Aliás, posso falar com propriedade de causa: perdi um cliente de ghost writing para o ChatGPT. 🫠

Mas adianta ignorar? Não.

Inteligência Artificial e redatores: como pode dar jogo?

Vamos ser realistas. A inteligência artificial (IA) tem se mostrado uma ferramenta poderosa e multifacetada, capaz de auxiliar profissionais em diversas áreas. Inclusive, minha mãe aos 65 anos usa todos os dias o ChatGPT para buscar novas receitas para o negócio que administra.

No entanto, vejo que para os redatores freelancers existe um receio acima da média. A ideia de usar uma IA para criar conteúdo traz preocupações, especialmente no que diz respeito ao medo de ter seu trabalho substituído ou até mesmo roubado.

Minha opinião: ao invés de ser encarado como uma ameaça, o ChatGPT pode ser visto como um aliado valioso na busca por inspiração, pesquisa, redação, revisão e tradução de textos.

Desmistificando o papel da Inteligência Artificial

Em primeiro lugar, é importante entender que uma plataforma de IA Generativa, como o ChatGPT, não é uma substituta para a criatividade humana, mas sim uma ferramenta complementar. Ela pode ajudar os redatores freelancers a superar bloqueios criativos, fornecer insights sobre tópicos específicos e até mesmo sugerir estruturas para textos.

Como eu tenho usado a IA no meu dia a dia?

• Pesquisa de tópicos relevantes para o universo do meu cliente
• Produção de briefings para artigos e e-mails
• Assistente de redação quando estou travada (SEMPRE faço significativas edições)
• Revisões ortográficas e traduções urgentes
• Criação de imagens

Detalhe: não substituí nenhuma pessoa na minha equipe. Elas continuam com a pauta cheia e eu sempre buscando alguém pra complementar o time.

A chave está em entender como integrar essa tecnologia de forma eficaz em nosso fluxo de trabalho. 💡

Dicas práticas de como usar o ChatGPT no trabalho como redator

Por que eu sei que é isso que vocês amam 💖

Inspirando-se e pesquisando com o ChatGPT

Uma das maneiras mais úteis de utilizar o ChatGPT como redator freelancer é como uma fonte de inspiração e pesquisa. Ao fornecer ao ChatGPT um prompt ou uma pergunta sobre um determinado tema, você pode receber uma série de ideias e informações relevantes que podem servir como ponto de partida para o seu trabalho.

Por exemplo, se você precisa escrever um artigo sobre “dicas para produtividade no home office“, pode pedir ao ChatGPT para sugerir algumas estratégias ou abordagens inovadoras sobre o tema.

Além disso, o ChatGPT pode ser uma ferramenta útil para pesquisa de informações específicas, fornecendo respostas instantâneas a perguntas sobre fatos, estatísticas ou conceitos. Isso economiza tempo precioso e ajuda a enriquecer seu conteúdo com dados confiáveis.

Porém lembre-se: ainda é preciso fazer checagem dos dados apresentados!

Redação, revisão e tradução Eficientes

Outro benefício do ChatGPT para redatores freelancers é sua capacidade de auxiliar na redação, revisão e até mesmo na tradução de textos.

Você pode usar o ChatGPT para gerar rascunhos iniciais de artigos, criar versões alternativas de parágrafos ou até mesmo traduzir conteúdo para diferentes idiomas.

No entanto, é importante ressaltar que a intervenção humana ainda é necessária para garantir a coesão, clareza e qualidade do texto final.

O Trabalho estratégico do redator freelancer

Apesar do apoio oferecido pelo ChatGPT, o papel do redator freelancer permanece crucial. Afinal, cabe a nós, seres humanos, algumas tarefas essenciais:

• Adaptar o estilo do texto às necessidades do cliente
• Alinhar o conteúdo com a estratégia de comunicação da marca
• Verificar a precisão das informações apresentadas.

Essas são habilidades que uma IA simplesmente não pode replicar sozinha.

Além disso, há uma parte significativa do trabalho de edição que continua sendo responsabilidade do redator freelancer. Isso inclui a revisão minuciosa do texto, a eliminação de erros gramaticais e ortográficos, a melhoria da fluidez e coerência, entre outros aspectos.

Ao assumir essa função, os redatores freelancers podem agregar um valor ainda maior aos seus serviços – sendo muito mais do que “escrevedores de conteúdo”.

Sem medo da substituição: use a tecnologia como aliada

Não tenho dúvidas, o ChatGPT e outras ferramentas de IA Generativa podem ser incrivelmente úteis para redatores freelancers, desde que sejam utilizada de maneira consciente e complementar.

Ao invés de temer a substituição por máquinas, vamos abraçar a oportunidade de aprimorar nossas habilidades e aumentar nossa eficiência com a ajuda da inteligência artificial? A criatividade humana e a tecnologia podem e devem coexistir em harmonia, impulsionando-nos a alcançar novos patamares de excelência. Eu tô pronta para isso!

Então, da próxima vez que você se deparar com um desafio criativo ou uma redação que não sai do lugar, não hesite em recorrer ao ChatGPT como seu parceiro. Combinando o poder da mente humana com a inteligência artificial, você vai estar no caminho certo para criar conteúdos ainda mais impactantes e envolventes.

Ah, e claro que preciso compartilhar. Esse artigo é fruto da colaboração entre humanos e tecnologia ☺️

Para quem é freelancer não é diferente. Precisamos acompanhar vários projetos, executar várias atividades, e quando não há organização desse processo somos engolidos pelas demandas do dia a dia. 

Existe uma infinidade de ferramentas para que essa dinâmica se torne um pouco mais fácil, mas escolher uma delas pode ser um verdadeiro desafio. Lembrando que a escolha de qualquer software é muito particular, e o que funciona para mim pode não funcionar para você. 

Hoje vamos falar sobre a ferramenta do momento, o Notion. Um app de organização e produtividade, com uma infinidade de recursos, que promete organizar a sua vida imediatamente. Vem, vamos entender como ele funciona!

O que é o Notion?

O Notion foi criado em 2018 e com as novas condições de trabalho, incluindo o home office, ele virou uma das ferramentas mais populares e queridinhas do momento. Como o próprio site do aplicativo diz ele é “um espaço de trabalho que se adapta às suas necessidades”. 

O app de organização pode ser usado tanto no computador quanto no smartphone (Android e iOS), e tem como objetivo ajudar pessoas e times no dia a dia, diminuindo a quantidade de aplicativos utilizados e melhorando planejamento e consequentemente a produtividade. 

É uma ferramenta de visual simples, mas completa, totalmente adaptável e com muitas possibilidades e funcionalidades. Eu até arrisco dizer que o Notion é uma junção de funcionalidades de outros softwares similares como o Trello, Excel, Evernote, Google Docs e Google Sheets. 

>> 12 ferramentas de produtividade para freelancer

Como funciona o app de organização?

Antes de começar você precisa criar uma conta, mas é possível fazer login usando tanto a sua conta Google quanto Apple ou continuar com um outro e-mail. Além do plano free, você encontra planos a partir de $4 por mês. 

Embora o Notion seja uma ferramenta bastante versátil, por enquanto ele está disponível apenas nos idiomas: inglês, coreano, japonês e francês (eu espero que em breve seja lançada também a versão em português). 

A aparência do app de organização é simples, agradável e depois de começar a entender o Notion, ele poderá ser útil em qualquer projeto. Na área de trabalho é possível criar várias outras áreas de trabalho e nomeá-las para os mais diversos fins. 

A ferramenta é bastante flexível e cada usuário pode adaptar o Notion para a sua necessidade usando e abusando dos modelos prontos ou da sua criatividade. Todos os templates disponíveis podem ser editados e modificados. Eles também facilitam a vida de quem ainda não tem muita familiaridade com a ferramenta.

Tudo que for criado dentro do Notion pode ser compartilhado com outras pessoas. Ao criar equipes é possível selecionar as páginas que serão compartilhadas, marcar as pessoas nas tarefas ou só utilizar o espaço em conjunto para projetos específicos. 

>> LinkedIn para freelancers: como usar a ferramenta a seu favor

Quais são os recursos do Notion?

O Notion comporta vários formatos. Nele é possível criar listas de tarefas, blocos de anotações, planilhas, documentos de textos, inserir fotos, tabelas, incorporar códigos HTML nos arquivos, dentre tantas outras funcionalidades.

Diante de uma lista tão extensa de recursos, selecionei alguns deles que podem ser úteis no seu dia a dia para que você consiga aproveitar ao máximo o que esse app de organização tem para oferecer. 

Personalizar suas páginas 

A personalização é um dos grandes destaques do Notion. A partir de ferramentas simples, o usuário consegue personalizar não só a estrutura da página que foi criada como também a sua aparência. 

No app de organização tudo é customizável, nele é possível criar desde documentos de texto simples, como tabelas, listas, calendários, adicionar vídeos, imagens, emojis, anexar documentos externos, além de integrar com outras ferramentas.

Compartilhar as páginas criadas

O Notion foi criado para ser colaborativo, logo ele permite que você compartilhe qualquer página com outras pessoas. É possível fazer isso com os que estão dentro ou fora do seu espaço de trabalho. 

Dentro da plataforma também é possível tornar uma página visível na web e compartilhá-la inclusive com quem não utiliza o Notion. E se você tiver acesso total da página criada poderá desativar o compartilhamento a qualquer momento. 

Integrar com outras ferramentas

As integrações permitem que o usuário do app de organização consiga acessar arquivos que estão em outras plataformas de forma simples e rápida. Além de oferecer maior controle dos links que são utilizados em projetos compartilhados.

Com a API do Notion é possível conectar vários outros softwares e automatizar ações na sua área de trabalho, e sem precisar de um programador. Essa função fica na aba “Settings & Members”. 

>> Os melhores aplicativos para freelancers

Central de ajuda e atalhos

Se você achou essa ferramenta interessante e quer entender um pouco mais sobre as suas funcionalidades e atalhos é só acessar a central de ajuda. Lembrando que, por enquanto, essas informações só estão disponíveis em inglês.

Porém, existe um workspace da Comunidade Notion Brasil, um espaço que foi criado para compartilhar conteúdos, novidades, templates, guias e muitas outras informações em português.

Continue explorando o app de organização

É claro que em um único artigo não conseguiremos explicar todos os recursos que estão disponíveis no Notion, mas o legal do app de organização é que cada usuário consegue construir um ambiente que se adeque às suas necessidades.

E é por esse motivo que a plataforma permite que você faça várias customizações. Então, bora colocar a mão na massa? Ah e se você tiver alguma outra dica que pode ajudar outros usuários, compartilhe com a gente nos comentários! 

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Contudo, é claro que isso demanda bastante trabalho e uma mudança de postura diante da situação. Portanto, para começar, em vez de encarar o atual contexto somente como um problema, você pode tentar encará-lo como uma chance de crescer. Já pensou nisso?

>> Veja dica de leitura para freelancers: business model you!

Grandes negócios já surgiram em cenários desfavoráveis

Não estamos falando que é fácil, nada disso! Porém, ao mesmo tempo, é verdade que oportunidades existem mesmo nessas circunstâncias, afinal, grandes empresas surgiram em cenários que pareciam bem desfavoráveis — basta pensar no Airbnb, Uber e até na Fanta). 

Como eles conseguiram? Bom, em primeiro lugar, certamente esses empreendedores não assumiram uma atitude de conformismo. Eles colocaram as mãos na massa, analisaram o mercado e fizeram vários movimentos para buscar uma forma de ter sucesso e se tornar o que são atualmente.

4 ferramentas que podem ajudar a encontrar oportunidades na crise

Sendo assim, vamos falar sobre algumas ferramentas que podem ser bem úteis para ajudar a encontrar oportunidades na crise e virar o jogo. Vamos lá?

1. Análise SWOT

Você provavelmente já deve ter ouvido falar da famosa análise SWOT. Mas, já tentou usá-la? Identificar os pontos fortes e fracos e as oportunidades e ameaças do seu negócio e do mercado é um bom ponto de partida. Isso permite que você tenha uma visão mais ampla da situação.

Então, para começar, vamos falar do macroambiente?

Aqui você irá avaliar o cenário externo, ou seja, as oportunidades e ameaças do mercado. Trata-se do momento de sentar e pesquisar sobre as partes demográfica, econômica, natural, tecnológica, política/legal e sociocultural. Lembrando que cada item precisa ser respondido com dados de fontes confiáveis!

Você deve estar se perguntando: “por que isso é relevante? ”. Porque com dados confiáveis na mão e sabendo o cenário real em que está inserido, você pode ter insights, encontrar oportunidades na crise, assim como identificar e criar planos para gerenciar riscos.

E o microambiente? Onde ele entra nisso tudo?

Em uma segunda etapa, você irá avaliar os pontos fortes e fracos ligados ao ambiente interno — seja como empresa ou como um freelancer. Sendo assim, você irá identificar de forma crítica e sincera: recursos humanos, recursos financeiros, gestão, capacidade de produção, atendimento, produtos, concorrentes.

Agora, tendo esses dados em mãos, você criará um quadro 2×2 (escrevendo forças e fraquezas para ambiente interno e oportunidades e ameaças para ambiente externo) e irá preencher com as informações coletadas.

O intuito aqui é que você consiga identificar os seus pontos fortes e as oportunidades e investir nisso, assim como minimizar os riscos das ameaças e lidar com suas fraquezas para melhorar.

>> Veja como parar de se preocupar com a concorrência!

2. Persona

Você sabe para quem está vendendo? Para quem ainda não tem uma persona (o perfil de cliente ideal), talvez esse seja o momento para identificar ou criar a sua persona. Dessa forma, você conseguirá ter mais clareza sobre com quem está falando e quais são as dores desse consumidor.

Por que fazer isso? Porque tentar oferecer tudo para todos pode dificultar a missão de conseguir novos clientes, afinal, você seria mais um competindo por espaço. Então, ao invés disso, focar em um segmento pode ajudar a otimizar os esforços e, principalmente, identificar dores latentes desses consumidores. Traduzindo: identificar problemas que seus clientes têm, mas que ainda não têm produtos/serviços para solucionar.

Nesse caso, o feedback e os comentários são boas ferramentas para conseguir criar soluções que têm demanda no mercado. Prestar atenção ao que estão dizendo é o segredo aqui!

>> Saiba como identificar seu perfil profissional!

3. Tendências de mercado

Para encontrar oportunidades na crise, você precisa acompanhar o que está acontecendo no mercado. Pensando na forma como os hábitos dos consumidores vêm mudando com os anos, após uma crise geral ou uma recessão, o que poderia acontecer com seu segmento?

De que forma empresas similares estão lidando com a situação? O que especialistas estão falando sobre o futuro da economia?

Sim, esse é o momento de acompanhar as mudanças que estão acontecendo, avaliar possíveis cenários, identificar de que forma você pode se adaptar à nova realidade e quais oportunidades estão surgindo. E, claro, se atentar ao que acontece ao seu redor.

Por exemplo: você percebeu que os serviços de compartilhamento (como Uber, Airbnb, sites para emprestar coisas etc) estão se tornando mais populares? E já notou como a digitalização de um negócio pode fazer muita diferença? Ou como ter redes sociais é um requisito básico hoje?

Pois, então, mantenha os olhos abertos para conseguir usar isso para pensar em ideias inovadoras!

>> Confira 5 tendências do marketing digital 2020!

4. Canvas

Essa é uma ferramenta que permite conhecer melhor o seu negócio e serve mesmo se você for freelancer, já que você está prestando serviços. O Canvas possibilita que você distribua as informações de forma simples e visual, facilitando a visão do todo.

Para isso, ele é formado por nove quadros:

• Proposta de valor (qual o seu diferencial?);
• Atividades-chave (qual sua solução?);
• Recursos-chave (como você pode ser diferente?);
• Rede de parceiros (por exemplo: fornecedores);
• Segmento de clientes (público-alvo ou persona);
• Canais (onde você oferece seus serviços/produtos?);
• Relacionamento com o cliente (formas de contato);
• Estrutura de custos (gastos principais);
• fluxo de receitas.

Você pode repartir um papel em nove partes e colar post-its com as respostas. É como um Plano de Negócio só que bem mais simples.

Como isso irá te ajudar? Bem, digamos que você encontrou uma oportunidade depois de utilizar as primeiras ferramentas que mencionamos. Com o Canvas, você poderá explorar de forma estruturada como serão as etapas básicas desse movimento. 

Conclusão: Usando as ferramentas certas para encontrar oportunidades na crise

Para encontrar oportunidades na crise, você precisa agir. Para começar, uma análise SWOT pode ser super útil para lançar um primeiro olhar tanto para o seu negócio quanto para o mercado.

Em segundo lugar, se ainda não tem, defina uma persona. Se já tem, procure ouvir o que o seu cliente tem a dizer para identificar quais são os seus problemas e de que forma você poderia ajudá-lo.

Nesse sentido, outro ponto importante é se aprofundar em um estudo de mercado. Olhar ao seu redor pode trazer ótimos insights.

Por fim, faça um Canvas para organizar tudo, afinal, não podemos esquecer que o planejamento é sempre fundamental, sobretudo para que uma boa ideia se torne uma ótima chance a ser explorada!

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BuzzSumo

Pra quem precisa conhecer melhor seu público ou ainda entender o mercado e seus concorrentes, vai no BuzzSumo que é sucesso.

Mesmo que já se conheça muito bem o negócio e os principais concorrentes, usando essa ferramenta você encontrará dados adicionais que pode usar para o benefício da sua estratégia.
A plataforma possibilita entender que tipo de conteúdo tem melhor performance em um determinado assunto.

A página de resultados de pesquisa no BuzzSumo apresenta os principais detalhes:

Essas informações podem ser úteis muitas vezes, como por exemplo quando estiver criando conteúdo para o seu blog. Dessa maneira, não é preciso “adivinhar” o que esta funcionando no seu segmento e tem partir seus testes do zero.

A pesquisa mais básica é gratuita, mas a ferramenta também disponibiliza uma versão pró para quem busca analises mais detalhadas.

Quintly

Quando se pensa em fazer benchmarks com os concorrentes da sua marca, essa ferramenta surge para ajudar a otimizar a sua performance.

A Quintly é uma ferramenta de análise de redes sociais. Oferece 14 dias gratuitos de teste para seus maiores pacotes. Ela também possui uma versão completamente gratuita, que aceita até 3 perfis para análise.

Com ela é possível comparar seus canais com os da sua concorrência e entender o crescimento das métricas que você acompanha. Além de acompanhar todos os canais sociais em um único lugar.
A grande vantagem da ferramenta é ser muito flexível, permitindo que você escolha o que quer analisar.

Ela ainda deixa que você mesmo crie e adicione métricas personalizadas da sua empresa.

mLabs

Ainda falando sobre gerenciamento de redes sociais, o mLabs é uma plataforma que une as redes sociais da sua empresa para obter um gerenciamento centralizado e mais fácil de gerir.

A ferramenta permite agendar publicações no Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, Pinterest e LinkedIn. Também permite atualizar e responder mensagens nas redes sociais.

A ferramenta não possui versão gratuita, apenas teste. Os planos são bem em conta, a partir de R$ 12,90.

Easel.ly

Já teve o desafio de criar um infográfico e acabou se embaralhando ou demorando demais? Esta ferramenta é uma ótima forma de criação de conteúdo para sua marca, afinal este é um ponto importante da estratégia.

Em poucos cliques você cria infográficos completos, com design adequado às necessidades.

Adobe Spark

Você conhece outras ferramentas que deveriam estar nessa lista? Deixe nos comentários!

Antes de apostar em ferramentas para aumentar a produtividade….

Antes de começar, que tal fazer uma análise de qual o problema que precisa ser resolvido?

Para que saiba a ferramenta ideal para se organizar, é necessário que saiba o que busca. Você quer gerenciar melhor seu tempo? Ter mais foco nas atividades? Saber quanto tempo gasta em cada tarefa? Visualizar o andamento das atividades? Tirar os seus projetos do papel? O que, afinal, precisa ser feito?

Pronto, já sabe o que precisa?

Pois bem, vamos para as ferramentas para aumentar a produtividade que indico para você:

1. Toggl

Esse app serve para registrar o tempo gasto em cada tarefa, monitorar como investe seu tempo e, claro, possibilita quantificar sua produtividade.

O legal desse aplicativo de produtividade é que você consegue estimar como está sendo gasto seu tempo e, sabendo disso, conseguirá organizar melhor a sua agenda! O Toggl é um aplicativo compatível com Android, IOS e Web.

Acesse o Toggl

2. Forest

Esse app é perfeito para quem precisa de um incentivo a mais para focar! A proposta do Forest é simples, fique longe do seu smartphone e plante uma árvore – pelo tempo que estipular! Chegando ao final desse período sem acessar nenhum outro aplicativo, você ganha uma bela árvore em sua floresta. Se fracassar, uma árvore seca vai para lá. A sensação de estar produzindo pode ser mais tangível, afinal, sua planta está viva e crescendo!

Disponível para Android, IOS e Windows Phone.

Acesse e baixe o Forest

3. Trello

O Trello é perfeito para gestão de projetos, organizar suas tarefas e acompanhar suas atividades. A interface é simples, com “boards” e “cards” que você pode personalizar de acordo com suas necessidades! É ideal para acompanhar o andamento das suas tarefas e gerir a produtividade.

Gostou? Confira esse artigo sobre como usar o Trello!

Acesse o Trello

4. Asana

Essa é uma plataforma de gerenciamento de tarefas colaborativa. Ideal para quem esta desenvolvendo trabalhos em equipe. Com a possibilidade de delegar, acompanhar e monitorar o andamento das tarefas.

A proposta é semelhante à do Trello. Então, fica a seu critério escolher qual a melhor ferramenta para seu dia-a-dia!

Acesse o Asana

5. Todoist

Essa ferramenta te ajuda a tirar as ideias de cabeça e a organizá-las. Além de permitir listar tudo o que precisa fazer, identificar suas prioridades e acompanhar sua produtividade, ainda por cima tem o bônus de servir para gestão de várias áreas.

O legal é que você consegue acompanhar seu desempenho diário, semanal e sua tendência de produtividade!

Acesse o Todoist

6. Wunderlist

Esse é (também) uma ferramenta para os amantes de listas! Com a possibilidade de criar listas, compartilhar projetos e acessar de qualquer dispositivo móvel, pode ser a solução para quem busca praticidade. P

Você pode criar tarefas, listas, planejar suas atividades e ainda receber lembretes a qualquer momento! Muito útil para organizar sua vida!

Acesse o Wunderlist

7. RescueTime

Esse site tem uma proposta simples: monitorar suas atividades no computador. O RescueTime gera relatórios de produtividade, mostra onde e quanto tempo está sendo gasto em cada site. É uma ferramenta muito interessante para quem trabalha online ou precisa organizar melhor o tempo para ser produtivo.

Quando se fala em produtividade, é interessante saber antes, quanto tempo está sendo gasto em sites e distrações. Sendo assim, essa ferramenta pode te nortear e, combinada com outras, ajudar nesse processo de foco!

Acesse o RescueTime

Bônus: Pomodoro!

Você já ouviu falar da técnica do Pomodoro? É um método de gerenciamento de tempo e produtividade; consiste em basicamente o seguinte: você foca por 25 minutos ininterruptos em uma atividade e, ao terminar o ciclo, você descansa por 5 minutos. Após 4 ciclos, a pausa pode ser maior, por exemplo, 15 a 30 minutos.

Um Hack interessante é o Pomello, uma “ferramenta” de Pomodoro que funciona integrada ao Trello. Então, nesse caso, além de organizar as tarefas, e possível acompanhar a evolução!

Cada ferramenta tem sua particularidade, dessa forma você pode encontrar a que está alinhada com suas necessidades. Até mesmo pode combinar as ferramentas para te ajudar na produtividade.

E ai, qual você vai adotar? Comenta aí, qual você vai usar!