Essa é a pergunta que não quer calar! Por isso, fizemos um comparativo com as duas opções para que você veja qual se encaixa melhor no seu perfil e momento profissional.

Pessoa Jurídica, a famosa “PJ”

Antes de entrarmos nos números para diferenciar autônomo ou PJ, vamos conversar sobre as vantagens de ser um profissional formalizado com CNPJ?

Acredito que a primeira coisa que precisamos levar em consideração é a possibilidade de emissão de Nota Fiscal. Pense em quantos freelas precisou recusar, ou quantas Notas teve que pedir para outras pessoas emitirem e a dificuldade que foi viabilizar isso? Com uma empresa formal você não teria esse problema!

Vantagens

Além de transparecer que você está mais bem estruturado como profissional liberal, existem outros fatores irão te beneficiar. Vamos a alguns exemplos:

• Descontos em planos de saúde: Muitas operadoras de saúde tem planos mais atrativos para empresas, incluindo as Microempresas (ME) e os Microempreendedores Individuais (MEI), do que para pessoas físicas;
• Mais facilidade na hora de pedir empréstimos bancários em seu nome, caso queira financiar um bem, por exemplo;
• Estando regularizado, você terá acesso a benefícios previdenciários como: licença maternidade, auxílio doença, aposentadoria por idade ou invalidez, entre outros.

Além disso, voltando a falar dos trabalhos, querendo ou não, com um CNPJ você acaba passando uma impressão melhor para seus clientes. Eles vão sentir mais segurança em te contratar.

Já ouviu falar de Simples Nacional?

Atualmente para atuar como PJ, os regimes mais utilizados são o MEI (Microempreendedor Individual) e o Simples Nacional. Na verdade, o MEI faz parte do programa Simples Nacional, mas ele possui algumas limitações. Além de um leque de atividades reduzidas, para ser MEI, seu faturamento anual máximo não pode ultrapassar os R$81.000,00. Ou seja, se você recebe uma média mensal maior do que R$6.750,00 por mês, a melhor opção pra você é abrir uma empresa no Simples Nacional.

Como são pagos os impostos?

Criado em 2007, o Simples tem foco em micro e pequenas empresas, com faturamento anual de no máximo R$4.800.000,00. É chamado de regime simplificado porque, dentro do Simples, o pagamento dos impostos mensais é feito por meio da DAS, que é uma guia única que reúne os seguintes impostos: IRPJ, CSLL, COFINS, PIS/Pasep, CPP, ISS.

Ou seja, você não tem muito trabalho! Seu contador vai te enviar um único boleto e você realiza o pagamento dos seus impostos todo dia 20. Pode ser pela internet mesmo, sem precisar se desligar do seu trabalho.

O valor final da DAS pode variar entre 4,5% a 33% em relação ao faturamento. Isso vai depender de uma combinação de variáveis feitas pelo CNAE (Código Nacional de Atividade Econômica), que leva em consideração o tipo de atividade exercida pela empresa, e consequentemente o anexo no qual está inserida.

Vamos direto ao ponto! O quanto você vai gastar?

Ao abrir uma empresa no Simples Nacional, você vai precisar de uma pequena análise feita por uma combinação de fatores para entender o quanto realmente irá pagar de impostos. Isto porque os cálculos são feitos de acordo com os tipos de atividade que irá desenvolver.

As atividades são divididas por anexos, e estes levam em consideração o quanto você recebe por ano para determinar qual a porcentagem disso será comida pelos impostos.

Em geral, os prestadores de serviços acabam sendo enquadrados no anexo III, onde a parcela de impostos mensais corresponde a 6% do faturamento.

Vamos a um exemplo prático:

Tomando como exemplo um fotógrafo que trabalha por conta e recebe R$10.000,00 por mês. Sua empresa entraria nessa faixa dos 6% de pagamento de impostos. Ou seja, o valor da DAS será de R$600,00 mensais.

Pró-labore. O que é isso?

Vale ressaltar a importância da retirada de um valor de pró-labore, que é uma espécie de salário pago ao sócio administrador da empresa, afinal, ninguém trabalha de graça, não é mesmo? Assim, mesmo no caso das empresas individuais, você, como proprietário, será considerado um “contribuinte obrigatório” da Previdência Social. E é aí que o pró-labore entra! É por meio dele que o microempresário realiza o pagamento do seu INSS (também em 11%, assim como o autônomo).

Então, digamos você continue faturamento os mesmos R$10.000,00 por mês com os seus freelas e registre um pró-labore de R$1.000,00 (IMPORTANTE: Este valor não pode ser menor do que um salário mínimo). Qual seria a soma de impostos mensais?

• DAS – R$600,00
• INSS – R$110,00
• TOTAL – R$710,00

O PJ vem conquistando uma grande quantidade de adeptos e surge como uma esperança para todos, tanto é que o número de micro e pequenas empresas só vem aumentando. De acordo com pesquisa divulgada pelo SEBRAE e publicada pela Revista Pequenas Empresas Grandes Negócios  no final de 2017, este tipo de empresa é responsável pela renda de 70% dos brasileiros ocupados no setor privado e o número só vem crescendo: A estimativa é que até 2022, o Brasil terá cerca de 17,7 milhões de micro e pequenas empresas, o que representa mais de um milhão de novas empresas abertas por ano.

Ok. Agora vamos falar do autônomo?

Existem alguns profissionais, prestadores de serviço, que não precisam necessariamente de um CNPJ para atuar. Este é o caso dos autônomos, mas não pense que por trabalhar de forma independente você não terá que lidar com burocracias.

Impostos pagos pelo autônomo

Como autônomo, para atuar de forma legal, pagando seus impostos em dia, você precisa se cadastrar na prefeitura da sua cidade e realizar os seguintes recolhimentos separadamente:

• ISS (Imposto Sobre Serviços – Municipal)
• 11% para o INSS (Previdência) – Existe um teto no valor de R$621,04
• Até 27,5% de Imposto de Renda, dependendo do rendimento

* O ISS varia de acordo com a cidade, no caso de São Paulo, por exemplo, se a empresa estiver cadastrada na prefeitura, a alíquota é ZERO.

Então, por exemplo, se você tiver um faturamento mensal de R$10.000,00, como autônomo, todo mês acabará desembolsando:

• R$ 1.880 só de imposto de renda, (já que, de acordo com a tabela do IR, por receber mais de R$ 4.664,68 por mês, entra na faixa de 27,5% do Imposto de Renda).
• R$ 621,04 de INSS (como os 11% do faturamento ultrapassam o teto do INSS, este é o valor fixado).

Totalizando R$ 2.501,04 ou seja, aproximadamente 25% do seu faturamento mensal.

Aí você deve estar pensando: Mas e se eu não fizer nada disso? Eu sempre recebi pelos meus freelas e nunca declarei nada, só transferem o dinheiro para minha conta e está tudo certo. Certo? Você é que pensa! Existem diversos riscos envolvidos nesse tipo de ação, incluindo a caracterização de sonegação de impostos. Ou seja, fazendo isso, você está descumprindo a lei. Maaass… Isso é assunto para um outro post

Voltando ao nosso foco…. Resumindo!

Como autônomo, recebendo R$10.000 por mês, por exemplo, você desembolsaria R$ 2.501,04 com impostos. Enquanto que, sendo PJ com uma empresa aberta pelo Simples Nacional, gastaria apenas R$710,00 com os impostos mensais. Ou seja, seu CNPJ te trará uma economia mensal de R$ 1.791,04 com impostos!

IMPORTANTE: Lembre-se de que por ser PJ, sua empresa precisa contar com um escritório de contabilidade e esse gasto precisa ser considerado. Não que isso seja um problema, já que existem empresas facilitadoras como Simplificador onde você paga até 90% menos do que em grande parte do mercado.

Assim, por um preço justo e acessível, você tem a certeza de que profissionais qualificados estão garantindo a regularidade da sua empresa, enquanto você pode dedicar o seu tempo ao que realmente importa! Seus freelas!

Somado a isso, existem as mudanças que o Fisco aplica em cada nova declaração, seja no sistema, seja na sistemática dos cálculos. É, aqui no Brasil, a parte tributária é sem dúvidas mutante.

Dúvidas comuns sobre Imposto de Renda para freelancers

Para ajudar, com base na minha experiência, consegui juntar as maiores dúvidas que ocorrem todos os anos para muitos dos profissionais na hora da declaração. Vamos a elas?

1) Rendimentos como autônomo

Todo rendimento auferido pelo labor (trabalho) deve ter o pagamento de impostos, sendo alguns independentemente do valor recebido, como no caso do INSS e outros dependendo de limites, como no caso do IR. Lembrando que o IR segue uma tabela de retenção que vai mudando conforme as faixas.

Quem atua como CLT (funcionário registrado), não precisa se preocupar, pois os descontos já serão feito pela empresa. Mas, mesmo assim, precisa ter cuidado para informar corretamente na declaração, caso contrário terá problemas. Falo mais a seguir.

Quem não atua como CLT e não tem CNPJ deve sim declarar seus rendimentos, conseguidos como pessoa física, conhecido como Autônomo.  Caso não declare, há grandes chances de haver conflitos entre o que ganhou e o que adquiriu, como bens móveis, imóveis, investimentos, aplicações, etc. Isso é chamado no meio fiscal de “variação patrimonial a descoberto”. Muito cuidado!

Uma atenção que deve ser tomada para quem está na condição de autônomo é de que, se não se planejar, pode acabar pagando um imposto alto ou, se for parcelar (no máximo em 8 parcelas), pagará juros. E ninguém gosta de pagar juros, não é?

Planejando o seu ano, poderá fazer o recolhimento dos imposto antecipadamente, pagando em 12 parcelas e sem juros. Assim, ao fazer a declaração no ano seguinte, abate-se do que deve pagar, com o que já foi pago durante o ano anterior. Só nisso já dá uma economia legal para sua vida como freelancer!

2) Dois rendimentos separados

Outra situação que acontece muito com quem trabalha de forma independente é o de possuir duas rendas, tendo a retenção na fonte em um, ou até em ambos, mas, que ao entregar a declaração, ainda gera mais imposto a pagar.

E o por que disso? Isso acontece porque, se calculando com bases individuais, cada uma estará em um faixa. E, ao somar as bases, o que acontece na declaração de ajuste do imposto de renda pessoa física, a faixa passa para a seguinte, onde a alíquota é maior. Assim, individualmente foi recolhido na faixa inferior ao da faixa que será obrigado a recolher no caos da união das rendas.

3) Rendimentos provenientes do exterior

Daí você recebe dinheiro por serviços realizados no exterior. Qual o impacto no Imposto de Renda para freelancers?

Isso também demanda atenção, principalmente se o dinheiro entrar no Brasil. Pois, quando o dinheiro entra no país, ele passa a ser rastreável e não declará-lo passa a ser um risco.

Risco de malha fina, é claro, pois entrada no Brasil gera o que chamamos de fechamento de câmbio. E, neste fechamento, o banco informa que determinada quantia para determinada pessoa gerou um registro. Pronto, o Fisco já sabe deste valor! E voltamos também para o que foi dito acima, no item um, que é a “Variação Patrimonial a Descoberto”.

4) Despesas com educação

Neste tópico só é permitido a dedução dos pagamentos de despesas com educação do contribuinte e de seus dependentes relacionados na declaração. Lembrando que gastos com educação podem ser deduzidos até o limite de R$ 3,561,50.

5) Despesas com saúde

Este é outro item que precisa ter cuidado ao declarar. Somente declare gastos com o seu CPF e de despesas que sejam aceitas pela Receita Federal. Se for declarar gastos de dependentes ou de alimentados, eles deverão estar na sua delcaração de Imposto de Renda como tal.

6) Viver no exterior

Se você vive no exterior por mais de 12 meses, então você não é mais residente e, teoricamente, não é mais residente fiscal.

Só que para isso acontecer você deve informar ao Fisco a sua da saída, através do Comunicado de Saída Definitiva e a Declaração de Saída Definitiva. Quem não fizer isso, corre o risco de pagar multa e também de ser tributado duas vezes, além de correr o risco de cair no problema da “Variação Patrimonial a Descoberto”.

7) Tenho uma MEI e não sei como declarar

Chegamos no ponto que costuma gerar maiores dúvidas quanto a Imposto de Renda para freelancers. Só o fato de ser MEI não o obriga a fazer a declaração. De acordo com a Receita, as regras de obrigatoriedade de entrega são as mesmas para qualquer pessoa física. Alguns parâmetros básicos devem ser observados para saber se o MEI é obrigado a declarar o IR, como: obter rendimentos tributáveis superiores a R$ 28.559,70; rendimentos isentos acima de R$ 40 mil; obter ganho de capital e ter propriedade com valor superior a R$ 300 mil.

Ainda segundo a Receita Federal, são considerados isentos do imposto sobre a renda, na fonte e na declaração de ajuste do beneficiário, os valores pagos ou distribuídos ao MEI, exceto os que corresponderem a despesas do negócio.

O lucro auferido pelo MEI é considerado um rendimento isento, mas a receita líquida pode ser tributável.

São dois momentos de cálculo: da receita bruta apurada em 2017, o MEI pode abater no IR entre 32% a 8%, dependendo do setor de atuação. Essa é a parcela isenta de tributação. Uma vez encontrado esse valor, o contribuinte deve abatê-lo do montante correspondente à receita líquida (receita bruta – despesas). Esse valor final é o montante do rendimento tributável recebido de pessoa jurídica.

A isenção fica limitada ao valor resultante da aplicação, sobre a receita bruta, dos percentuais de apuração do Lucro Presumido. Por exemplo, se a atividade do MEI for de comércio e a receita bruta do ano for de R$ 60 mil, a alíquota de presunção a ser aplicada será de 8%, ficando o valor de rendimentos isentos de R$ 4.800, devendo os demais serem declarados como tributáveis.

Bom, exitem muitas situações onde é preciso se preocupar na hora da declaração de Imposto de Renda para freelancers. Detalhes que você precisa estar atento para que não corra nenhum risco devido a informações inconsistentes, o que pode gerar multas ou uma boa dor de cabeça. Por isso, minha recomendação é: tem algum ponto sobre o qual não está confiante? Alguma dúvida muito específica? Procure um especialista!

E fique à vontade para deixar comentários com dúvidas aqui também sobre Imposto de Renda para freelancers! Farei o possível para responder!

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram e LinkedIn. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post 😃 

Aliás, se você chegou neste post, deve estar com a mesma meta: se livrar logo dos preços baixos, dos clientes ruins e do relacionamento distante com quem contrata seu serviço. Acertei? Então espero que possa ajudar com um pouco da minha experiência!

Como construir sua carreira sem precisar dos sites para freelas

Preciso confessar que não tenho muita autoridade para falar sobre sites para freelas. Acabei conseguindo boa parte dos meus clientes a partir do relacionamento com ex-colegas de trabalho e da divulgação aqui pelo blog. No mais, até tentei, mas nunca consegui fechar um projeto pelo Workana ou 99freelas e trabalhei em poucos projetos pela Contentools.

Também não tenho nada contra esses portais – inclusive, acho que são ferramentas excelentes para a gente encontrar os primeiros jobs e se aventurar na carreira solo. Mas não há como trocá-los pela divulgação e a negociação dos trabalhos por conta própria. Quem quer realmente viver de freela, precisa ir além desses sites.

Se para você esse objetivo ainda parece distante, compartilho abaixo algumas dicas do que fiz na minha experiência como freela:

1. Tenha um portfólio

Não dá para buscar trabalho como freelancer por conta própria se não puder comprovar sua experiência. Portanto, se não tiver um bom portfólio, melhor nem começar esse processo por enquanto – ou pode acabar só conseguindo pegar job pequeno ou mal pago.

Mas aí vem um círculo vicioso – que faz literalmente alguns freelas andarem em círculos – como construir um portfólio sem ter cliente? Olha, não que seja o ideal, mas essa é uma das únicas situações em que recomendo o “trabalho por indicação“. Sim, vale a pena se sujeitar a trabalhar para parentes, amigos ou conhecidos na “amizade” para ter o que mostrar no portfólio.

É claro, o melhor é se você conseguir cobrar, mesmo que um valor irrisório, apenas para não criar a cultura do “ajeita para mim” chegando toda hora pelo WhatsApp…

Outra estratégia legal para montar um portfólio e demonstrar suas habilidades é produzir conteúdo. Eu fiz isso aqui com Vivendo de Freela, assim como outros profissionais que admiro bastante no meio. Alguns deles participam desse podcast que é uma verdadeira aula sobre o tema.

Depois, com experiência para comprovar, não esqueça de montar seu portfólio de forma objetiva, destacando aqueles trabalhos que tenham de fato a ver com os serviços que quer prestar e com o mercado que deseja abordar. Neste post aqui  já demos algumas dicas para quem é da área de criação.

2. Construa relacionamentos com os clientes

Poder ter um relacionamento real com seus clientes é uma das maiores vantagens de se tornar independente dos sites para freelas. Se tiver essa chance, não desperdice! Manter um contato próximo com quem contrata seus serviços ajuda na percepção de valor do trabalho, na renovação ou aumento dos jobs e, principalmente, na boa e desejada indicação.

A maioria dos profissionais peca nesse ponto, seja por falta de experiência, seja por falta de paciência em participar de reuniões ou simplesmente por não gostar de responder e-mails e mensagens no menor tempo possível. Tudo bem, freelancer é um profissional independente e cliente não é chefe, mas isso não significa que ignorá-lo por horas (ou dias) seja o melhor para sua carreira…

3. Divulgue seu trabalho

Sabe aquele tempo que você perde se candidatando em projetos que nunca vai conseguir fechar nos vários sites para freelas dos quais participa? Dá para tornar ele bem mais valioso investindo na divulgação do seu próprio trabalho. E aqui vale tudo que fizer sentido dentro do mercado que você atua e direcionado ao perfil de clientes que você deseja atingir.

No meu caso, criei o Vivendo de Freela, usei muito o LinkedIn, fiz bastante networking e também saí um pouco do home office para ter a chance de conhecer potenciais clientes além da “minha bolha”. O que faz sentido para você?

4. Seja o melhor profissional que puder (sem clichê!)

Desculpe pelo clichê desse tópico, mas será que não tem uma pequena culpa sua nessa história de depender dos sites para freelas? Confesso que do meu lado tinha. Quando apenas usava o trabalho de freelancer para aumentar a renda, entregava “serviço de plataforma em troca de valor de plataforma”.

Não tinha contato com cliente, não dependia do freela para viver, muitas vezes não tinha feedback sobre o trabalho… então por que ia prestar o melhor serviço que pudesse? Pois é, a motivação para isso veio só quando encarei a vida de freelancer full time.

Fazer sempre o melhor que pudesse e me esforçar para estar conectada à estratégia do cliente foi o que me ajudou a aumentar o valor do trabalho, a receber boas indicações e a deixar de ser simplesmente “uma redatora”. Para alguns clientes meu trabalho se tornou tão importante que rendeu até proposta de emprego!

5. Faça investimentos em si mesmo

Seguindo na linha de ser o melhor profissional que puder, não deixe de investir em si mesmo. Você pode ter um texto excelente, mas se não souber muito de SEO ou achar WordPress um bicho de sete cabeças, dificilmente vai conseguir bons trabalhos como redator de conteúdo. O mesmo vale para os designers que não trabalham com online e por aí vai…

A internet está cheia de cursos, certificações e eventos online que podem ajudar você a adicionar alguns serviços em suas propostas. E, mesmo que sejam pagos, em muitos casos vale o investimento. Ele vai retornar em fee de trabalho em curto ou médio prazo, acredite!

6. Aumente a sua margem

Se a ideia é se ver livre dos sites para freelas, quando pegar algum job por conta própria, não esqueça de aumentar (e bem!) a sua margem. Basta pensar que todos os custos de divulgação, prospecção e gestão do projeto serão pagos por você, não mais por um site. Isso valoriza seu trabalho e o ajuda a oferecer um serviço melhor também, sem aquela pressão de ter uma grande quantidade de projetos rodando ao mesmo tempo.

E a boa notícia é que existe um mundo enorme de freelas e clientes fora dessas plataformas, acredite. Com um bom esforço em vendas e divulgação, você começa a fazer parte dele e até a perceber que cobrar um preço muito baixo pode ser o ponto para perder projetos.

E, caso ainda tenha dúvidas sobre como definir um valor que seja justo para você e para o cliente, vale a pena assistir ao vídeo abaixo, que gravei para ajudar a pensar no custo da hora como freela – base para fechar o preço de qualquer projeto.

7. Corra os riscos necessários

É claro, nada disso dá certo se você não estiver disposto (e preparado financeiramente) para correr os riscos. Sim, pode ser que fique sem projetos por um tempo. Sim, vai ter que fazer alguns investimentos. Mas só assim você consegue sair da lógica do menor preço pelo seu trabalho.

Quando comecei a atuar como freela full time, por exemplo, decidi que iria investir pelo menos metade do meu tempo aqui no blog. Por mais que não fosse algo remunerado, com o tempo foi o que de fato me gerou pedidos de orçamento e deu credibilidade aos meus serviços como redatora. Esse foi o risco que eu corri, qual vai ser o seu?

Tudo bem, a independência pode vir aos poucos!

Tem um ponto que não poderia deixar de falar: calma que essa transição não precisa ser do dia para a noite! Eu bem sei que não dá para “largar tudo e ir atrás do sonho” sem pensar nas contas para pagar. Por isso, se quer mesmo trabalhar de forma ainda mais autônoma, planeje como virá essa independência dos sites para freelas.

Comece correndo seus riscos aos pouquinhos, assim como a se conectar melhor com nosso mercado, a pedir recomendações para seus amigos e ex-colegas e a procurar jobs em outros canais (sites como Trampos.co, grupos no Facebook..). Aos poucos, esse novo caminho vai se trilhando – desde que você leve em consideração também os outros pontos que falei antes neste post.

Para tornar esse objetivo ainda mais concreto, não deixe também de colocá-lo no papel, com metas e ações claras. Aqueles post its colados na parede do home office para todo mundo ver são um belo incentivo!

Você quer mesmo viver sem os sites para freelas?

Se você chegou até o fim deste post, provavelmente queira de verdade construir uma carreira sem os sites para freelas, certo? Mas se não for essa a ideia, se você tem outros objetivos, se está buscando um emprego fixo…calma, tá tudo bem!

Os sites para freelas podem continuar sendo sua ferramenta de trabalho nesse período, sem pressa e sem pressão. Apenas lembre de usar os serviços delas de forma mais estratégica, tanto para você quanto para o mercado.

Você consegue viver de freela tendo sua própria carteira de clientes, sem precisar contar com os sites para freelas? Conte nos comentários como fez para conquistar sua “independência”!

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram e LinkedIn. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post 😃 

Decidi sair do meu emprego para buscar um trabalho que tivesse mais significado para mim. A ideia inicial era encontrar outra oportunidade “convencional”, mas depois de algumas entrevistas e processos seletivos bizarros (vale outro post em breve), vi que não era esse o caminho que traria realização para mim.

No meio disso tudo, continuei com os freelas que já fazia como bico antes. E foram surgindo novos clientes, novos jobs… Quando me dei conta estava apaixonada por um modelo de profissão (e de vida) com mais autonomia, muitas possibilidades para criar e, é claro, cheio de propósito para mim.

Mas claro, nessa jornada precisei aprender novas habilidades e encarar algumas dificuldades que qualquer profissional que decide atuar como freelancer full time acaba enfrentando: conquistar clientes, produzir mais, manter as finanças em dia… Neste post vou compartilhar algumas soluções que encontrei para ter bons resultados, mesmo com a economia não muito favorável. Boa leitura 🙂

Minhas dicas para ser freelancer na crise – e ter sucesso assim!

Antes de dar dicas para ter sucesso como freelancer na crise, preciso confessar: na verdade ela pode ser muito favorável para nós. O fato é que as empresas estão vendo mais valor em contratar serviços de profissionais autônomos no lugar de manter equipes inchadas e caras (especialmente para áreas consideradas suporte, como Marketing e Comunicação).

Ruim para quem precisa de emprego formal, infelizmente, mas uma oportunidade a ser explorada pelos freelancers. Para isso, entretanto, ainda é preciso mostrar um excelente trabalho e comprovar o retorno para o investimento dos clientes.

Veja algumas dicas para ter bons resultados como freelancer na crise:

1.Tenha um serviço único

Para conquistar clientes e conseguir receber um valor justo por seu trabalho você não pode ser mais um redator de conteúdo, mais um designer, mais um desenvolvedor… Você precisa oferecer uma solução única e especializada para o mercado.

Por exemplo, se trabalhar com conteúdo, você pode se especializar em temas específicos; se for fotógrafo, em tipos de registro (evento, book, publicidade), e assim vai. O lado bom de trabalhar com clientes com necessidades e públicos semelhantes é que você consegue entregar um serviço diferenciado e, ao mesmo tempo, não precisa entender um pouco de tudo – e é realmente só um pouco que vai conseguir entender se tiver clientes com atuações totalmente diferentes.

No início é normal pegar todo o tipo de serviço, mas, com o tempo, vale a pena ir construindo uma base de clientes que esteja dentro de algum foco que você definir.

2. Crie sua marca pessoal e divulgue suas habilidades

Você tem uma boa marca pessoal? Uma imagem que mostre como é profissionalmente e quais são suas especialidades? Como se fosse uma empresa, você precisa construir sua marca, utilizando diferentes estratégias para isso.

Use redes sociais como LinkedIn, participe de eventos e cursos em sua área, faça networking, converse com profissionais semelhantes e crie um bom portfólio. O mais importante é não ter medo de se mostrar e de expressar sua opinião. As empresas querem contratar freelancers que são verdadeiros especialistas em suas áreas de atuação, prove que é essa pessoa!

3. Encontre clientes, não seja apenas encontrado

Não pense que vai conseguir se sustentar se buscar clientes apenas em plataformas de freelas (como 99freelas ou Workana) ou, pior ainda, se ficar sentado no sofá esperando os jobs aparecerem. Tenha a atitude de um vendedor de verdade – por mais que odeie passar por essa parte do trabalho como freelancer…

Mas onde encontrar esses clientes? Se você já definiu seu segmento foco para atuação, já tem meio caminho andado, basta encontrar as empresas que atuam neste setor. Conheça também empresas e profissionais que concorrem com você: os concorrentes dos clientes deles podem ser os seus clientes.

Sim, você não vai conseguir fugir de vender, vai precisar prospectar, abordar, negociar e fazer follow up. Para ficar mais fácil, tenha um portfólio legal, que seja um verdadeiro material de vendas, e mostre, além dos trabalhos que já fez, sua proposta de valor e os resultados que pode entregar.

4. Entregue excelência

Quando trabalhava em empresa, tive alguns problemas ao contratar freelancers, principalmente com qualidade e prazo de entrega. Depois, quando comecei a ter mais clientes, recebi como feedback de muitos deles que fazia um excelente trabalho – simplesmente porque concluía os jobs em dia.

Sim, da mesma forma que existem muitos freelas bons no mercado, muitos levam a atividade como um bico. Procure se diferenciar dos últimos, entregando sempre seus serviços dentro do prazo combinado, mas também colocando muita qualidade no que faz.

Já ouviu falar em overdelivering? É o que o Uber faz ao oferecer balas, água mineral e sua música preferida durante um trajeto de carro. Como você pode ter overdelivering no atendimento aos seus clientes?

5. Tenha uma ótima gestão financeira

Ah, o dinheiro! Passamos o mês inteiro correndo atrás dele… Aí quando os clientes nos pagam, gastamos tudo rapidinho. Quem se identifica?

Sim, gestão financeira não costuma ser uma habilidade de quem trabalha com comunicação (meu caso!), mas é fundamental para um freelancer. Quanto a isso, vale dar dicas bem específicas:

• Defina prazos de pagamentos com seus clientes próximos aos vencimentos de suas contas, nunca depois;
• Tenha um controle financeiro de todos os ganhos e gastos, pode ser em um excel, um caderno de papel ou em um aplicativo;
• Mantenha pelo menos 6 meses de reserva financeira, preferencialmente aplicados em uma opção com rendimento acima da inflação, mas com possibilidade de retirada a curto prazo;
• Faça planos para seus investimentos (troca de notebook, participação em cursos, etc).

Alguns pontos são um pouco difíceis de organizar no início, mas são esses comportamentos que garantem sua “estabilidade financeira”, já que sendo freelancer full time você não tem benefícios como seguro desemprego, por exemplo.

Lembre-se que em períodos como final de ano e Carnaval, todos seus clientes parecem resolver entrar em recesso e pausar os jobs… E você não pode ficar sem dinheiro nessas épocas!

6. Produza, produza, produza

A sua produtividade é o que determina quanto irá ganhar no final do mês, isso deve ser claro em seu dia a dia de trabalho. Por isso, você precisa aprender a tirar o melhor proveito do seu tempo. Além de usar ferramentas de produtividade e técnicas como Pomodoro, recomendo que busque um estilo de vida produtivo!

Tenho horários definidos para trabalhar, um home office bem organizado e gaste sua energia em outras atividades também, assim, quando sentar para produzir, o resultado pode ser muito melhor.

7. Veja-se como uma empresa

Por último, é preciso maturidade para se ver como uma empresa. Para tal, formalize-se (virar MEI é fácil e barato), atenda seus clientes de forma profissional, use contratos para se proteger, emita notas fiscais pelos seus serviços e mantenha a gestão de todas as suas “áreas organizacionais”.

Sim, isso significa que terá que ser um pouco departamento financeiro, um pouco RH, um pouco Marketing e um pouco comercial, além de entregar seus trabalhos todos em dia (Ufa!)

Que tipo de freelancer você vai ser na crise?

Neste artigo dei algumas dicas para ter sucesso como freelancer em tempos de crise. São aprendizados pelos quais passei na prática, por isso é importante que você os adapte e encontre seus próprios caminhos também, de acordo com o que faz sentido para sua área, seus objetivos e seu modo de vida.

Vale lembrar, ainda, que a definição de sucesso é única e diferente para cada um – para mim, por exemplo, tem a ver com conseguir pagar as contas e poder fazer minha rotina do meu jeito, com tempo para projetos como o Vivendo de Freela. 🙂

O importante é saber que, independente de como for o sucesso no qual quer chegar, você tem que fazer pelo menos um pouquinho a mais do que pensa que pode a cada dia. Você precisa se destacar pelos seus talentos, pelas suas paixões e pela forma como se relaciona com o mundo! Fazendo isso, tenho certeza de que as oportunidades começarão a chegar até você.

Você também tem dicas para ter sucesso como freelancer em momentos de crise? Compartilhe com os outros freelas comentando aqui!

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram e LinkedIn. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post 😃 

Nesses contatos, o que mais me chama a atenção é que um grande impedimento para abrir mão do emprego formal para viver como freelancer não é o medo de perder a estabilidade, mas sim a falta de planejamento: questões como precisar formalizar-se, ter dinheiro até conseguir ganhar o suficiente e encontrar novos clientes.

Para falar bem a verdade, eu também tive esses medos, mesmo não tendo tanto tempo para pensar e planejar a mudança de carreira. Ainda assim, sobrevivi ao primeiro mês e entro no segundo vivendo 100% de freela sem grandes sofrimentos (e muito feliz com a escolha).

Se está faltando um empurrãozinho para apostar na experiência como freelancer, talvez eu possa ajudar com alguns passos pelos quais eu passei e que estão me ajudando a viver de freela.

Passos fundamentais para viver de freela

Não necessariamente na ordem em que aparecem neste post, essas são algumas atitudes que eu recomendo tomar antes de cair de cabeça na vida de freela. Elas podem mudar um pouco dependendo da área de atuação, então se você tiver alguma sugestão do que esteja faltando, deixe aqui nos comentários 🙂

Começar a trabalhar como freela

Se você nunca trabalhou como freelancer, ainda que nas horas vagas, não vá abandonar o emprego para fazer isso! Comece conciliando as duas atividades para entender como se sente neste modelo de atuação profissional, quais são seus principais desafios e o que te dá prazer trabalhando assim.

Para encontrar freelas, você pode pedir indicações para pessoas com quem já trabalhou, inscrever-se em plataformas de emprego ou participar de comunidades de freelancers.

Definir serviços e valores

No início, é comum querermos pegar qualquer job e a qualquer valor. Essa experiência só vale a pena para entender qual o custo do seu trabalho e o que você realmente consegue entregar como freelancer. Portanto, antes de sair fechando negócio com novos clientes, estabeleça quais serviços irá prestar e quanto irá cobrar pelos seus freelas.

Não se esqueça: cobre de acordo com seu nível profissional e  a qualidade de seu trabalho. Caso contrário, não conseguirá se sustentar como freelancer.

Para ajudar, no vídeo abaixo explico como precifico meus serviços como freelancer:

Montar portfólio

Depois de ter as primeiras experiências como freelancer, é hora de criar um portfólio para demonstrar suas habilidades. Ele deve estar em plataforma adequada ao tipo de trabalho que realiza e exemplificar os serviços que oferece. Caso consiga criar algo de sua própria autoria como portfólio, melhor ainda! Eu, por exemplo, sou redatora freelancer e decidi levar o Vivendo de Freela mais a sério quando percebi que ele era um ótimo portfólio para conseguir novos clientes.

Ter um home office

Não se preocupe, montar um home office não significa gastar dinheiro. Apenas saiba que, como freelancer em tempo integral, o sofá não pode mais servir como escritório – ou você dá adeus à sua coluna antes mesmo de receber pelo primeiro job.

Tenha um espaço próprio para trabalhar, em que consiga se concentrar e dissociar o ambiente do resto de sua casa quando precisar de foco. Você também pode procurar por espaços como coworkings para mudar um pouco de ares! Para ajudá-lo, escrevemos um post sobre como criar o home office perfeito.

Criar uma rotina

Apesar da flexibilidade de horário, você precisa garantir que trabalhe o necessário para ganhar quanto espera no fim do mês, não importa se vão ser 2 ou 8 horas por dia. No meu caso, eu estabeleci uma meta financeira diária, ou seja, um valor em conteúdos que preciso escrever neste período.

Muito importante lembrar, também, que como freelancer você recebe por trabalho entregue, então o tempo realmente vale dinheiro. Procure por ferramentas de produtividade para ajudá-lo a manter o foco e não deixe de estar atento aos prazos combinados com os clientes.

Fazer a sua marca

Um freelancer é sua própria marca e precisa investir algum tempo para torná-la conhecida e encontrar novos clientes. Não deixe de conversar com profissionais de sua rede de contatos sobre sua atuação como freelancer e utilize diferentes canais para chegar até seus prospects. O LinkedIn pode ser uma ferramenta muito útil nesse sentido, especialmente se você dedicar tempo a fazer novas conexões com potenciais clientes e formadores de opinião em sua área de atuação, além de divulgar seu trabalho e iniciar suas próprias discussões relevantes.

Formalizar-se

A maioria dos clientes precisa que você emita nota fiscal para contratar seus serviços, por isso é necessário formalizar-se como empresa. Uma boa opção para quem ganha até R$ 60 mil de receita anual é tornar-se Microempreendedor Individual (MEI). Nesta modalidade, existem uma série de benefícios, como impostos reduzidos, cobertura previdenciária e apoio técnico do Sebrae.

Guardar dinheiro

É muito difícil tornar-se freelancer em tempo integral sem necessitar de uma reserva financeira, a não ser que você já tenha garantido jobs suficientes e seja super produtivo. Faça os cálculos de quanto você precisa por mês para se sustentar e, antes de abandonar o emprego fixo, garanta dinheiro para pelo menos alguns meses. Isso dará mais tranquilidade para você usar as primeiras semanas como freelancer para aprender a trabalhar assim, sem a urgência de ganhar imediatamente o que recebia antes como salário.

Vale lembrar que dá para economizar muito trabalhando em casa, seja em alimentação, transporte ou até em vestuário, então provavelmente seu custo fixo diminua depois que optar por essa carreira.

Estar pronto para abrir mão

Por último, antes de tomar qualquer decisão que envolva mudança de carreira, lembre-se de que o trabalho formal e o como freelancer são muito diferentes. Logo, você precisará abrir mão de algumas coisas nessa nova jornada: carteira assinada, 13° salário, férias remuneradas, contato diário com colegas de trabalho, entre outras.

Em compensação, a recompensa será alta se você estiver pronto para guiar sua própria carreira, ter uma rotina estabelecida por si mesmo e experimentar o trabalho fora dos modelos organizacionais estabelecidos. Abrir mão, nesse caso, também significará dar espaço para muita realização profissional!

Que tal deixar de lado o medo e arriscar de uma vez?

Você vive ou sonha em viver de freela? Compartilhe aqui nos comentários como está sendo a experiência ou o que está faltando para vivê-la!

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram e LinkedIn. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post 😃 

Podendo emitir nota, as suas chances de pegar os jobs aumenta consideravelmente. Mas, se você está aqui, é porque já está pensando em se formalizar mesmo, então, vamos ao que interessa?

Como abrir MEI?

Antes de explicar o processo em si, vale a pena você conhecer os requisitos, benefícios e obrigações de um Microempreendedor Individual, assim pode avaliar se esta é a melhor opção para o que pretende fazer. Para isso, entenda melhor todos os fatores associados a como abrir MEI.

Requisitos para ser MEI

Antes de mais nada, certifique-se que você se enquadra na categoria de Microempreendedor Individual. Caso contrário, você terá que optar por outra forma de regularização para seu trabalho.

• Faturamento anual de até R$ 81 mil (R$ 6.750,00 por mês)
• Não ser proprietário ou sócio em outra empresa
• Trabalhar sozinho ou ter no máximo 1 funcionário
• Exercer atividade que se enquadre na lista permitida ao MEI. Para consultar, clique aqui.

Além disso, existem outros impedimentos mais específicos, como para funcionários públicos e pensionistas que podem barrar sua abertura de MEI. Você pode consultar no Portal do Empreendedor.

Já fez sua consulta e viu que está dentro das possibilidades?

Documentos necessários para abertura de um MEI

• RG
• CPF
• Título de eleitor ou número do recibo da última declaração de Imposto de Renda
• Endereço

Benefícios de ser MEI para Freelancers

Poder emitir notas não é o único benefício que você vai ter tornando-se MEI:

• Possibilidade de emitir notas fiscais
• Cobertura previdenciária baseada em um salário mínimo a partir de 10 meses de contribuição (auxílio maternidade, auxílio doença, aposentadoria, entre outros).
• Acesso a linhas de crédito facilitadas para pessoa jurídica
• Isenção de taxas de formalização
• Início imediato das atividades por meio de alvará provisório
• Comprovação de renda

Obrigações do Microempreendedor Individual

Como nem tudo são flores, existem algumas obrigações que o MEI deve seguir, bem poucas em relação a outras modalidades de empresa:

• Pagamento mensal da guia DAS no valor de R$ 54,90 mensais (se a atividade for prestação de serviços).
• Preenchimento do Relatório Mensal de Receitas Brutas, com cópias das notas fiscais que emitir (até o dia 20 de cada mês).
• Declaração anual simplificada (declaração do valor total recebido no ano anterior).

Onde eu posso registrar meu MEI?

Mesmo trabalhando como freelancer, você precisa indicar um endereço para a sua empresa. Para isso, consulte o plano diretor de sua cidade e verifique se o endereço que deseja cadastrar está em região liberada para atividades empresariais. Na grande maioria dos casos, o MEI pode ser registrado em seu endereço residencial sem qualquer problema.

Ao realizar a inscrição como MEI, automaticamente é gerado um alvará provisório com validade de 180 dias – prazo que a Junta Comercial de sua cidade tem para aprovar o alvará definitivo. E acredite, no caso dos prestadores de serviços, é praticamente impossível que não seja aprovado.

Antes de começar, separe os documentos e informações necessárias

Vale a pena ler sobre as informações necessárias para o cadastro antes de começar a preenchê-lo em seu processo de como abrir MEI. Atenção para as principais:

• Nome empresarial: Será o seu nome, seguido do CPF. No caso do MEI, não tem como mudar o nome empresarial (que é o que sai em sua nota fiscal)
• Nome Fantasia: Aqui você pode escolher o nome que desejar. Desde que não seja ofensivo, nem já tenha sido registrado por outra pessoa.
• Endereço da empresa: já falamos aqui, saiba antes se o endereço permite atividade empresarial para obtenção do Alvará de Localização.
• Valor do Capital: aqui você deve informar o capital de sua empresa. Não existe valor mínimo ou máximo para este campo, mas o ideal é informar os “bens” do seu negócio. No meu caso, no momento da formalização ele era apenas material de escritório, notebook e acessórios, então estimei um valor total para esses itens.
• Atividade principal: é o que falamos no item anterior, vale a pena olhar antes as disponíveis, pois você pode não encontrar exatamente sua função lá – principalmente se for uma profissão recente.
• Documentos: você vai precisar de RG, CPF, Título de Eleitor ou número do recibo do último Imposto de Renda. O Título só é pedido caso você nunca tenha declarado imposto de renda.
  Inscrição do CNPJ

Preenchendo o passo a passo no Portal do Empreendedor, você vai sendo meio que automaticamente levado a sua inscrição. Se já tiver se preparado e munido das informações acima, o processo não leva mais de 10 minutos. É isso mesmo, esse será o tempo para que você obtenha seu Certificado de Identificação de Empreendedor Individual e CNPJ e, assim, poder começar a atuar formalmente.

Já tenho o CNPJ. Posso emitir notas fiscais?

Então, esse é um ponto que (quase) ninguém te conta. A maior parte das pessoas acha que depois do CNPJ já está tudo certo, mas não é bem assim.

Para que você emita notas fiscais, o processo é um pouco mais chatinho… Não é que seja complicado, mas você precisará dar entrada em sua senha web, agendar uma ida à prefeitura da sua cidade e só então, realizar (pessoalmente) o desbloqueio da senha.

Dica para quem está começando: Fique atento a seu faturamento! O MEI pode faturar até R$81.000 por ano. Caso você perceba que está excedendo a média de R$6.750 por mês, procure um contador o quanto antes para realizar a transformação do seu MEI em Simples Nacional. Isso lhe salvará de muita dor de cabeça e pagamento de juros e impostos retroativos.

E o Contador para freelancer, é necessário?

O Contador não é obrigatório para o MEI, apenas para empresas que passam o Simples Nacional, que é o estágio seguinte. Contudo, listamos aqui vários benefícios para os MEIs que contratam contadores:

✓ Entregam todas as obrigações do MEI perante a Receita Federal.
✓ Realiza o processo de abertura, auxiliando na escolha dos códigos CNAE e orientando sobre os mais adequados.
✓ Suporte para dúvidas que acontecem no dia a dia.
✓ Realiza o processo de obtenção da autorização para emissão de notas fiscais e faz a configuração correta no sistema da Prefeitura.
✓ Ao final do ano gera o balanço patrimonial, a demonstração de resultados e entrega o informe de rendimentos para você utilizar no seu Imposto de Renda Pessoa Física.

E você sabia que MEI com contador fica isento de pagar imposto de renda na pessoa física? É isso mesmo! Essa talvez seja uma das principais vantagens que o microempreendedor encontra ao contratar um contador.

Imposto de Renda Pessoa Física

Todos anos, nos meses de março e abril, a Receita Federal recebe as Declarações do Imposto de Renda de Pessoa Física. Quem tem um MEI, precisa ficar atento para declarar corretamente.

Quem está obrigado a declarar Imposto de Renda Pessoa Física? Para 2019, referente a 2018, basta cumprir qualquer um destes pontos, já é obrigado:

✓ Recebeu mais de R$ 28.559,70 de renda tributável no ano (salário, aposentadoria ou aluguéis, por exemplo); ou
✓ Ganhou mais de R$ 40 mil isentos, não tributáveis ou tributados na fonte no ano (como indenização trabalhista ou rendimento de poupança); ou
✓ Teve ganho com a venda de bens (casa, por exemplo); ou
✓ Comprou ou vendeu ações na Bolsa; ou
✓ Recebeu mais de R$ 142.798,50 em atividade rural (agricultura, por exemplo) ou tem prejuízo rural a ser compensado no ano-calendário de 2018 ou nos próximos anos; ou
✓ Era dono de bens de mais de R$ 300 mil; ou
✓ Passou a morar no Brasil em qualquer mês de 2018 e ficou aqui até 31 de dezembro; ou
✓ Vendeu um imóvel e comprou outro num prazo de 180 dia, usando a isenção de IR no momento da venda.

E como lanço meus ganhos do MEI?

Para o MEI que não contrata um Contador, no Imposto de Renda para freelancer ele deve totalizar todo o recebimento do ano que encerrou. Sobre este total, ele deve lançar 32% com “Rendimento Isento e não Tributável”. Os outros 68% devem ser lançados como “Rendimento Tributável Recebido de Pessoa Jurídica”.

Pois é, 68% de tudo aquilo que você recebeu no MEI, o Governo entende que é rendimento tributável. E aplicando os limites acima, caso você tenha recebido mais do que R$ 41.999,56, será necessário fazer a declaração de Imposto de Renda. E quem receber a partir deste valor, começará a pagar Imposto, caso opte pelo “Desconto Simplificado”.

Agora você deve estar pensando, e tem como eu pagar menos impostos? Pode ser que sim, veja abaixo, talvez um contador possa te ajudar.

E o MEI que contratar um Contador, sabia que ele pode economizar um imposto significativo na hora do Imposto de Renda Pessoa Física?

Um dos deveres do contador é entregar a demonstração de resultados. Uma vez que isto é feito, ele consegue apurar o lucro do MEI. Como lucro é um Rendimento Isento e não tributável, então você poderá ter uma economia significativa de imposto.

Para ficar com o número na cabeça. Se a sua renda média como MEI for a partir de R$ 3.500, então pode fazer bastante sentido contar com a ajuda de um contador.

Tabela de quanto Imposto de Renda Pessoa Física pode ser necessário pagar. Método utilizado para cálculo do imposto foi o “Desconto Simplificado”.

Esta tabela não considera outras fontes de renda e nem descontos legais.

Agora veja como fica esta mesma situação caso o MEI tenha um contador.

Esta tabela considera como apenas o valor do DASMEI de R$ 52,70 mensal como sendo a única despesa que o MEI tem, não considera outras despesas possíveis de acontecer, incluindo a contabilidade.

Veja que, principalmente para as pessoas que recebem acima de R$ 60 mil por ano, a economia gerada ao contratar um contador é bem relevante. Ainda mais se for uma contabilidade especializada em MEIs e que cobrem um valor que não onera muito o MEI.

Para mais informações e auxílio na formalização, você pode entrar em contato com diversas fontes, entre elas, o Simplificador Contabilidade, contabilidade parceira do Vivendo de Freela que é especializada em prestadores de serviços de São Paulo. E o melhor de tudo, com plano especial para MEI de R$29,90 por mês, você não precisa se preocupar nem com a burocracia da abertura, nem com as obrigações mensais do Microempreendedor.

Quer entender melhor os benefícios de contar com o auxílio de um Contador para freelancer? Assista ao vídeo!

Ainda ficou com alguma dúvida sobre como abrir MEI? Deixe seu comentário aqui que eu irei te ajudar no que for possível. 

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram e LinkedIn. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post 😃