Para quem é freelancer não é diferente. Precisamos acompanhar vários projetos, executar várias atividades, e quando não há organização desse processo somos engolidos pelas demandas do dia a dia. 

Existe uma infinidade de ferramentas para que essa dinâmica se torne um pouco mais fácil, mas escolher uma delas pode ser um verdadeiro desafio. Lembrando que a escolha de qualquer software é muito particular, e o que funciona para mim pode não funcionar para você. 

Hoje vamos falar sobre a ferramenta do momento, o Notion. Um app de organização e produtividade, com uma infinidade de recursos, que promete organizar a sua vida imediatamente. Vem, vamos entender como ele funciona!

O que é o Notion?

O Notion foi criado em 2018 e com as novas condições de trabalho, incluindo o home office, ele virou uma das ferramentas mais populares e queridinhas do momento. Como o próprio site do aplicativo diz ele é “um espaço de trabalho que se adapta às suas necessidades”. 

O app de organização pode ser usado tanto no computador quanto no smartphone (Android e iOS), e tem como objetivo ajudar pessoas e times no dia a dia, diminuindo a quantidade de aplicativos utilizados e melhorando planejamento e consequentemente a produtividade. 

É uma ferramenta de visual simples, mas completa, totalmente adaptável e com muitas possibilidades e funcionalidades. Eu até arrisco dizer que o Notion é uma junção de funcionalidades de outros softwares similares como o Trello, Excel, Evernote, Google Docs e Google Sheets. 

>> 12 ferramentas de produtividade para freelancer

Como funciona o app de organização?

Antes de começar você precisa criar uma conta, mas é possível fazer login usando tanto a sua conta Google quanto Apple ou continuar com um outro e-mail. Além do plano free, você encontra planos a partir de $4 por mês. 

Embora o Notion seja uma ferramenta bastante versátil, por enquanto ele está disponível apenas nos idiomas: inglês, coreano, japonês e francês (eu espero que em breve seja lançada também a versão em português). 

A aparência do app de organização é simples, agradável e depois de começar a entender o Notion, ele poderá ser útil em qualquer projeto. Na área de trabalho é possível criar várias outras áreas de trabalho e nomeá-las para os mais diversos fins. 

A ferramenta é bastante flexível e cada usuário pode adaptar o Notion para a sua necessidade usando e abusando dos modelos prontos ou da sua criatividade. Todos os templates disponíveis podem ser editados e modificados. Eles também facilitam a vida de quem ainda não tem muita familiaridade com a ferramenta.

Tudo que for criado dentro do Notion pode ser compartilhado com outras pessoas. Ao criar equipes é possível selecionar as páginas que serão compartilhadas, marcar as pessoas nas tarefas ou só utilizar o espaço em conjunto para projetos específicos. 

>> LinkedIn para freelancers: como usar a ferramenta a seu favor

Quais são os recursos do Notion?

O Notion comporta vários formatos. Nele é possível criar listas de tarefas, blocos de anotações, planilhas, documentos de textos, inserir fotos, tabelas, incorporar códigos HTML nos arquivos, dentre tantas outras funcionalidades.

Diante de uma lista tão extensa de recursos, selecionei alguns deles que podem ser úteis no seu dia a dia para que você consiga aproveitar ao máximo o que esse app de organização tem para oferecer. 

Personalizar suas páginas 

A personalização é um dos grandes destaques do Notion. A partir de ferramentas simples, o usuário consegue personalizar não só a estrutura da página que foi criada como também a sua aparência. 

No app de organização tudo é customizável, nele é possível criar desde documentos de texto simples, como tabelas, listas, calendários, adicionar vídeos, imagens, emojis, anexar documentos externos, além de integrar com outras ferramentas.

Compartilhar as páginas criadas

O Notion foi criado para ser colaborativo, logo ele permite que você compartilhe qualquer página com outras pessoas. É possível fazer isso com os que estão dentro ou fora do seu espaço de trabalho. 

Dentro da plataforma também é possível tornar uma página visível na web e compartilhá-la inclusive com quem não utiliza o Notion. E se você tiver acesso total da página criada poderá desativar o compartilhamento a qualquer momento. 

Integrar com outras ferramentas

As integrações permitem que o usuário do app de organização consiga acessar arquivos que estão em outras plataformas de forma simples e rápida. Além de oferecer maior controle dos links que são utilizados em projetos compartilhados.

Com a API do Notion é possível conectar vários outros softwares e automatizar ações na sua área de trabalho, e sem precisar de um programador. Essa função fica na aba “Settings & Members”. 

>> Os melhores aplicativos para freelancers

Central de ajuda e atalhos

Se você achou essa ferramenta interessante e quer entender um pouco mais sobre as suas funcionalidades e atalhos é só acessar a central de ajuda. Lembrando que, por enquanto, essas informações só estão disponíveis em inglês.

Porém, existe um workspace da Comunidade Notion Brasil, um espaço que foi criado para compartilhar conteúdos, novidades, templates, guias e muitas outras informações em português.

Continue explorando o app de organização

É claro que em um único artigo não conseguiremos explicar todos os recursos que estão disponíveis no Notion, mas o legal do app de organização é que cada usuário consegue construir um ambiente que se adeque às suas necessidades.

E é por esse motivo que a plataforma permite que você faça várias customizações. Então, bora colocar a mão na massa? Ah e se você tiver alguma outra dica que pode ajudar outros usuários, compartilhe com a gente nos comentários! 

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Por isso, resolvi fazer diferente: estou publicando ele com os apps que utilizo e recomendo, mas espero os comentários de vocês com suas indicações. Esse é um post colaborativo! 🙂

Aplicativos de produtividade e gestão de tarefas

Ser mais produtivo é um grande desafio para a maioria dos freelancers, afinal, ganhamos por job entregue. Portanto, quanto mais conseguirmos executar em um dia de trabalho, melhor será a nossa remuneração no final do mês.

Veja aqui alguns aplicativos para freelancers que podem ajudar a manter o foco e a impulsionar a produtividade:

Microsoft To Do

Como eu já comentei no post sobre ferramentas para freelancers, o Wunderlist foi comprado pela Microsoft e agora se chama Microsoft To Do. 

Mas a funcionalidade continua a mesma: elaborar listas de tarefas e organizá-las, de acordo com a prioridade, data de conclusão etc. Assim, a ferramenta vai gerando lembretes conforme o prazo e auxilia a  gerenciar atividades profissionais e pessoais. 

Uma novidade é que agora é possível integrar e exportar documentos do Office para sua lista de tarefas, então, para quem usa o Office é uma boa.

Microsoft To Do – web

Microsoft To Do para Android

Microsoft To Do para IOS

Brain Focus Productivity Timer

Existem vários aplicativos para quem é adepto da técnica Pomodoro, basta procurar nas app stores. Para quem tem Android como eu, recomendo o Brain Focus Productivity Timer.

Esse aplicativo tem, além do cronômetro, estatísticas que mostram quanto tempo de trabalho e de pausa você teve nos últimos dias — bem legal para freelancers avaliarem sua entrega em relação ao tempo que passaram de fato produzindo.

Brain Focus Productivity Timer para Android

Toggl

Esse é o app que eu utilizo para meu gerenciamento de tempo dedicado a cada projeto. E é um dos meus aplicativos para freelancers preferido! Apesar de não cobrar por hora, me ajuda muito ter uma visão de tempo gasto x valor recebido no final do mês. Consigo ver quais clientes estão demandando além do planejado e quais estão merecendo uma atenção extra, por exemplo.

>> O que é CRM e por que freelancers deveriam usar essa ferramenta?

Além disso, tento manter registro dos projetos pessoais (como o Vivendo de Freela) para saber o quanto tenho conseguido me dedicar a eles.

Toggl para desktop

Toggl para Android

Toggl para iOS

Aplicativos de armazenamento

Podemos trabalhar em muitos lugares diferentes: home office, coworking, café… Por isso, ter todos os arquivos na nuvem é fundamental. (Sem contar que evita problemas maiores naquelas situações mais frequentes do que gostaríamos de “socorro, meu note deu pau”).

Dropbox

Tem como não amar o Dropbox? Uso essa ferramenta há bastante tempo, tanto que convidei a maioria dos meus amigos e ganhei bastante espaço de armazenamento! Acho ele ótimo pela integração aplicativo – site – desktop e também pela possibilidade de enviar links de visualização dos arquivos e pastas sem ter que compartilhar para edição.

Dropbox para Android

Dropbox para iOS

Google Drive

Com o tempo, o Google Drive foi ficando bem parecido com o Dropbox, com a vantagem de ser integrado à conta do Gmail. Acho o aplicativo muito intuitivo e fácil de usar – ideal para aquelas horas que estou na rua e preciso compartilhar algum arquivo com um cliente.

Google Drive para Android

Google Drive para iOS

Aplicativos para facilitar a vida

Existem alguns desafios quando você trabalha por conta própria e tem seu escritório em casa, principalmente em relação a recursos. Alguns aplicativos, porém, nos ajudam muito nisso, colocando boa parte das ferramentas e equipamentos necessários dentro do nosso celular.

CamScanner

Toda hora precisamos digitalizar contratos ou notas fiscais, mas ter um scanner em casa é inviável. O aplicativo CamScanner salva a vida nesses momentos! Utilizando a câmera do celular, ele faz digitalizações perfeitas e com ótima qualidade para enviar aos clientes. Um excelente aplicativo para freelancers!

CamScanner para Android

CamScanner para iOS

Loom

Você é do tipo que faz videoconferências todos os dias? Desse jeito, fica quase impossível acompanhar e registrar todas as informações e tarefas que foram passadas na reunião, não é mesmo? Mas o Loom pode ajudá-lo a resolver esse problema. 

Ele é uma extensão do Google Chrome que permite gravar o conteúdo da sua tela de computador ou celular. Além de registrar suas reuniões online, pode ser muito útil para fazer apresentações e tutoriais explicando o passo a passo de um processo.

Coach.me

Esse app é para ajudar a não esquecer das metas pessoais. Nele você define objetivos para produtividade, lazer, saúde, entre outros. Também tem acesso a “treinadores” para suas metas e pode ver dicas de quem está empenhado em fazer o mesmo que você.

Coach.me para Android

Coach.me para iOS

Qipu

Esse aplicativo foi desenvolvido pelo Sebrae para quem é MEI e ficou muito legal! Com ele é possível fazer fluxo de caixa, consultar situação cadastral, fazer o pagamento do DAS e preparar a declaração anual. Também tem versão para navegador, totalmente integrada.

Qipu para Android

Qipu para iOS

GuiaBolso

Sou super fã do GuiaBolso, que considero o melhor app de finanças pessoais. Ele tem integração com suas contas bancárias, então não é preciso lançar todos os gastos e receitas manualmente. Agora também oferece opção de analisar vantagens de diferentes tipos de aplicações.

GuiaBolso para Android

GuiaBolso para iOS

Um pouco além de aplicativos para freelancers

Quando falamos em produtividade e gestão do trabalho como freela, as ferramentas e aplicativos não são necessariamente garantia de sucesso. Os hábitos acabam pesando bastante nessa balança.

Por isso, compartilho esse vídeo com alguns hacks que aprendi na minha jornada como freelancer. Eles podem ajudar você!

E então, quais são os aplicativos que você recomenda para outros freelancers? Deixe sua dica aqui nos comentários.

Este artigo foi atualizado em colaboração com Fatima El Kadri.

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Neste post, vou compartilhar algumas ferramentas de produtividade para freelancer que me ajudaram a ser mais focada e produtiva – e a tornar a minha atividade como freela mais rentável também!

Dicas de ferramentas de produtividade para freelancer

1. Tomato Timer

Essa é uma ferramenta para quem é adepto da técnica Pomodoro – para a mim a mais eficiente de produtividade. Com este método de gerenciamento de tempo, você alterna momentos de muito foco com momentos de distração. Funciona assim: 25 minutos totalmente concentrado em uma única tarefa, seguidos por 5 minutos de descanso.

Não importa se você não terminou a atividade, ao fim dos 25 minutos você precisa parar e desviar sua atenção para outra coisa. Pode ser ir ao banheiro, dar uma olhada nas redes sociais ou pegar algo para comer. Depois de quatro blocos de foco, existe uma pausa maior, de 30 minutos.

Essa técnica me ajuda muito a controlar a ansiedade e a manter a concentração, principalmente quando tenho textos ou planejamentos para fazer. Para gerenciar meu tempo, eu uso o Tomato Timer, um cronômetro que avisa quando devo fazer cada pausa.

Sobre a metodologia Pomodoro, outra coisa que gosto bastante é a ideia de que você deve fazer uma lista todas as manhãs descrevendo o que precisa desenvolver naquele dia específico. Ao fim de cada atividade, você marca ela como cumprida. Mesmo quem usa gerenciadores online de tarefas pode seguir o método revisando e ordenando cada uma delas.

2. Microsoft To Do

Ainda pouco conhecido, o Microsoft To Do foi lançado no ano passado, substituindo o Wunderlist, que foi adquirido pela Microsoft.

O aplicativo possui as mesmas funções do antigo gerenciador de tarefas, ajudando você a planejar e executar as suas tarefas do dia a dia.

Basta criar uma lista ou grupo de tarefas e classificá-las por ordem de importância, data de conclusão, data de criação, ordem alfabética ou somente visualizar as atividades do dia. Além disso, é possível sincronizar com outros aplicativos da Microsoft, como Outlook, importar arquivos do Word, Powerpoint e outros.

3. Pipefy

Comecei a usar o Pipefy há pouco tempo, por indicação de uma amiga que também é freelancer. É uma ferramenta gratuita que utiliza como base a metodologia Kanban. O mais legal dela é que existem modelos para diferentes áreas. Na de Marketing de Conteúdo, por exemplo, as atividades avançam para conclusão com checklists para processos especificos, como otimização de SEO e revisão. É excelente para trabalhar em equipe, mas mesmo que você utilize sozinho, consegue visualizar mais fácil todas as etapas do que precisa entregar.

Além de Marketing de Conteúdo, é possível criar boards de gestão de tarefas, RH, Finanças, Vendas e Desenvolvimento de Software.

4. Google Keep

Um dos maiores gatilhos para a dispersão quando você trabalha conectado à internet é o número de janelas abertas no seu navegador (socorro!!). Pode até começar o dia apenas com o e-mail e o Facebook, mas aí recebe um ebook legal, vê o link para um artigo….

O grande problema é que você começa a ler esses materiais, percebe que tem que voltar ao trabalho, deixa a janela aberta e quando vai desligar o computador acaba desistindo da leitura.

Para evitar que isso aconteça eu uso o Google Keep, que é uma ferramenta de lembretes do Google (integrada à sua conta e com aplicativo para celular também). Ao longo do dia, salvo todos os links e lembretes que preciso organizar depois. Nas pausas do Pomodoro aproveito para resolver as pendências (transformar em tarefas) e para colocar algumas dessas leituras em dia. Mas você pode definir o melhor horário, adicionando um alarme para cada lembrete.

5. Notion

Pense numa plataforma onde você pode centralizar e organizar todas as suas atividades em poucos minutos: este é o Notion. Para começar, ele tem vários modelos de templates, permitindo que você insira desde um lembrete rápido até um planejamento completo do mês, com calendário e lista de tarefas. Além disso, também é possível criar uma lista de livros para ler e guardar links de sites que você usa com frequência.

É bem fácil separar as atividades pessoais das profissionais, basta usar as categorias Personal e Home, ou nomear da forma que quiser. Depois, pode adicionar uma nova página com um nome e template diferente, o que torna essa ferramenta muito prática e útil. E o melhor: ela é totalmente gratuita!

6. Calendly

Nós, freelas, sabemos o quanto é complicado conciliar as agendas dos clientes com a nossa, não é verdade? Mas o Calendly acaba com aquele sufoco de agendar uma reunião em cima da outra.

Ele funciona como um “agendador” automático de reuniões e o usuário pode conectá-lo com até seis agendas diferentes — a sua e a da sua equipe, ou a equipe do cliente.

Simplesmente defina uma data e a ferramenta avisará sobre conflitos de agenda e enviará notificações aos convidados. Você ainda pode delegar o agendamento a um participante, limitar o número de reuniões diárias, adicionar um tempo entre um compromisso e outro, estipular um prazo mínimo de antecedência para cada agendamento e marcar conforme o fuso-horário de cada participante. Com tudo isso, dá para se preparar para as reuniões e respirar mais aliviado. Ufa!

7. Toggl

Como estamos falando de tempo, nada melhor do que saber quanto você gasta para executar cada tarefa do seu dia. Para quem trabalha por hora, como muitos freelancers, isso é super importante! Ainda bem que existe o Toggl.

Uma vez acionado, ele funciona como um cronômetro e pode ser integrado a outros aplicativos, como Google Drive e Trello. Ele é perfeito para fazer o seu controle de horas, mas pode ser usado também em outras atividades, como, por exemplo, praticar exercícios.

O app está disponível para celular, computador ou no seu navegador web. Com o plano básico (que é gratuito) dá pra usar com até cinco pessoas.
Um outro aplicativo interessante de time tracking nesse mesmo estilo para você experimentar é o Clockify.

8. Forest

Imagine ser mais produtivo enquanto ajuda a natureza? Essa é a proposta do app Forest. Mas o que será que isso tem a ver com a sua produtividade? Então, acontece que, para que sua árvore cresça e dê frutos, você precisa ficar longe do seu celular, pelo menos por algumas horas.

Não entendeu nada? Calma, eu explico. O Forest é um jogo que ajuda você a manter o foco. Ao baixar o app, você será convidado a plantar uma árvore virtual e programar um tempo para que ela cresça, só que durante esse tempo, a única regra é não mexer no celular de jeito nenhum, caso contrário, sua árvore morre.

Assim, à medida que suas árvores crescerem, você será mais produtivo e ganhará moedas por isso. Só que o jogo não para por aí. Juntando 2.500 moedas, você pode “investir” para plantar uma árvore real em vários países da África. Quer dizer, os desenvolvedores do app doam essa quantia para a ONG Trees for the Future, responsável pelo cultivo. Muito bacana, né? Vale experimentar!

O Forest possui versões para Android e IOS, mas esta última é paga e custa US$ 1,99.

9. Kill News Feed

Falar sobre ferramentas de produtividade para freelancer sem falar em controle de redes sociais é praticamente impossível!

Não dá para ser produtivo olhando o whatsapp toda hora ou com a janela do Facebook aberta. Mesmo assim, tem dias que a tentação é grande de ficar olhando as redes sociais toda hora. Com o whatsapp é simples, basta desativar a conexão com a internet no seu celular quando estiver focado. E não acesse o WhatsApp no desktop, por favor!! A única exceção é se você realmente precisa estar conectado para trabalhar.

Para evitar a distração com o Facebook, eu uso outra ferramenta: Kill News Feed. É uma extensão para o Google Chrome que bloqueia a atualização da sua timeline. Adeus, rolagem infinita procurando por algo interessante! O desbloqueio pode ser feito quando você quiser, mas certamente vai pensar duas vezes antes de fazer isso.

Existe outra extensão semelhante, chamada News Feed Eradicator. Essa é para os mais viciados: ela aumenta o sentimento de culpa por procrastinar no Facebook com uma citação sobre produtividade exatamente no espaço da timeline!

10. GuiaBolso

Sendo freelancer, você precisa fazer pelo menos o mínimo de gestão financeira. O ideal é montar um fluxo de caixa para seu trabalho (ou adaptar algum pronto, existem vários disponíveis na internet). Mas se a ideia não é se profissionalizar tanto, o mínimo a fazer é saber o quanto você ganha por mês e onde gasta seu dinheiro.

O melhor aplicativo para quem não quer se preocupar em gastar muito tempo controlando gastos é o GuiaBolso. Ele tem integração com suas contas bancárias e identifica automaticamente a maioria das despesas em categorias. Ao longo o mês, é fácil monitorar como está sua situação financeira e, inclusive, estabelecer metas de gastos e investimentos.

11. Coach.me

Esse aplicativo é para não esquecer das metas e projetos pessoais! No Coach.me, você escolhe atividades que precisa cumprir ao longo da semana, recebe lembretes e pode ver dicas de outras pessoas que estejam com o mesmo desafio.

Os meus, por exemplo, são meditar, ler, assistir a filmes, ir à academia e cozinhar pelo menos algumas vezes na semana. Fazer o que se gosta também é importante para ser mais produtivo, pois você consegue manter a mente focada e organizada quando sentar para trabalhar.

12. Spotify

Eu moro sozinha, então o silêncio no meio do dia às vezes é perturbador! Já trabalhei em ambientes bem movimentados e barulhentos, como redação de jornal e área comercial – acho que aprendi a focar com barulho. No início, quando me incomodava com o silêncio, ligava a televisão. Nem preciso comentar o que acontecia…

Depois de um tempo comecei a ouvir música e funcionou bem para mim, principalmente com músicas mais tranquilas. O Spotify é uma ótima ferramenta de músicas e existem várias playlists para focar, de música clássica à eletrônica. Uma que eu gosto bastante é a trilha sonora do filme Amélie Poulain, que é instrumental, mas não dá vontade de voltar para a cama e dormir.

Às vezes, mais do que ferramentas de produtividade para freelancer, precisamos também buscar alguns hacks! É sobre isso que eu falo no vídeo abaixo!

Compartilhe aqui também quais são as ferramentas de produtividade para freelancer que você utiliza no seu dia a dia!

Este artigo foi produzido em colaboração com Fatima El Kadri.

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram e LinkedIn. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post 😃 

Quando olhamos atentamente, parece haver muito o que sonhar, mas, chegar lá de fato, parece ser algo que somente poucos conseguiram alcançar.

A promessa do lifestyle design

Tente procurar no Google por “lifestyle design” (com as aspas) e encontrará mais de 3 milhões de resultados. A Amazon possui mais de 4 mil resultados para livros sobre “design de estilo de vida”. Claramente, este é um tópico em que muitos de nós estamos interessados. Afinal, a promessa de “projetar” a sua própria vida é muito atraente, não é?

Inclusive… muitos freelancers apostam no modelo de carreira independente exatamente por isso!

Em resumo, a promessa do lifestyle design é que podemos realmente criar o estilo da vida que queremos. Você pode viver como quiser, onde quiser. Você pode trabalhar quando quiser, fazendo as coisas que gosta, com as pessoas de quem gosta. E se você optar por não trabalhar, poderá criar isso também.

Pelo menos essa é a promessa.

Como os milhares de livros e milhões de acessos na Internet já indicam, isso é algo em que muitos de nós (se não todos) estamos interessados. Gostaríamos de viver uma vida sem preocupações, sem medo, tendo prazer em tudo o que fazemos.

Mas poucos de nós conseguem viver o estilo de vida desejado. Existem barreiras demais.

As barreiras para viver a vida que você deseja

Algumas pessoas parecem ter nascido no estilo de vida que gostaríamos de ter. Elas nasceram ricas ou de alguma forma caíram em uma vida com a qual estão completamente satisfeitas. Essas são as poucas pessoas que admiramos de longe.

Para a maioria de nós, a vida que teríamos desenhado parece fora de alcance. Temos restrições – nascemos pobres, desfavorecidos ou com a cor errada. Como resultado, lutamos tanto para manter a cabeça acima da água que nem conseguimos pensar em nadar até a praia.

Mesmo que não tenhamos as desvantagens que outros enfrentam, estamos envolvidos em um mundo de crescimento acelerado, aprendendo algo, conseguindo um emprego, tendo uma família e pagando as contas. Problemas do dia a dia, mas é com isso que devemos lidar.

Apesar de a promessa de que lifestyle design pode ser algo para todos nós, realmente projetar e viver essa vida desejada parece quase fora de alcance.

Então, será que você pode mesmo criar seu estilo de vida?

Uma pergunta melhor é: você pode projetar seu estilo de vida e torná-lo real?

A resposta é sim, você pode. Mas há algumas ressalvas.

Ressalva n°1: saiba como é seu estilo de vida ideal

Todos temos sonhos de como seria nosso estilo de vida ideal. Mas, para a maioria, eles permanecem exatamente isso – sonhos. Imagens de trabalho na praia, dias de descanso na piscina, festas com amigos – quaisquer que sejam os sonhos, para muitos eles continuam sendo apenas sonhos.

Mas, enquanto algo permanece em sua mente, continua sendo um sonho. Então, você precisa dar o primeiro passo para torná-lo realidade – e esse passo é muito simples:

Coloque no papel como seria seu estilo de vida ideal

Quando você escreve como é o seu estilo de vida ideal, está realmente avançando um pequeno passo em direção a ele. Você deu um pequeno passo à frente de sonhar para torná-lo real. Se você não escrever, seus sonhos permanecerão sonhos.

Ressalva n°2: um passo de cada vez

Chegar ao seu estilo de vida ideal não começa do dia para a noite. Começa com um pequeno passo. Uma coisa que você pode fazer – esta semana – para se aproximar do seu estilo de vida ideal.

Vamos ver como isso funciona.

Criando seu estilo de vida um passo de cada vez

Então, digamos que você deu o primeiro passo e escreveu como é seu estilo de vida ideal. E digamos que uma das coisas que você imagina em sua vida ideal é mais tempo com a sua família.

O que o impede – agora – de decidir trabalhar menos e aproveitar mais? De ter mais tempo com sua família?

Na maioria das vezes, sentimos que não podemos tirar mais tempo de folga e descanso porque temos que trabalhar duro para sobreviver. Mas como você provavelmente já sabe, o trabalho será expandido para preencher o tempo disponível que houver. Quanto mais tempo você alocar para o seu trabalho, mais trabalho terá.

Se você decidiu que, por exemplo, não vai mais trabalhar nos finais de semana, terá menos tempo para fazer seu trabalho. Isso o forçará a realizar seu trabalho em menos tempo – e isso significa que você precisa de mais produtividade. Precisará encontrar maneiras de realizar seu trabalho antes do fim de semana para poder tirar uma folga – e isso é uma coisa boa.

Se conseguir fazer isso (ou qualquer que seja o pequeno primeiro passo que decidir dar), você já se aproxima um pouco do seu estilo de vida ideal.

Mesmo pequenos passos ajudam a chegar lá

“Uma jornada de mil milhas começa com um único passo” é um ditado originado de um famoso provérbio chinês.

Esse ditado ensina que mesmo os empreendimentos mais longos e mais difíceis têm um ponto de partida; algo que começa com um primeiro passo. Dar o primeiro passo para o seu estilo de vida ideal não exige que você faça as malas e se mude para algum paraíso tropical – basta apenas dar um pequeno passo.
E depois de dar o primeiro pequeno passo, você dá outro passo. Um pequeno.

Se seu objetivo é passar mais tempo com sua família, você pode começar não trabalhando nos finais de semana. Depois, você pode limitar seu tempo de trabalho a menos horas durante o dia, para poder passar mais tempo com sua família à noite. E você pode reservar férias com seis meses de antecedência (e pagá-las para não ter uma desculpa para cancelá-las ou adiá-las).

Cada pequeno passo que você dá para o seu estilo de vida ideal leva você para mais perto dele. Você não precisa ferver o oceano para chegar lá; só precisa fazer uma pequena coisa que o aproxime. Uma este mês, e mais uma no próximo mês, e assim por diante.

E, antes que perceba, estará no meio do caminho.

Uma jornada de pular barreiras

Ao longo do caminho, haverá muitas barreiras. Se o seu estilo de vida ideal incluir viagens, por exemplo, você precisará viajar barato ou criar as reservas financeiras necessárias para viajar com um pouco mais de estilo.

Cada passo adiante pode revelar mais barreiras. A boa notícia é que todas elas podem ser superadas – algumas mais facilmente do que as outras. Mas se persistir, poderá superá-las. Pode levar tempo, e você nem sempre terá sucesso na primeira vez.

Mas você pode chegar lá. Um passo de cada vez.

Resumo: a promessa de uma vida mais feliz

A promessa do lifestyle design é que você pode projetar sua vida ideal para ser mais feliz, mais realizado e, sim, ter mais coisas, se é isso que você gosta.

O primeiro passo que você deve tomar para tornar a vida ideal real é descrevê-la. Até você fazer isso, seus sonhos permanecerão sonhos. Então, você precisará dar um pequeno passo em direção a esse objetivo. Cada pequeno passo aproxima você do seu estilo de vida ideal.

E então você terá que superar as barreiras que a vida coloca em seu caminho. Em alguns casos, você terá que repensar como ganha a vida. Em outros, terá que repensar como e onde gasta o seu tempo. Mas cada barreira pode ser superada.

Saber onde você quer estar e dar um pequeno passo de cada vez em direção a esse objetivo levará você até lá.

O que você pode fazer agora?

1. Anote como é a sua vida ideal.
2. Dê um pequeno passo em direção a essa vida.
3. Identifique as barreiras que o impedem.
4. Supere essas barreiras (é mais fácil falar do que fazer, eu sei – mas você pode fazê-lo).
5. Você está um passo mais perto. Enxague e repita.

E aproveite cada passo da sua jornada.

Artigo originalmente publicado no site britewrx, traduzido e adaptado com autorização do autor, Neville Chamberlain. 

Nós sempre trocamos ideias sobre como a alimentação contribui (ou não) para que a gente consiga focar no trabalho. Por exemplo, outro dia a Lu conseguiu almoçar só às 16h… Depois disso, trabalhar foi quase impossível para ela.

Comigo, já aconteceu de atender um paciente atrás do outro e não conseguir almoçar ou fazer um lanche (e eu só pensava na  minha fome). Sim, nutricionistas às vezes também têm dificuldade de manter uma rotina alimentar. Hoje procuro ter consciência disso e organizar as consultas com intervalo para eu me alimentar e manter a qualidade dos atendimentos.

Conversando sobre isso, surgiu a ideia desse artigo, com dicas sobre alimentação e produtividade para ninguém precisar se afogar em um balde de café todos os dias. Espero que seja útil para vocês!

Alimentação e produtividade: como melhorar a rotina alimentar?

Para escrever este artigo, listei algumas dicas essenciais para quem quer conciliar um dia a dia atribulado com uma boa alimentação, que garanta energia e disposição para entregar todos os projetos dentro do prazo:

1. Comece pelo café da manhã

Garantir um bom café da manhã para começar o dia com tudo! Tenha sempre ofertas (e ingestão, claro) de frutas e de alimentos fontes de proteínas (ovo mexido/cozido/omelete, pasta de grão de bico, iogurte, oleaginosas, leite na forma de vitamina de fruta ou com café, por exemplo), isso tudo para evitar aquela fome rápida e ter que levantar para comer pouco tempo depois de estar produzindo ou evitar de passar a manhã toda beliscando.

2. Equilíbrio nas refeições principais

Ter uma alimentação equilibrada no almoço e no jantar (salada caprichada, porção adequada de proteínas e de carboidratos) garante energia e produtividade o dia todo.

3. Nada de excessos

Sabe aquele sono depois do almoço? Ele não é normal, é uma reação aos excessos alimentares e às noites mal dormidas. Evitar excessos alimentares é fundamental, principalmente de carnes e de gorduras, pois como a digestão desses alimentos é mais lenta, ficamos com uma sensação de letargia e sono quando “passamos da conta”. E não tem coisa pior do que ter sono no dia em que mais precisamos produzir! Portanto modere! Faça um prato variado e procure não repetir.

4. E o café?

Cafezinho! Embora a recomendação seja individualizada, limite-se a no máximo três xícaras por dia e de preferência não muito tarde. Estamos na era em que ao longo do dia se toma vários cafés para acordar e a noite se toma remédios para dormir, será que isso é saudável? Não! O metabolismo vai ficar um caco velho, principalmente se você fizer isso diariamente!

Tenha rotina com horário para dormir e para acordar, inclusive nos finais de semana. Nosso organismo é muito esperto, mas ainda não tem dispositivo que avise se hoje é segunda ou se é sábado, logo tanto a rotina de sono quanto de alimentação deve ter horários específicos, sempre que possível. Além disso, excesso de café pode causar dor de cabeça, que também não é vantagem em dias produtivos.

5. Não desconte na comida

Não resolva a ansiedade dos prazos para entregar os trabalhos na coitada da comida, porque você terá mais um problema além do prazo:  o excesso de peso a médio ou longo prazo. Conscientize-se na hora que der uma fome conhecida como “fome emocional”. Pergunte-se se realmente precisa de alimento ou se pode esperar. Beba água e faça uma pausa para colocar a mente em ordem. Caso você simpatize, esse é um bom momento para fazer uma meditação de 5 minutinhos.

6. Falando em água…

Beba água! 30ml para cada quilo de peso atual. Deixe aquela garrafinha de 500ml ou 750ml de água gelada do lado do computador e aproveite para alongar o corpo cada vez que esvaziar e já repor água na garrafa.

Não gosta de água? Prepara uma saborizada com lascas de gengibre, acrescenta umas folhas de hortelã, ou canela em pau, cravo, ou rodelas de limão ou de laranja, ou ainda, tome chás de preferência os que não são diuréticos para realmente hidratar o corpo.

7. Como anda seu sono?

Além da nutrição, boas noites de sono são fundamentais para o corpo funcionar em sintonia com a mente. A qualidade do sono fala muito mais alto do que a quantidade de horas dormidas. Estudos mostram que para adultos dormir em média sete horas de sono bem dormidos são suficientes para repor as energias, e, ainda, a qualidade de sono mantém a imunidade em alta.

Prepare o sono já no final da tarde, limite o horário para tomar café e inicie com chás calmantes (camomila, maracujá). Na hora de dormir deixe o ambiente o mais escuro possível, a influência da luz (principalmente celular e televisão) desregula o gatilho para pegar no sono.  Dormir cedo e acordar cedo ajuda muito na produtividade, pela manhã temos menos interrupções com as redes socias, barulhos da rua e pessoas.

8. Todo mundo tem um limite

Última recomendação, mas não menos importante. Reconheça seus limites! Sempre que sentir que não dá conta sozinho, procure ajuda profissional. Essa ajuda pode ser de um colega, para dividir a quantidade de trabalho, ou mesmo de profissionais da área saúde para alinhar a saúde física e mental.

Mais do que tudo: a receita é equilíbrio!

Sintetizando tudo, a palavra é EQUILÍBRIO! Comer na quantidade certa, variedade certa, beber café, chás e água com equilíbrio, dormir suficiente e bem. Equilíbrio é a chave para o bom rendimento e, de maneira geral, boa garantia de saúde. Desejo a você uma vida equilibrada.

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Referências:

E o pior: não consigo ler em veículos em movimento, mal consigo olhar as mensagens no WhatsApp quando o carro para na sinaleira (ou sinal, farol, semáforo). Por isso, a música sempre foi minha companhia nos trajetos.

Só que fui começando a me incomodar de não usar esse tempo para algo mais útil…Foi assim que dei uma chance para um formato de conteúdo do qual nunca fui muito fã: os podcasts.

Amor à primeira ouvida. Pelo menos para aproveitar o tempo no ônibus, no metrô ou no Uber.

Com o tempo fui descobrindo os melhores podcasts para me acompanharem nesses trajetos e resolvi compartilhar aqui com vocês neste artigo!

Minha lista de melhores podcasts

Como esse caso de amor é recente, já vou avisando que a minha lista de melhores podcasts é totalmente baseada no que fui encontrando por acaso nas playlists do Spotify ou que recebi de indicação dos amigos. Mas prometo que são ótimas sugestões!

1.ResumoCast

Provavelmente você, assim como eu, receba centenas de indicações de livros ao longo do ano. Aqueles que vão para a lista de “próximas leituras”, mas que, muitas vezes, acabam ficando apenas por lá mesmo.

Isso acontece comigo particularmente quando são livros de negócios – sou tão fã de ler ficção que qualquer livro nessa categoria acaba furando a fila…

O ResumoCast foi um achado nesse sentido e um dos melhores podcasts que encontrei recentemente. Fundado e apresentado por empreendedores, ele traz resumos muito bem feitos de 30 minutos sobre os principais livros de negócios, dos mais clássicos aos recentes lançamentos.

Geralmente, consigo “ler um livro” por trajeto de ônibus e aproveito para, também, validar meu interesse na obra para me aprofundar indo para a “leitura real”.

Episódio que recomendo: Faça o tempo trabalhar para você

2. NerdCast

Para os nerds de plantão como eu (e os não tão nerds também), o NerdCast é o que há. Não é por acaso que ele seja um dos podcasts mais ouvidos do Spotify…

O podcast do Jovem Nerd tem bastante sobre entretenimento, com episódios sobre filmes e quadrinhos, por exemplo. Mas, o que eu mais gosto são as séries sobre Empreendedorismo e Finanças – Empreendedor e NerdCash, respectivamente.

Os episódios sobre empreendedorismo são feitos em parceria com o portal MeuSucesso.com e vão ao ar sempre na última sexta-feira do mês. Já o NerdCash conta com convidados especiais a cada episódio, divulgados na segunda sexta-feira do mês.

Episódio que recomendo 1: Empreendedor de palco

Episódio que recomendo 2: Organizando as finanças pessoais

3. The Brendon Show

Descobri o Brendon Burchard por acaso, explorando as playlists de podcasts no Spotify. E amei! Desde então sigo ele em todas as redes sociais.

O Brendon é autor e especialista em produtividade e foi dele que ouvi um das coisas que mais acredito sobre esse assunto: que produtividade serve para você ter tempo de fazer o que você gosta, não para trabalhar infinitamente e riscar muitas tarefas da sua lista diária.

Ainda não comecei a ler, mas ouvi falar muito bem do livro dele também, o O Poder da Alta Performance (link de afiliado, que ajuda a manter este blog).

Episódio que recomendo (para também treinar o inglês): The key to your most productive day

4. Um milkshake chamado Wanda

Nem só de produtividade e trabalho a gente vive, né minha gente?

Para dar uma descontraída nessa lista, recomendo Um milkshake chamado Wanda, feito pelo pessoal do Papelpop.com. É a minha escolha quando quero aproveitar o tempo no trânsito para dar boas risadas. E a vontade de jogar stop com eles? Me chamem!!!

Episódio que recomendo (e morri de medo, confesso): A edição mais assombrada de todas

5. Podcast do Day1

Como foi (e está sendo) a jornada empreendedora dos grandes líderes do mercado brasileiro? O podcast do Day1, da Endeavor traz as histórias de nomes como Sofia Esteves, Robinson Chiba e Wellington Nogueira. Os episódios duram de 15 a 30 minutos – ou seja, tem opção para todo tipo de trajeto.

Episódio que recomento: o da Sofia Esteves, fundadora do Grupo Cia de Talentos (admiro demais!)

6. Braincast

Para nós, profissionais do mundo criativo, o podcast do B9 é sensacional! O Braincast, na verdade, é apenas um dos podcasts que eles mantêm com regularidade – também tem Mamilos, Caixa de Histórias e Código Aberto.

Neste, você encontra temáticas bastante diversas: criatividade, relações, tecnologia, futuro… dá para escolher de acordo com o mood do seu dia. Ah, e os episódios são mais longos… vale ouvir aos poucos ou deixar para aquela viagem de carro ou avião!

Episódio que recomendo: O Futuro das Habilidades

Qual podcast você me recomenda?

Nessa pequena jornada de descoberta do podcast como formato de conteúdo, me apaixonei por esses que indiquei no post. Mas tem tanto, tanto, tanto canal bom por aí que posso ter deixado boas dicas de fora desse post de melhores podcasts.

Me ajuda a completá-la? Só fazer sua recomendação aqui nos comentários. Se puder, deixa a sua sugestão já com uma dica de episódio para eu e os outros leitores começarmos a ouvir!

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram e LinkedIn. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post 😃

Ele bate em você, o Burnout do Freelancer, que deve ser um termo cunhado neste momento. É uma situação muito familiar que todos nós esperamos em certos momentos de nossa carreira como freelancer.

O trabalho começa a se acumular, as horas começam a se alongar, os hobbies e o tempo livre tornam-se inexistentes e você simplesmente sente que o trabalho assumiu completamente a sua vida. As perguntas então se tornam “O que eu fiz de errado?” e “Como posso consertar isso?”.

Como freelancers, estamos sempre apressados, por isso, não há nada de errado em dizer sim, mas é preciso dar alguns passos antes de mergulhar em novos trabalhos ou novos projetos para evitar um provável esgotamento.

Por este motivo, abaixo estão algumas perguntas que todos nós devemos considerar nos perguntar vez ou outra:

Você tem tempo para um novo cliente ou projeto?

A primeira pergunta deve ser sempre: você tem tempo? Se você não fizer isso, então não vale a pena o estresse adicional. Agora, se lhe for oferecida uma posição que pode ser mais benéfica ou que vale mais a pena do que a atual, então você pode querer considerar mudar os clientes ou aceitar um deles e, infelizmente, parar o trabalho com outro.

Isso não precisa ser uma pergunta do tipo tamanho único, porque cada freelancer é diferente. Mas, em um nível básico, saber quanto tempo de compromisso você pode abraçar sem sacrificar seu próprio sustento deve ser sempre a melhor primeira pergunta a se fazer.

Independente se você pode ou não assumir um novo cliente ou precisa deixar outro ir, será necessário lidar com isso.

Somado a isso, você nunca deve se sentir culpado por deixar um cliente que está apenas adicionando estresse e trabalho à sua vida ou ter que recusar um cliente em potencial. Como seres humanos, todos nós tendemos a perguntar “E se” sempre que dissermos não ou adeus a alguém, mas você precisa resolver isso e dizer a si mesmo que tinha que terminar ou nunca começar por uma razão.

Você tem banda mental para um novo projeto?

Além de apenas o próprio tempo, é preciso pensar também no seu ponto de ruptura mental. Todos os freelancers são diferentes, alguns têm alta energia, outros baixa energia – e isso entra em jogo evitando o esgotamento.

Tecnicamente, pode-se argumentar que cada pessoa provavelmente pode lidar com pelo menos 40 horas de trabalho por semana – de acordo com a nossa ideia de trabalho em tempo integral, mas isso não significa que todo profissional tenha esse tipo de capacidade mental. Você sabe qual é o seu limite?

Seus outros projetos serão afetados?

Um burnout pode prejudicar sua mente, o que pode prejudicar seu trabalho. Pode parecer ótimo estar sempre progredindo, mas apenas até que você não esteja mais dando 100% em seus projetos. Estar dividido em muitas direções significa que, em um certo ponto, sua qualidade começará a sofrer.

Normalmente, você pode ser capaz de lidar com uma média de quatro clientes com facilidade. Aceitar mais dois ou três, porém, pode fazer com que você dê apenas 50% a cada cliente e, por mais que tente mascarar, seus clientes perceberão quando seu trabalho começar a sofrer.

Se você acha que há um risco de isso acontecer, pode ser uma boa ideia reavaliar o quanto você precisa desse novo cliente ou as maneiras de ajustá-lo à sua agenda. Talvez você precise liberar um cliente existente que não se sente mais em condições de atender e  preencher o espaço deixado por ele com um cliente mais interessante.

Estas são apenas algumas perguntas iniciais que você precisa perguntar a si mesmo antes de assumir um novo cliente. Outras considerações como remuneração versus tempo, duração do contrato de trabalho e o que essa posição pode levar a tudo o que você deve considerar.

Ter um burnout por causa de um projeto que não lhe serve bem não vale a pena, principalmente se for colocar em risco o trabalho do seu outro cliente ou até mesmo a sua saúde. Se cuide!

Post originalmente publicado no blog Freelancers Union, traduzido e adaptado com autorização da autora, Sarah DeGeorge.

Ser seu próprio patrão pode ser o inferno ou o paraíso. Como freelancer, existem alguns obstáculos comuns que você enfrentará ao longo dessa estrada longa e esburacada. Não cumprir os prazos de um projeto é um deles. Não cumprir os prazos de vários projetos é outro. O ponto é que representar os múltiplos papéis de Gerente de Projeto / Membro da Equipe / Superhumano Onipotente nem sempre funciona.

Para reduzir a ocorrência de contratempos em seus freelas, siga estas dicas de gestão de projetos:

1. Priorize

O número de itens que você conseguiu riscar da sua lista de tarefas não importa. É a qualidade dessas tarefas e sua eficiência em completá-las que vai fazer diferença na sua carreira. Pode haver um número infinito de tarefas menores em um dia e você pode cumprir todas elas, mas se você perder aquele item realmente importante para um cliente, você pode muito bem não ter feito nada naquele dia.

Então, você tem que priorizar. Você pode fazer isso de maneiras diferentes. Você pode lidar com as tarefas mais importantes primeiro, ou pode terminar as tarefas não essenciais mais rapidamente para deixar mais tempo para as tarefas mais urgentes depois.

2. Compartimentalize

Esse é um conselho de gestão de tempo muito comum, especialmente válido para gestão de projetos. Um projeto pode parecer bastante intimidante por causa de sua falta de familiaridade, seu escopo amplo ou a grande quantidade de trabalho que você terá que investir.

Tome um fôlego. E, em seguida, compartimentalize a tarefa em segmentos menores, menos intimidantes e mais fáceis de resolver. Isto é como um mini plano de ação para cada tarefa individual gigantesca. Dividido em pequenos degraus, você não só escala cada nível mais rapidamente, mas também garante que nenhuma parte do projeto tenha sido negligenciada ou feita apressadamente. A compartimentação irá reduzir o estresse e a ansiedade associados a projetos assustadores em grande medida.

3. Defina limites de tempo

Além de compartimentar, você também deve definir metas específicas para seus projetos. Quando um aspecto de tempo é adicionado à maneira como você visualiza seu projeto, você cria automaticamente maneiras de fazê-lo melhor no período de tempo determinado. Cada meta/meta do projeto deve ter uma data/hora de início e uma data/hora final ideal.

Você pode acompanhar seu progresso em relação ao tempo ideal que você deveria ter tomado para concluir a tarefa. Se você estiver com pouco tempo, analise seus cálculos para o momento ideal ou descubra o que está impedindo que você atinja o horário padrão.

4. Faça uso de ferramentas organizacionais

O futuro está aqui e trouxe consigo ferramentas organizacionais alucinantes. Se você preferir a rotina de quadros brancos e notas adesivas, fique com ela. Mas você também pode adotar ferramentas organizacionais da nova era. Agendamento, colaboração, gerenciamento de equipe, finanças pessoais ou organização de e-mails: qualquer coisa que você precise fazer, provavelmente possui uma ótima ferramenta organizacional para apoiá-lo.

Aproveite essas ferramentas de acordo com suas necessidades e leve seu jogo de gestão de projetos para o próximo nível.

5. Tenha um sistema

Se você realmente deseja aprimorar seu gerenciamento de projetos, considere a criação de um sistema. Depois de descobrir os requisitos do seu fluxo de trabalho e ter um plano de ataque geral que seja comum a todos os seus projetos, você saberá mais ou menos o que precisa do sistema.

Com base nisso, você pode optar por uma versão gratuita ou premium do software de gerenciamento de projetos que atenda às suas necessidades. Você pode experimentar várias ferramentas para ver quais se adaptam melhor ao seu fluxo de trabalho. Encontre a combinação que funciona melhor para você, e voilà, você tem software de gerenciamento de projetos personalizado no lugar.

6. Atualize seus projetos diligentemente

Na maioria das vezes, é provável que você esteja fazendo malabarismos com vários projetos de uma só vez. No começo, os detalhes de cada projeto são cristalinos em seu espaço de trabalho mental. Mas, à medida que o tempo avança e você se aprofunda no mecanismo interno de cada um, é provável que os detalhes fiquem enlameados.

Portanto, salve-se do problema e se comprometa a atualizar seus projetos no sistema com diligência. Quando você terminar uma tarefa, atualize-a. O prazo mudou? Atualize. Uma nova tarefa foi adicionada? Atualize isso!

Fazendo atualizações regularmente irá mantê-lo no caminho certo e mostrar exatamente onde você está na trajetória que mapeou para cada um dos seus projetos.

7. Dê um tempo

Fazer pausas no trabalho é criminalmente subestimado e não incentivado o suficiente.

Você pode pensar que, por ser freelancer ou trabalhar em casa, deve atacar seus projetos sem parar. Mas você descobrirá que seu corpo e sua mente acumularão fadiga a uma taxa exponencial, levando a um esgotamento inevitável.

Em seu fluxo de trabalho, reserve tempo para intervalos. Se você tiver mapeado um cronograma para o dia ou uma lista de tarefas, assegure-se de manter intervalos suficientes entre tarefas extenuantes. Provou-se que as pausas adequadas não apenas reduzem a fadiga mental e física, mas também aumentam sua motivação, produtividade e criatividade – uma situação em que todos ganham.

8. Evite distrações

No espírito de equilíbrio, este ponto refere-se a não fazer muitas pausas ou intervalos desnecessários. Uma pausa que envolve ser sugada para um buraco negro na mídia social ou assistir a um episódio de Stranger Things que se transforma em uma maratona da temporada? Isso não é uma pausa; é uma distração desastrosa e viciante.

A internet está cheia de distrações. Como a maior parte do trabalho que você faz é na internet, aceite que você vai encontrar uma mais cedo ou mais tarde. O que pode ser feito para evitar? Exercite o autocontrole. Além disso, instale uma extensão de rastreamento de tempo como o Chrome Nanny, que limita o tempo gasto por você em seus sites favoritos a um determinado número de minutos por dia.

9. Feito é melhor que perfeito

Quer ser o verdadeiro MVP? Entregue um MVP. Brincadeiras à parte, MVP significa Minimum Viable Product. Refere-se à quantidade mínima de trabalho necessária para colocar um produto ou serviço comercializável no mercado.

Você pode ter uma tendência a aperfeiçoar ou polir certas partes de um projeto. Se você fizer isso no final do projeto, se ainda tiver tempo, isso não será um problema. No entanto, se você ficar preso ao aperfeiçoar um único elemento enquanto ainda tiver mais vinte compartimentos para montar, não parece ser uma coisa muito sensata a se fazer.

Lembre-se de que feito é melhor que perfeito. Pode ser muito tentador concluir cada parte de um projeto para que fique perfeito, mas isso não é prático nem realista. Seu foco deve estar em entregar, em vez de na perfeição.

10. Lembre-se de suas lições aprendidas

Compile uma lista de lições aprendidas com seus projetos anteriores. Pergunte a si mesmo o que você fez certo e o que você fez de errado nesses projetos. Procure por padrões. Essa pode ser uma ótima maneira de descobrir quais erros você está fazendo repetidamente. Se você está trabalhando com uma equipe, peça a eles que façam uma análise objetiva do que eles acham que poderia ter sido feito melhor. Isso garante que você aprenda com seus bons dias e seus dias ruins. O ponto é continuar crescendo com cada projeto.

O gerenciamento de projetos é uma função dinâmica e em constante mudança. Você pode precisar testar e errar o caminho através de diferentes abordagens, ferramentas e combinações dos dois para descobrir o que funciona melhor para você. Esse é o sistema que você deve seguir.

Como trabalhador autônomo ou freelancer, você precisa de toda a ajuda que puder obter. Espero que estes truques de gerenciamento de projetos conseguem fazer exatamente isso.

Fretty Francis é executiva de marketing digital da SoftwareSuggest. Suas áreas de especialização incluem software de gerenciamento de projetos e software de comércio eletrônico. Em seu tempo livre, ela trabalha como escritora freelancer e gosta de viajar por aí.

Este texto foi traduzido em parceria com o autor a partir do original publicado no blog Freelancers Union.

Mas, para ajudá-lo de uma vez por todas a começar a organizar mais sua rotina e seu dia a dia, neste post separei 3 ferramentas à moda antiga que vão facilitar sua vida e te deixar mais produtivo. Elas até podem ser simples, mas podem ser a verdadeira prova de que na hora de colocar as tarefas em ordem, menos pode ser muito mais!

1- Agenda ou caderninho para suas lista de tarefas diária

Essa aqui é clássica e infalível. Com a agenda (caderninho, diário ou até mesmo um bloco de notas personalizado), você lista todas as atividades que precisa realizar naquele dia e, no final da jornada, risca as atividades realizadas, acrescenta as atividades que não tinha listado e passa para o próximo dia aquilo que não conseguiu realizar. Assim, você tem maior clareza de como está gerenciando seu dia a dia, se está colocando tarefas demais para fazer e se está priorizando as coisas certas.

E nada como o poder psicológico de escrever tudo isso no papel, que reforça a memória e, com os dias, vai se tornando um hábito. (E um grande prazer ao riscar atividades entregues…)

2- Quadro com sua agenda e compromissos

O Google Calendar está aqui para fazer exatamente isso, mas nem sempre temos ele 100% do tempo na nossa frente para reforçar nossos compromissos, além da concorrência com outras dezenas de aplicativos que requerem nossa atenção ao pegar o celular na mão.

Então, que tal voltar para o bom e velho calendário offline? A melhor alternativa é deixar em um quadro (ou papel) a sua agenda semanal ou mensal com todos seus compromissos, de preferência perto da sua área de trabalho e em um local bastante visível. Assim, você vai estar sempre alerta com sua obrigações e vai contribuir para melhora da sua organização pessoal.

>> DIY para você fazer seu calendário bem descolado<<

3- Área de trabalho organizada

Desde sua mesa de trabalho até seu desktop no computador, você precisa ter tudo em ordem para manter a produtividade.  Afinal, nossa bagunça externa é reflexo da bagunça interna, então é bom colocar ordem nas nossas áreas de trabalho, concorda?

Como o desktop é a área que mais temos contato durante o dia no nosso notebook, podemos aproveitar para usá-la como um auxílio na nossa organização. Para isso, criamos um modelo de wallpaper com divisões para suas prioridades e tarefas. Assim, além da organização, você tem um excelente recurso visual para ficar em contato o dia todo, evitando aquela bagunça de milhares de arquivos no desktop – e que provavelmente você nem lembra porque estavam ali.

Pronto para se organizar?

Com essas três ferramentas simples e bem funcionais, você vai dar os primeiros passos para deixar sua vida e suas tarefas do trabalho mais organizadas. Afinal, quem trabalha com freela e precisa ser seu próprio chefe, tem que desenvolver alguns talentos a mais, como a disciplina, foco e organização para seguir em diante e obter bastante sucesso nessa jornada.

Você também utiliza métodos à moda antiga para organizar sua vida e manter a produtividade? Compartilhe suas dicas aqui nos comentários deste post 🙂

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Você ainda está no clima do final de semana, em marcha lenta. Foi dormir tarde pois seu relógio biológico está totalmente bagunçado pela agitação – ou não – dos últimos dias.

De manhã, quando chega no trabalho, tenta ao máximo viver como um ser humano digno e honesto, mas ficar vendo esse tipo de coisa parece ser muito mais interessante do que qualquer outra:

A procrastinação é péssima para seu rendimento, seu trabalho e sua vida, mas é um hábito enraizado dentro de você. É como manter a coluna reta o tempo inteiro: você só percebe que está curvado quando está quase encostando a testa nos joelhos. Ou seja, quando o assunto é procrastinação, você só percebe que passou 8 horas do dia olhando pandas com sono quando começa a escurecer. Não é assim?

Adeus, procrastinação!

Na vida de freelancer, procrastinação significa produzir menos, logo, ganhar menos dinheiro. Já que a semana começou e você tem contas para pagar, aqui vão algumas dicas para parar com isso e começar a produzir de uma vez:

1.Tome um café, um chá, um energético, pó de guaraná, qualquer coisa que tenha cafeína…

Eu não deveria estar dando esse conselho, afinal cafeína vicia e não faz tão bem, mas é uma droga lícita, portanto, use moderadamente.

3. Ouça músicas que você não conhece com fones de ouvido

Além de ser uma boa alternativa para conhecer bandas e artistas novos, você não perde tempo cantando e irritando quem estiver por perto – nem se distrai com assuntos alheios.

4. Trabalhe com listas

É chato ter uma rotina, é chato ter obrigações, é tudo muito chato na vida adulta, mas se você quiser continuar lutando pelo sonho da casa própria vai ter que manter seu trabalho, seu salário e sua vida organizada. Fazer uma lista de tarefas do dia é realmente útil para isso!

5. Saia desse site e vá trabalhar

Mas depois volta tá?

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