Aliás, posso falar com propriedade de causa: perdi um cliente de ghost writing para o ChatGPT. 🫠

Mas adianta ignorar? Não.

Inteligência Artificial e redatores: como pode dar jogo?

Vamos ser realistas. A inteligência artificial (IA) tem se mostrado uma ferramenta poderosa e multifacetada, capaz de auxiliar profissionais em diversas áreas. Inclusive, minha mãe aos 65 anos usa todos os dias o ChatGPT para buscar novas receitas para o negócio que administra.

No entanto, vejo que para os redatores freelancers existe um receio acima da média. A ideia de usar uma IA para criar conteúdo traz preocupações, especialmente no que diz respeito ao medo de ter seu trabalho substituído ou até mesmo roubado.

Minha opinião: ao invés de ser encarado como uma ameaça, o ChatGPT pode ser visto como um aliado valioso na busca por inspiração, pesquisa, redação, revisão e tradução de textos.

Desmistificando o papel da Inteligência Artificial

Em primeiro lugar, é importante entender que uma plataforma de IA Generativa, como o ChatGPT, não é uma substituta para a criatividade humana, mas sim uma ferramenta complementar. Ela pode ajudar os redatores freelancers a superar bloqueios criativos, fornecer insights sobre tópicos específicos e até mesmo sugerir estruturas para textos.

Como eu tenho usado a IA no meu dia a dia?

• Pesquisa de tópicos relevantes para o universo do meu cliente
• Produção de briefings para artigos e e-mails
• Assistente de redação quando estou travada (SEMPRE faço significativas edições)
• Revisões ortográficas e traduções urgentes
• Criação de imagens

Detalhe: não substituí nenhuma pessoa na minha equipe. Elas continuam com a pauta cheia e eu sempre buscando alguém pra complementar o time.

A chave está em entender como integrar essa tecnologia de forma eficaz em nosso fluxo de trabalho. 💡

Dicas práticas de como usar o ChatGPT no trabalho como redator

Por que eu sei que é isso que vocês amam 💖

Inspirando-se e pesquisando com o ChatGPT

Uma das maneiras mais úteis de utilizar o ChatGPT como redator freelancer é como uma fonte de inspiração e pesquisa. Ao fornecer ao ChatGPT um prompt ou uma pergunta sobre um determinado tema, você pode receber uma série de ideias e informações relevantes que podem servir como ponto de partida para o seu trabalho.

Por exemplo, se você precisa escrever um artigo sobre “dicas para produtividade no home office“, pode pedir ao ChatGPT para sugerir algumas estratégias ou abordagens inovadoras sobre o tema.

Além disso, o ChatGPT pode ser uma ferramenta útil para pesquisa de informações específicas, fornecendo respostas instantâneas a perguntas sobre fatos, estatísticas ou conceitos. Isso economiza tempo precioso e ajuda a enriquecer seu conteúdo com dados confiáveis.

Porém lembre-se: ainda é preciso fazer checagem dos dados apresentados!

Redação, revisão e tradução Eficientes

Outro benefício do ChatGPT para redatores freelancers é sua capacidade de auxiliar na redação, revisão e até mesmo na tradução de textos.

Você pode usar o ChatGPT para gerar rascunhos iniciais de artigos, criar versões alternativas de parágrafos ou até mesmo traduzir conteúdo para diferentes idiomas.

No entanto, é importante ressaltar que a intervenção humana ainda é necessária para garantir a coesão, clareza e qualidade do texto final.

O Trabalho estratégico do redator freelancer

Apesar do apoio oferecido pelo ChatGPT, o papel do redator freelancer permanece crucial. Afinal, cabe a nós, seres humanos, algumas tarefas essenciais:

• Adaptar o estilo do texto às necessidades do cliente
• Alinhar o conteúdo com a estratégia de comunicação da marca
• Verificar a precisão das informações apresentadas.

Essas são habilidades que uma IA simplesmente não pode replicar sozinha.

Além disso, há uma parte significativa do trabalho de edição que continua sendo responsabilidade do redator freelancer. Isso inclui a revisão minuciosa do texto, a eliminação de erros gramaticais e ortográficos, a melhoria da fluidez e coerência, entre outros aspectos.

Ao assumir essa função, os redatores freelancers podem agregar um valor ainda maior aos seus serviços – sendo muito mais do que “escrevedores de conteúdo”.

Sem medo da substituição: use a tecnologia como aliada

Não tenho dúvidas, o ChatGPT e outras ferramentas de IA Generativa podem ser incrivelmente úteis para redatores freelancers, desde que sejam utilizada de maneira consciente e complementar.

Ao invés de temer a substituição por máquinas, vamos abraçar a oportunidade de aprimorar nossas habilidades e aumentar nossa eficiência com a ajuda da inteligência artificial? A criatividade humana e a tecnologia podem e devem coexistir em harmonia, impulsionando-nos a alcançar novos patamares de excelência. Eu tô pronta para isso!

Então, da próxima vez que você se deparar com um desafio criativo ou uma redação que não sai do lugar, não hesite em recorrer ao ChatGPT como seu parceiro. Combinando o poder da mente humana com a inteligência artificial, você vai estar no caminho certo para criar conteúdos ainda mais impactantes e envolventes.

Ah, e claro que preciso compartilhar. Esse artigo é fruto da colaboração entre humanos e tecnologia ☺️

Esse é um tema que vem sendo muito discutido no mercado tradicional de trabalho e já existem vários estudos sobre o assunto. A Universidade de Oxford, por exemplo, tem em andamento um estudo com mais de 30 empresas para testar e avaliar o impacto da redução das horas semanais na produtividade e satisfação dos colaboradores. 

Para os freelancers e profissionais autônomos, podemos dizer que essa já é uma realidade, mas vale a pena lembrar que não é somente uma questão de apenas reduzir as horas trabalhadas, pois quem busca autonomia também deseja combinar produtividade com qualidade de vida.

No livro “Trabalhe 4 horas por semana”, Timothy Ferris traz para a discussão a ideia de que qualquer pessoa pode se tornar mais produtivo, diminuir as suas horas de trabalho, dominar novas moedas de troca e buscar outros estilos de vida tendo mobilidade geográfica e flexibilidade de horários. 

Acesse o nosso link da Amazon para comprar o livro 

Como ganhar mais como freelancer? 

Mas, como é possível fazer isso e ganhar mais como freelancer? Aqui trago algumas dicas para você se inspirar!

Revise seu portfólio

Muitas vezes queremos atender os projetos de todos os clientes e nichos que aparecem, mas esse não é o melhor caminho. Quem quer abraçar tudo acaba não se especializando em nada e enfrentando uma enorme concorrência.

Revise seu portfólio e entenda em qual nicho você consegue se especializar, quais serviços você oferece que solucionam a dor do seu cliente e principalmente como você consegue se destacar da concorrência.

Entender quem é o seu público também ajuda a manter o foco e direcionar o seu portfólio para serviços para os quais você tem maior conhecimento e expertise, além de possibilitar a captação de novos projetos com maior rentabilidade.

>> 4 dicas para montar o seu portfólio

Revise os valores dos seus projetos 

Para conseguir ganhar mais como freelancer você precisa cobrar corretamente pelos seus serviços. É importante destacar que cada projeto possui um grau de complexidade diferente, logo não é possível cobrar um valor igual para todos.

Comece avaliando a sua experiência, de acordo com o tempo de trabalho que você já tem, dessa forma fica mais fácil estabelecer limites justos de cobrança. Identificar quais são as despesas do seu negócio também é essencial para conseguir calcular o valor final dos serviços oferecidos. 

>> Tabela de preços freela: qual é o método perfeito para cobrar pelo seu trabalho?

Ah, e não esqueça de inserir no seu contrato de prestação de serviços o reajuste anual, pois, independente do tamanho do seu negócio, ele tem custos que aumentam de acordo com a inflação. E, mesmo que esses detalhes constem em contrato, é importante sempre informar o cliente sobre o reajuste e os novos valores a serem pagos.

Tenha outras fontes de renda

Existem algumas formas de multiplicar o seu dinheiro com pouco esforço e a longo prazo e a renda passiva é uma delas. Basicamente a renda passiva é aquela que garante dinheiro em caixa sem que tenha prestação direta de algum tipo de serviço. 

Diversificar seus investimentos, criar algum curso online, vender produtos digitais, trabalhar com marketing de afiliados ou até mesmo monetizar os conteúdos que você produz são alguns dos exemplos de renda passiva.

>> Saiba mais sobre renda passiva para freelancers 

Faça um planejamento anual 

O planejamento é uma ferramenta que vai indicar quais serão os objetivos e metas do seu negócio para o próximo ano. Descrevendo as ações necessárias fica muito mais fácil entender como alcançar os resultados desejados.

Analise os pontos fortes e fracos da sua empresa, faça projeções, defina metas, objetivos e indicadores, esteja antenado sobre os novos desafios e tendências do mercado e inclua uma estimativa das despesas e das receitas para os próximos 12 meses. 

Além disso, lembre-se de revisitar esse planejamento frequentemente, pois essa é uma ferramenta dinâmica e que pode sofrer alterações ao longo dos meses. 

Como trabalhar menos sem deixar de ganhar mais como freelancer?

Agora vamos às dicas que podem ajudar a aumentar a produtividade e permitir que você trabalhe menos sem deixar de ganhar mais como freelancer.

Identifique seus ladrões de tempo

A todo momento somos bombardeados por informações e diversos outros estímulos que podem ser classificados como ladrões de tempo. Eles nos impedem de manter a concentração e são extremamente prejudiciais para a nossa produtividade.

Aplicativos de mensagens, redes sociais e e-mails são alguns dos maiores ladrões de tempo. Para conseguir ter uma jornada mais produtiva, concentre-se na realização de apenas uma tarefa por vez, organize as atividades com características similares em blocos de tempo, anote as atividades diárias e se possível verifique quanto tempo é gasto em cada uma. Ah, e não esqueça de estabelecer prazos.

Hoje podemos contar com diversas ferramentas e aplicativos, como calendários online, organizadores de tarefas, contadores de tempo, dentre vários outros que podem nos ajudar na organização e gestão de projetos e atividades pessoais e profissionais.  

>> Freelancer no exterior: como receber em dólar e criar uma carreira internacional?

Delegue mais

Delegar é uma atividade essencial para conseguirmos criar processos e sistemas que sejam replicáveis. Não é fácil entender e distribuir as responsabilidades – e talvez esse seja o maior desafio de um gestor.

A melhor forma de delegar as tarefas com eficiência é criar uma base de conhecimento, com fácil acesso para toda a equipe. Dependendo da atividade, ter o conteúdo escrito ou em outros formatos como vídeos, por exemplo, pode ajudar a tirar dúvidas das pessoas sobre como executar cada atividade da forma correta. 

Cuide da sua saúde física e mental

Saúde e produtividade são assuntos que possuem uma relação bem íntima, pois sem saúde não há como existir produtividade. Por esse motivo, é essencial que tenhamos atitudes preventivas de cuidado com a nossa saúde física e mental.

Entender quais são os seus limites para evitar esgotamento mental, burnout e doenças a longo prazo, equilibrar vida pessoal e profissional, fazer exercícios físicos e pausas para descansar são atitudes que contribuem para o nosso bem-estar.

>> Burnout no trabalho como freelancer: como evitar?

Saber dizer não para ganhar mais como freelancer

Eu sei que essa é uma tarefa difícil, mas por trás dessa atitude muitas vezes assumimos mais responsabilidades do que gostaríamos. Por isso, aprender a dizer não é fundamental para colocar limites e manter a nossa saúde em dia. Temos até um artigo aqui no blog sobre isso!

Para conseguir desenvolver a capacidade de dizer “não”, entenda o que é prioridade para você, desenvolva sua inteligência emocional e busque equilíbrio entre o sim e o não, sempre deixando claro o motivo pelo qual você está dando uma negativa.

A inteligência emocional é uma grande aliada nesse processo, pois nos ajuda identificar e lidar com nossos sabotadores internos, além de desenvolver nosso controle emocional para lidar com as emoções e sentimentos de forma mais madura.

Quer mais dicas sobre como trabalhar menos e ganhar mais como freelancer?

Para mais dicas sobre como ganhar mais como freelancer, trabalhar menos e ter uma jornada de trabalho menor, confira a gravação da live com a Lu Costa sobre “trabalhar para viver ou viver para trabalhar”: 

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram e LinkedIn. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post! 😃

Para quem é freelancer não é diferente. Precisamos acompanhar vários projetos, executar várias atividades, e quando não há organização desse processo somos engolidos pelas demandas do dia a dia. 

Existe uma infinidade de ferramentas para que essa dinâmica se torne um pouco mais fácil, mas escolher uma delas pode ser um verdadeiro desafio. Lembrando que a escolha de qualquer software é muito particular, e o que funciona para mim pode não funcionar para você. 

Hoje vamos falar sobre a ferramenta do momento, o Notion. Um app de organização e produtividade, com uma infinidade de recursos, que promete organizar a sua vida imediatamente. Vem, vamos entender como ele funciona!

O que é o Notion?

O Notion foi criado em 2018 e com as novas condições de trabalho, incluindo o home office, ele virou uma das ferramentas mais populares e queridinhas do momento. Como o próprio site do aplicativo diz ele é “um espaço de trabalho que se adapta às suas necessidades”. 

O app de organização pode ser usado tanto no computador quanto no smartphone (Android e iOS), e tem como objetivo ajudar pessoas e times no dia a dia, diminuindo a quantidade de aplicativos utilizados e melhorando planejamento e consequentemente a produtividade. 

É uma ferramenta de visual simples, mas completa, totalmente adaptável e com muitas possibilidades e funcionalidades. Eu até arrisco dizer que o Notion é uma junção de funcionalidades de outros softwares similares como o Trello, Excel, Evernote, Google Docs e Google Sheets. 

>> 12 ferramentas de produtividade para freelancer

Como funciona o app de organização?

Antes de começar você precisa criar uma conta, mas é possível fazer login usando tanto a sua conta Google quanto Apple ou continuar com um outro e-mail. Além do plano free, você encontra planos a partir de $4 por mês. 

Embora o Notion seja uma ferramenta bastante versátil, por enquanto ele está disponível apenas nos idiomas: inglês, coreano, japonês e francês (eu espero que em breve seja lançada também a versão em português). 

A aparência do app de organização é simples, agradável e depois de começar a entender o Notion, ele poderá ser útil em qualquer projeto. Na área de trabalho é possível criar várias outras áreas de trabalho e nomeá-las para os mais diversos fins. 

A ferramenta é bastante flexível e cada usuário pode adaptar o Notion para a sua necessidade usando e abusando dos modelos prontos ou da sua criatividade. Todos os templates disponíveis podem ser editados e modificados. Eles também facilitam a vida de quem ainda não tem muita familiaridade com a ferramenta.

Tudo que for criado dentro do Notion pode ser compartilhado com outras pessoas. Ao criar equipes é possível selecionar as páginas que serão compartilhadas, marcar as pessoas nas tarefas ou só utilizar o espaço em conjunto para projetos específicos. 

>> LinkedIn para freelancers: como usar a ferramenta a seu favor

Quais são os recursos do Notion?

O Notion comporta vários formatos. Nele é possível criar listas de tarefas, blocos de anotações, planilhas, documentos de textos, inserir fotos, tabelas, incorporar códigos HTML nos arquivos, dentre tantas outras funcionalidades.

Diante de uma lista tão extensa de recursos, selecionei alguns deles que podem ser úteis no seu dia a dia para que você consiga aproveitar ao máximo o que esse app de organização tem para oferecer. 

Personalizar suas páginas 

A personalização é um dos grandes destaques do Notion. A partir de ferramentas simples, o usuário consegue personalizar não só a estrutura da página que foi criada como também a sua aparência. 

No app de organização tudo é customizável, nele é possível criar desde documentos de texto simples, como tabelas, listas, calendários, adicionar vídeos, imagens, emojis, anexar documentos externos, além de integrar com outras ferramentas.

Compartilhar as páginas criadas

O Notion foi criado para ser colaborativo, logo ele permite que você compartilhe qualquer página com outras pessoas. É possível fazer isso com os que estão dentro ou fora do seu espaço de trabalho. 

Dentro da plataforma também é possível tornar uma página visível na web e compartilhá-la inclusive com quem não utiliza o Notion. E se você tiver acesso total da página criada poderá desativar o compartilhamento a qualquer momento. 

Integrar com outras ferramentas

As integrações permitem que o usuário do app de organização consiga acessar arquivos que estão em outras plataformas de forma simples e rápida. Além de oferecer maior controle dos links que são utilizados em projetos compartilhados.

Com a API do Notion é possível conectar vários outros softwares e automatizar ações na sua área de trabalho, e sem precisar de um programador. Essa função fica na aba “Settings & Members”. 

>> Os melhores aplicativos para freelancers

Central de ajuda e atalhos

Se você achou essa ferramenta interessante e quer entender um pouco mais sobre as suas funcionalidades e atalhos é só acessar a central de ajuda. Lembrando que, por enquanto, essas informações só estão disponíveis em inglês.

Porém, existe um workspace da Comunidade Notion Brasil, um espaço que foi criado para compartilhar conteúdos, novidades, templates, guias e muitas outras informações em português.

Continue explorando o app de organização

É claro que em um único artigo não conseguiremos explicar todos os recursos que estão disponíveis no Notion, mas o legal do app de organização é que cada usuário consegue construir um ambiente que se adeque às suas necessidades.

E é por esse motivo que a plataforma permite que você faça várias customizações. Então, bora colocar a mão na massa? Ah e se você tiver alguma outra dica que pode ajudar outros usuários, compartilhe com a gente nos comentários! 

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As metas funcionam como um direcionamento para algo que desejamos alcançar, seja uma tarefa que precisamos concluir amanhã, ou um projeto que acontecerá daqui uma semana, um mês ou um ano. As metas também nos ajudam a entender se aquele caminho que estamos seguindo irá nos levar ao resultado desejado, ou se será necessário recalcular a rota. 

É importante lembrar que o processo de estabelecer metas para quem é freelancer não precisa ser algo complexo, pois a complexidade talvez seja um dos grandes motivos pela qual desistimos e acabamos deixando esse assunto de lado. 

Como definir metas como freelancer: o método SMART

Um dos métodos de gestão de metas mais eficazes é a metodologia SMART. Ela se baseia em cinco fatores: S (específica), M (mensurável), A (atingível), R (relevante) e T (temporal). 

A seguir, vamos entender como funciona cada letra desse método e como ele pode nos ajudar a estabelecer metas mais claras e objetivas para nossa carreira como freelancer.

S: Specific ou específica

Na maioria das vezes, não conseguimos alcançar nossos objetivos porque estabelecemos metas que são muito genéricas. Portanto, ao estabelecer uma meta precisamos ser diretos para que fique claro o que precisa ser executado. 

Veja como algumas perguntas podem te ajudar a ser mais específico na definição de metas como freelancer:

1. Qual é a meta? Aumentar meu faturamento em 10%
2. Por que essa meta? Aumentando o faturamento da minha empresa, consequentemente, consigo aumentar o valor do meu pró-labore
3. Quem será o responsável por ela? Suzane
4. Onde ela será realizada? No ambiente online
5. Como ela será realizada? Prospecção de clientes pelas redes sociais

>> Como conseguir clientes como freelancer? Dicas para quem precisa de projetos AGORA!

M: Measurable ou mensurável 

Definir uma meta que seja mensurável significa conseguir acompanhar o seu progresso e identificar se ela será ou não alcançada. Afinal, de nada adianta colocar no papel algo que você não conseguirá acompanhar o desempenho, não é mesmo? 

Para que a sua meta seja mensurável, você precisa responder três questões:

1. Qual é o resultado esperado?
2. Quanto tempo será necessário para alcançar essa meta?
3. Como esse resultado será medido / mensurado?

Definimos no item anterior que a nossa meta seria aumentar o faturamento como freelancer em 10%. Agora precisamos avaliar em quanto tempo conseguiremos conquistar esse objetivo e como esse resultado será mensurado. 

A: Attainable ou atingível

Parece um pouco óbvio, mas é sempre importante reforçar: não adianta criar metas como freelancer que não podem ou que sejam impossíveis de alcançar. Ao definirmos uma meta atingível, precisamos estabelecer algo que realmente possa ser realizado. 

Afinal de contas, estamos trabalhando para que o nosso esforço seja direcionado para a realização de um objetivo e ele precisa estar ao nosso alcance. E essa é uma etapa importantíssima, pois influencia diretamente na nossa motivação.

Para entender melhor se a meta que você definiu pode ser realizada dentro do prazo que foi estabelecido, comece analisando seus pontos fortes e fracos e todos os esforços que estão diretamente ligados para que a meta seja alcançada. 

>> Portfólio para freelancer: qual a importância e onde fazer?

R: Relevant ou relevante

A relevância de uma meta está diretamente ligada com a motivação que você tem para conseguir que ela seja realizada. Então, é preciso ter muita clareza do porquê ela é tão importante.

Para definir metas relevantes como freelancer, você pode avaliar alguns pontos:

• Como serei impactado por essa meta?
• Esse é o momento mais oportuno para buscar a realização dessa meta?
• No momento, existem outras prioridades que podem prejudicar o alcance dessa meta?

T: Time Based ou temporal

Esse é o último ponto, e ele não deixa de ser importante, pois qualquer meta traçada deve ter um prazo para ser realizada. Sem um prazo pré-estabelecido a conclusão fica indefinida e ela pode acontecer em um dia, um mês, um ano ou – mais provável – em uma data que nunca chega.

O ideal é definir um cronograma com todas as suas metas como freelancer, incluindo as datas e as tarefas que devem ser realizadas. O planejamento é essencial para que você consiga alcançar o resultado desejado. 

Esse cronograma pode ser feito eu uma folha de papel, um caderno, uma planilha ou softwares como o Notion, Trello ou Asana. O importante é conseguir planejar e acompanhar todas as ações que estão previstas para que suas metas sejam cumpridas.

Por que estabelecer metas como freelancer?

Quando estabelecemos metas e objetivos claros, conseguimos encurtar o caminho até a realização daquilo que realmente desejamos para a nossa vida. 

Se você ainda tem dúvidas que estabelecer metas como freelancer é importante, separei mais algumas dicas. Confira!

Ajuda manter o foco

Muitas vezes pela falta de tempo, cansaço, excesso de compromissos e vários outros fatores deixamos de lado ações importantes que gostaríamos de realizar na nossa vida. Por isso, estabelecer metas pode te ajudar a manter o foco naquilo que é realmente importante. 

Quebra os objetivos maiores em tarefas menores

Metas muito grandes podem parecer audaciosas e difíceis de serem realizadas, mas se conseguirmos dividi-las em tarefas menores, elas se tornarão mais simples e executáveis. Lembre-se que a soma de pequenos esforços diários nos permite chegar às grandes conquistas. 

>> Como transformar a procrastinação em ócio criativo

Ter metas como freelancer evita a procrastinação

Por fim, com o cronograma das suas metas como freelancer em mãos, faça um checklist das tarefas diárias. Ao final do dia, risque todas que já foram realizadas. Eu sei que não é nada fácil, mas você pode estabelecer ao final da semana uma pequena comemoração para celebrar cada passo rumo ao seu objetivo. 

Precisa de ajuda para definir tudo o que quer alcançar na sua carreira como freelancer? Confira a gravação da live sobre planejamento!

E você, quais são as suas metas como freelancer?

Agora que já tem esse passo a passo para pensar nas suas metas como freelancer, ficou muito mais fácil, não é mesmo? Então, é hora de colocar a mão na massa: reserve um tempo para fazer esse exercício, definir os seus objetivos e começar o seu planejamento. 

Tem outras dicas que podem ajudar outros profissionais a estabelecer metas para crescer na carreira? Compartilha com a gente nos comentários!

Resumo: como estabelecer metas para freelancers

• As metas para freelancer são importantes para nos ajudar a entender se aquele caminho que estamos seguindo irá nos levar ao resultado desejado.
• Um dos métodos de gestão de metas mais eficazes é a metodologia SMART.
• As metas para freelancers devem ser específicas, atingíveis e relevantes. Além disso, devem ter um prazo para realização e ser mensuráveis, ou seja, temos que conseguir identificar se elas podem ser ou não alcançadas.
• É fundamental ter metas para ter mais foco, quebrar objetivos maiores em tarefas menores e evitar a procrastinação.

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram e LinkedIn. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post! 😃

Mas por que planejar é tão importante especialmente para quem é freela? Para responder essa pergunta, eu gosto de usar o meu exemplo pessoal: até três anos atrás eu não planejava nada da minha profissional e as coisas simplesmente aconteciam. Felizmente, elas aconteceram de forma positiva, mas chegou um momento que eu não estava evoluindo.

Percebi que não estava conseguindo crescer, faturar mais ou até mesmo gerenciar da melhor forma o meu tempo e os meus clientes. Não dava conta, perdia muitas horas de sono, negava oportunidades interessantes, fazia coisas que não gostava de fazer e que não davam unidade para o meu trabalho. Em resumo: eu precisava de clareza e foco.

O que significa ter um planejamento para freelancer?

E isso é exatamente o que o planejamento significa para um freelancer – ele nos traz entendimento e compreensão sobre as nossas prioridades e nos ajuda a focar nelas. Por isso, para começar a planejar o ano de 2022, é preciso saber responder três perguntas básicas: 

Qual é a sua prioridade

Conquistar novos clientes, melhorar o atendimento dos clientes atuais, investir em divulgação e prospecção…?

>> Divulgar trabalho como freelancer – ou esperar o cliente cair do céu?

Onde vou investir meu tempo e energia

Por exemplo, como profissional de marketing digital, no que eu quero investir meu tempo? Em qual tipo de serviço? Redes sociais, blogs, segmento específico de mercado? 

O que preciso fazer

Para colocar a sua prioridade de fato em primeiro plano e investir tempo e energia no que faz sentido para você, o que precisa ser feito de concreto? Um curso para se especializar em algo? Um melhor direcionamento na prospecção dos clientes? Um site para divulgar o seu trabalho?

>> Portfólio para freelancer: qual a importância e onde fazer?

O que você precisa saber antes de começar o planejamento para freelancer?

Por falar em clareza, antes de fazer o planejamento para freelancer para 2022, é essencial ter alguns pontos já definidos:

Portfólio de serviços 

O que você tem a oferecer aos seus clientes? Lembrando que não pode ser algo genérico, tipo “sou designer”. Procure detalhar o máximo possível: é designer web ou gráfico? Trabalha para um segmento específico? Produz um tipo de arte específico?

Valores de serviço

Além de ter valores desses serviços definidos, não esqueça de aproveitar a virada de ano para reajustar esses preços. Vivemos um ano de 2021 com uma inflação altíssima, então, faz mais sentido do que nunca adequar o que você ganha aos custos de vida, que realmente aumentaram nos últimos tempos.

Tempo disponível

Determine o tempo que tem disponível para trabalhar, contando, é claro, com tempo suficiente para fazer também outras coisas, como estudar, ter lazer, cuidar da saúde, fazer exercícios… E mais: considere que essa dinâmica de trabalhar 12h por dia e transformar a vida em trabalho que se instaurou para muitos durante a pandemia não é sustentável no longo prazo, portanto, pense em um  tempo saudável.

>> Planejamento da rotina de trabalho é uma realidade para você?

Histórico da sua empresa

Antes de sentar para planejar, não deixe de olhar para o que aconteceu nos anos anteriores, desde o início da sua carreira de freela. Analise quanto você cresceu financeiramente, quanto evoluiu ou não nesse tempo. 

Momento do mercado 

Não adianta fazer o planejamento para freelancer olhando somente para dentro, é preciso olhar também para fora. A Análise SWOT é uma ferramenta já bem antiga e batida, mas tem o seu valor e pode ser bem útil para ajudar a entender o ambiente externo no qual você está inserido.

Confira 4 dicas para fazer um planejamento para freelancer para 2022

Agora que já sabe o que já sabe por que é importante planejar, o que significa ter um planejamento para freelancer significa e o que deve estar definido antes de começar, vamos a algumas dicas para colocar 2022 no papel.

1. Converse com outras pessoas

Para responder as perguntas sobre as quais acabamos de falar e também com esse intuito de olhar para o exterior, é bem importante conversar com outras pessoas. Como freelancers, costumamos tomar decisões de forma muito solitária e sem consultar a opinião de outras pessoas, o que nem sempre é bom.

Os nossos clientes e parceiros podem dar ótimos insights em relação ao que temos de melhor para agregar e qual é o nosso posicionamento de mercado, por exemplo. Então, a dica é: converse com clientes, ex clientes, parceiros e profissionais que trabalham na mesma área que você. Além de compreender melhor as suas forças e fraquezas, você também consegue enxergar o mercado de forma mais ampla. 

2. Defina metas SMART

Quando fazemos um planejamento, é bom sonhar e pensar coisas tipo “quero alcançar muito sucesso” ou “quero ser reconhecida profissionalmente”. Esses são ótimos objetivos, mas é muito difícil saber o que você tem que fazer para atingir isso e quais os parâmetros que definem que esses propósitos foram alcançados. 

>> Ganhar dinheiro como freelancer: como ter uma vida de freela mais rentável?

Na verdade, quanto mais específicos e detalhados forem os objetivos do seu planejamento para freelancer, melhor. E para ajudar, você pode usar a definição de metas SMART, que estabelece que elas devem ser: 

• S: específicas;
• M: mensuráveis;
• A: alcançáveis;
• R: realistas;
• T: temporais, ou seja, ter um prazo.

3. Use o guia de planejamento do Vivendo de Freela

Desde 2020, eu criei um guia de planejamento para freelancer que está disponível para download aqui no site. Atualizei o material para 2021 e agora para 2022 atualizei novamente. 

São perguntas para freelas que guiam um planejamento bem direcionado para esse perfil  profissional. A minha dica é usar um caderno novo e reservar um momento para responder as perguntas sem ser interrompido.

Na live sobre planejamento para 2022, descrevi como usar o guia e comentei sobre cada passo. Se você não assistiu, confere a vídeo da gravação:

4. Revise o planejamento para freelancer ao longo do ano

Bom, para concluir, a dica final é que você revisite o planejamento para freelancer ao longo de 2022. Eu, por exemplo, gosto de revisitar o que planejei semestralmente para poder avaliar o que precisa mudar, se as metas precisam ser ajustadas. 

É essencial compreender que planejar é fundamental, mas que, ao mesmo tempo, nenhum planejamento é imutável e permanece igual por um ano, pois as variáveis que influenciam o nosso trabalho são inúmeras e, muitas vezes, exigem adaptações.

>> Marketing de indicação: como receber indicações pelo seu trabalho e gerar mais vendas

Já começou o seu planejamento para freelancer para 2022? 

E você, já começou a fazer o seu planejamento de ano novo ou tem mais alguma dica que te ajuda na hora de colocar os planos no papel? Compartilha com  a gente nos comentários!

Ah, no início de 2022, deve rolar uma outra live sobre definição de metas, então, fica de olho nos nossos canais para ter mais informação!

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram e LinkedIn. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post! 😃

Por isso, resolvi fazer diferente: estou publicando ele com os apps que utilizo e recomendo, mas espero os comentários de vocês com suas indicações. Esse é um post colaborativo! 🙂

Aplicativos de produtividade e gestão de tarefas

Ser mais produtivo é um grande desafio para a maioria dos freelancers, afinal, ganhamos por job entregue. Portanto, quanto mais conseguirmos executar em um dia de trabalho, melhor será a nossa remuneração no final do mês.

Veja aqui alguns aplicativos para freelancers que podem ajudar a manter o foco e a impulsionar a produtividade:

Microsoft To Do

Como eu já comentei no post sobre ferramentas para freelancers, o Wunderlist foi comprado pela Microsoft e agora se chama Microsoft To Do. 

Mas a funcionalidade continua a mesma: elaborar listas de tarefas e organizá-las, de acordo com a prioridade, data de conclusão etc. Assim, a ferramenta vai gerando lembretes conforme o prazo e auxilia a  gerenciar atividades profissionais e pessoais. 

Uma novidade é que agora é possível integrar e exportar documentos do Office para sua lista de tarefas, então, para quem usa o Office é uma boa.

Microsoft To Do – web

Microsoft To Do para Android

Microsoft To Do para IOS

Brain Focus Productivity Timer

Existem vários aplicativos para quem é adepto da técnica Pomodoro, basta procurar nas app stores. Para quem tem Android como eu, recomendo o Brain Focus Productivity Timer.

Esse aplicativo tem, além do cronômetro, estatísticas que mostram quanto tempo de trabalho e de pausa você teve nos últimos dias — bem legal para freelancers avaliarem sua entrega em relação ao tempo que passaram de fato produzindo.

Brain Focus Productivity Timer para Android

Toggl

Esse é o app que eu utilizo para meu gerenciamento de tempo dedicado a cada projeto. E é um dos meus aplicativos para freelancers preferido! Apesar de não cobrar por hora, me ajuda muito ter uma visão de tempo gasto x valor recebido no final do mês. Consigo ver quais clientes estão demandando além do planejado e quais estão merecendo uma atenção extra, por exemplo.

>> O que é CRM e por que freelancers deveriam usar essa ferramenta?

Além disso, tento manter registro dos projetos pessoais (como o Vivendo de Freela) para saber o quanto tenho conseguido me dedicar a eles.

Toggl para desktop

Toggl para Android

Toggl para iOS

Aplicativos de armazenamento

Podemos trabalhar em muitos lugares diferentes: home office, coworking, café… Por isso, ter todos os arquivos na nuvem é fundamental. (Sem contar que evita problemas maiores naquelas situações mais frequentes do que gostaríamos de “socorro, meu note deu pau”).

Dropbox

Tem como não amar o Dropbox? Uso essa ferramenta há bastante tempo, tanto que convidei a maioria dos meus amigos e ganhei bastante espaço de armazenamento! Acho ele ótimo pela integração aplicativo – site – desktop e também pela possibilidade de enviar links de visualização dos arquivos e pastas sem ter que compartilhar para edição.

Dropbox para Android

Dropbox para iOS

Google Drive

Com o tempo, o Google Drive foi ficando bem parecido com o Dropbox, com a vantagem de ser integrado à conta do Gmail. Acho o aplicativo muito intuitivo e fácil de usar – ideal para aquelas horas que estou na rua e preciso compartilhar algum arquivo com um cliente.

Google Drive para Android

Google Drive para iOS

Aplicativos para facilitar a vida

Existem alguns desafios quando você trabalha por conta própria e tem seu escritório em casa, principalmente em relação a recursos. Alguns aplicativos, porém, nos ajudam muito nisso, colocando boa parte das ferramentas e equipamentos necessários dentro do nosso celular.

CamScanner

Toda hora precisamos digitalizar contratos ou notas fiscais, mas ter um scanner em casa é inviável. O aplicativo CamScanner salva a vida nesses momentos! Utilizando a câmera do celular, ele faz digitalizações perfeitas e com ótima qualidade para enviar aos clientes. Um excelente aplicativo para freelancers!

CamScanner para Android

CamScanner para iOS

Loom

Você é do tipo que faz videoconferências todos os dias? Desse jeito, fica quase impossível acompanhar e registrar todas as informações e tarefas que foram passadas na reunião, não é mesmo? Mas o Loom pode ajudá-lo a resolver esse problema. 

Ele é uma extensão do Google Chrome que permite gravar o conteúdo da sua tela de computador ou celular. Além de registrar suas reuniões online, pode ser muito útil para fazer apresentações e tutoriais explicando o passo a passo de um processo.

Coach.me

Esse app é para ajudar a não esquecer das metas pessoais. Nele você define objetivos para produtividade, lazer, saúde, entre outros. Também tem acesso a “treinadores” para suas metas e pode ver dicas de quem está empenhado em fazer o mesmo que você.

Coach.me para Android

Coach.me para iOS

Qipu

Esse aplicativo foi desenvolvido pelo Sebrae para quem é MEI e ficou muito legal! Com ele é possível fazer fluxo de caixa, consultar situação cadastral, fazer o pagamento do DAS e preparar a declaração anual. Também tem versão para navegador, totalmente integrada.

Qipu para Android

Qipu para iOS

GuiaBolso

Sou super fã do GuiaBolso, que considero o melhor app de finanças pessoais. Ele tem integração com suas contas bancárias, então não é preciso lançar todos os gastos e receitas manualmente. Agora também oferece opção de analisar vantagens de diferentes tipos de aplicações.

GuiaBolso para Android

GuiaBolso para iOS

Um pouco além de aplicativos para freelancers

Quando falamos em produtividade e gestão do trabalho como freela, as ferramentas e aplicativos não são necessariamente garantia de sucesso. Os hábitos acabam pesando bastante nessa balança.

Por isso, compartilho esse vídeo com alguns hacks que aprendi na minha jornada como freelancer. Eles podem ajudar você!

E então, quais são os aplicativos que você recomenda para outros freelancers? Deixe sua dica aqui nos comentários.

Este artigo foi atualizado em colaboração com Fatima El Kadri.

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram e LinkedIn. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post 😃 

Em vários momentos, você se sente tão sobrecarregado que acaba desacelerando. Até demais. O trabalho começa a acumular, você não consegue dar conta de todas as demandas e, enquanto isso, os clientes estão contando com as suas entregas. Você é o gargalo e não sabe como sair dessa situação.

>> Burnout no trabalho como freelancer: como evitar?

Eu já estive nesse lugar várias vezes e, volta e meia, ainda me encontro profundamente sobrecarregado. Mas tenho um método para sair dessa, e é isso que gostaria de mostrar aqui. São cinco passos, e o primeiro é tentar tirar as coisas de dentro da sua cabeça. 

1. Tire as coisas da sua cabeça

Estar sobrecarregado não tem a ver com o tamanho da sua lista de tarefas. Estar sobrecarregado tem mais a ver com o fato da sua mente estar girando em círculos, tentando colocar ordem no caos ao seu redor. Você está tentando resolver um problema de fato sem solução (fazer tudo de uma vez).

Quanto mais tempo passamos deixando o caos ocupar nossas cabeças, menos tempo temos para realmente nos concentrar nas atividades. Enquanto sua mente estiver tentando resolver todos os problemas de uma só vez, fica bem mais difícil se concentrar em uma única tarefa e realizá-la e, assim, a sobrecarga de trabalho parece ainda maior.

>> 12 ferramentas de produtividade para freelancer

Então, o primeiro passo para sair desse caos mental é tirar tudo da sua cabeça, organizar sua mente e abrir espaço para a calma — o que, por sua vez, permitirá que você se concentre mais.

A minha maneira preferida de colocar a cabeça em ordem é usando um mapa mental (mind map, em inglês). Para mostrar como fazer isso, vou usar o Mindmup, que tem versão gratuita. Nas versões gratuitas, seus mapas mentais são públicos e qualquer pessoa pode vê-los. As versões pagas permitem que você salve mapas privados e são bem acessíveis.

É assim que eu faço:

• Crie um novo mapa mental no Mindmup;
• Clique na caixinha e nomeie com algo tipo “Todas as minhas tarefas”;
• Comece a lançar no mapa tudo que está girando na sua cabeça. Não se preocupe com a organização, por enquanto — apenas tire tudo da sua mente. 

Foi assim que eu comecei:

Ok, não são muitas coisas, mas como dá pra ver algumas delas podem se tornar grandes demais. A questão é que você deve tirar todas elas da cabeça para começar a dar um sentido a tudo que precisa fazer. 

Continue — apenas pegue o que vier na cabeça e coloque no mapa. Novamente, não se preocupe com a organização das coisas agora — vamos fazer isso na etapa seguinte. 

Além disso, não perca tempo tentando fazer uma lista completa dos itens que te preocupam. Novas questões vão surgir, então coloque no mapa apenas o que conseguir pensar nesse momento.

>> Meditação e trabalho: como ela tem me ajudado na rotina de freelancer

2. Organize todas as suas tarefas

Quando finalizar, você pode começar a organizá-las melhor. Esse é o processo de juntar e relacionar as coisas.

Por exemplo, há três tarefas no meu mapa mental que se inserem na minha vida pessoal (e não no meu negócio) — levar o cachorro para passear, fazer minha declaração de imposto de renda e ligar para a minha mãe. Então, vou criar um novo tópico chamado “Pessoal” e juntar esses três itens lá. Assim ficaria o meu mapa mental:

Já que todos os outros itens tem a ver com o trabalho, não vou criar um outro tópico só para isso. É claro que você não precisa seguir as minhas categorias — use como fizer mais sentido pra você, os mapas mentais são fáceis de mudar, se necessário.  

Seu mapa mental pode começar a ficar meio confuso:

Mas a mágica do Mindmup é que você pode “guardar” alguns assuntos para que fiquem ocultos e deixar o mapa mais organizado. No Mindmup, a tecla “/“ esconde uma caixinha atrás de outra:

Pronto, já ficou bem melhor, a sobrecarga de trabalho parece ter diminuído um pouco, não é mesmo? Hora de analisar as prioridades. 

3. Estabeleça prioridades

Agora que você tem a maior parte das suas coisas no mapa mental e organizou os assuntos relacionados, precisa priorizar seu trabalho. Existem duas coisas que vão tornar sua vida muito mais fácil quando se pensa em priorizar:

• Primeiro, você só consegue trabalhar em uma tarefa ao mesmo tempo. Portanto, mesmo que você escolha apenas um tema como sua prioridade, tudo bem. Geralmente, escolho três porque eu ficaria louco se tivesse que trabalhar em apenas uma coisa por dia.
• Segundo, eu reviso e ajusto minhas prioridades todos os dias. Logo, o que você escolher agora pode mudar amanhã (falaremos mais sobre isso em breve).

Para priorizar as atividades, vou movendo os tópicos para cima e para baixo (no meu Mac posso fazer isso com a seta para cima ou seta para baixo, no Windows serão as versões Ctrl ou Alt das teclas de seta).

Decidi que cuidar dos meus clientes atuais deve ser prioridade, depois melhorar meu site e, em seguida, meu marketing. Então, movimento os tópicos até que meu mapa fique assim:

Deixei minhas tarefas pessoais à esquerda porque quero lidar com elas separadamente. Também adicionei um tópico chamado “Coisas para resolver” — sempre que me lembro de algo, adiciono a esse tópico para não esquecer.

Neste ponto, você deu um grande passo adiante. Não apenas passou a maior parte das coisas que ficam na sua cabeça para o mapa mental, como também tomou uma decisão sobre o que precisa ser feito primeiro.

Você poderia parar por aqui. Já sabe o que precisa ser feito de imediato e, se conseguir focar apenas no que é prioridade, será um grande avanço.

Mas todos nós sabemos como é fácil se distrair, então precisamos encontrar uma maneira de não deixar essas distrações atrapalharem e a sensação de sobrecarga no trabalho voltar.

>> Série Burnout: 15 sinais de que você está esgotado

4. Tenha consciência do que está fazendo com o seu tempo 

Eu facilmente me distraio com novas tecnologias, aplicativos e coisas que vão tornar minha vida muito mais fácil. Por exemplo, atualmente estou implementando um sistema chamado RightMessage em meu site. A sua finalidade é me ajudar a entender o que as pessoas realmente querem. Acontece que é fácil para mim ficar “brincando” com o aplicativo e descobrindo todos os seus recursos.

Quando dou por mim, já perdi uma hora nessa “brincadeira”. O problema é que nunca percebo quando estou fazendo isso.

>> Tá faltando equilíbrio na rotina do home office?

Eu sei que só posso melhorar meu foco nas coisas importantes se também souber onde estou realmente gastando meu tempo.

Para fazer isso, vou usar uma planilha de horas.

Minha planilha de horas é muito simples. Os dias da semana ficam na parte superior e cada dia é dividido em blocos de 30 minutos, na esquerda. Ao longo do dia vou preenchendo a planilha com as tarefas que vou fazendo e o tempo que gasto com cada uma delas.

Veja um exemplo:

Agora vamos ver como o mapa mental e a planilha de horários se unem para me ajudar a sair da sobrecarga de trabalho.

5. O ritual diário

Já escrevi antes sobre o poder das rotinas de desligamento diário — a ideia de que você finalize cada dia com um ritual para encerrar o expediente e se desconectar do trabalho.

Mas as rotinas diárias de início são igualmente poderosas — elas o preparam para o dia que se inicia. Para lidar com a pesada sobrecarga de trabalho, adiciono duas etapas à minha rotina de “largada” diária:

1. Revisar o mapa mental para ter certeza de que vou trabalhar nas coisas mais importantes do momento;
2. Fazer uma lista das três principais tarefas que desejo finalizar hoje.

Quando você está lidando com uma grande sobrecarga de trabalho, as coisas podem mudar rapidamente. Para ter certeza de que ainda estou me concentrando nas atividades mais importantes, começo meu dia com uma revisão do meu mapa mental. Eu, literalmente, abro todos os tópicos, focando nos de alta prioridade, e verifico se o que está no topo ainda deve estar lá. Se necessário, movimento os itens para que as coisas mais importantes do momento fiquem no topo.

Em seguida, faço uma lista das tarefas de maior prioridade que quero fazer no dia (e coloco um post-it na parede). Às vezes, há apenas um item nessa lista. Às vezes, são três. Agora vêm as duas coisas que realmente fazem a diferença:

• Não faça nada até que o primeiro item da lista já tenha sido realizado. Registre o seu gasto de tempo. 

Isso parece muito simples — e é surpreendentemente difícil de fazer. Você pode já ter outros compromissos em sua agenda, precisa verificar o e-mail e sabe que aquela mensagem vai chegar. Sei que preciso lidar com essas coisas de qualquer maneira, logo, me disciplino para verificar os e-mails apenas quando é realmente necessário. 

Focar nas prioridades e controlar o tempo é a maneira mais rápida de conseguir realizar as tarefas mais importantes. 

Como isso tudo ajuda a evitar a sobrecarga de trabalho

Os princípios por trás dessa técnica são simples, mas bem eficazes. 

• Você não consegue lidar com a sobrecarga de trabalho se a sua cabeça continua girando em círculos. Tirar um pouco esse peso da mente ajuda a olhar para tudo o que tem para fazer de forma objetiva. 
• Entenda melhor esse caos agrupando as coisas.
• Existem centenas de tarefas importantes, mas agora há apenas uma que deve ser mais importante que as demais. 
• Concentre-se em fazer somente o que identificou como sendo prioridade. Registre o tempo de trabalho para que possa se lembrar do que fez.
• Revise a sua lista todos os dias para ter certeza de que está sempre focado no que é prioridade. 

Se conseguir manter essa técnica por um período, vai olhar para trás depois de algumas semanas e ficar surpreso com o quanto já fez. A sobrecarga de trabalho não estará mais ditando o ritmo da sua vida.

Resumo: como acabar com a sobrecarga de trabalho

Em resumo, existem duas ferramentas e um processo de cinco etapas para sair de uma sobrecarga de trabalho.

As ferramentas são:

• um mapa mental para tirar as coisas da sua cabeça; 
• uma planilha de horários para lembrar no que você deve focar.

As cinco etapas do processo são:

1. Tire tudo da sua cabeça e coloque no mapa mental;
2. Entenda melhor o caos agrupando as coisas que são relacionadas;
3. Priorize — mova os itens importantes para o topo;
4. Controle o seu tempo para não esquecer de se concentrar naquilo que é prioridade;
5. Comece o dia revisando o seu mapa mental e escolhendo uma ou duas tarefas que devem ser concluídas naquele dia. 

Em seguida, concentre-se em fazer apenas uma tarefa de cada vez e mantenha o controle do seu tempo para não ocupá-lo com outras coisas.

Espero ter ajudado.

Artigo originalmente publicado no site britewrx, traduzido e adaptado com autorização do autor, Neville Chamberlain.

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Se você organiza ou participa de muitas videoconferências, já percebeu que a dinâmica é um pouquinho diferente das reuniões presenciais, ou seja, é preciso tomar algumas precauções para que o encontro virtual não vire uma bagunça e os convidados consigam manter o foco. Será que você está fazendo tudo certo? É o que vamos descobrir neste artigo!

Confira 8 regras essenciais para que a sua reunião por vídeo seja mais produtiva

As reuniões remotas facilitaram muito a nossa vida, não é verdade? Mas existem algumas regras para participar de videoconferências, que podem até salvar o seu emprego — ou a conquista daquele cliente tão desejado.

Neste artigo, eu listei oito regrinhas básicas que valem tanto para quem organiza uma videoconferência quanto para quem vai só participar. Leia o texto até o fim e descubra se você está seguindo todas as práticas para fazer uma videoconferência mais produtiva!

1. Prepare um roteiro de apresentação

O roteiro é um apoio fundamental em qualquer apresentação. Ele assegura que o apresentador não se perca e aborde todos os tópicos necessários.

Então, antes de iniciar a sua reunião por vídeo, monte um pequeno roteiro descrevendo as questões que precisam ser abordadas, principalmente se houver mais de uma pessoa para apresentar. Não esqueça de reservar um tempo para discussão dos temas e perguntas.

2. Defina o número de convidados

Assim como em um evento presencial, para organizar um evento online, é importante que você saiba o número — pelo menos aproximado — de convidados, pois isso vai ajudá-lo no próximo item, que é a escolha da plataforma onde sua reunião será realizada.

>> Quer aumentar a produtividade no trabalho? Que tal ouvir música?

3. Escolha uma boa plataforma de videoconferências

Você com certeza já conhece várias plataformas ou aplicativos que permitem se comunicar com uma ou mais pessoas gratuitamente, como o Google Meet, Zoom e até o próprio Whatsapp. Porém, esses aplicativos são limitados em sua versão gratuita. Veja abaixo as limitações de cada um:

• Zoom: permite fazer reuniões de 40 minutos, com até 100 usuários;
• Google Meet: o aplicativo de videochamadas do Google também permite reunir até 100 pessoas, mas por um tempo maior: até 60 minutos;
• Whatsapp: se você precisa organizar uma reunião de trabalho, o Whatsapp não é a melhor opção, pois ele comporta apenas oito pessoas. Além disso, o aplicativo não possui a função de compartilhamento de tela e apresentação, o que muitas vezes é fundamental nessas reuniões.

4. Faça os testes necessários antes de começar

Esse item é super importante, pois você pode perder uma reunião por vídeo por causa de uma falha na conexão de internet, na câmera ou no microfone. Para evitar esse transtorno, conecte o computador ou celular pelo menos 30 minutos antes do horário agendado e verifique se está tudo funcionando corretamente. Aliás, se for o organizador, oriente os participantes a fazerem o mesmo. 

E caso você não consiga se conectar à videoconferência por qualquer motivo, é legal avisar o organizador da reunião.

5. Desligue as notificações dos seus dispositivos durante a reunião por vídeo

Sim, essa é uma regrinha básica de etiqueta que vale para encontros online e presenciais. Ao entrar na reunião, desative as notificações de e-mail ou mensagens do celular, só assim você consegue focar 100% no conteúdo que está sendo apresentado.

Além de deixar a reunião por vídeo mais produtiva, essa é uma boa forma de demonstrar seu interesse no que está sendo dito e, principalmente, respeitar os outros participantes.

6. Mantenha seu microfone no mudo

Quem nunca esqueceu de desligar o microfone e deixou “vazar” ruídos durante a transmissão? Isso é realmente comum, mas pode gerar muito desconforto e até constrangimento, dependendo da situação. Por isso, o melhor a fazer é manter o microfone no mudo e ligá-lo apenas quando quiser falar, combinado? 

7. Preocupe-se com sua autoimagem

Ao participar de uma videoconferência, você também será visto, portanto tente estar tão bem vestido quanto se estivesse no escritório. 

E não é só você que precisa estar bem arrumado; o seu ambiente também. Lembre-se sempre que a organização pessoal costuma contar muito para transmitir uma boa imagem profissional.

8. Fique em um espaço reservado se possível

Em um ambiente doméstico, muitas vezes, podem ocorrer algumas interferências externas que fogem do nosso controle. Por isso, o ideal é que  você tente ficar em um local isolado das conversas, longe da família ou do som da televisão durante a reunião por vídeo.

>> Como não surtar em um home office com crianças

Se você não tiver um escritório em casa, vá para o seu quarto e feche a porta, porque mesmo que você coloque o microfone no mudo para que ninguém do outro lado ouça, as conversas alheias podem atrapalhar — e muito! — a sua concentração. 

E então, descobriu se está fazendo tudo certo para que as suas videoconferências sejam mais produtivas? Tem outras dicas para compartilhar? Conta pra gente nos comentários!

Para a reunião por vídeo correr bem: resumo

• Preparar uma pauta e saber com antecedência quantas pessoas vão participar é fundamental.
• É necessário escolher a plataforma certa e ver se está tudo funcionando pelo menos meia hora antes de começar.
• Não dá para fazer reunião de pijama, né? Cuide da sua imagem e tente também deixar o ambiente o mais organizado possível.
• Para se manter concentrado, se puder, faça a reunião em um espaço reservado e desligue as notificações de e-mail e WhatsApp.

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Claro, não há nada melhor do que ir para o seu sofá de pijama, começar o SEU dia quando lhe apetecer e fazer outras coisas no meio de tudo, porque você pode. Afinal, é a sua vez.

Mas é exatamente esse o problema. Seu tempo de repente se torna embaçado e agora toda a sua vida é freelancer. Noites, finais de semana, mesmo quando você sai para jantar com a família ou amigos, passa esse tempo respondendo aos clientes. Embora exista apenas um de você, é preciso desenhar uma linha em algum lugar.

Para continuar fazendo o que ama e ainda ter uma vida própria, você deve ser rigoroso quanto a como dividir seu tempo. Veja como criar uma rotina que não deixe o trabalho consumir a sua vida!

Crie uma rotina para seu trabalho freelance

O antigo trabalho de escritório deu a você uma rotina. Você tinha bem definidas horas para trabalhar e tarefas básicas a serem cumpridas. Então, que tal criar isso para o seu trabalho freelance também?

Comece e termine seu dia na mesma hora todos os dias. Se você tem coisas que precisa fazer no meio da tarde, como ir ao médico, planeje seu horário. Eventualmente, tudo se encaixará.

Priorize suas tarefas

Esteja você usando uma plataforma ou aplicativo para ajudá-lo a manter-se organizado ou não, reserve um momento para estabelecer o que deve ser feito a cada dia. Concentre-se nessas coisas e remova-as da sua lista para se sentir realizado.

Faça as tarefas mais difíceis primeiro

Quando falo “primeiro”, quero dizer depois do seu café. Sério, você pode não estar ansioso por esse grande projeto chato, mas se acabar logo com isso, terá mais o que comemorar quando chegar a hora do almoço.

Não procrastine tarefas desagradáveis

Em um local de trabalho tradicional, você talvez tivesse alguém para fazer ligações telefônicas desagradáveis ​​ou para escrever e-mails para clientes com os quais não queria conversar.

Agora, parte de ser freelancer significa que você deve fazer essas coisas sozinho. Mas faça isso! O estresse resultante de adiar algo e continuar a temer apenas prejudicará a qualidade do seu trabalho. Portanto, lide com a situação imediatamente.

Evite ser sugado pela sua caixa de entrada

Muitos freelancers dependem do e-mail como uma maneira de acompanhar os clientes. Certamente é melhor do que ficar colado ao telefone o dia todo. No entanto, essas mensagens podem continuar chegando o dia todo. E se você continuar respondendo à medida que elas chegarem, sairá da pista rapidamente.

Em vez disso, enfrente todas as mensagens que você tiver pela manhã, permitindo apenas uma pequena parte do tempo para respondê-las. Não verifique novamente o e-mail até o final da tarde, quando você reservar outro pedaço de tempo para isso. Caso contrário, você passará o dia todo brincando com a sua caixa de entrada. E isso não facilita em nada seu trabalho freelance!

Crie um ambiente de trabalho livre de distrações

Na sua época “das 9h às 18h”, eram seus colegas de trabalho e a pausa para o cafezinho. Em casa, é a sua TV, vídeos do YouTube, mídias sociais e até a roupa que você não guardou que o distrai da realização do trabalho. Isso não significa que você deve trabalhar, trabalhar, trabalhar, trabalhar, trabalhar sem interrupções. Realize as tarefas e, ao fazer isso, use uma dessas coisas que distraem como a sua recompensa. Talvez a lavanderia não seja uma recompensa, mas, mantendo a tarefa durante os projetos, você as faz mais rapidamente e tem mais tempo para viver sua vida.

Recuse quando necessário

Quando você começa a trabalhar como freelancer e a criar seu nome, assume todos os projetos que pode. Mas, uma vez que sua reputação seja consolidada e você tenha pessoas batendo na sua porta virtual, poderá optar por ser exigente. Se isso significa dizer “não” a um cliente insistente quando você planejou um fim de semana para descansar, diga-o. Você merece uma vida também.

Não esqueça suas necessidades pessoais

Você pode ser uma pessoa executando seu próprio show agora, mas precisa atender às suas necessidades pessoais. Quando você trabalhava para outra pessoa, tinha fins de semana. Você teve noites. A menos que você esteja em cima do prazo, reserve um tempo para si mesmo. Se você achar que nunca tem esses horários, consulte o item acima: recuse quando necessário. Você precisa reservar um tempo para ser o melhor no que faz.

Sempre arranje tempo para dormir

E, finalmente, a ferramenta de gerenciamento de tempo mais crítica para qualquer freelancer é reservar um tempo para dormir. É tentador ficar acordado até tarde para concluir um projeto, mas quando o despertador acordar você super cedo, pagará ficando cansado o dia todo. O sono é quando seu corpo se repara por dentro e por fora. De fato, o sono é uma das coisas mais importantes que você pode fazer para melhorar sua saúde e bem-estar. Definir uma hora de dormir e cumpri-la todas as noites. Depois de algumas semanas de sono melhor, você verá uma diferença na forma como administra seu tempo, sem mencionar em como se sente!

Ao reservar um tempo para organizar e equilibrar sua vida como freelancer, você descobrirá que faz as coisas com mais eficiência. Não comprometa seu descanso ao priorizar tarefas e faça do sono uma grande parte dessa equação para ver a maior diferença de todas no seu trabalho freelance.

Artigo originalmente publicado no blog do Freelancers Union, traduzido e adaptado com autorização da autora, Hannah Edmonds. 

Quando olhamos atentamente, parece haver muito o que sonhar, mas, chegar lá de fato, parece ser algo que somente poucos conseguiram alcançar.

A promessa do lifestyle design

Tente procurar no Google por “lifestyle design” (com as aspas) e encontrará mais de 3 milhões de resultados. A Amazon possui mais de 4 mil resultados para livros sobre “design de estilo de vida”. Claramente, este é um tópico em que muitos de nós estamos interessados. Afinal, a promessa de “projetar” a sua própria vida é muito atraente, não é?

Inclusive… muitos freelancers apostam no modelo de carreira independente exatamente por isso!

Em resumo, a promessa do lifestyle design é que podemos realmente criar o estilo da vida que queremos. Você pode viver como quiser, onde quiser. Você pode trabalhar quando quiser, fazendo as coisas que gosta, com as pessoas de quem gosta. E se você optar por não trabalhar, poderá criar isso também.

Pelo menos essa é a promessa.

Como os milhares de livros e milhões de acessos na Internet já indicam, isso é algo em que muitos de nós (se não todos) estamos interessados. Gostaríamos de viver uma vida sem preocupações, sem medo, tendo prazer em tudo o que fazemos.

Mas poucos de nós conseguem viver o estilo de vida desejado. Existem barreiras demais.

As barreiras para viver a vida que você deseja

Algumas pessoas parecem ter nascido no estilo de vida que gostaríamos de ter. Elas nasceram ricas ou de alguma forma caíram em uma vida com a qual estão completamente satisfeitas. Essas são as poucas pessoas que admiramos de longe.

Para a maioria de nós, a vida que teríamos desenhado parece fora de alcance. Temos restrições – nascemos pobres, desfavorecidos ou com a cor errada. Como resultado, lutamos tanto para manter a cabeça acima da água que nem conseguimos pensar em nadar até a praia.

Mesmo que não tenhamos as desvantagens que outros enfrentam, estamos envolvidos em um mundo de crescimento acelerado, aprendendo algo, conseguindo um emprego, tendo uma família e pagando as contas. Problemas do dia a dia, mas é com isso que devemos lidar.

Apesar de a promessa de que lifestyle design pode ser algo para todos nós, realmente projetar e viver essa vida desejada parece quase fora de alcance.

Então, será que você pode mesmo criar seu estilo de vida?

Uma pergunta melhor é: você pode projetar seu estilo de vida e torná-lo real?

A resposta é sim, você pode. Mas há algumas ressalvas.

Ressalva n°1: saiba como é seu estilo de vida ideal

Todos temos sonhos de como seria nosso estilo de vida ideal. Mas, para a maioria, eles permanecem exatamente isso – sonhos. Imagens de trabalho na praia, dias de descanso na piscina, festas com amigos – quaisquer que sejam os sonhos, para muitos eles continuam sendo apenas sonhos.

Mas, enquanto algo permanece em sua mente, continua sendo um sonho. Então, você precisa dar o primeiro passo para torná-lo realidade – e esse passo é muito simples:

Coloque no papel como seria seu estilo de vida ideal

Quando você escreve como é o seu estilo de vida ideal, está realmente avançando um pequeno passo em direção a ele. Você deu um pequeno passo à frente de sonhar para torná-lo real. Se você não escrever, seus sonhos permanecerão sonhos.

Ressalva n°2: um passo de cada vez

Chegar ao seu estilo de vida ideal não começa do dia para a noite. Começa com um pequeno passo. Uma coisa que você pode fazer – esta semana – para se aproximar do seu estilo de vida ideal.

Vamos ver como isso funciona.

Criando seu estilo de vida um passo de cada vez

Então, digamos que você deu o primeiro passo e escreveu como é seu estilo de vida ideal. E digamos que uma das coisas que você imagina em sua vida ideal é mais tempo com a sua família.

O que o impede – agora – de decidir trabalhar menos e aproveitar mais? De ter mais tempo com sua família?

Na maioria das vezes, sentimos que não podemos tirar mais tempo de folga e descanso porque temos que trabalhar duro para sobreviver. Mas como você provavelmente já sabe, o trabalho será expandido para preencher o tempo disponível que houver. Quanto mais tempo você alocar para o seu trabalho, mais trabalho terá.

Se você decidiu que, por exemplo, não vai mais trabalhar nos finais de semana, terá menos tempo para fazer seu trabalho. Isso o forçará a realizar seu trabalho em menos tempo – e isso significa que você precisa de mais produtividade. Precisará encontrar maneiras de realizar seu trabalho antes do fim de semana para poder tirar uma folga – e isso é uma coisa boa.

Se conseguir fazer isso (ou qualquer que seja o pequeno primeiro passo que decidir dar), você já se aproxima um pouco do seu estilo de vida ideal.

Mesmo pequenos passos ajudam a chegar lá

“Uma jornada de mil milhas começa com um único passo” é um ditado originado de um famoso provérbio chinês.

Esse ditado ensina que mesmo os empreendimentos mais longos e mais difíceis têm um ponto de partida; algo que começa com um primeiro passo. Dar o primeiro passo para o seu estilo de vida ideal não exige que você faça as malas e se mude para algum paraíso tropical – basta apenas dar um pequeno passo.
E depois de dar o primeiro pequeno passo, você dá outro passo. Um pequeno.

Se seu objetivo é passar mais tempo com sua família, você pode começar não trabalhando nos finais de semana. Depois, você pode limitar seu tempo de trabalho a menos horas durante o dia, para poder passar mais tempo com sua família à noite. E você pode reservar férias com seis meses de antecedência (e pagá-las para não ter uma desculpa para cancelá-las ou adiá-las).

Cada pequeno passo que você dá para o seu estilo de vida ideal leva você para mais perto dele. Você não precisa ferver o oceano para chegar lá; só precisa fazer uma pequena coisa que o aproxime. Uma este mês, e mais uma no próximo mês, e assim por diante.

E, antes que perceba, estará no meio do caminho.

Uma jornada de pular barreiras

Ao longo do caminho, haverá muitas barreiras. Se o seu estilo de vida ideal incluir viagens, por exemplo, você precisará viajar barato ou criar as reservas financeiras necessárias para viajar com um pouco mais de estilo.

Cada passo adiante pode revelar mais barreiras. A boa notícia é que todas elas podem ser superadas – algumas mais facilmente do que as outras. Mas se persistir, poderá superá-las. Pode levar tempo, e você nem sempre terá sucesso na primeira vez.

Mas você pode chegar lá. Um passo de cada vez.

Resumo: a promessa de uma vida mais feliz

A promessa do lifestyle design é que você pode projetar sua vida ideal para ser mais feliz, mais realizado e, sim, ter mais coisas, se é isso que você gosta.

O primeiro passo que você deve tomar para tornar a vida ideal real é descrevê-la. Até você fazer isso, seus sonhos permanecerão sonhos. Então, você precisará dar um pequeno passo em direção a esse objetivo. Cada pequeno passo aproxima você do seu estilo de vida ideal.

E então você terá que superar as barreiras que a vida coloca em seu caminho. Em alguns casos, você terá que repensar como ganha a vida. Em outros, terá que repensar como e onde gasta o seu tempo. Mas cada barreira pode ser superada.

Saber onde você quer estar e dar um pequeno passo de cada vez em direção a esse objetivo levará você até lá.

O que você pode fazer agora?

1. Anote como é a sua vida ideal.
2. Dê um pequeno passo em direção a essa vida.
3. Identifique as barreiras que o impedem.
4. Supere essas barreiras (é mais fácil falar do que fazer, eu sei – mas você pode fazê-lo).
5. Você está um passo mais perto. Enxague e repita.

E aproveite cada passo da sua jornada.

Artigo originalmente publicado no site britewrx, traduzido e adaptado com autorização do autor, Neville Chamberlain.