresa.

Confira 8 vantagens que você terá ao contratar um profissional freelancer

Tem dúvidas a respeito disso? Então, leia o artigo a seguir e conheça as vantagens de contratar um profissional freelancer para a sua equipe! No final, ainda damos algumas dicas para você encontrar o melhor profissional. Acompanhe!

1. Profissional especializado

Optando pela contratação de um freelancer, você poderá encontrar profissionais altamente especializados, de acordo com a sua necessidade.

Se você precisa de conteúdo para o seu blog, com certeza vai encontrar redatores que escrevem artigos dentro do seu nicho. Já se deseja criar um site em WordPress, há milhares de profissionais capacitados a desenvolver um com exclusividade para o seu negócio, dentro da plataforma.

O foco em um nicho ou uma atividade específica é um grande diferencial no mercado freelancer.

2. Qualidade do trabalho

O resultado dessa especialização se reflete na qualidade do trabalho — e essa, com certeza, é também uma das vantagens de contratar um freelancer. Para o profissional que atua nesse formato, cada novo projeto é uma chance de apresentar um trabalho impecável e gerar resultados para o cliente.

É diferente de um colaborador com carteira assinada, que, mesmo não apresentando uma performance tão boa em alguns projetos, ainda pode permanecer na equipe.

O freelancer só tem uma oportunidade para mostrar o que é capaz de fazer — e ele sabe que só terá novos jobs se o cliente realmente gostar do seu trabalho. Portanto, não pode correr o risco de apresentar um resultado mediano.

3. Economia de recursos da empresa

Trabalhar em home office traz benefícios tanto para o profissional quanto para a empresa. Na contratação de um profissional freelancer, isso representa uma economia permanente, já que ele não dependerá dos recursos da empresa para fazer o seu trabalho.

>> Freelancer de Redes Sociais: o que avaliar antes de contratar um

4. Otimização do tempo da equipe fixa

Se o seu objetivo é ter mais tempo para tomar decisões estratégicas, você deve pensar em contratar um freelancer.

Primeiro porque, como já comentei, o seu alto nível de especialização faz com que ele consiga executar um trabalho específico e complexo em menos tempo.

Segundo porque, com isso, você e seus funcionários poderão se dedicar a atividades que exigem um acompanhamento contínuo, como planejamento e análise de resultados.

5. Comprometimento com prazos

Entre as vantagens de contratar um freelancer, está o fato de que, como qualquer bom profissional, um bom freela é altamente responsável com prazos. Um ponto muito positivo é que ele tem total controle sobre a sua agenda, podendo adaptar-se à necessidade do cliente.

6. Flexibilidade também na negociação

Sendo um profissional independente, o freelancer pode cobrar valores mais acessíveis, assim como oferecer melhores condições de pagamento. Isso significa que vocês podem conversar e tentar chegar em um acordo que seja bom para ambos.

7. Atendimento de demandas que não justificam a contratação de um funcionário

O freelancer é a melhor opção para projetos com prazo determinado, ou quando ninguém na sua equipe tem a expertise para assumir uma demanda específica, como, por exemplo, desenvolver posts para redes sociais.

8. Mais praticidade para selecionar os profissionais

A contratação de um trabalhador independente envolve muito menos custos e burocracia do que um funcionário fixo ou, até mesmo, uma agência.

>> Agência ou freelancer: qual a melhor opção para o seu projeto?

Logo, a última das vantagens de contratar um profissional freelancer que trazemos aqui é que você consegue encontrar exatamente o perfil que procura em apenas alguns minutos na internet. Aqui no Vivendo de Freela, por exemplo, temos uma página específica para divulgar o trabalho de profissionais.

Como contratar o freelancer ideal para o seu projeto

Existem milhares de profissionais freelancers disponíveis no mercado e, certamente, um deles é perfeito para atender a sua necessidade.

Contudo, alguns gestores, por não possuírem experiência em contratar freelancers, podem acabar não tendo o resultado esperado. Como em qualquer categoria, sempre há os bons e os maus profissionais, portanto, é preciso ficar de olho em alguns aspectos para não cair em armadilhas.

Se você nunca contratou freelancers, veja as dicas que o Vivendo de Freela separou para você.

1. Busque no lugar certo

Existem muitos sites que fazem a ponte entre o potencial cliente e o freelancer. No entanto, na maioria das vezes, essas plataformas não são o melhor “lugar” para encontrar e realizar a contratação do profissional que você precisa.

Além da interação com os freelas ser limitada e mediada pelo site, profissionais com mais experiência preferem divulgar o seu trabalho de outras formas e não ter esse intermediário. Portanto, vale priorizar indicações de outros parceiros ou fazer a busca no LinkedIn ou até mesmo no Google, já que muitos freelancers têm sites pessoais.

2. Veja amostras do trabalho ou portfólio

Não contrate um freela sem antes ver uma amostra do seu trabalho. Dessa forma, é possível avaliar se ele realmente pode atender a sua demanda.

Dependendo do ramo de atuação, alguns profissionais têm sites ou portfólios, o que pode ser muito positivo para você tomar uma decisão mais segura. Se estiver buscando em uma plataforma, a dica é prestar atenção na nota que aparece no perfil do freelancer.

3. Solicite referências

Se mesmo vendo as amostras, você ainda tiver dúvidas sobre a qualidade do trabalho ou o comprometimento do profissional, é possível solicitar referências de clientes ou ex-clientes.

Isso pode ajudar na tomada de decisão. Aliás, se tiver boas referências, o freelancer fará questão de passá-las a você.

4. Desconfie de valores muito baixos

No mercado freelancer, é comum ver contratantes oferecendo um valor muito baixo pela prestação dos serviços. Não seja um deles! Assim como a sua empresa tem o direito de cobrar um preço justo pelo seu produto ou serviço, o freela também precisa precificar o seu trabalho.

Aliás, em algumas áreas, os valores cobrados podem variar significativamente, mas vale ficar atento quando o valor for muito abaixo do mercado. Lembre-se que o preço do serviço é um importante indicativo da qualidade do trabalho.

5. Estabeleça um contrato

Mesmo sendo um job de curto prazo, uma vez que se trata de um acordo financeiro, o ideal é sempre ter um termo escrito e assinado entre vocês. Assim, você tem mais garantia de que o combinado será cumprido e ambos poderão ter apoio jurídico, caso necessário.

Resumo: você está pronto para contratar um freelancer!

Bom, depois de ler sobre as vantagens de contratar um freelancer e conferir as dicas para acertar na escolha, você está mais do que preparado para ir atrás do profissional que precisa! Lembrando que um freela oferece:

• Serviço especializado;
• Trabalho de qualidade;
• Redução de custos;
• Otimização do tempo;
• Cumprimento de prazos;
• Flexibilidade na negociação;
• Praticidade na seleção.

E sobre a escolha do profissional certo:

• Solicite amostras de trabalho e referências;
• Desconfie de valores baixos demais;
• Prefira assinar contrato.

Agora que você está pronto, quer conhecer alguns freelas que podem te ajudar? Clique aqui e encontre o profissional certo para sua necessidade!

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Ter CNPJ: o start

Você já tem alguns clientes fixos, mas ainda não sabe se já está na hora de migrar de um CPF para um CNPJ? Responda às seguintes perguntas e no final irá descobrir o melhor caminho a seguir:

1- Você já perdeu jobs por não emitir nota fiscal?
2- Gostaria de parecer mais profissional diante de seus clientes?
3- Quer atuar da maneira certa, protegendo seu trabalho, sendo um “cidadão de bem” e pagando seus impostos?
Se você respondeu SIM para a maioria dessas questões, com certeza está pronto para ter um CNPJ.

8 motivos para ter um CNPJ como freelancer

Ainda precisa de mais motivos para ir atrás da formalização? Posso listar mais alguns para convencê-lo!

1- Ter um CNPJ te tornará ainda mais profissional aos olhos de seus clientes e, consequentemente, as indicações serão ainda maiores. Da mesma forma, eles deixarão de ver você apenas como alguém que “faz bicos”, reconhecendo o valor de seus serviços.

2- Para atender uma empresa de grande porte, por exemplo, você precisará emitir notas fiscais. Ou seja, se quiser aumentar seu volume de trabalho e, até mesmo os preços de seus serviços, ter um CNPJ é um bom começo.

3- Uma das opções mais simples de formalização é se tornar Microempreendedor Individual e, sendo MEI, você terá uma série de benefícios. Entre eles estão a possibilidade de ter um funcionário, isenção de taxas para registrar a empresa, isenção de alguns impostos e acesso a benefícios do INSS, como licença saúde, salário maternidade e aposentadoria. Mas, como comentei, essa é apenas uma das opções para se tornar um empresário individual. Existem outras possibilidades como por exemplo: Micro Empresa EI ou Microempresa EIRELI. A melhor opção irá depender de cada caso.

4- Com um CNPJ, você também poderá comprar materiais de fornecedores com um desconto maior e de empresas que comercializam apenas para Pessoa Jurídica.

5- Você terá status de empresa, assim os “clientes pidões” e, até mesmo os amigos, não ficarão pedindo favorzinhos.

6- Estando formalizado, é mais fácil criar parcerias com outras empresas e freelancers, tanto para indicações, quanto para a oferta de serviços casados.

7- Existe maior abertura na negociação com bancos, principalmente para quem é MEI. As facilidades vão desde a abertura de contas até a concessão de crédito com juros menores (sempre bom lembrar: tome muito cuidado com empréstimos, só procure por um se realmente tiver como objetivo seu crescimento pessoal ou profissional).

8- Quem formaliza-se como empresa também tem benefícios na compra do carro, acessando financiamentos com juros menores.

Ok, me convenceu! o que eu faço agora?

Quando abri meu CNPJ, procurei um contador, que me ajudou com toda a burocracia e papelada. Ele pediu documentos, preencheu o que precisava e cuidou de coisas que eu não saberia sozinha – ou levaria o triplo do tempo para fazer por não saber como começar. Se você não tem ninguém em sua família ou círculo de amigos que passou pelo processo recentemente, aconselho sempre a pedir ajuda aos profissionais. Existem escritórios de contabilidade especializados no auxílio à criação de cadastro como MEI ou como microempresa, faça uma busca no Google e certamente encontrará um em sua cidade.

Falei tanto sobre MEI pois ele é realmente o melhor programa para formalização de freelancers de diferentes áreas (designers, web designers, desenvolvedores, redatores, etc…). Já explicamos o passo a passo para se tornar MEI em outro post aqui do blog, vale a pena conferir. Pode enquadrar-se como microempreendedor individual quem recebe até R$ 60 mil por ano nas atividades previstas para esta categoria, mas já foi aprovado o aumento deste valor para R$ 81 mil a partir de 2018. O que convenhamos, é uma renda mensal bem legal!

Acima deste lucro anual, você passa a se enquadrar como uma Microempresa e terá que pagar alguns encargos, que são isentos para quem é MEI e que variam de 4% a 17,42%, dependendo do tipo de operação e serviço que presta. Vale a pena colocar no papel seus planos a longo prazo e consultar o contador para decidir em qual categoria é melhor se enquadrar neste momento.

Fique atento!
Se você concilia o seu trabalho como CLT com os seus freelas, saiba que, se por acaso você for desligado da empresa onde trabalha, não terá direito ao seguro desemprego. Isso acontece por você ser considerado um empreendedor, não um desempregado.

Ficou com mais alguma dúvida em relação à formalização como freelancer? Deixe aqui nos comentários e vamos tentar ajudar!

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Nesse post, vou compartilhar os maiores mitos sobre o modelo de trabalho independente e o que de fato acontece no dia a dia. Boa leitura!

Os 6 maiores mitos sobre a vida de freelancer

Talvez não sejam mitos para todos, afinal a rotina de um freela depende muito do serviço que ele presta e de como ele se organiza com seu trabalho. Mas, de forma geral, é preciso ter muito cuidado ao rotular a vida de freelancer apenas por essas características, pois evita frustrações e ajuda a se preparar para o que de fato é real nessa carreira.

Mito 1: Acordar ao meio-dia

O mito: como freelancer, você pode trabalhar nos horários que quiser. Por isso, pode escolher acordar ao meio-dia e trabalhar até tarde da noite.

Por que é mito?

Dependendo do serviço que presta, realmente você pode fazer o seu próprio horário, mas, ainda assim, precisa estar em contato com o cliente em algum momento. Reuniões presenciais ou via Skype acontecem com mais frequência do que você imagina e, nesses dias, não dá para fugir de acordar cedo ou de estar disponível em horário comercial.

Eu nunca tive problema em acordar cedo – ainda bem, porque, por algum motivo, meus clientes adoram marcar nossos calls para as 9 da manhã.

O que é verdade?

Não se preocupe, como freelancer você vai sim poder definir seu horário de trabalho na maioria dos dias, com certa liberdade para acordar um pouco mais tarde se não tiver nada agendado ou nenhuma demanda urgente para entregar. Apenas não espere fazer isso 5 vezes por semana.

Mito 2: Fazer o que quiser, quando quiser

O mito: você tem tanta flexibilidade de horário que vai poder fazer tudo o que quer, mas não consegue por não ter horário comercial livre. 

Por que é mito?

Se você quiser ganhar dinheiro suficiente para sobreviver, ainda vai precisar continuar trabalhando o mesmo número de horas por dia, ou até mais. Sim, é possível ir à academia no meio da tarde ou aproveitar o dia de semana para visitar uma exposição, mas ainda será necessário compensar esse tempo de trabalho em outro momento.

Somado a isso, você ainda convive com pessoas que trabalham de forma tradicional e que vão poder se encontrar com você só depois do expediente. Ou seja, se quer ter vida social, não pode esperar ter uma rotina muito diferente do resto das pessoas.

O que é verdade?

Para poder aproveitar essa flexibilidade de horário sem ficar com uma rotina muito maluca, eu faço trocas. Começar mais cedo para poder parar no meio do dia para ir ao supermercado quando está vazio; escolher trabalhar até mais tarde em outro dia e poder dormir um pouco mais… Apenas é necessário ter em mente suas deadlines e o número de horas que precisa trabalhar para entregar seus jobs.

Mito 3: Roupa social, nunca mais!

O mito: como freelancer você pode trabalhar de pantufa, pijama e moleton todos os dias. 

Por que é mito?

Existem dois motivos para esse ser um mito sobre a vida de freelancer. O primeiro nós já falamos, você precisa se relacionar com seu cliente. Mesmo quando as conversas são por Skype, você corre o risco de a pessoa do outro lado querer fazer uma videochamada. Já pensou ser visto de pijama pelo seu cliente? Por mais moderno que ele seja, pode passar uma impressão errada de você como profissional.

O outro motivo tem a ver com produtividade. Sim, você deve trabalhar com roupas mais confortáveis em casa – não há motivo para não fazer isso. Mas levantar direto da cama para o home office pode atrapalhar seu rendimento. Faça o teste de “vestir-se para o trabalho”, mesmo que vá ficar em casa. Para mim funciona bastante!

O que é verdade?

Ter apenas poucas roupas “de reunião” já é o suficiente para você se encontrar com clientes ou participar de eventos. Nos outros dias, ainda pode usar calça de moleton, pantufa e roupão para trabalhar! E dá para economizar bastante com isso..

Mito 4: Ganhar o quanto quiser

O mito: Dá para ganhar bastante dinheiro sendo freelancer. 

Por que é mito?

Demora algum tempo até ganhar bem como freelancer. No início, precisa investir em formalização, impressão de notas fiscais, cartões de visita, equipamentos para o home office… Ao mesmo tempo, existe o esforço de encontrar clientes que queiram pagar o que vale o seu trabalho – e o que é suficiente para você pagar as suas contas.

O que é verdade?

É possível ganhar mais por hora do que trabalhando em um emprego formal, além de qualquer aumento ser definido por você mesmo, não por uma promoção planejada pelo seu chefe ou pelo RH. Somado a isso, você recebe por projeto entregue, então quanto mais for produtivo e quanto mais vender seu peixe para novos clientes, maiores serão seus ganhos financeiros.

Mito 5: Adeus, chefe!

O mito: como freelancer full time, você nunca mais precisará se preocupar com chefe pegando no seu pé.

Por que é mito?

Ok, nenhum chefe irá pegar no seu pé…mas os clientes sim! As pessoas que contratam seus serviços costumam ser bastante exigentes em relação à qualidade do trabalho e ao prazo estabelecido, não importa se você ficou doente ou teve dificuldade em entender o briefing. Além disso, normalmente eles não estão preocupados com o seu desenvolvimento profissional, como um gestor deveria ser em um ambiente de trabalho tradicional.

O que é verdade?

Como freelancer sempre existe a possibilidade de escolher os clientes com os quais irá trabalhar. É claro que isso pode comprometer seus ganhos, mas em casos muito extremos garante que você consiga encontrar novos parceiros de negócios, mais alinhados com o que consegue e quer entregar como serviço.

Mito 6: Vida tranquila

O mito: freelancers têm uma rotina muito tranquila e raramente se estressam.

Por que é mito?

Se alguém consegue não ficar estressado por não saber exatamente quanto irá ganhar no fim do mês, essa pessoa dever ser mesmo muito zen! É claro que as preocupações são diferentes do que em outro modelo de trabalho, mas como profissional autônomo existem desafios que podem tirar o sono de qualquer um. Entre eles estão incerteza sobre os ganhos, problemas com clientes e medo de imprevistos que prejudiquem o rendimento, como ficar doente.

O que é verdade?

Vamos ser bem sinceros, o estresse depende muito também da forma como você encara o que acontece em sua vida. É claro que existem profissões e empresas que acentuam isso de uma forma que não dá para fugir, mas alguém que costuma se preocupar ou se irritar por pouca coisa em uma ambiente de trabalho formal, continuará fazendo o mesmo se decidir ser freelancer full time.

O ponto positivo é que trabalhar de forma independente permite uma jornada de autoconhecimento muito poderosa e importante para aprender a lidar com as diferentes situações. Você conhece o prazer de ficar sozinho, as fortalezas que o fazem ser um ótimo profissional e os gatilhos para encarar os desafios de todos os dias. Além disso, se tudo estiver mal, sempre existe a possibilidade de sair do home office para dar um passeio no parque 🙂

Você acha que existe mais algum mito sobre a vida de freelancer que não inclui nesse post? Compartilhe conosco aqui nos comentários.

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