Com o desemprego nas alturas, a busca por trabalho freelancer acabou se tornando uma alternativa para muita gente. O mercado freela não é novo, mas passou a chamar a atenção em meio à crise sanitária causada pela COVID-19.

Nessa transformação do mercado, tem lugar para todo mundo. Tudo que você precisa entender é como esse modelo de negócio se aplica ao seu estilo de vida.

É sobre o que caracteriza o trabalho freelancer e as profissões autônomas mais rentáveis que vamos conversar neste artigo. Acompanhe! 

Quem é o profissional autônomo?

O profissional autônomo, também conhecido como freelancer, é aquele que trabalha sem qualquer vínculo empregatício. Essa forma independente de trabalhar, do ponto de vista legislativo, não dá direito aos benefícios comuns do regime CLT, com carteira assinada. Quando se trabalha de forma autônoma, você é o responsável por garantir seus direitos e estipular seu período de férias.

Nas profissões autônomas, o diploma é opcional: você pode ou não possuir qualificação profissional e ensino superior, pois o foco está nas suas habilidades e competências.

O que continua valendo tanto para o trabalhador no regime CLT quanto freelancer, é o Imposto de Renda. A declaração anual pode ser feita como pessoa física, como a tributação dos trabalhadores de carteira assinada.

Mas buscar a formalização como MEI (Microempreendedor Individual) tem vantagens: além da diminuição dos impostos, garante um ar mais profissional, logo, suas chances de conseguir bons clientes aumentam. 

Dá para ter qualidade de vida e estabilidade em profissões autônomas?

Em profissões autônomas, o trabalho pode ser desenvolvido em home office ou coworking. Priorizar a qualidade de vida e organizar seu dia a dia sem sufoco é uma grande vantagem de quem trabalha como freelancer.

No entanto, a estabilidade do profissional autônomo pode variar de acordo com as demandas. Em alguns meses, você pode ganhar muito mais do que quando trabalhava no regime CLT, mas isso não é garantido – a menos que você faça um planejamento financeiro para aprender a lidar com a oscilação e fidelizar seus melhores clientes.

>> Ganhar dinheiro como freelancer: como ter uma vida de freela mais rentável?

Veja 7 profissões autônomas que podem ser rentáveis

Dentro das profissões autônomas, a prestação de serviços é a forma mais lucrativa de trabalhar. A seguir, confira opções para monetizar o seu conhecimento.

1. Profissional de marketing digital

Profissionais da área de marketing digital são responsáveis por definir estratégias de crescimento nas redes sociais, websites ou lojas online. 

É claro que uma graduação em marketing ou publicidade ajuda, mas não é regra: com bons cursos de formação, oferecidos em plataformas de educação online e muitas vezes gratuitos, é possível desenvolver algumas das competências necessárias para gerenciar canais digitais. 

Aqui, também entram as profissões de gestor de tráfego, social media e infoprodutor.

2. Produtor de conteúdo

A área da escrita é uma das mais famosas para quem deseja trabalhar como autônomo. Não pense que o mercado da produção de conteúdo está saturado: a demanda é constante e quanto mais você se especializar, melhor. 

Você pode ser especialista em escrita com foco em storytelling, copywriting, SEO, copidesque, e-mail marketing… sua principal função é fornecer informações para o público-alvo de uma empresa. Os formatos de conteúdo podem variar – desde artigos completos para blogs até mensagens automáticas para vendas no WhatsApp. 

Aqui, também podemos citar as profissões derivadas da escrita, como tradutor, roteirista e revisor de textos.

3. Professor particular

Não é preciso ser graduado em Letras para dar aulas de forma autônoma. Se você tem facilidade para passar o seu conhecimento adiante, essa é uma das melhores opções para trabalhar como freelancer. 

Seja ensinando sobre música, inglês ou matemática: como professor particular online, você precisará de uma boa conexão com a internet para tornar suas aulas dinâmicas e prospectar seus alunos.

4. Assistente virtual

Sabe aquele trabalho aparentemente chato que pode fazer a diferença na vida de alguém? Organizar contatos, reagendar consultas, separar informações e até arrumar o conteúdo de pastas no Google Drive: essas são algumas possibilidades que a profissão de assistente virtual oferece.

Um assistente virtual pode ser também aquela pessoa que responderá e-mails por ordem de prioridade e ajudará no controle da agenda de um cliente atarefado. 

>> Como ser nômade digital: relato de uma experiência pessoal

5. Editor de vídeos

Uma boa profissão para quem gosta de exercitar a criatividade. Editar vídeos é um trabalho demorado, que exige atenção. Você pode trabalhar melhorando a qualidade do áudio, usando um programa para cortes, reestruturando cenas, adicionando efeitos.  

Outra possibilidade é se especializar como editor de podcasts. A área está em alta e, assim como edição de vídeos, requer atenção aos detalhes.

6. Technical writer

Uma área que vem ganhando bastante espaço no mercado freelancer é a de redação técnica. Conhecido como technical writer, o redator técnico freelancer atua na área de tecnologia, com foco em manuais e documentação técnica de softwares e APIs. 

Manuais de instrução claros são cada vez mais necessários, a fim de orientar o usuário a fazer o melhor uso do produto em questão.

>> Freelancer em TI: dicas para quem está iniciando a carreira de freela na área de tecnologia

7. Consultor

Oferecer consultorias é uma das formas mais rentáveis de trabalhar como autônomo. Você pode apoiar e preparar pessoas em áreas diversas ou específicas do conhecimento. Esse tipo de prestação de serviço pode ser oferecido por qualquer profissional com experiência para lidar com pessoas.

O papel do consultor é guiar e orientar seus clientes da melhor forma possível, sanando dúvidas, montando estratégias e compartilhando como ele mesmo fez para alcançar determinado objetivo.

>> Portfólio para freelancer: qual a importância e onde fazer?

Nenhuma das profissões autônomas acima te interessou? Calma, tem mais!

A facilidade de conseguir trabalhos no mercado digital não se restringe apenas às profissões autônomas citadas, portanto, explore suas habilidades! Quando falamos de trabalhadores autônomos, também falamos de fotógrafos, advogados, cientistas de dados, artesãos, montadores de móveis, cuidadores de idosos, etc.

Com a instabilidade e a crescente onda de demissões, buscar por um trabalho em que você se sente no controle pode ser positivo. Você pode descobrir, por exemplo, que é possível alcançar a liberdade profissional, seja de forma presencial ou online.

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram e LinkedIn. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post! 😃

Da mesma forma, com o aumento do home office, que já era forte antes mesmo da pandemia, atuar como freelancer de desenvolvimento, trabalhando em casa, se tornou uma alternativa viável para quem quer seguir essa carreira.

Hoje em dia, os profissionais que atuam nessa área devem manter um bom contato com empresas, criar um bom portfólio e, desse modo, adquirir várias oportunidades para mostrarem o seu trabalho.

Neste artigo, a gente vai mostrar como ser um freelancer de desenvolvimento, quais as vantagens, quanto ganha e outros tópicos relevantes sobre o tema. Acompanhe!

Saiba quanto ganha um freelancer de desenvolvimento

Não é fácil responder com exatidão quanto ganha um profissional que atua como freelancer de desenvolvimento. Os fatores que determinam essa remuneração são vários, incluindo a quantidade de horas de trabalho, o grau de dificuldade dos serviços, a experiência profissional e os prazos de entrega, por exemplo. 

De acordo com o relatório de salários 2020 da Revelo, a remuneração dos profissionais que atuam no desenvolvimento web é em média de R$ 5 mil a R$ 8 mil. 

Toda essa variação pode ser percebida pelo nível de conhecimento, as subáreas de atuação e até mesmo se o profissional tem formação acadêmica na área. 

Além disso, desenvolvedores que trabalham com tecnologias mais conhecidas, como o PHP, por exemplo, tendem a enfrentar mais concorrentes. Essa grande demanda pode reduzir um pouco os preços.

>> Como definir o preço para seu freela?

Os benefícios de se tornar um freelancer de desenvolvimento

A modalidade freelancer pode ser aplicada no dia a dia das mais variadas profissões. Marketing, fotografia, redação, assistência virtual e design são alguns exemplos. O mesmo vale para o segmento do desenvolvimento de softwares e tecnologias.

A internet, aliada a uma série de ferramentas digitais, facilita a atuação dos freelancers, especialmente quando o assunto é home office. Nesse contexto, poder trabalhar como freelancer de desenvolvimento web traz uma série de vantagens. 

Maior produtividade e flexibilidade

Atuar como um freelancer em uma atividade que você sempre gostou e tem afinidade permite ser mais produtivo na hora de realizar o trabalho. 

Além disso, não dá para esquecer a flexibilidade. Ao trabalhar como um freelancer, você tem a oportunidade de organizar melhor os seus próprios horários, a sua agenda e os compromissos.

Outro ponto importante é que um freelancer não precisa necessariamente trabalhar em casa, no regime home office. Hoje em dia, existem espaços de coworking acessíveis, que disponibilizam estrutura para quem ganha a vida como freela.

>> Home office ou coworking: onde trabalhar como freelancer?

Aumento do número de clientes

Trabalhando como freelancer você tem condições também de atender mais de um cliente, sem ser penalizado por causa disso – é justamente isso que significa ser um freelancer: você tem liberdade para oferecer seus serviços especializados para diferentes empresas. 

No caso de um freelancer que atua no segmento do desenvolvimento de tecnologias e softwares, é normal que várias empresas, das mais variadas, procurem pelos serviços prestados – ainda mais que a transformação digital é essencial no mercado atual.

De acordo com o mesmo estudo da Revelo que citamos no início, a contratação na modalidade PJ teve um aumento de 30% no pós-quarentena em relação a 7% da fase pré-quarentena. 

Por essa razão, ainda que seja possível se deparar com várias oportunidades de clientes, é bom não exagerar, pois quantidade não é qualidade. Por isso, é fundamental ter uma agenda organizada e também não assumir compromissos em demasia. 

Menos gastos e comodidade na rotina de trabalho

Pense nos gastos que vários trabalhadores com carteira assinada possuem em seu dia a dia. De uma forma geral, tais custos têm relação com combustível para deslocamento e alimentação, assim como outras despesas que aparecem no cotidiano de ir e voltar do local de trabalho.

No caso do freelancer que trabalha de casa, não há a ocorrência dessas despesas, embora muitas empresas paguem alguns benefícios extras e ajuda de custo. Esses atrativos podem compor a remuneração total do profissional, sendo um chamariz para freelancers.

>> Finanças para freelancers: 7 dicas para ter uma vida financeira estável como freela

Ou seja, o profissional freelancer de qualquer área (inclusive na de desenvolvimento de sistemas e programas) tem a oportunidade de ganhar mais que um profissional com carteira assinada quando se leva em conta essas reduções de gastos e melhor qualidade de vida.

Contudo, é preciso lembrar que existem também custos adicionais que um freelancer precisa se preocupar, que devem ser considerados na hora da precificação. Entre eles, a troca regular de equipamentos, softwares e ferramentas, impostos, entre outros. 

Como atuar na área e ser um DEV freelancer?

Trabalhar como freelancer de desenvolvimento traz muitas vantagens, mas antes é necessário saber como entrar nesse mercado. O ingrediente de qualquer profissão é a competência e, no caso dessa área, a situação não é diferente.

Muitas empresas também exigem graduação técnica ou acadêmica para certas áreas e isso também pode impactar significativamente a remuneração final.

Da mesma forma, um dos aspectos que o mercado atual valoriza muito são as chamadas soft skills e as hard skills. 

“Skill” é um termo que vem do inglês e significa habilidades. As soft skills, portanto, correspondem a habilidades mais essenciais, como empatia, disciplina e capacidade de trabalhar em equipe.

>> Trabalhar como freelancer: três segredos para se dar bem na carreira

Em resumo, são habilidades que não são ensinadas em universidades e cursos. São mais voltadas ao comportamento e à maneira de lidar com situações diversas.

Já as hard skills são aquelas voltadas para a área técnica e prática, como, por exemplo, conhecimento em matemática, cálculo e em linguagens de programação.

Inclusive, é importante ficar por dentro das principais linguagens que o mercado exige, tais como PHP, Python, CSS e várias outras, como JS e C++. 

Conheça a importância de um portfólio online

Conquistar clientes é apenas uma parte que envolve a rotina de um freelancer de desenvolvimento. Ao trilhar esse caminho, é importante que você tenha uma organização estruturada para assegurar uma boa entrega.

Determinar um cronograma de desenvolvimento, medindo quantas horas você necessita se dedicar a cada projeto e planejando tudo dentro da sua rotina, ajuda a gerenciar melhor a sua rotina, fazer um bom trabalho e trazer credibilidade e qualidade para os seus serviços.

Mas, para isso, é preciso que você mostre as suas competências e qualidades. E como estamos na era digital, o portfólio online é a sua vitrine.

Construir o seu portfólio para mostrar as suas qualidades como profissional de desenvolvimento é o pilar para você se manter no concorrido mercado.

O WordPress, a famosa plataforma de gerenciamento de sites, blogs e lojas virtuais, tem todos os recursos necessários para você criar um portfólio online profissional. 

Inclusive, não custa lembrar que, quando o assunto é a criação de portfólio, o WordPress disponibiliza alguns plugins e templates de grande utilidade, como o WP Portfolio e o WallPress.

Não esqueça também de contratar um bom serviço de hospedagem de site, que ajuda no ranqueamento do seu portfólio e na velocidade de carregamento das páginas. 

Em se tratando desse tipo de serviço, a Hostinger é a empresa que recomendamos. Ela disponibiliza hospedagem de site com qualidade, bom suporte técnico e muitas outras vantagens.

Há várias oportunidades para freelancers de desenvolvimento web

O atual momento do mercado faz com que as empresas invistam cada vez mais em soluções digitais e os profissionais que dominam essa área ganham ainda mais valor.

Com a construção de um bom portfólio online e o investimento em um serviço de hospedagem para o seu site, você melhora a sua presença digital e amplia o seu networking, abrindo ainda mais caminhos para a sua carreira de freelancer na área.

Portanto, siga essas dicas, se qualifique constantemente e você encontrará novas oportunidades com boas remunerações! 

“Esse conteúdo é patrocinado pela Hostinger”

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram e LinkedIn. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post! 😃

Se você conseguir projetar e gerenciar esse espaço tendo isso em mente, terá um ótimo ambiente de trabalho e provavelmente será muito mais produtivo. Mas o contrário também é verdadeiro: um espaço de trabalho mal projetado e mal gerenciado pode sugar toda a sua produtividade. 

>> Trabalhar como freelancer: três segredos para se dar bem na carreira

Não importa o quão modesto seja o seu “escritório”, você pode pensar a organização do seu home office para ser o mais produtivo possível. Aqui vão cinco regras para criar um ambiente de trabalho onde você possa prosperar. 

1. Uma bela vista pode ser uma grande distração

Tenho a sorte de ter meu home office em uma garagem adaptada nos fundos do nosso jardim. Meu trajeto de casa para o escritório leva cerca de vinte passos — longe o suficiente para criar uma separação entre a vida doméstica e a profissional e perto o suficiente para que eu possa fazer piadas bobas sobre o trânsito no caminho para casa.

Da minha mesa, tenho uma bela vista do nosso jardim. Morar em Calgary, no Canadá, significa que durante metade do ano a vista é principalmente de neve e inverno, mas mesmo assim é uma bela vista. Há, por exemplo, um comedouro que mantemos abastecido e vêm pássaros de todos os tipos se alimentar quando é difícil encontrar comida em outros lugares. Adicione a isso esquilos e coelhos e teremos um verdadeiro zoológico em funcionamento.

>> Como evitar a sobrecarga de trabalho como freelancer

Por mais bonita que seja a vista do jardim e da vida selvagem, isso também pode ser uma distração. Muitas vezes me pego olhando para as travessuras dos esquilos e as brigas entre os pardais. Contudo, por mais divertido que seja, tenho que perceber que isso me faz perder o foco no meu trabalho. 

Se você tem uma vista interessante da sua mesa de trabalho, pergunte-se o quanto isso pode te distrair. Se você está em um espaço de coworking, onde outras pessoas estão sempre fazendo brincadeiras, você vai ver que mudando para um local mais silencioso será mais produtivo. Ter uma bela vista é ótimo — mas se houver muita ação lá fora, você ficará sempre distraído, por isso esse é um dos pontos de atenção na organização do home office.

2. Chefs de cozinha têm muito a ensinar sobre organização do home office

Chefs profissionais usam o “mise en place” para organizar seus espaços de trabalho e a produção dos pratos do dia. Mise en place é um termo culinário francês que significa “colocar no lugar” ou “tudo em seu lugar”.

É assim que os chefs conseguem produzir comida de qualidade com rapidez, volume e sempre com um sabor excelente. Cada ferramenta tem um lugar — e a ferramenta vai estar sempre no mesmo lugar. Os ingredientes são lavados, picados, ralados, cortados e medidos antes de cada preparo; não há como descascar as batatas logo antes de cozinhá-las.

A organização do home office segue os mesmos princípios. Deve ter um lugar para tudo e tudo deve estar no seu devido lugar. Por mais inconsequente que possa parecer, ter tudo em seu lugar significa que você não precisa procurar por seu grampeador, canetas ou papel.

Essa pequena economia de tempo não se trata apenas de ganhar alguns minutos por saber onde estão suas coisas, mas de garantir uma sensação permanente de tranquilidade, já que você não precisa se esforçar para encontrar o que vai utilizar para fazer seu trabalho. Pense na última vez que se perguntou onde estava sua carteira — isso não criou um momento de pânico ao imaginar que ela poderia ter sido roubada?

Então, arrume um espaço para cada coisa e mantenha tudo em seu devido lugar. Você se sentirá mais calmo e mais produtivo. 

>> O que é CRM e por que freelancers deveriam usar essa ferramenta?

3. Mantenha tudo limpo e em ordem

Quando fico muito ocupado com um projeto, costumo acabar com uma tonelada de coisas na minha mesa e no chão ao meu redor. Enquanto estou trabalhando no projeto, tudo bem — estou totalmente focado no que faço e a “bagunça” não me incomoda.

Mas quando você muda de um projeto para o outro, essa desorganização do home office pode ser uma grande distração. 

Enquanto escrevo isso, estou me preparando para dois workshops e cada um tem materiais (planilhas, cartazes, post-its, canetas etc) que preciso preparar com antecedência. Acontece que os eventos são tão próximos que tenho que terminar minha preparação para ambos antes de qualquer um deles começar.

>> Minha filha é minha colega de escritório (ou como não surtar em um home office com crianças)

Se eu tivesse todos os materiais espalhados sobre minha mesa e no chão do meu escritório, eu ficaria em constante estado de pânico. As coisas de um estariam misturadas com as coisas do outro, e eu não teria uma imagem clara do que foi feito, do que foi parcialmente concluído e do que ainda tenho para fazer.

Portanto, a moral da história é essa: arrume completamente seu ambiente antes de começar a trabalhar em um novo projeto. Quando você começa com uma mesa limpa (e chão, no meu caso) estará mais calmo, organizado e produtivo. 

4. Trabalhe em uma coisa de cada vez

Diretamente relacionado à organização do home office está o princípio de trabalhar em uma coisa de cada vez. No mundo dos computadores, o termo alternância de contexto é usado para descrever o processo pelo qual um computador passa para alternar de uma tarefa para outra. 

Para fazer isso, o computador deve salvar o estado atual da tarefa em que estava trabalhando, carregar o estado salvo da tarefa para a qual ele precisa alternar e retomar de onde parou. Cada mudança de contexto leva tempo e usa recursos.

Quando mudamos de uma tarefa para a outra, passamos por um processo parecido. Quase sempre simplesmente trocamos a chave, mas descobrir onde estávamos e o que precisamos fazer a seguir leva tempo. Uma pesquisa mostra que “mesmo os breves bloqueios mentais criados pela alternância entre as tarefas podem custar até 40% do tempo produtivo de alguém”.

O que isso tem a ver com a organização do home office e com projetar seu espaço de trabalho para a produtividade? Bom, para ser capaz de alternar efetivamente de uma tarefa para outra, você precisa saber onde estão suas coisas — dessa forma, tudo precisa de um lugar e tudo precisa estar em seu lugar. 

Do mesmo modo, você deve manter o ambiente limpo e ordenado para que possa trabalhar em uma tarefa com o mínimo de distração. Se você trabalhar apenas em uma coisa de cada vez, se distrairá menos e seu escritório será menos bagunçado.

Portanto, quando você se disciplina para trabalhar apenas em uma coisa de cada vez, estará se obrigando a seguir as outras regras.

5. Crie seu próprio ruído

Nem sempre é fácil controlar a quantidade de barulho ao seu redor e os ruídos podem acabar te distraindo. No entanto, existem algumas coisas que você pode fazer para reduzir o impacto desses sons inesperados e que também pode ajudar na organização do home office.

Quando preciso mergulhar em algum trabalho — no qual é necessário me concentrar intensamente por longos períodos de tempo — geralmente uso música de fundo para abafar os outros sons ao meu redor. 

>> Quer aumentar a produtividade no trabalho? Ouça música!

Meus gêneros preferidos para isso são o eletrônico e o som ambiente — música com uma batida relativamente lenta, loopings repetitivos e sem letras. Além disso, uma outra alternativa, é o ruído branco — sons que ajudam a se concentrar, relaxar e até mesmo dormir melhor.

Nossos cérebros são maravilhosamente hábeis em filtrar alguns sons em preferência a outros. Sendo assim, criar seu próprio “ruído” pode ajudá-lo a filtrar os sons que você não quer ouvir e fazer com que você se concentre melhor por longos períodos de tempo.

Resumo: 5 regras de organização do home office para ser mais produtivo

Então, existem cinco regras para a criação de um ambiente de trabalho produtivo:

1. Encontre uma vista que não te distraia muito;
2. Ache um lugar para cada coisa e garanta que tudo esteja no seu devido lugar (mise en place);
3. Mantenha o ambiente limpo;
4. Faça um trabalho de cada vez; 
5. Crie seu próprio ruído para reduzir o impacto de sons inesperados.

Você pode ter seus próprios truques para organização do home office, mas o ponto principal é o seguinte: não é preciso muito esforço para projetar seu ambiente de trabalho pensando na alta produtividade — e vale a pena cada minuto que você gasta para mantê-lo dessa forma!

Artigo originalmente publicado no site britewrx, traduzido e adaptado com autorização do autor, Neville Chamberlain.

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram e LinkedIn. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post! 😃

Por isso, resolvi fazer diferente: estou publicando ele com os apps que utilizo e recomendo, mas espero os comentários de vocês com suas indicações. Esse é um post colaborativo! 🙂

Aplicativos de produtividade e gestão de tarefas

Ser mais produtivo é um grande desafio para a maioria dos freelancers, afinal, ganhamos por job entregue. Portanto, quanto mais conseguirmos executar em um dia de trabalho, melhor será a nossa remuneração no final do mês.

Veja aqui alguns aplicativos para freelancers que podem ajudar a manter o foco e a impulsionar a produtividade:

Microsoft To Do

Como eu já comentei no post sobre ferramentas para freelancers, o Wunderlist foi comprado pela Microsoft e agora se chama Microsoft To Do. 

Mas a funcionalidade continua a mesma: elaborar listas de tarefas e organizá-las, de acordo com a prioridade, data de conclusão etc. Assim, a ferramenta vai gerando lembretes conforme o prazo e auxilia a  gerenciar atividades profissionais e pessoais. 

Uma novidade é que agora é possível integrar e exportar documentos do Office para sua lista de tarefas, então, para quem usa o Office é uma boa.

Microsoft To Do – web

Microsoft To Do para Android

Microsoft To Do para IOS

Brain Focus Productivity Timer

Existem vários aplicativos para quem é adepto da técnica Pomodoro, basta procurar nas app stores. Para quem tem Android como eu, recomendo o Brain Focus Productivity Timer.

Esse aplicativo tem, além do cronômetro, estatísticas que mostram quanto tempo de trabalho e de pausa você teve nos últimos dias — bem legal para freelancers avaliarem sua entrega em relação ao tempo que passaram de fato produzindo.

Brain Focus Productivity Timer para Android

Toggl

Esse é o app que eu utilizo para meu gerenciamento de tempo dedicado a cada projeto. E é um dos meus aplicativos para freelancers preferido! Apesar de não cobrar por hora, me ajuda muito ter uma visão de tempo gasto x valor recebido no final do mês. Consigo ver quais clientes estão demandando além do planejado e quais estão merecendo uma atenção extra, por exemplo.

>> O que é CRM e por que freelancers deveriam usar essa ferramenta?

Além disso, tento manter registro dos projetos pessoais (como o Vivendo de Freela) para saber o quanto tenho conseguido me dedicar a eles.

Toggl para desktop

Toggl para Android

Toggl para iOS

Aplicativos de armazenamento

Podemos trabalhar em muitos lugares diferentes: home office, coworking, café… Por isso, ter todos os arquivos na nuvem é fundamental. (Sem contar que evita problemas maiores naquelas situações mais frequentes do que gostaríamos de “socorro, meu note deu pau”).

Dropbox

Tem como não amar o Dropbox? Uso essa ferramenta há bastante tempo, tanto que convidei a maioria dos meus amigos e ganhei bastante espaço de armazenamento! Acho ele ótimo pela integração aplicativo – site – desktop e também pela possibilidade de enviar links de visualização dos arquivos e pastas sem ter que compartilhar para edição.

Dropbox para Android

Dropbox para iOS

Google Drive

Com o tempo, o Google Drive foi ficando bem parecido com o Dropbox, com a vantagem de ser integrado à conta do Gmail. Acho o aplicativo muito intuitivo e fácil de usar – ideal para aquelas horas que estou na rua e preciso compartilhar algum arquivo com um cliente.

Google Drive para Android

Google Drive para iOS

Aplicativos para facilitar a vida

Existem alguns desafios quando você trabalha por conta própria e tem seu escritório em casa, principalmente em relação a recursos. Alguns aplicativos, porém, nos ajudam muito nisso, colocando boa parte das ferramentas e equipamentos necessários dentro do nosso celular.

CamScanner

Toda hora precisamos digitalizar contratos ou notas fiscais, mas ter um scanner em casa é inviável. O aplicativo CamScanner salva a vida nesses momentos! Utilizando a câmera do celular, ele faz digitalizações perfeitas e com ótima qualidade para enviar aos clientes. Um excelente aplicativo para freelancers!

CamScanner para Android

CamScanner para iOS

Loom

Você é do tipo que faz videoconferências todos os dias? Desse jeito, fica quase impossível acompanhar e registrar todas as informações e tarefas que foram passadas na reunião, não é mesmo? Mas o Loom pode ajudá-lo a resolver esse problema. 

Ele é uma extensão do Google Chrome que permite gravar o conteúdo da sua tela de computador ou celular. Além de registrar suas reuniões online, pode ser muito útil para fazer apresentações e tutoriais explicando o passo a passo de um processo.

Coach.me

Esse app é para ajudar a não esquecer das metas pessoais. Nele você define objetivos para produtividade, lazer, saúde, entre outros. Também tem acesso a “treinadores” para suas metas e pode ver dicas de quem está empenhado em fazer o mesmo que você.

Coach.me para Android

Coach.me para iOS

Qipu

Esse aplicativo foi desenvolvido pelo Sebrae para quem é MEI e ficou muito legal! Com ele é possível fazer fluxo de caixa, consultar situação cadastral, fazer o pagamento do DAS e preparar a declaração anual. Também tem versão para navegador, totalmente integrada.

Qipu para Android

Qipu para iOS

GuiaBolso

Sou super fã do GuiaBolso, que considero o melhor app de finanças pessoais. Ele tem integração com suas contas bancárias, então não é preciso lançar todos os gastos e receitas manualmente. Agora também oferece opção de analisar vantagens de diferentes tipos de aplicações.

GuiaBolso para Android

GuiaBolso para iOS

Um pouco além de aplicativos para freelancers

Quando falamos em produtividade e gestão do trabalho como freela, as ferramentas e aplicativos não são necessariamente garantia de sucesso. Os hábitos acabam pesando bastante nessa balança.

Por isso, compartilho esse vídeo com alguns hacks que aprendi na minha jornada como freelancer. Eles podem ajudar você!

E então, quais são os aplicativos que você recomenda para outros freelancers? Deixe sua dica aqui nos comentários.

Este artigo foi atualizado em colaboração com Fatima El Kadri.

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram e LinkedIn. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post 😃 

Neste post, vou compartilhar algumas ferramentas de produtividade para freelancer que me ajudaram a ser mais focada e produtiva – e a tornar a minha atividade como freela mais rentável também!

Dicas de ferramentas de produtividade para freelancer

1. Tomato Timer

Essa é uma ferramenta para quem é adepto da técnica Pomodoro – para a mim a mais eficiente de produtividade. Com este método de gerenciamento de tempo, você alterna momentos de muito foco com momentos de distração. Funciona assim: 25 minutos totalmente concentrado em uma única tarefa, seguidos por 5 minutos de descanso.

Não importa se você não terminou a atividade, ao fim dos 25 minutos você precisa parar e desviar sua atenção para outra coisa. Pode ser ir ao banheiro, dar uma olhada nas redes sociais ou pegar algo para comer. Depois de quatro blocos de foco, existe uma pausa maior, de 30 minutos.

Essa técnica me ajuda muito a controlar a ansiedade e a manter a concentração, principalmente quando tenho textos ou planejamentos para fazer. Para gerenciar meu tempo, eu uso o Tomato Timer, um cronômetro que avisa quando devo fazer cada pausa.

Sobre a metodologia Pomodoro, outra coisa que gosto bastante é a ideia de que você deve fazer uma lista todas as manhãs descrevendo o que precisa desenvolver naquele dia específico. Ao fim de cada atividade, você marca ela como cumprida. Mesmo quem usa gerenciadores online de tarefas pode seguir o método revisando e ordenando cada uma delas.

2. Microsoft To Do

Ainda pouco conhecido, o Microsoft To Do foi lançado no ano passado, substituindo o Wunderlist, que foi adquirido pela Microsoft.

O aplicativo possui as mesmas funções do antigo gerenciador de tarefas, ajudando você a planejar e executar as suas tarefas do dia a dia.

Basta criar uma lista ou grupo de tarefas e classificá-las por ordem de importância, data de conclusão, data de criação, ordem alfabética ou somente visualizar as atividades do dia. Além disso, é possível sincronizar com outros aplicativos da Microsoft, como Outlook, importar arquivos do Word, Powerpoint e outros.

3. Pipefy

Comecei a usar o Pipefy há pouco tempo, por indicação de uma amiga que também é freelancer. É uma ferramenta gratuita que utiliza como base a metodologia Kanban. O mais legal dela é que existem modelos para diferentes áreas. Na de Marketing de Conteúdo, por exemplo, as atividades avançam para conclusão com checklists para processos especificos, como otimização de SEO e revisão. É excelente para trabalhar em equipe, mas mesmo que você utilize sozinho, consegue visualizar mais fácil todas as etapas do que precisa entregar.

Além de Marketing de Conteúdo, é possível criar boards de gestão de tarefas, RH, Finanças, Vendas e Desenvolvimento de Software.

4. Google Keep

Um dos maiores gatilhos para a dispersão quando você trabalha conectado à internet é o número de janelas abertas no seu navegador (socorro!!). Pode até começar o dia apenas com o e-mail e o Facebook, mas aí recebe um ebook legal, vê o link para um artigo….

O grande problema é que você começa a ler esses materiais, percebe que tem que voltar ao trabalho, deixa a janela aberta e quando vai desligar o computador acaba desistindo da leitura.

Para evitar que isso aconteça eu uso o Google Keep, que é uma ferramenta de lembretes do Google (integrada à sua conta e com aplicativo para celular também). Ao longo do dia, salvo todos os links e lembretes que preciso organizar depois. Nas pausas do Pomodoro aproveito para resolver as pendências (transformar em tarefas) e para colocar algumas dessas leituras em dia. Mas você pode definir o melhor horário, adicionando um alarme para cada lembrete.

5. Notion

Pense numa plataforma onde você pode centralizar e organizar todas as suas atividades em poucos minutos: este é o Notion. Para começar, ele tem vários modelos de templates, permitindo que você insira desde um lembrete rápido até um planejamento completo do mês, com calendário e lista de tarefas. Além disso, também é possível criar uma lista de livros para ler e guardar links de sites que você usa com frequência.

É bem fácil separar as atividades pessoais das profissionais, basta usar as categorias Personal e Home, ou nomear da forma que quiser. Depois, pode adicionar uma nova página com um nome e template diferente, o que torna essa ferramenta muito prática e útil. E o melhor: ela é totalmente gratuita!

6. Calendly

Nós, freelas, sabemos o quanto é complicado conciliar as agendas dos clientes com a nossa, não é verdade? Mas o Calendly acaba com aquele sufoco de agendar uma reunião em cima da outra.

Ele funciona como um “agendador” automático de reuniões e o usuário pode conectá-lo com até seis agendas diferentes — a sua e a da sua equipe, ou a equipe do cliente.

Simplesmente defina uma data e a ferramenta avisará sobre conflitos de agenda e enviará notificações aos convidados. Você ainda pode delegar o agendamento a um participante, limitar o número de reuniões diárias, adicionar um tempo entre um compromisso e outro, estipular um prazo mínimo de antecedência para cada agendamento e marcar conforme o fuso-horário de cada participante. Com tudo isso, dá para se preparar para as reuniões e respirar mais aliviado. Ufa!

7. Toggl

Como estamos falando de tempo, nada melhor do que saber quanto você gasta para executar cada tarefa do seu dia. Para quem trabalha por hora, como muitos freelancers, isso é super importante! Ainda bem que existe o Toggl.

Uma vez acionado, ele funciona como um cronômetro e pode ser integrado a outros aplicativos, como Google Drive e Trello. Ele é perfeito para fazer o seu controle de horas, mas pode ser usado também em outras atividades, como, por exemplo, praticar exercícios.

O app está disponível para celular, computador ou no seu navegador web. Com o plano básico (que é gratuito) dá pra usar com até cinco pessoas.
Um outro aplicativo interessante de time tracking nesse mesmo estilo para você experimentar é o Clockify.

8. Forest

Imagine ser mais produtivo enquanto ajuda a natureza? Essa é a proposta do app Forest. Mas o que será que isso tem a ver com a sua produtividade? Então, acontece que, para que sua árvore cresça e dê frutos, você precisa ficar longe do seu celular, pelo menos por algumas horas.

Não entendeu nada? Calma, eu explico. O Forest é um jogo que ajuda você a manter o foco. Ao baixar o app, você será convidado a plantar uma árvore virtual e programar um tempo para que ela cresça, só que durante esse tempo, a única regra é não mexer no celular de jeito nenhum, caso contrário, sua árvore morre.

Assim, à medida que suas árvores crescerem, você será mais produtivo e ganhará moedas por isso. Só que o jogo não para por aí. Juntando 2.500 moedas, você pode “investir” para plantar uma árvore real em vários países da África. Quer dizer, os desenvolvedores do app doam essa quantia para a ONG Trees for the Future, responsável pelo cultivo. Muito bacana, né? Vale experimentar!

O Forest possui versões para Android e IOS, mas esta última é paga e custa US$ 1,99.

9. Kill News Feed

Falar sobre ferramentas de produtividade para freelancer sem falar em controle de redes sociais é praticamente impossível!

Não dá para ser produtivo olhando o whatsapp toda hora ou com a janela do Facebook aberta. Mesmo assim, tem dias que a tentação é grande de ficar olhando as redes sociais toda hora. Com o whatsapp é simples, basta desativar a conexão com a internet no seu celular quando estiver focado. E não acesse o WhatsApp no desktop, por favor!! A única exceção é se você realmente precisa estar conectado para trabalhar.

Para evitar a distração com o Facebook, eu uso outra ferramenta: Kill News Feed. É uma extensão para o Google Chrome que bloqueia a atualização da sua timeline. Adeus, rolagem infinita procurando por algo interessante! O desbloqueio pode ser feito quando você quiser, mas certamente vai pensar duas vezes antes de fazer isso.

Existe outra extensão semelhante, chamada News Feed Eradicator. Essa é para os mais viciados: ela aumenta o sentimento de culpa por procrastinar no Facebook com uma citação sobre produtividade exatamente no espaço da timeline!

10. GuiaBolso

Sendo freelancer, você precisa fazer pelo menos o mínimo de gestão financeira. O ideal é montar um fluxo de caixa para seu trabalho (ou adaptar algum pronto, existem vários disponíveis na internet). Mas se a ideia não é se profissionalizar tanto, o mínimo a fazer é saber o quanto você ganha por mês e onde gasta seu dinheiro.

O melhor aplicativo para quem não quer se preocupar em gastar muito tempo controlando gastos é o GuiaBolso. Ele tem integração com suas contas bancárias e identifica automaticamente a maioria das despesas em categorias. Ao longo o mês, é fácil monitorar como está sua situação financeira e, inclusive, estabelecer metas de gastos e investimentos.

11. Coach.me

Esse aplicativo é para não esquecer das metas e projetos pessoais! No Coach.me, você escolhe atividades que precisa cumprir ao longo da semana, recebe lembretes e pode ver dicas de outras pessoas que estejam com o mesmo desafio.

Os meus, por exemplo, são meditar, ler, assistir a filmes, ir à academia e cozinhar pelo menos algumas vezes na semana. Fazer o que se gosta também é importante para ser mais produtivo, pois você consegue manter a mente focada e organizada quando sentar para trabalhar.

12. Spotify

Eu moro sozinha, então o silêncio no meio do dia às vezes é perturbador! Já trabalhei em ambientes bem movimentados e barulhentos, como redação de jornal e área comercial – acho que aprendi a focar com barulho. No início, quando me incomodava com o silêncio, ligava a televisão. Nem preciso comentar o que acontecia…

Depois de um tempo comecei a ouvir música e funcionou bem para mim, principalmente com músicas mais tranquilas. O Spotify é uma ótima ferramenta de músicas e existem várias playlists para focar, de música clássica à eletrônica. Uma que eu gosto bastante é a trilha sonora do filme Amélie Poulain, que é instrumental, mas não dá vontade de voltar para a cama e dormir.

Às vezes, mais do que ferramentas de produtividade para freelancer, precisamos também buscar alguns hacks! É sobre isso que eu falo no vídeo abaixo!

Compartilhe aqui também quais são as ferramentas de produtividade para freelancer que você utiliza no seu dia a dia!

Este artigo foi produzido em colaboração com Fatima El Kadri.

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram e LinkedIn. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post 😃 

Se você organiza ou participa de muitas videoconferências, já percebeu que a dinâmica é um pouquinho diferente das reuniões presenciais, ou seja, é preciso tomar algumas precauções para que o encontro virtual não vire uma bagunça e os convidados consigam manter o foco. Será que você está fazendo tudo certo? É o que vamos descobrir neste artigo!

Confira 8 regras essenciais para que a sua reunião por vídeo seja mais produtiva

As reuniões remotas facilitaram muito a nossa vida, não é verdade? Mas existem algumas regras para participar de videoconferências, que podem até salvar o seu emprego — ou a conquista daquele cliente tão desejado.

Neste artigo, eu listei oito regrinhas básicas que valem tanto para quem organiza uma videoconferência quanto para quem vai só participar. Leia o texto até o fim e descubra se você está seguindo todas as práticas para fazer uma videoconferência mais produtiva!

1. Prepare um roteiro de apresentação

O roteiro é um apoio fundamental em qualquer apresentação. Ele assegura que o apresentador não se perca e aborde todos os tópicos necessários.

Então, antes de iniciar a sua reunião por vídeo, monte um pequeno roteiro descrevendo as questões que precisam ser abordadas, principalmente se houver mais de uma pessoa para apresentar. Não esqueça de reservar um tempo para discussão dos temas e perguntas.

2. Defina o número de convidados

Assim como em um evento presencial, para organizar um evento online, é importante que você saiba o número — pelo menos aproximado — de convidados, pois isso vai ajudá-lo no próximo item, que é a escolha da plataforma onde sua reunião será realizada.

>> Quer aumentar a produtividade no trabalho? Que tal ouvir música?

3. Escolha uma boa plataforma de videoconferências

Você com certeza já conhece várias plataformas ou aplicativos que permitem se comunicar com uma ou mais pessoas gratuitamente, como o Google Meet, Zoom e até o próprio Whatsapp. Porém, esses aplicativos são limitados em sua versão gratuita. Veja abaixo as limitações de cada um:

• Zoom: permite fazer reuniões de 40 minutos, com até 100 usuários;
• Google Meet: o aplicativo de videochamadas do Google também permite reunir até 100 pessoas, mas por um tempo maior: até 60 minutos;
• Whatsapp: se você precisa organizar uma reunião de trabalho, o Whatsapp não é a melhor opção, pois ele comporta apenas oito pessoas. Além disso, o aplicativo não possui a função de compartilhamento de tela e apresentação, o que muitas vezes é fundamental nessas reuniões.

4. Faça os testes necessários antes de começar

Esse item é super importante, pois você pode perder uma reunião por vídeo por causa de uma falha na conexão de internet, na câmera ou no microfone. Para evitar esse transtorno, conecte o computador ou celular pelo menos 30 minutos antes do horário agendado e verifique se está tudo funcionando corretamente. Aliás, se for o organizador, oriente os participantes a fazerem o mesmo. 

E caso você não consiga se conectar à videoconferência por qualquer motivo, é legal avisar o organizador da reunião.

5. Desligue as notificações dos seus dispositivos durante a reunião por vídeo

Sim, essa é uma regrinha básica de etiqueta que vale para encontros online e presenciais. Ao entrar na reunião, desative as notificações de e-mail ou mensagens do celular, só assim você consegue focar 100% no conteúdo que está sendo apresentado.

Além de deixar a reunião por vídeo mais produtiva, essa é uma boa forma de demonstrar seu interesse no que está sendo dito e, principalmente, respeitar os outros participantes.

6. Mantenha seu microfone no mudo

Quem nunca esqueceu de desligar o microfone e deixou “vazar” ruídos durante a transmissão? Isso é realmente comum, mas pode gerar muito desconforto e até constrangimento, dependendo da situação. Por isso, o melhor a fazer é manter o microfone no mudo e ligá-lo apenas quando quiser falar, combinado? 

7. Preocupe-se com sua autoimagem

Ao participar de uma videoconferência, você também será visto, portanto tente estar tão bem vestido quanto se estivesse no escritório. 

E não é só você que precisa estar bem arrumado; o seu ambiente também. Lembre-se sempre que a organização pessoal costuma contar muito para transmitir uma boa imagem profissional.

8. Fique em um espaço reservado se possível

Em um ambiente doméstico, muitas vezes, podem ocorrer algumas interferências externas que fogem do nosso controle. Por isso, o ideal é que  você tente ficar em um local isolado das conversas, longe da família ou do som da televisão durante a reunião por vídeo.

>> Como não surtar em um home office com crianças

Se você não tiver um escritório em casa, vá para o seu quarto e feche a porta, porque mesmo que você coloque o microfone no mudo para que ninguém do outro lado ouça, as conversas alheias podem atrapalhar — e muito! — a sua concentração. 

E então, descobriu se está fazendo tudo certo para que as suas videoconferências sejam mais produtivas? Tem outras dicas para compartilhar? Conta pra gente nos comentários!

Para a reunião por vídeo correr bem: resumo

• Preparar uma pauta e saber com antecedência quantas pessoas vão participar é fundamental.
• É necessário escolher a plataforma certa e ver se está tudo funcionando pelo menos meia hora antes de começar.
• Não dá para fazer reunião de pijama, né? Cuide da sua imagem e tente também deixar o ambiente o mais organizado possível.
• Para se manter concentrado, se puder, faça a reunião em um espaço reservado e desligue as notificações de e-mail e WhatsApp.

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram e LinkedIn. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post! 😃

Neste post, resolvi falar um pouco sobre como essa técnica tem me ajudado no meu trabalho como freelancer e também à frente do meu site, o Empreender Depois dos 30. Vou te explicar o que é a meditação, quando você deve procurar ajuda de um terapeuta, quais os benefícios e técnicas que utilizo para estar bem durante o dia e produzir mais e melhor. E aí, tem curiosidade em relação ao tema? Então, continue lendo o artigo!

O que é a meditação?

Bom, eu não sou nenhuma especialista no assunto, mas fazendo algumas pesquisas descobri que a meditação é mais do que relaxar a mente ou concentrar-se em algo. Ela serve para você se conhecer melhor e pode ser praticada por qualquer pessoa, em qualquer lugar e independente da religião.

Ao meditar, você olha para si mesmo (a) e reconhece que é preciso mudar como pessoa e rever seus pensamentos. Sabe aqueles problemas que você insiste em ignorar? A meditação te ajuda a compreendê-los e a resolvê-los.

Quando procurar ajuda profissional?

No meu caso, precisei passar por uma crise de ansiedade devido ao excesso de trabalho e outros problemas para procurar ajuda. Mas posso te dar algumas dicas sobre quando você deve procurar um terapeuta. Se você tem dificuldades para dormir e se pensa em várias coisas ao mesmo tempo (tem o pensamento acelerado) faça meditação. O mesmo vale para quem tem dificuldades em começar um artigo ou se desligar das redes sociais, pois saiba que Facebook, Instagram e qualquer outra rede são capazes de atrapalhar a sua produtividade.

Meditação e Trabalho: quais os benefícios para quem é freelancer?

Alivia a ansiedade

Sou muito ansiosa e a meditação tem me ajudado a controlar a ansiedade. Antes de conhecer algumas técnicas, eu sofria com um aperto no peito, coração acelerado, mãos geladas e suor excessivo. Hoje, cada vez que eu medito, tenho menos sintomas. Sem falar que sou mais organizada nas minhas tarefas diárias e não entro em pânico se tiver que fazer dois ou três textos por dia.

Desenvolve a concentração

Outro benefício da meditação para o freelancer é que ela desenvolve a concentração. Ao meditar, você aprende a ter foco e volta a sua atenção para coisas simples como a sua própria respiração ou partes do seu corpo. Com o tempo, você deixa de procrastinar em situações que tiram a sua atenção, pois quando você se concentra, foca na tarefa que realmente é necessária..

Reduz o estresse

O estresse faz parte da vida de qualquer pessoa e, muitas vezes, afeta quem é freelancer. Cuidar dos clientes, das finanças, dos trabalhos diários são tarefas que exigem muito de nós mesmos. E quando ficamos sob pressão, o que acontece? Sentimos mais estressados e tensos. Entretanto, a prática da meditação tem me proporcionado prazer e equilíbrio necessários para a minha saúde mental e física. Ela alivia toda a tensão da rotina e controla alguns fatores que reduzem o estresse.

Promove o equilíbrio emocional

Aprendi com a minha terapeuta que é importante ter o equilíbrio emocional para poder trabalhar, conviver com as pessoas e ser feliz. A meditação me ajuda a conquistar esse equilíbrio. Quando medito, o que importa no momento sou eu e os meus pensamentos. É como se o resto do mundo não existisse. É simplesmente uma sensação incrível de paz.

Melhora a qualidade do sono

Se você é como eu e tem dificuldades para dormir, então medite. A prática da meditação relaxa o corpo e a mente. Um estudo realizado pela Royal Philips, empresa com sede na Holanda e especialista em cuidados do coração, revelou que 76% da população no mundo já teve problemas relacionados ao sono. Entre eles, a insônia é o mais comum.

Em muitos casos, a insônia é resultado da agitação da mente, o que impede o relaxamento e o descanso adequados. No entanto, por meio da meditação, você consegue acalmar os seus pensamentos, relaxar e desfrutar de uma noite de sono profunda.

Quais as técnicas de meditação que pratico?

Respiração

Utilizo essa técnica sempre quando tenho crises de ansiedade ou fico preocupada na hora de entregar aquela tarefa com o deadline apertado. Essa técnica é ideal para quem quer começar a meditar. Para praticá-la, reserve dez minutos do seu dia, fique em uma posição confortável, feche os olhos e preste atenção em sua respiração. Fique atento como o ar entra e como o seu corpo se comporta durante o exercício.

Meditação guiada

Essa é uma técnica interessante. Também é indicada para quem deseja começar a meditar. As meditações guiadas trabalham a sua criatividade, o que é importante para quem cria textos, peças publicitárias e outros trabalhos que envolvem a arte. Se você tem dificuldades para observar os seus pensamentos, a meditação guiada poderá te ajudar. Ela também ensina o que realmente é meditar. No Youtube, você encontra vários vídeos com essa técnica.

Ho’oponopono

Sem dúvida, essa é a minha técnica preferida. Ho’oponopono parece uma palavra super complicada, mas tem um significado que nos ensina muito. A palavra “ho’o” significa “causa” em havaiano, enquanto “ponopono” quer dizer “perfeição”. Ho’oponopono significa corrigir um erro ou tornar certo. Essa técnica foi criada no Havaí pelo professor Ihaleakala Hew Len. O objetivo é ajudar quem medita a encontrar a cura por meio do perdão. Não necessariamente o perdão dos outros, mas o seu mesmo.

Você compreende que se a sua mente e seus pensamentos são a causa dos seus problemas, eles também são capazes de resolvê-los. A técnica proporciona um momento de paz que te ajuda a refletir sobre os seus sentimentos, dentro de sua rotina corrida. E para praticar essa técnica é muito simples. Basta repetir as palavras-chave do ho’oponopono: sinto muito, me perdoe, eu te amo e sou grato.

Essas palavras são capazes de te guiar a quatro etapas sentimentais: arrependimento, perdão, amor e gratidão. E o que tudo isso tem a ver com ser freelancer? Essas palavras te ajudam a assumir o controle da sua própria vida. Resumindo, essa técnica pode ser definida como um processo para você solucionar os seus problemas e isso deve acontecer dentro de você mesmo (a). Se você quiser conhecer essa técnica, aqui está a que eu utilizo para meditar.

Agora que você viu como a meditação ajudou no meu trabalho freelancer, espero que você também passe a meditar. Vai por mim, você irá ver os benefícios da meditação e será um profissional ainda mais criativo.

E você, já praticou a meditação? Conta aqui a sua experiência!

Algumas pesquisas científicas identificaram que ela realmente ajuda a manter o foco no trabalho ou nos estudos, nos deixando mais criativos e dispostos. Vamos ver como isso isso é possível? Aumente o som e preste atenção nesse artigo para saber mais!

Como a música pode aumentar a produtividade no trabalho?

Muitas vezes, ligar o som e colocar o fone de ouvido significa desligar-se do mundo externo, o que é ótimo para manter a concentração e, consequentemente, produzir mais.

Mas existe ainda o efeito biológico que a música provoca: ela ativa uma área do cérebro chamada núcleo accumbens, responsável pela liberação de dopamina, uma substância responsável pela sensação de bem-estar e motivação.

É perfeito para aqueles dias em que você precisa “dar um gás” nas suas tarefas.

Quer mais motivos para ouvir música enquanto trabalha?

Um estudo feito com profissionais de TI na Universidade de Windsor, no Canadá, demonstrou que aqueles que ouviam música antes e durante a execução das tarefas apresentaram melhor desempenho e ficaram menos ansiosos, tendo mais criatividade para solucionar problemas do que aqueles que trabalharam em silêncio.

Quais os melhores estilos musicais para o ambiente de trabalho?

A resposta para essa questão poderia ser “depende do que você curte”, mas não é tão simples assim. Na verdade, isso tem mais a ver com o tipo de tarefa que você vai executar.

Obviamente, você pode optar pelo som que mais te agrada, mas a ciência atesta que existem gêneros mais apropriados para realizar algumas atividades do que outras, ajudando a aumentar a produtividade no trabalho.

Para ficar mais claro, classificamos algumas atividades de acordo com o tipo de música ideal:

Para tarefas consideradas chatas ou repetitivas

Quando você precisa terminar uma tarefa rapidamente, uma boa pedida é rock ou música clássica.

A revista Neuroscience of Behavior and Physiology publicou um estudo que diz que estes gêneros nos deixam mais “espertos” para ler ou lidar com números. Portanto, se você tem que limpar sua caixa de e-mails ou organizar tarefas, escolha um deles.

Para ser mais criativo

Agora, se o seu trabalho requer uma boa dose de criatividade — como é o caso da maioria de nós, freelancers — pegue um cafezinho para dar aquela animada e dê uma chance aos sons instrumentais, ou então aos “ruídos” do cotidiano, da natureza etc.

Já existe até um gênero para isso: é o ASMR, que, em português, significa resposta sensorial autônoma do meridiano. Em outras palavras, são “barulhinhos” que nós mesmos produzimos e que causam sensações.

Apesar de não haver base científica sobre os efeitos do ASMR, para algumas pessoas, esses sons podem ser bons aliados na hora de criar.

Para atividades que exigem foco

Precisa de um esforço maior para se concentrar? Então, resista à tentação de escutar o álbum novo da sua banda predileta e selecione aquela playlist antiga, de canções bem conhecidas.

Isso porque se você for ouvir uma música de que gosta muito, ou mesmo algo desconhecido, seu cérebro vai liberar mais dopamina do que o normal, fazendo com que você preste mais atenção na letra e na melodia novas do que na sua tarefa.

Vale lembrar que as instrumentais também dão uma forcinha para aumentar o foco.

Para situações de estresse

Tem dias que tudo parece mais difícil, né? Nesses momentos, nada melhor do que colocar aquele seu som favorito. Mas dê preferência às músicas alegres, que vão levantar o seu astral!

Com isso, você com certeza vai se sentir mais relaxado e confiante.

Quando o assunto é a mente humana, nada é 100% certo.

Como vimos, a música pode melhorar o rendimento no trabalho de várias maneiras.

Porém, é importante dizer que nada do que foi mencionado aqui é uma fórmula, ou seja, algumas pessoas conseguem ter melhores resultados ouvindo música instrumental e outras não.

Agora, a pergunta que não quer calar é: tem alguma música ou playlist que te ajuda a ser mais produtivo nos seus jobs freelancer? Conta pra gente nos comentários — e aperta o play!

Antes de apostar em ferramentas para aumentar a produtividade….

Antes de começar, que tal fazer uma análise de qual o problema que precisa ser resolvido?

Para que saiba a ferramenta ideal para se organizar, é necessário que saiba o que busca. Você quer gerenciar melhor seu tempo? Ter mais foco nas atividades? Saber quanto tempo gasta em cada tarefa? Visualizar o andamento das atividades? Tirar os seus projetos do papel? O que, afinal, precisa ser feito?

Pronto, já sabe o que precisa?

Pois bem, vamos para as ferramentas para aumentar a produtividade que indico para você:

1. Toggl

Esse app serve para registrar o tempo gasto em cada tarefa, monitorar como investe seu tempo e, claro, possibilita quantificar sua produtividade.

O legal desse aplicativo de produtividade é que você consegue estimar como está sendo gasto seu tempo e, sabendo disso, conseguirá organizar melhor a sua agenda! O Toggl é um aplicativo compatível com Android, IOS e Web.

Acesse o Toggl

2. Forest

Esse app é perfeito para quem precisa de um incentivo a mais para focar! A proposta do Forest é simples, fique longe do seu smartphone e plante uma árvore – pelo tempo que estipular! Chegando ao final desse período sem acessar nenhum outro aplicativo, você ganha uma bela árvore em sua floresta. Se fracassar, uma árvore seca vai para lá. A sensação de estar produzindo pode ser mais tangível, afinal, sua planta está viva e crescendo!

Disponível para Android, IOS e Windows Phone.

Acesse e baixe o Forest

3. Trello

O Trello é perfeito para gestão de projetos, organizar suas tarefas e acompanhar suas atividades. A interface é simples, com “boards” e “cards” que você pode personalizar de acordo com suas necessidades! É ideal para acompanhar o andamento das suas tarefas e gerir a produtividade.

Gostou? Confira esse artigo sobre como usar o Trello!

Acesse o Trello

4. Asana

Essa é uma plataforma de gerenciamento de tarefas colaborativa. Ideal para quem esta desenvolvendo trabalhos em equipe. Com a possibilidade de delegar, acompanhar e monitorar o andamento das tarefas.

A proposta é semelhante à do Trello. Então, fica a seu critério escolher qual a melhor ferramenta para seu dia-a-dia!

Acesse o Asana

5. Todoist

Essa ferramenta te ajuda a tirar as ideias de cabeça e a organizá-las. Além de permitir listar tudo o que precisa fazer, identificar suas prioridades e acompanhar sua produtividade, ainda por cima tem o bônus de servir para gestão de várias áreas.

O legal é que você consegue acompanhar seu desempenho diário, semanal e sua tendência de produtividade!

Acesse o Todoist

6. Wunderlist

Esse é (também) uma ferramenta para os amantes de listas! Com a possibilidade de criar listas, compartilhar projetos e acessar de qualquer dispositivo móvel, pode ser a solução para quem busca praticidade. P

Você pode criar tarefas, listas, planejar suas atividades e ainda receber lembretes a qualquer momento! Muito útil para organizar sua vida!

Acesse o Wunderlist

7. RescueTime

Esse site tem uma proposta simples: monitorar suas atividades no computador. O RescueTime gera relatórios de produtividade, mostra onde e quanto tempo está sendo gasto em cada site. É uma ferramenta muito interessante para quem trabalha online ou precisa organizar melhor o tempo para ser produtivo.

Quando se fala em produtividade, é interessante saber antes, quanto tempo está sendo gasto em sites e distrações. Sendo assim, essa ferramenta pode te nortear e, combinada com outras, ajudar nesse processo de foco!

Acesse o RescueTime

Bônus: Pomodoro!

Você já ouviu falar da técnica do Pomodoro? É um método de gerenciamento de tempo e produtividade; consiste em basicamente o seguinte: você foca por 25 minutos ininterruptos em uma atividade e, ao terminar o ciclo, você descansa por 5 minutos. Após 4 ciclos, a pausa pode ser maior, por exemplo, 15 a 30 minutos.

Um Hack interessante é o Pomello, uma “ferramenta” de Pomodoro que funciona integrada ao Trello. Então, nesse caso, além de organizar as tarefas, e possível acompanhar a evolução!

Cada ferramenta tem sua particularidade, dessa forma você pode encontrar a que está alinhada com suas necessidades. Até mesmo pode combinar as ferramentas para te ajudar na produtividade.

E ai, qual você vai adotar? Comenta aí, qual você vai usar!

O problema é ver cada vez mais gente escolhendo carreiras independentes para aproveitar dessa tal flexibilidade, mas se afundando em jornadas de trabalho de 12 horas por dia e sem tempo nem para respirar – e, ainda assim, sem ganhar o suficiente para pagar os boletinhos no final do mês.

Sinais de alerta na rotina do home office

E quem sou eu para cutucar essa ferida? Alguém que já fez o mesmo, virou as noites trabalhando para ganhar a mesma coisa que ganhava como CLT fazendo 8 horas por dia. E isso não faz sentido para quem entra na carreira independente por escolha própria!

Felizmente, fui aprendendo a identificar alguns sinais de alerta, que me fizeram pensar sobre como trazer o equilíbrio de volta para a vida profissional, mesmo que ela estivesse tão misturada com a vida pessoal como acontece na rotina do home office. E são esses sinais de alerta que volta e meia avalio novamente para não me perder no caminho.

Agora é a sua vez: se algum dos pontos abaixo estiver fazendo parte da sua vida… acho que está na hora de pensar em algumas mudanças!

1.Você tem trabalhado mais de 45 horas por semana

Sim, o trabalho enobrece. Nem por isso você precisa trabalhar tanto assim.

Como CLT, em média se trabalha de 40 a 44 horas por semana, com algumas horas extras. Por que como freelancer ou autônomo precisaria ser diferente?

Inclusive, que ótimo seria conseguir trabalhar menos, ganhando o que julga suficiente para viver bem e fazer os investimentos necessários (reserva para emergência, aposentadoria, etc).

Para controlar quanto eu tempo trabalho, uso o aplicativo Toggl. Aí, no fim de cada semana, avalio como usei meu tempo nos projetos e também em atividades como prospecção de novos clientes, produção de conteúdo aqui para o blog, deslocamento para reuniões, entre outros.

2. Você começa os dias sem saber por onde iniciar o trabalho

Outro sinal de alerta de que sua agenda está bagunçada na rotina do home office é começar os dias sem saber quais são suas prioridades.

O planejamento da rotina de trabalho nos dá segurança, ajuda na produtividade e não nos deixa esquecer do mais importante.

Começar os dias sem foco pode tirar sua energia e dar espaço para aqueles imprevistos que acabam tomando muito mais tempo do que deveriam.

E como resolver? Tem um artigo inteirinho sobre planejamento da rotina de trabalho aqui no blog.

3.  Você não tem momentos de descanso

Já falamos sobre a carga horária de trabalho. Outro sinal de alerta sobre a rotina do home office não estar indo bem é a falta de tempo de descanso.

Assim como no trabalho CLT, quando trabalhando em casa, você precisa daquelas pausas para almoçar, dar uma espichada nas pernas e tomar um cafezinho. Se você termina os dias sentindo que atropelou tudo isso, está precisando um pouco mais de equilíbrio – mesmo que esteja conseguindo cumprir uma carga horária “normal”.

Se for do tipo que esquece desses momentos de descanso, vale a pena colocar na agenda um tempo dedicado para isso.

4. Dificilmente consegue manter os prazos

Estar sempre correndo atrás dos prazos também é preocupante para quem vive a rotina do home office. Principalmente quando você é o único responsável pela execução da maior parte das atividades.

Não conseguir cumprir prazos pode ser sinal de alguns fatores:

• Falta de autoconhecimento – quanto tempo levo para fazer cada tarefa?
• Falta de planejamento – quando preciso realizar cada tarefa?
• Falta de precaução – como garanto que as tarefas sejam entregues em dia, mesmo se tiver algum imprevisto?

Do lado de cá, “minto” para mim mesma sobre os prazos, coloco na minha pauta no Trello sempre uns dois dias antes do prazo final acordado com o cliente. Assim, se qualquer imprevisto chegar, ainda tenho tempo de cumprir o que acordei.

5. “Estou ocupado” é sua resposta padrão

Ah, como eu tenho preguiça dessa nossa supervalorização do “estar ocupado”.

Ocupados, na verdade, todos sempre estão – mesmo quando estão ocupados curtindo uma maratona de série no sofá. Tudo é uma questão de priorização.

De qualquer forma, se você diz para si mesmo e para as pessoas ao redor que está muito ocupado o tempo inteiro, pode ser um sinal de que está realmente com muito trabalho e que a tal flexibilidade do home office passa longe do seu escritório.

6. Falta tempo para os projetos pessoais

Quando foi a última vez que se dedicou a um projeto pessoal? Como a reforma da casa, as aulas de música, o novo curso, entre tantos outros?

Ter projetos pessoais não necessariamente relacionados ao trabalho nos ajuda a ampliar horizontes e habilidades diversas – nos torna pessoas e profissionais mais completos.

Se você escolheu a rotina do home office e sequer consegue cogitar investir tempo em outro projeto… É hora de reavaliar sua rotina!

No meu caso, o Vivendo de Freela é um projeto pessoal, que sofre altos e baixos dependendo do meu volume de trabalho, é claro. Para ele ganhar a atenção merecida, tenho plano de ação, metas e prazos para ele também.

7. Livros e filmes? Nem pensar

Tempo para ler e para assistir a filmes são meu termômetro de qualidade de vida na rotina do home office. Isso porque é o que eu mais gosto de fazer com meu tempo de lazer. Para você pode ser esporte, videogame, escultura. Aliás, adoraria saber o que você faz no seu tempo livre, conta nos comentários!

Quando percebo que estou há uma semana sem abrir um livro por causa do volume de trabalho, logo me policio e organizo a agenda. É importante para manter a saúde emocional em dia fazer o que você gosta entre os turnos de trabalho!

8. Sua casa não está do jeito que gostaria

Antes de começar a trabalhar em casa achei que meu apartamento iria viver uma revolução com essa mudança profissional. Teria tempo para fazer todas as arrumações e pequenas reformas que gostaria! Ah, que engano..

Apesar de aproveitar o tempo em casa para manter ela organizada, às vezes chega a hora de dormir e acabo sentindo que estou em uma bagunça gigantesca, com louça na pia, cama por arrumar, roupa por estender… tudo porque não deu tempo de fazer essas atividades ao longo do dia e da noite.

E não, você não precisa fazer as tarefas domésticas durante seu turno de trabalho. Mas a casa arrumada ajuda muito na produtividade e no foco. E a bagunça também é um ótimo indicador de que você não está dedicando seu tempo para o lugar que é seu lar e seu escritório.

9. As pessoas que vivem com você reclamam do excesso de trabalho

Uma grande mudança na minha rotina do home office foi quando deixei de morar sozinha para morar com meu namorado.

No início me incomodava quando ele me alertava que estava trabalhando demais nos finais de semana ou até tarde da noite. E não era só ele. Amigos, família… Comecei a perceber que realmente estava pegando pesado demais.

Então, caso você também esteja ouvindo esse discurso por aí, pare para pensar se realmente não está se privando demais do descanso e da convivência com as pessoas que ama.

10. No fim do mês, mal dá para pagar as contas

E, se o fator para você trabalhar tanto for falta de grana, o problema pode ser a precificação dos seus serviços ou a sua baixa produtividade.

Apesar de estar tranquila financeiramente, também tenho períodos em que me disponho a trabalhar mais para ganhar mais (amo essa lógica na vida de freela). Porém, trabalhar 50, 60 horas por semana e ainda não ser capaz de bancar férias, fazer investimentos e até pagar as contas mais básicas não é normal.

Se isso estiver se repetindo mês após mês, é importante que você revise o valor dos seus serviços, busque projetos mais bem pagos ou até considere voltar para a vida CLT. Ou qual é a vantagem de apostar em uma carreira independente?

Home Office é liberdade, não prisão

Eu sou verdadeiramente apaixonada pela rotina do home office. Flexibilidade para ir a eventos, para marcar compromissos pessoais, para descansar quando estou doente… e até a possibilidade de uma carga horária menor do que no mundo de trabalho tradicional.

Para mim, o Home Office se tornou realmente sinônimo de liberdade no trabalho. Mas nem sempre foi assim. Já tive períodos trabalhando 12 horas por dia, sem tempo para colocar o pé para fora da porta. Cuidei pouco de mim, da minha saúde física e mental. Cuidei pouco das pessoas que são importantes. E, ainda por cima, evolui pouco como profissional.

Caso tenha se identificado com alguns dos pontos que mencionei nesse texto… de verdade, nunca é tarde para voltar dois passos, parar e pensar onde pode melhorar – produtividade, planejamento, precificação, projetos… Vai fazer um bem danado! 🙂