Como a vida de nós, os freelas, é meio corrida e cheia de incertezas, prezamos pela facilidade e pela fácil adaptação. 

E nesse pequeno tutorial de hoje, vamos mostrar como criar vídeos institucionais. Sabe aqueles vídeos com pessoas e cenários mais genéricos, dignos de bancos de fotos como Freepik e coisas do tipo?

Caso você ainda não saiba, tem gente que vive disso e ganha dinheiro com produção de conteúdo e trabalho visual!

Para quem ficou curioso e deseja mais detalhes, aqui vai a explicação para quem quer ganhar dinheiro com vídeos institucionais!

Fazendo seus vídeos publicitários em menos de uma hora

Bom, agora que você entendeu do que se trata o artigo, vou explicar como podem ser feitos os vídeos. Diferentemente de ferramentas e programas complexos, você vai se aventurar aqui com moldes e templates prontos. 

Isso permitirá que você não perca muito tempo na edição e que possa fazer esse tipo de freela mesmo não tendo experiência. 

Minha sugestão de perfil de clientes a prospectar e a ficar de olho para ganhar dinheiro com vídeos desse tipo é:

1. Pequenas empresas que precisam criar anúncios nas redes sociais;
2. Pessoas ou profissionais que precisam de um vídeo de apresentação;
3. Vídeos para mostrar produtos sem usar imagens, mas sim vídeos, o que é ideal para mostrar ideias e conceitos (muitas vezes uma imagem é insuficiente).

Na prática, o que será feito são vídeos de no máximo 2 minutos para vender serviços e produtos online. Só que a ferramenta é tão boa e cheia de estética que suas peças ficam altamente profissionais, gerando interesse e contentamento dos seus clientes ou pessoas em fase de prospecção. Ou seja, estamos falando daquele vídeo e apresentação que faz quem assiste ficar com um brilho no olhar!

>> Como ter clientes internacionais: 5 dicas para conquistar projetos de fora e receber por eles

Qual ferramenta usar para editar e ganhar dinheiro com vídeos desse tipo?

Não sei se cheguei a mencionar, mas, para fazer esse trabalho e ganhar dinheiro com vídeos institucionais, em nenhum momento você vai precisar usar uma câmera.

Nesse tipo de programa, você utiliza o banco de fotos e vídeos que a própria plataforma disponibiliza. 

No caso, eu usava um editor de vídeo online  para realizar esse tipo de freela – mas existem outras ferramentas similares.

Com ela, eu escolho o modelo de vídeo, vejo quais fotos e peças (tudo em HD) eu posso usar no meu projeto e vou moldando o produto final.

Deixo até mesmo um vídeo de referência aqui para quem não pegou a ideia desses editores “mão na roda”.

Que tipo de vídeo posso fazer nesses freelas?

Como essa deve ser a dúvida de alguns que estão lendo este post, resolvi contar um pouco sobre a minha experiência e sobre como projetos desse tipo podem se converter em freelas.

Muitas empresas possuem uma estratégia ainda fraca nas redes sociais e em seus sites e a apresentação de seus produtos é bem ruim.

Dessa forma, você pode prospectar e apresentar algum vídeo que você já fez para outras empresas e clientes. Será necessário ter um vídeo para mostrar, nem que seja de uma empresa fictícia, pois do contrário será difícil conquistar seu primeiro cliente. 

>> Marketing de indicação: como receber indicações pelo seu trabalho e gerar mais vendas

Eu, que escrevo essa história, fechei contratos, ou seja, nunca fiz um serviço único de vídeo. Por isso, não posso chutar aqui um valor unitário e afirmar que um vídeo vale “x”. Mas esses contratinhos de conteúdo (blogposts) e de vídeos chegavam a bater facilmente os R$ 1,5 mil.

E, você sabe, dá para atender pelo menos uns dois clientes assim por mês, ainda mais com uma ferramenta tão fácil de usar!

Os tipos de trabalho que eu fiz para ganhar dinheiro com vídeos institucionais foram aqueles vídeos de topo de página, lançamentos e “ads” do YouTube. Algo que nunca fiz mas gostaria são os vídeos de business cases, que combinam com a ferramenta.

>> Como conseguir clientes como freelancer? Dicas para quem precisa de projetos AGORA!

Compensa pagar pela ferramenta para ganhar dinheiro com vídeos institucionais?

Recomendo que você faça um teste ou valide esse tipo de freela antes de sair pagando por uma ferramenta. Como eu já fechei clientes e já passei em entrevistas de emprego graças ao programa (é real isso!), eu recomendo, sim, o seu uso.

Note que o programa e esse tipo de projeto é interessante para quem já trabalha com conteúdo e marketing digital, uma vez que você já terá uma possível lista de contatos/clientes para mostrar o seu serviço.

Caso você esteja hoje dentro de uma empresa e não seja um profissional freelancer, pode ser que seu chefe goste tanto da ferramenta que possa pagar a versão PRO – e vai valer muito a pena!

Artigo escrito por Diego Rezi, redator da invídeo

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Se você conseguir projetar e gerenciar esse espaço tendo isso em mente, terá um ótimo ambiente de trabalho e provavelmente será muito mais produtivo. Mas o contrário também é verdadeiro: um espaço de trabalho mal projetado e mal gerenciado pode sugar toda a sua produtividade. 

>> Trabalhar como freelancer: três segredos para se dar bem na carreira

Não importa o quão modesto seja o seu “escritório”, você pode pensar a organização do seu home office para ser o mais produtivo possível. Aqui vão cinco regras para criar um ambiente de trabalho onde você possa prosperar. 

1. Uma bela vista pode ser uma grande distração

Tenho a sorte de ter meu home office em uma garagem adaptada nos fundos do nosso jardim. Meu trajeto de casa para o escritório leva cerca de vinte passos — longe o suficiente para criar uma separação entre a vida doméstica e a profissional e perto o suficiente para que eu possa fazer piadas bobas sobre o trânsito no caminho para casa.

Da minha mesa, tenho uma bela vista do nosso jardim. Morar em Calgary, no Canadá, significa que durante metade do ano a vista é principalmente de neve e inverno, mas mesmo assim é uma bela vista. Há, por exemplo, um comedouro que mantemos abastecido e vêm pássaros de todos os tipos se alimentar quando é difícil encontrar comida em outros lugares. Adicione a isso esquilos e coelhos e teremos um verdadeiro zoológico em funcionamento.

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Por mais bonita que seja a vista do jardim e da vida selvagem, isso também pode ser uma distração. Muitas vezes me pego olhando para as travessuras dos esquilos e as brigas entre os pardais. Contudo, por mais divertido que seja, tenho que perceber que isso me faz perder o foco no meu trabalho. 

Se você tem uma vista interessante da sua mesa de trabalho, pergunte-se o quanto isso pode te distrair. Se você está em um espaço de coworking, onde outras pessoas estão sempre fazendo brincadeiras, você vai ver que mudando para um local mais silencioso será mais produtivo. Ter uma bela vista é ótimo — mas se houver muita ação lá fora, você ficará sempre distraído, por isso esse é um dos pontos de atenção na organização do home office.

2. Chefs de cozinha têm muito a ensinar sobre organização do home office

Chefs profissionais usam o “mise en place” para organizar seus espaços de trabalho e a produção dos pratos do dia. Mise en place é um termo culinário francês que significa “colocar no lugar” ou “tudo em seu lugar”.

É assim que os chefs conseguem produzir comida de qualidade com rapidez, volume e sempre com um sabor excelente. Cada ferramenta tem um lugar — e a ferramenta vai estar sempre no mesmo lugar. Os ingredientes são lavados, picados, ralados, cortados e medidos antes de cada preparo; não há como descascar as batatas logo antes de cozinhá-las.

A organização do home office segue os mesmos princípios. Deve ter um lugar para tudo e tudo deve estar no seu devido lugar. Por mais inconsequente que possa parecer, ter tudo em seu lugar significa que você não precisa procurar por seu grampeador, canetas ou papel.

Essa pequena economia de tempo não se trata apenas de ganhar alguns minutos por saber onde estão suas coisas, mas de garantir uma sensação permanente de tranquilidade, já que você não precisa se esforçar para encontrar o que vai utilizar para fazer seu trabalho. Pense na última vez que se perguntou onde estava sua carteira — isso não criou um momento de pânico ao imaginar que ela poderia ter sido roubada?

Então, arrume um espaço para cada coisa e mantenha tudo em seu devido lugar. Você se sentirá mais calmo e mais produtivo. 

>> O que é CRM e por que freelancers deveriam usar essa ferramenta?

3. Mantenha tudo limpo e em ordem

Quando fico muito ocupado com um projeto, costumo acabar com uma tonelada de coisas na minha mesa e no chão ao meu redor. Enquanto estou trabalhando no projeto, tudo bem — estou totalmente focado no que faço e a “bagunça” não me incomoda.

Mas quando você muda de um projeto para o outro, essa desorganização do home office pode ser uma grande distração. 

Enquanto escrevo isso, estou me preparando para dois workshops e cada um tem materiais (planilhas, cartazes, post-its, canetas etc) que preciso preparar com antecedência. Acontece que os eventos são tão próximos que tenho que terminar minha preparação para ambos antes de qualquer um deles começar.

>> Minha filha é minha colega de escritório (ou como não surtar em um home office com crianças)

Se eu tivesse todos os materiais espalhados sobre minha mesa e no chão do meu escritório, eu ficaria em constante estado de pânico. As coisas de um estariam misturadas com as coisas do outro, e eu não teria uma imagem clara do que foi feito, do que foi parcialmente concluído e do que ainda tenho para fazer.

Portanto, a moral da história é essa: arrume completamente seu ambiente antes de começar a trabalhar em um novo projeto. Quando você começa com uma mesa limpa (e chão, no meu caso) estará mais calmo, organizado e produtivo. 

4. Trabalhe em uma coisa de cada vez

Diretamente relacionado à organização do home office está o princípio de trabalhar em uma coisa de cada vez. No mundo dos computadores, o termo alternância de contexto é usado para descrever o processo pelo qual um computador passa para alternar de uma tarefa para outra. 

Para fazer isso, o computador deve salvar o estado atual da tarefa em que estava trabalhando, carregar o estado salvo da tarefa para a qual ele precisa alternar e retomar de onde parou. Cada mudança de contexto leva tempo e usa recursos.

Quando mudamos de uma tarefa para a outra, passamos por um processo parecido. Quase sempre simplesmente trocamos a chave, mas descobrir onde estávamos e o que precisamos fazer a seguir leva tempo. Uma pesquisa mostra que “mesmo os breves bloqueios mentais criados pela alternância entre as tarefas podem custar até 40% do tempo produtivo de alguém”.

O que isso tem a ver com a organização do home office e com projetar seu espaço de trabalho para a produtividade? Bom, para ser capaz de alternar efetivamente de uma tarefa para outra, você precisa saber onde estão suas coisas — dessa forma, tudo precisa de um lugar e tudo precisa estar em seu lugar. 

Do mesmo modo, você deve manter o ambiente limpo e ordenado para que possa trabalhar em uma tarefa com o mínimo de distração. Se você trabalhar apenas em uma coisa de cada vez, se distrairá menos e seu escritório será menos bagunçado.

Portanto, quando você se disciplina para trabalhar apenas em uma coisa de cada vez, estará se obrigando a seguir as outras regras.

5. Crie seu próprio ruído

Nem sempre é fácil controlar a quantidade de barulho ao seu redor e os ruídos podem acabar te distraindo. No entanto, existem algumas coisas que você pode fazer para reduzir o impacto desses sons inesperados e que também pode ajudar na organização do home office.

Quando preciso mergulhar em algum trabalho — no qual é necessário me concentrar intensamente por longos períodos de tempo — geralmente uso música de fundo para abafar os outros sons ao meu redor. 

>> Quer aumentar a produtividade no trabalho? Ouça música!

Meus gêneros preferidos para isso são o eletrônico e o som ambiente — música com uma batida relativamente lenta, loopings repetitivos e sem letras. Além disso, uma outra alternativa, é o ruído branco — sons que ajudam a se concentrar, relaxar e até mesmo dormir melhor.

Nossos cérebros são maravilhosamente hábeis em filtrar alguns sons em preferência a outros. Sendo assim, criar seu próprio “ruído” pode ajudá-lo a filtrar os sons que você não quer ouvir e fazer com que você se concentre melhor por longos períodos de tempo.

Resumo: 5 regras de organização do home office para ser mais produtivo

Então, existem cinco regras para a criação de um ambiente de trabalho produtivo:

1. Encontre uma vista que não te distraia muito;
2. Ache um lugar para cada coisa e garanta que tudo esteja no seu devido lugar (mise en place);
3. Mantenha o ambiente limpo;
4. Faça um trabalho de cada vez; 
5. Crie seu próprio ruído para reduzir o impacto de sons inesperados.

Você pode ter seus próprios truques para organização do home office, mas o ponto principal é o seguinte: não é preciso muito esforço para projetar seu ambiente de trabalho pensando na alta produtividade — e vale a pena cada minuto que você gasta para mantê-lo dessa forma!

Artigo originalmente publicado no site britewrx, traduzido e adaptado com autorização do autor, Neville Chamberlain.

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Quer você se identifique como freelancer, empreendedor individual ou proprietário de uma pequena empresa, você está no mesmo barco: está sozinho ou com um pequeno time, não quer necessariamente construir um império, mas deseja fazer a diferença na sua área de atuação — e ter um renda saudável sem precisar trabalhar até a morte.

Tive a sorte de atuar em vários cenários, desde ser colaborador de grandes companhias até dirigir uma empresa de médio porte com mais de cem pessoas até trabalhar como freelancer nos últimos oito anos. Passei muito tempo em startups e uma parte substancial do meu atual negócio vem do trabalho com essas empresas. Atuo com o objetivo de ajudá-las a esclarecer suas propostas de valor e criar estratégias de crescimento.

Já trabalhei por tempo suficiente como freelancer, empreendedor individual ou em pequenas empresas para entender que existe um padrão quando se trata de ser bem-sucedido. Esse padrão inclui três elementos comuns que agora considero essenciais para o sucesso de qualquer negócio. São eles:

• Especialização;
• Produtização; 
• Perseverança.

1. Especialização

Na semana passada, ministrei um workshop para uma pequena startup. Os fundadores têm uma ideia bem definida em mente. Eles desenvolveram um plano de negócios inicial onde desejam construir e criar fluxo de caixa suficiente para financiar um projeto apaixonante — um aplicativo de saúde.

O projeto inicial tem algum fluxo de caixa, mas não o suficiente para mantê-los funcionando e para financiar o desenvolvimento de um app. Portanto, a primeira coisa a fazer é um planejamento de marketing. 

Marketing é uma daquelas coisas que todo mundo parece saber que é importante. Porém, poucos empresários sabem como fazê-lo bem e um monte de empresas na área fazem promessas absurdas de milhares de leads ou clientes. Em outras palavras, existem muitas empresas de marketing por aí.

>> Como conseguir clientes como freela? Dicas para quem está começando!

Para trabalhar como freelancer, foque em um segmento específico

Então, como trabalhar como freelancer e se destacar em um mercado tão competitivo?

Uma das respostas é se especializar. É assim que funciona: se você abre o seu negócio e diz para o mundo “atuo com marketing”, provavelmente vai dar errado. Existem centenas de outros tipos de marketing por aí e você não pode competir com todos.

Contudo, se você se colocar no mercado focando em um segmento específico — como “marketing para restaurantes” ou “marketing para imobiliárias” — terá mais chances de se destacar. Isso porque em vez de tentar abranger todo mercado, estará atuando em um nicho bem definido. Logo, poderá se tornar especialista nesse nicho. 

Existem muitas razões pelas quais isso é poderoso. Aqui vão as duas principais:

1. É fácil identificar seus clientes. Você não estará buscando qualquer negócio (ou todos). Estará procurando por restaurantes ou imobiliárias. Com uma pesquisa no Google, encontrará rapidamente uma lista de clientes em potencial.
2. É mais fácil para seus clientes encontrarem você. Se você dirige um restaurante e precisa fortalecer seu marketing, estaria mais propenso a contratar alguém que afirma ser a melhor empresa de marketing da cidade, ou alguém que se especializou em marketing para restaurantes?

Ao trabalhar como um freelancer “especializado”, está dizendo aos clientes que entende os seus problemas e fala a língua deles. Ou seja, eles não vão precisar te ensinar o que é importante para os seus negócios.  

Você já está à frente da concorrência porque conhece o setor e sabe o que não funciona — algo que um generalista ainda precisaria aprender. Você é muito mais atraente para seus clientes, pois se tornou especialista naquele mercado.

2. Produtização

O modelo de negócios mais comum para trabalhar como freelancer é a troca do seu tempo por dinheiro. Esse tipo de precificação é o pior formato que poderia escolher — tanto para você quanto para os seus clientes. 

Existem vários motivos pelos quais isso é uma má ideia: aqui vão os dois principais:

1. Quando você cobra por hora (ou dia ou semana), está possibilitando que o seu trabalho seja comparado com outros profissionais que dizem fazer a mesma coisa que você. E, então, estará competindo em preço, e acredite: sempre vai ter alguém que vai cobrar menos do que você. 
2. A sua expertise não é mais importante — o tempo que você gasta no projeto, sim.  Você perdeu a vantagem de poder cobrar mais pela qualidade do seu trabalho, e seus clientes perderam isso de vista como o principal motivo pelo qual te contrataram.

O melhor modelo consiste em empacotar os seus serviços, como se fossem produtos. Preço fixo, escopo fixo, entregas fixas — independentemente do tempo que você leva para fazer o trabalho. Efetivamente, você está vendendo seus serviços como um pacote pré-definido e se torna mais fácil para seus clientes escolherem entre diferentes pacotes, em vez de tentar julgar se suas estimativas de tempo são precisas. 

Além disso, em alguns casos, há outro ponto a se considerar sobre produtizar seus serviços ao trabalhar como freelancer. Existe a possibilidade da sua proposta já ser um exercício de criação de planejamento para o cliente. Isso significa que você deverá cobrar por ela. 

>> Como aprender a se vender (mesmo se você for modesto)

De qualquer modo, o foco deve estar em resolver o problema que o negócio do seu cliente tem, não no número de horas gastas nesse trabalho. Isso é, na visão do seu cliente, muito mais importante — e, portanto, valioso — do que o seu tempo. 

Você agora tem o incentivo de ser ainda melhor no que faz, pois não importa quanto tempo vai levar para terminar o trabalho. Estará cobrando um preço fixo, então, é do seu interesse concluir mais rápido.  Mas, é claro, ainda assim fazer uma entrega com a mesma qualidade e valor. 

Ao produtizar os seus serviços, o foco está em resolver o problema do seu cliente (que é muito mais valioso do que o seu tempo) e conforme você fica melhor e mais rápido no que faz, seus ganhos efetivos por hora aumentam.

3. Perseverança

A internet pode fazer qualquer negócio parecer grande e bem-sucedido, independente da realidade por trás da fachada. Muitas vezes, ao trabalhar como freelancers, olhamos para pessoas atuando com o que gostaríamos de fazer e ficamos impacientes e deprimidos por ainda não termos alcançado o mesmo sucesso. 

Mas aqui está a verdade que você já conhece: construir algo substancial e bem-sucedido leva um tempo. Pense em anos, não em meses. 

Sem exceção, todo empreendedor bem-sucedido que conheço não atingiu seu nível atual de sucesso em semanas ou meses. Levou anos. Aqueles que são realmente bem-sucedidos já atuam há uma década ou mais. E essa é provavelmente a verdadeira definição de sucesso: continuar existindo depois de uma década ou mais.

É fácil ficar frustrado porque as coisas não estão acontecendo rapidamente. Ficamos impacientes na hora de seguir em frente, ganhar mais dinheiro, fazer com que mais pessoas nos sigam no LinkedIn, Twitter ou Facebook. Nos culpamos quando isso não acontece tão rápido quanto gostaríamos.

Olhamos para as pessoas que conseguem sair do zero e atingir o sucesso em um mês e questionamos como elas fizeram isso. E, assim, compramos seus cursos de “Como atingir o sucesso em 90 dias”.

No entanto, nenhum desses profissionais foi do zero ao sucesso em semanas ou meses. Aqueles que se dão bem ao trabalhar como freelancer investem horas, semanas e anos. Porque isso é o que precisa ser feito.

>> Como evitar a sobrecarga de trabalho como freelancer

Ter sucesso pode levar algum tempo — aproveite a jornada

Ser impaciente não é uma coisa ruim. É o que nos faz seguir em frente e superar obstáculos quando outros teriam desistido. Mas, ainda assim, isso leva tempo. Portanto, seja impaciente — de todas as formas. Porém, quando você ficar deprimido ou frustrado, lembre-se de que todas as outras pessoas levaram anos para chegar onde estão hoje.

Pode ser que você leve alguns anos — mas aqui a boa notícia: normalmente, é só o primeiro ano que é realmente difícil. Depois disso, você estará estabelecido e terá uma forma mais garantida de renda. E mesmo que ainda não esteja no patamar que gostaria, já terá superado a pior parte.

>> Networking para freelancers: o poder do relacionamento!

Resumo: como ser bem-sucedido ao trabalhar como freelancer

Ao longo de todos esses anos trabalhando por contra própria como empreendedor individual e com várias pequenas empresas, tenho visto esses três elementos em comum a todos que são bem-sucedidos ao trabalhar como freelancer: 

• Especialize-se em um nicho para que seja mais fácil se tornar um expert, encontrar seus clientes ideais e facilitar para que eles encontrem você;
• Produtize seus serviços para cobrar mais e agregar valor mais rápido;
• Lembre-se que leva tempo para construir alguma coisa de valor substancial, então, aproveite a jornada.

Espero que esse artigo tenha te ajudado. É claro que existem outros fatores que tornam um freelancer, um empreendedor individual ou uma pequena empresa bem-sucedidos, mas esses são os mais importantes que já vi durante a minha atuação.

Se eu tivesse que escolher uma coisa acima de tudo, seria: aproveite a jornada. Eu sei que não é muito divertido quando a perspectiva de fluxo de caixa é baixa e os clientes são poucos, e essas são questões que nos pressionam a resolver coisas nas quais ainda não somos bons o suficiente. Sendo assim, esse é justamente o momento no qual podemos nos divertir mais.

Artigo originalmente publicado no site britewrx, traduzido e adaptado com autorização do autor, Neville Chamberlain.

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram e LinkedIn. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post! 😃

Em vários momentos, você se sente tão sobrecarregado que acaba desacelerando. Até demais. O trabalho começa a acumular, você não consegue dar conta de todas as demandas e, enquanto isso, os clientes estão contando com as suas entregas. Você é o gargalo e não sabe como sair dessa situação.

>> Burnout no trabalho como freelancer: como evitar?

Eu já estive nesse lugar várias vezes e, volta e meia, ainda me encontro profundamente sobrecarregado. Mas tenho um método para sair dessa, e é isso que gostaria de mostrar aqui. São cinco passos, e o primeiro é tentar tirar as coisas de dentro da sua cabeça. 

1. Tire as coisas da sua cabeça

Estar sobrecarregado não tem a ver com o tamanho da sua lista de tarefas. Estar sobrecarregado tem mais a ver com o fato da sua mente estar girando em círculos, tentando colocar ordem no caos ao seu redor. Você está tentando resolver um problema de fato sem solução (fazer tudo de uma vez).

Quanto mais tempo passamos deixando o caos ocupar nossas cabeças, menos tempo temos para realmente nos concentrar nas atividades. Enquanto sua mente estiver tentando resolver todos os problemas de uma só vez, fica bem mais difícil se concentrar em uma única tarefa e realizá-la e, assim, a sobrecarga de trabalho parece ainda maior.

>> 12 ferramentas de produtividade para freelancer

Então, o primeiro passo para sair desse caos mental é tirar tudo da sua cabeça, organizar sua mente e abrir espaço para a calma — o que, por sua vez, permitirá que você se concentre mais.

A minha maneira preferida de colocar a cabeça em ordem é usando um mapa mental (mind map, em inglês). Para mostrar como fazer isso, vou usar o Mindmup, que tem versão gratuita. Nas versões gratuitas, seus mapas mentais são públicos e qualquer pessoa pode vê-los. As versões pagas permitem que você salve mapas privados e são bem acessíveis.

É assim que eu faço:

• Crie um novo mapa mental no Mindmup;
• Clique na caixinha e nomeie com algo tipo “Todas as minhas tarefas”;
• Comece a lançar no mapa tudo que está girando na sua cabeça. Não se preocupe com a organização, por enquanto — apenas tire tudo da sua mente. 

Foi assim que eu comecei:

Ok, não são muitas coisas, mas como dá pra ver algumas delas podem se tornar grandes demais. A questão é que você deve tirar todas elas da cabeça para começar a dar um sentido a tudo que precisa fazer. 

Continue — apenas pegue o que vier na cabeça e coloque no mapa. Novamente, não se preocupe com a organização das coisas agora — vamos fazer isso na etapa seguinte. 

Além disso, não perca tempo tentando fazer uma lista completa dos itens que te preocupam. Novas questões vão surgir, então coloque no mapa apenas o que conseguir pensar nesse momento.

>> Meditação e trabalho: como ela tem me ajudado na rotina de freelancer

2. Organize todas as suas tarefas

Quando finalizar, você pode começar a organizá-las melhor. Esse é o processo de juntar e relacionar as coisas.

Por exemplo, há três tarefas no meu mapa mental que se inserem na minha vida pessoal (e não no meu negócio) — levar o cachorro para passear, fazer minha declaração de imposto de renda e ligar para a minha mãe. Então, vou criar um novo tópico chamado “Pessoal” e juntar esses três itens lá. Assim ficaria o meu mapa mental:

Já que todos os outros itens tem a ver com o trabalho, não vou criar um outro tópico só para isso. É claro que você não precisa seguir as minhas categorias — use como fizer mais sentido pra você, os mapas mentais são fáceis de mudar, se necessário.  

Seu mapa mental pode começar a ficar meio confuso:

Mas a mágica do Mindmup é que você pode “guardar” alguns assuntos para que fiquem ocultos e deixar o mapa mais organizado. No Mindmup, a tecla “/“ esconde uma caixinha atrás de outra:

Pronto, já ficou bem melhor, a sobrecarga de trabalho parece ter diminuído um pouco, não é mesmo? Hora de analisar as prioridades. 

3. Estabeleça prioridades

Agora que você tem a maior parte das suas coisas no mapa mental e organizou os assuntos relacionados, precisa priorizar seu trabalho. Existem duas coisas que vão tornar sua vida muito mais fácil quando se pensa em priorizar:

• Primeiro, você só consegue trabalhar em uma tarefa ao mesmo tempo. Portanto, mesmo que você escolha apenas um tema como sua prioridade, tudo bem. Geralmente, escolho três porque eu ficaria louco se tivesse que trabalhar em apenas uma coisa por dia.
• Segundo, eu reviso e ajusto minhas prioridades todos os dias. Logo, o que você escolher agora pode mudar amanhã (falaremos mais sobre isso em breve).

Para priorizar as atividades, vou movendo os tópicos para cima e para baixo (no meu Mac posso fazer isso com a seta para cima ou seta para baixo, no Windows serão as versões Ctrl ou Alt das teclas de seta).

Decidi que cuidar dos meus clientes atuais deve ser prioridade, depois melhorar meu site e, em seguida, meu marketing. Então, movimento os tópicos até que meu mapa fique assim:

Deixei minhas tarefas pessoais à esquerda porque quero lidar com elas separadamente. Também adicionei um tópico chamado “Coisas para resolver” — sempre que me lembro de algo, adiciono a esse tópico para não esquecer.

Neste ponto, você deu um grande passo adiante. Não apenas passou a maior parte das coisas que ficam na sua cabeça para o mapa mental, como também tomou uma decisão sobre o que precisa ser feito primeiro.

Você poderia parar por aqui. Já sabe o que precisa ser feito de imediato e, se conseguir focar apenas no que é prioridade, será um grande avanço.

Mas todos nós sabemos como é fácil se distrair, então precisamos encontrar uma maneira de não deixar essas distrações atrapalharem e a sensação de sobrecarga no trabalho voltar.

>> Série Burnout: 15 sinais de que você está esgotado

4. Tenha consciência do que está fazendo com o seu tempo 

Eu facilmente me distraio com novas tecnologias, aplicativos e coisas que vão tornar minha vida muito mais fácil. Por exemplo, atualmente estou implementando um sistema chamado RightMessage em meu site. A sua finalidade é me ajudar a entender o que as pessoas realmente querem. Acontece que é fácil para mim ficar “brincando” com o aplicativo e descobrindo todos os seus recursos.

Quando dou por mim, já perdi uma hora nessa “brincadeira”. O problema é que nunca percebo quando estou fazendo isso.

>> Tá faltando equilíbrio na rotina do home office?

Eu sei que só posso melhorar meu foco nas coisas importantes se também souber onde estou realmente gastando meu tempo.

Para fazer isso, vou usar uma planilha de horas.

Minha planilha de horas é muito simples. Os dias da semana ficam na parte superior e cada dia é dividido em blocos de 30 minutos, na esquerda. Ao longo do dia vou preenchendo a planilha com as tarefas que vou fazendo e o tempo que gasto com cada uma delas.

Veja um exemplo:

Agora vamos ver como o mapa mental e a planilha de horários se unem para me ajudar a sair da sobrecarga de trabalho.

5. O ritual diário

Já escrevi antes sobre o poder das rotinas de desligamento diário — a ideia de que você finalize cada dia com um ritual para encerrar o expediente e se desconectar do trabalho.

Mas as rotinas diárias de início são igualmente poderosas — elas o preparam para o dia que se inicia. Para lidar com a pesada sobrecarga de trabalho, adiciono duas etapas à minha rotina de “largada” diária:

1. Revisar o mapa mental para ter certeza de que vou trabalhar nas coisas mais importantes do momento;
2. Fazer uma lista das três principais tarefas que desejo finalizar hoje.

Quando você está lidando com uma grande sobrecarga de trabalho, as coisas podem mudar rapidamente. Para ter certeza de que ainda estou me concentrando nas atividades mais importantes, começo meu dia com uma revisão do meu mapa mental. Eu, literalmente, abro todos os tópicos, focando nos de alta prioridade, e verifico se o que está no topo ainda deve estar lá. Se necessário, movimento os itens para que as coisas mais importantes do momento fiquem no topo.

Em seguida, faço uma lista das tarefas de maior prioridade que quero fazer no dia (e coloco um post-it na parede). Às vezes, há apenas um item nessa lista. Às vezes, são três. Agora vêm as duas coisas que realmente fazem a diferença:

• Não faça nada até que o primeiro item da lista já tenha sido realizado. Registre o seu gasto de tempo. 

Isso parece muito simples — e é surpreendentemente difícil de fazer. Você pode já ter outros compromissos em sua agenda, precisa verificar o e-mail e sabe que aquela mensagem vai chegar. Sei que preciso lidar com essas coisas de qualquer maneira, logo, me disciplino para verificar os e-mails apenas quando é realmente necessário. 

Focar nas prioridades e controlar o tempo é a maneira mais rápida de conseguir realizar as tarefas mais importantes. 

Como isso tudo ajuda a evitar a sobrecarga de trabalho

Os princípios por trás dessa técnica são simples, mas bem eficazes. 

• Você não consegue lidar com a sobrecarga de trabalho se a sua cabeça continua girando em círculos. Tirar um pouco esse peso da mente ajuda a olhar para tudo o que tem para fazer de forma objetiva. 
• Entenda melhor esse caos agrupando as coisas.
• Existem centenas de tarefas importantes, mas agora há apenas uma que deve ser mais importante que as demais. 
• Concentre-se em fazer somente o que identificou como sendo prioridade. Registre o tempo de trabalho para que possa se lembrar do que fez.
• Revise a sua lista todos os dias para ter certeza de que está sempre focado no que é prioridade. 

Se conseguir manter essa técnica por um período, vai olhar para trás depois de algumas semanas e ficar surpreso com o quanto já fez. A sobrecarga de trabalho não estará mais ditando o ritmo da sua vida.

Resumo: como acabar com a sobrecarga de trabalho

Em resumo, existem duas ferramentas e um processo de cinco etapas para sair de uma sobrecarga de trabalho.

As ferramentas são:

• um mapa mental para tirar as coisas da sua cabeça; 
• uma planilha de horários para lembrar no que você deve focar.

As cinco etapas do processo são:

1. Tire tudo da sua cabeça e coloque no mapa mental;
2. Entenda melhor o caos agrupando as coisas que são relacionadas;
3. Priorize — mova os itens importantes para o topo;
4. Controle o seu tempo para não esquecer de se concentrar naquilo que é prioridade;
5. Comece o dia revisando o seu mapa mental e escolhendo uma ou duas tarefas que devem ser concluídas naquele dia. 

Em seguida, concentre-se em fazer apenas uma tarefa de cada vez e mantenha o controle do seu tempo para não ocupá-lo com outras coisas.

Espero ter ajudado.

Artigo originalmente publicado no site britewrx, traduzido e adaptado com autorização do autor, Neville Chamberlain.

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram e LinkedIn. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post! 😃

Enquanto isso, o restante de nós tem um  problema: não gostamos de afirmar o quão bom somos no que fazemos. Acreditamos que isso é “se gabar” e não gostamos da ideia. Consequentemente, acabamos desvalorizando nós mesmos e o nosso trabalho e, muitas vezes, perdemos oportunidades porque não passamos confiança no que estamos vendendo. 

Se você não souber como se vender e não se mostrar seguro do seu potencial, vai ter dificuldade de convencer os outros de que pode entregar o trabalho que eles precisam. Vai parecer hesitante e não vai passar convicção de que pode fazer o que está se propondo — e, é claro, o seu potencial cliente vai perceber isso.

Você compraria um produto ou contrataria um serviço de alguém que não demonstra acreditar no que está tentando vender?

>> Como conseguir clientes como freela? Dicas para quem está começando!

Por que achamos difícil nos vender?

Cresci com a ideia de que a modéstia é uma virtude e ainda acredito nisso. Mas, é importante notar que existem algumas nuances em relação a essa questão. No passado, a única alternativa à modéstia era superestimar nossas qualidades e conquistas.

Eu ainda não tinha aprendido o valor da autoconfiança. 

Todos nós vemos falsas promessas — muitas delas. O cara chato do canal de TV, a vendedora insistente na loja de roupas. Quanto mais situações assim você vê, menos você quer ser essa pessoa. O problema é que reagimos exageradamente e nos tornamos ainda mais modestos, acabando por nos subestimar cada vez mais.

Nossa própria modéstia nos leva a acreditar que qualquer exagero — ou excesso de confiança — pode soar falso. E, afinal, não gostamos de mentir, pois queremos ser tratados com justiça e ser vistos como honestos. Sendo assim, evitamos dizer às pessoas o quão bom somos, a ponto de não falar praticamente nada sobre isso e nunca aprender como se vender.

Mostrar-se demais pode parecer autobajulação, e acreditamos que isso não é algo positivo.

Você compraria um carro dessa pessoa?

Vamos imaginar que você está à procura de um carro. Você fez sua pesquisa, criou uma lista com três ou quatro modelos que realmente gostaria de comprar e foi à loja vê-los pessoalmente.

A minha experiência com vendedores de carro tem sido bem positiva. Nunca encontrei um vendedor agressivo ou impaciente. Os vendedores com quem já negociei conheciam bastante os produtos, me trataram com respeito e, embora estivessem querendo concluir a venda, nunca foram agressivos comigo para fecharmos logo o negócio.

Contudo, imagine que você está dentro de uma loja de carros, o vendedor te aborda e você começa a falar sobre o tipo de carro que procura. O vendedor parece um pouco inseguro, não passa muitas informações e não demonstra empolgação com o carro que está tentando te vender.

Você compraria um carro de alguém que não acredita muito no que está vendendo? Muito provavelmente a resposta seria “não”.

Brian Tracy diz que o processo de venda é “uma transferência de entusiasmo.” Se o vendedor não parece empolgado, não vamos nos entusiasmar com aquele carro novinho que está na loja.

A modéstia impediria você de aconselhar seu cliente?

Agora imagine que você é um consultor, está trabalhando em um projeto para um cliente e  percebe que ele está indo por um caminho que já deu errado com você várias vezes no passado.

Você o aconselharia a não seguir adiante? Ou ficaria quieto e deixaria ele se dar mal?

É claro que você diria como essa decisão poderia prejudicá-lo e ofereceria uma alternativa melhor. Não fazer isso prejudicaria seu cliente e, em último caso, você mesmo. Mas o mais importante é que sua integridade não permitiria que você, conscientemente, o deixasse fazer algo que poderia ser ruim.

Quando você está em uma situação como esta, sua integridade é sua garantia. Sendo assim, ela supera sua modéstia e permite que você fale com confiança. Nem sempre você pode convencer o cliente, mas faria o possível para aconselhá-lo.

Seu valor está em dizer a ele o que ele não sabe e a modéstia que se dane.

>> Networking para freelancers: o poder do relacionamento!

Modéstia, confiança e exagero

Temos uma escala aqui: 

• Na extremidade inferior da escala, somos tão modestos e temos tanto medo de parecer estar fazendo falsas promessas que reagimos exageradamente e acabamos sendo excessivamente modestos. Não temos muita confiança e acabamos tendo dificuldade de nos vender.

• Com o grau certo de confiança, podemos dizer às pessoas o quão bom somos e explicar como podemos ajudá-las, sem parecer que estamos fazendo falsas promessas. Entendemos nosso próprio valor e isso torna fácil nos vendermos. Ser rejeitado não passa a ser mais um grande problema.

• E, por fim, tem o “hype master” — aquela pessoa exageradamente motivada. Para ela, nada é impossível: “tudo vai ficar bem, apenas confie em mim e isso vai ser a melhor coisa que pode acontecer para você”.

Se ainda está lendo isso, provavelmente está em algum lugar entre a modéstia exagerada e o limite inferior da confiança. Você sabe que não quer ser um hype master e também sabe que precisa vencer essa modéstia e parecer confiante o suficiente para aprender como se vender e fechar mais negócios.

Se você não conseguir construir esse nível de confiança, várias coisas negativas podem acontecer: 

• as pessoas não vão saber o que você pode fazer por elas;
• seu talento vai ficar escondido;
• você estará prestando um desserviço aos seus clientes; 
• você não fechará os trabalhos ou as vendas que gostaria. 

Então, como você sai do nível excessivamente modesto para o nível discretamente confiante?

Como deixar de ser modesto demais e aprender como se vender?

No cerne disso tudo, ser excessivamente modesto (a ponto de te fazer mal) demonstra apenas uma insegurança. Você ainda não tem a confiança de que domina a sua área de atuação tão bem a ponto de afirmar isso com convicção. Mas, a primeira coisa que você precisa pensar é:

Seus clientes te contratam porque você é o especialista. Você sabe mais do que eles como fazer o seu trabalho. E mais, você precisa ser responsável pelo bem do seu cliente.

Às vezes, ouço empreendedores dizerem: “não gosto de escrever sobre mim mesmo no meu site”. Por um lado, isso é a modéstia falando. Porém, na maioria das vezes, a causa implícita desse comportamento é a falta de autoconfiança.

Você já sabe que ser excessivamente modesto vai ser ruim para os seus negócios. Mas você não precisa ser o extremo oposto e parecer saber de tudo — você só precisa ser discretamente seguro de que pode ajudar seus clientes. E quando perceber isso, vai entender que você é o especialista e que os clientes o contratam porque eles precisam de um profissional como você para ajudá-los.

Portanto, se você se sente muito modesto, e a modéstia tem te impedido de crescer profissionalmente, comece com o seguinte:

Apenas os fatos

Escreva sobre as coisas nas quais sabe que é bom — apenas os fatos. Por exemplo: “sou um designer de interiores premiado” ou “eu faço sites mais bonitos do que a maioria dos designers por aí”.

Quais fatos importam?

Agora analise a lista que fez e marque aqueles fatos que realmente importam para os seus clientes. Quais desses fatos vão passar confiança de que você pode fazer o trabalho?

Você precisa dizer isso a eles? 

Se você não falar para seus clientes sobre cada um desses fatos importantes, eles estarão perdendo alguma coisa?

Você vai prejudicá-los? 

Entenda que você estará prestando um desserviço aos seus clientes se não citar os fatores que importam para eles.

Neste ponto, você não está mais lidando com seu próprio senso de modéstia — ou insegurança. Você está lidando com fatos. E pode mencioná-los sem ter vergonha ou medo de estar exagerando.

Porque no fundo, tendo autoconfiança ou não, você é bom no que faz. Não se esqueça disso e lembre-se de que estará prestando um péssimo serviço a você e aos seus clientes ao não saber como se vender e ao esconder deles o quanto você é bom.

Resumo

Aqui está um resumo do que falamos neste artigo:

• A maioria de nós tende a ser modesto e não gostar de falar e escrever sobre nós mesmos (e eu me incluo nessa).
• Ser exageradamente modesto pode prejudicar nosso trabalho e acaba sendo ruim também para os nossos clientes.
• Você pode começar a superar a modéstia exagerada escrevendo sobre os fatos que são reais sobre a sua carreira.
• Podemos dar o primeiro passo para ganhar confiança pensando que estaremos prestando um desserviço escondendo isso dos nossos clientes.
• Por fim, é tudo uma questão do nível certo de autoconfiança, é entender que você é o especialista e que pode ajudar seus clientes a resolver os problemas e conquistar os objetivos que almejam. Isso não é modéstia, isso é apenas a verdade. 

O que você pode fazer a partir de agora para aprender como se vender melhor

A primeira coisa que você precisa fazer é listar fatos sobre a sua carreira, formação ou sobre trabalhos que já fez. No que você é realmente bom? O que você pode fazer melhor que os outros?

Cada um de nós sabe fazer alguma coisa que outras pessoas não sabem — pelo menos não tão bem como nós. Não precisa ser algo extraordinário e você não precisa ser tipo a criança prodígio ou o melhor da cidade para ser bom em alguma coisa. Você só precisa ter confiança de que pode fazer o seu trabalho bem feito. 

Eu sei que você tem algo assim. Agora você precisa acreditar em si mesmo. Comece escrevendo sobre isso. 

Artigo originalmente publicado no site britewrx, traduzido e adaptado com autorização do autor, Neville Chamberlain.

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram e LinkedIn. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post! 😃

Claro, não há nada melhor do que ir para o seu sofá de pijama, começar o SEU dia quando lhe apetecer e fazer outras coisas no meio de tudo, porque você pode. Afinal, é a sua vez.

Mas é exatamente esse o problema. Seu tempo de repente se torna embaçado e agora toda a sua vida é freelancer. Noites, finais de semana, mesmo quando você sai para jantar com a família ou amigos, passa esse tempo respondendo aos clientes. Embora exista apenas um de você, é preciso desenhar uma linha em algum lugar.

Para continuar fazendo o que ama e ainda ter uma vida própria, você deve ser rigoroso quanto a como dividir seu tempo. Veja como criar uma rotina que não deixe o trabalho consumir a sua vida!

Crie uma rotina para seu trabalho freelance

O antigo trabalho de escritório deu a você uma rotina. Você tinha bem definidas horas para trabalhar e tarefas básicas a serem cumpridas. Então, que tal criar isso para o seu trabalho freelance também?

Comece e termine seu dia na mesma hora todos os dias. Se você tem coisas que precisa fazer no meio da tarde, como ir ao médico, planeje seu horário. Eventualmente, tudo se encaixará.

Priorize suas tarefas

Esteja você usando uma plataforma ou aplicativo para ajudá-lo a manter-se organizado ou não, reserve um momento para estabelecer o que deve ser feito a cada dia. Concentre-se nessas coisas e remova-as da sua lista para se sentir realizado.

Faça as tarefas mais difíceis primeiro

Quando falo “primeiro”, quero dizer depois do seu café. Sério, você pode não estar ansioso por esse grande projeto chato, mas se acabar logo com isso, terá mais o que comemorar quando chegar a hora do almoço.

Não procrastine tarefas desagradáveis

Em um local de trabalho tradicional, você talvez tivesse alguém para fazer ligações telefônicas desagradáveis ​​ou para escrever e-mails para clientes com os quais não queria conversar.

Agora, parte de ser freelancer significa que você deve fazer essas coisas sozinho. Mas faça isso! O estresse resultante de adiar algo e continuar a temer apenas prejudicará a qualidade do seu trabalho. Portanto, lide com a situação imediatamente.

Evite ser sugado pela sua caixa de entrada

Muitos freelancers dependem do e-mail como uma maneira de acompanhar os clientes. Certamente é melhor do que ficar colado ao telefone o dia todo. No entanto, essas mensagens podem continuar chegando o dia todo. E se você continuar respondendo à medida que elas chegarem, sairá da pista rapidamente.

Em vez disso, enfrente todas as mensagens que você tiver pela manhã, permitindo apenas uma pequena parte do tempo para respondê-las. Não verifique novamente o e-mail até o final da tarde, quando você reservar outro pedaço de tempo para isso. Caso contrário, você passará o dia todo brincando com a sua caixa de entrada. E isso não facilita em nada seu trabalho freelance!

Crie um ambiente de trabalho livre de distrações

Na sua época “das 9h às 18h”, eram seus colegas de trabalho e a pausa para o cafezinho. Em casa, é a sua TV, vídeos do YouTube, mídias sociais e até a roupa que você não guardou que o distrai da realização do trabalho. Isso não significa que você deve trabalhar, trabalhar, trabalhar, trabalhar, trabalhar sem interrupções. Realize as tarefas e, ao fazer isso, use uma dessas coisas que distraem como a sua recompensa. Talvez a lavanderia não seja uma recompensa, mas, mantendo a tarefa durante os projetos, você as faz mais rapidamente e tem mais tempo para viver sua vida.

Recuse quando necessário

Quando você começa a trabalhar como freelancer e a criar seu nome, assume todos os projetos que pode. Mas, uma vez que sua reputação seja consolidada e você tenha pessoas batendo na sua porta virtual, poderá optar por ser exigente. Se isso significa dizer “não” a um cliente insistente quando você planejou um fim de semana para descansar, diga-o. Você merece uma vida também.

Não esqueça suas necessidades pessoais

Você pode ser uma pessoa executando seu próprio show agora, mas precisa atender às suas necessidades pessoais. Quando você trabalhava para outra pessoa, tinha fins de semana. Você teve noites. A menos que você esteja em cima do prazo, reserve um tempo para si mesmo. Se você achar que nunca tem esses horários, consulte o item acima: recuse quando necessário. Você precisa reservar um tempo para ser o melhor no que faz.

Sempre arranje tempo para dormir

E, finalmente, a ferramenta de gerenciamento de tempo mais crítica para qualquer freelancer é reservar um tempo para dormir. É tentador ficar acordado até tarde para concluir um projeto, mas quando o despertador acordar você super cedo, pagará ficando cansado o dia todo. O sono é quando seu corpo se repara por dentro e por fora. De fato, o sono é uma das coisas mais importantes que você pode fazer para melhorar sua saúde e bem-estar. Definir uma hora de dormir e cumpri-la todas as noites. Depois de algumas semanas de sono melhor, você verá uma diferença na forma como administra seu tempo, sem mencionar em como se sente!

Ao reservar um tempo para organizar e equilibrar sua vida como freelancer, você descobrirá que faz as coisas com mais eficiência. Não comprometa seu descanso ao priorizar tarefas e faça do sono uma grande parte dessa equação para ver a maior diferença de todas no seu trabalho freelance.

Artigo originalmente publicado no blog do Freelancers Union, traduzido e adaptado com autorização da autora, Hannah Edmonds. 

Quando olhamos atentamente, parece haver muito o que sonhar, mas, chegar lá de fato, parece ser algo que somente poucos conseguiram alcançar.

A promessa do lifestyle design

Tente procurar no Google por “lifestyle design” (com as aspas) e encontrará mais de 3 milhões de resultados. A Amazon possui mais de 4 mil resultados para livros sobre “design de estilo de vida”. Claramente, este é um tópico em que muitos de nós estamos interessados. Afinal, a promessa de “projetar” a sua própria vida é muito atraente, não é?

Inclusive… muitos freelancers apostam no modelo de carreira independente exatamente por isso!

Em resumo, a promessa do lifestyle design é que podemos realmente criar o estilo da vida que queremos. Você pode viver como quiser, onde quiser. Você pode trabalhar quando quiser, fazendo as coisas que gosta, com as pessoas de quem gosta. E se você optar por não trabalhar, poderá criar isso também.

Pelo menos essa é a promessa.

Como os milhares de livros e milhões de acessos na Internet já indicam, isso é algo em que muitos de nós (se não todos) estamos interessados. Gostaríamos de viver uma vida sem preocupações, sem medo, tendo prazer em tudo o que fazemos.

Mas poucos de nós conseguem viver o estilo de vida desejado. Existem barreiras demais.

As barreiras para viver a vida que você deseja

Algumas pessoas parecem ter nascido no estilo de vida que gostaríamos de ter. Elas nasceram ricas ou de alguma forma caíram em uma vida com a qual estão completamente satisfeitas. Essas são as poucas pessoas que admiramos de longe.

Para a maioria de nós, a vida que teríamos desenhado parece fora de alcance. Temos restrições – nascemos pobres, desfavorecidos ou com a cor errada. Como resultado, lutamos tanto para manter a cabeça acima da água que nem conseguimos pensar em nadar até a praia.

Mesmo que não tenhamos as desvantagens que outros enfrentam, estamos envolvidos em um mundo de crescimento acelerado, aprendendo algo, conseguindo um emprego, tendo uma família e pagando as contas. Problemas do dia a dia, mas é com isso que devemos lidar.

Apesar de a promessa de que lifestyle design pode ser algo para todos nós, realmente projetar e viver essa vida desejada parece quase fora de alcance.

Então, será que você pode mesmo criar seu estilo de vida?

Uma pergunta melhor é: você pode projetar seu estilo de vida e torná-lo real?

A resposta é sim, você pode. Mas há algumas ressalvas.

Ressalva n°1: saiba como é seu estilo de vida ideal

Todos temos sonhos de como seria nosso estilo de vida ideal. Mas, para a maioria, eles permanecem exatamente isso – sonhos. Imagens de trabalho na praia, dias de descanso na piscina, festas com amigos – quaisquer que sejam os sonhos, para muitos eles continuam sendo apenas sonhos.

Mas, enquanto algo permanece em sua mente, continua sendo um sonho. Então, você precisa dar o primeiro passo para torná-lo realidade – e esse passo é muito simples:

Coloque no papel como seria seu estilo de vida ideal

Quando você escreve como é o seu estilo de vida ideal, está realmente avançando um pequeno passo em direção a ele. Você deu um pequeno passo à frente de sonhar para torná-lo real. Se você não escrever, seus sonhos permanecerão sonhos.

Ressalva n°2: um passo de cada vez

Chegar ao seu estilo de vida ideal não começa do dia para a noite. Começa com um pequeno passo. Uma coisa que você pode fazer – esta semana – para se aproximar do seu estilo de vida ideal.

Vamos ver como isso funciona.

Criando seu estilo de vida um passo de cada vez

Então, digamos que você deu o primeiro passo e escreveu como é seu estilo de vida ideal. E digamos que uma das coisas que você imagina em sua vida ideal é mais tempo com a sua família.

O que o impede – agora – de decidir trabalhar menos e aproveitar mais? De ter mais tempo com sua família?

Na maioria das vezes, sentimos que não podemos tirar mais tempo de folga e descanso porque temos que trabalhar duro para sobreviver. Mas como você provavelmente já sabe, o trabalho será expandido para preencher o tempo disponível que houver. Quanto mais tempo você alocar para o seu trabalho, mais trabalho terá.

Se você decidiu que, por exemplo, não vai mais trabalhar nos finais de semana, terá menos tempo para fazer seu trabalho. Isso o forçará a realizar seu trabalho em menos tempo – e isso significa que você precisa de mais produtividade. Precisará encontrar maneiras de realizar seu trabalho antes do fim de semana para poder tirar uma folga – e isso é uma coisa boa.

Se conseguir fazer isso (ou qualquer que seja o pequeno primeiro passo que decidir dar), você já se aproxima um pouco do seu estilo de vida ideal.

Mesmo pequenos passos ajudam a chegar lá

“Uma jornada de mil milhas começa com um único passo” é um ditado originado de um famoso provérbio chinês.

Esse ditado ensina que mesmo os empreendimentos mais longos e mais difíceis têm um ponto de partida; algo que começa com um primeiro passo. Dar o primeiro passo para o seu estilo de vida ideal não exige que você faça as malas e se mude para algum paraíso tropical – basta apenas dar um pequeno passo.
E depois de dar o primeiro pequeno passo, você dá outro passo. Um pequeno.

Se seu objetivo é passar mais tempo com sua família, você pode começar não trabalhando nos finais de semana. Depois, você pode limitar seu tempo de trabalho a menos horas durante o dia, para poder passar mais tempo com sua família à noite. E você pode reservar férias com seis meses de antecedência (e pagá-las para não ter uma desculpa para cancelá-las ou adiá-las).

Cada pequeno passo que você dá para o seu estilo de vida ideal leva você para mais perto dele. Você não precisa ferver o oceano para chegar lá; só precisa fazer uma pequena coisa que o aproxime. Uma este mês, e mais uma no próximo mês, e assim por diante.

E, antes que perceba, estará no meio do caminho.

Uma jornada de pular barreiras

Ao longo do caminho, haverá muitas barreiras. Se o seu estilo de vida ideal incluir viagens, por exemplo, você precisará viajar barato ou criar as reservas financeiras necessárias para viajar com um pouco mais de estilo.

Cada passo adiante pode revelar mais barreiras. A boa notícia é que todas elas podem ser superadas – algumas mais facilmente do que as outras. Mas se persistir, poderá superá-las. Pode levar tempo, e você nem sempre terá sucesso na primeira vez.

Mas você pode chegar lá. Um passo de cada vez.

Resumo: a promessa de uma vida mais feliz

A promessa do lifestyle design é que você pode projetar sua vida ideal para ser mais feliz, mais realizado e, sim, ter mais coisas, se é isso que você gosta.

O primeiro passo que você deve tomar para tornar a vida ideal real é descrevê-la. Até você fazer isso, seus sonhos permanecerão sonhos. Então, você precisará dar um pequeno passo em direção a esse objetivo. Cada pequeno passo aproxima você do seu estilo de vida ideal.

E então você terá que superar as barreiras que a vida coloca em seu caminho. Em alguns casos, você terá que repensar como ganha a vida. Em outros, terá que repensar como e onde gasta o seu tempo. Mas cada barreira pode ser superada.

Saber onde você quer estar e dar um pequeno passo de cada vez em direção a esse objetivo levará você até lá.

O que você pode fazer agora?

1. Anote como é a sua vida ideal.
2. Dê um pequeno passo em direção a essa vida.
3. Identifique as barreiras que o impedem.
4. Supere essas barreiras (é mais fácil falar do que fazer, eu sei – mas você pode fazê-lo).
5. Você está um passo mais perto. Enxague e repita.

E aproveite cada passo da sua jornada.

Artigo originalmente publicado no site britewrx, traduzido e adaptado com autorização do autor, Neville Chamberlain. 

Muitos dos expositores dessa conferência eram focados em automação de marketing. Entre outras funções, eles podem ajudar você a engajar visitantes em seu site com um amigável chatbot (um robô que faz e responde perguntas); podem ajudar a retomar contato por e-mail com antigos prospects utilizando Inteligência Artificial para customizar mensagens e respostas (novamente, engajamento robot-driven); algumas empresas até mesmo usam IA pra agendar reuniões com potenciais clientes, levando-me a perguntar: “Seu Robô, você consegue me conectar com o seu chefe humano?”

Inteligência Artificial conquista o mundo

Talvez sem surpresa, as Martechs (empresas que desenvolvem Tecnologia para Marketing) estão apaixonadas por temas como automação, Inteligência Artificial, machine learning, algoritmos e robôs. Eu entendo e de forma alguma sou contra a tecnologia. Na verdade, uso constantemente ferramentas digitais no meu trabalho de contar histórias sobre marcas.

Na verdade, as utilizo de forma prudente, pensando profundamente no que preciso fazer manualmente e no que posso fazer de maneira mais eficaz com uso de tecnologia. Penso em mim mesmo como um liquidificador misturando “humano + tecnologia”, tentando tirar o melhor de cada um.

Por isso, voltando ao evento, se você quiser torturar um fornecedor dessas ferramentas de Marketing focadas em IA, pergunte a ele: “como um profissional criativo deveria avaliar em sua solução quais as funções seriam feitas pelas máquinas e quais seriam feitas manualmente?”. Quando fiz essa experiência, nenhum deles conseguiu fornecer uma resposta coerente ou mesmo chegou a considerar a questão. Eles sugeriram que automatizasse tudo, incluindo pesquisa, redação e edição das minhas histórias.

Bem, eu não estou disposto a entregar o meu sustento a um robô.

A complexidade na elaboração de histórias humanas

Eu descrevi a um fornecedor dessas ferramentas como eu criava histórias para meus clientes B2B. Expliquei como trabalho para entender os objetivos estratégicos de cada um, perguntando o que o cliente quer que o público sinta e faça depois de ler a história.

A seguir, eu cuidadosamente coleto e reúno fontes de informação/dados e materiais de histórias (entrevistando especialistas, pesquisando online, etc.), então analiso cada componente para decidir como eles podem ser integrados de forma ideal em uma história que atenda aos objetivos do cliente. Depois, construo a história e analiso se ela está “funcionando” ou não, modifico e reviso (e durmo nela), colaborando com meu cliente até ficarmos felizes com a coisa toda.

O vendedor ouviu com atenção, surpreso com a complexidade e a natureza subjetiva de cada etapa do processo criativo. “Sou o filtro, aquele que faz essas chamadas difíceis quando surgem escolhas criativas”, eu disse a ele, “e toda história é diferente, porque todo contador de histórias tem um filtro diferente criado por sua experiência de vida”.

Ele parou por um momento e, eu acho (ou espero), que tenha aprendido algo sobre a criação de histórias para marcas e sobre o trabalho de profissionais criativos.

Os limites da automação e da IA

Você não pode automatizar tudo – por enquanto, pelo menos. Você não pode permitir que um algoritmo, por mais brilhantemente projetado que seja, tome as decisões criativas mais importantes em Marketing. As pessoas são importantes porque trazem surpresa, emoção, profunda conexão humana e os mistérios da expressão criativa.

Cada história representa um mistério, um enigma, uma longa jornada para encontrar significado, ressonância, beleza e propósito. O objetivo de cada história é a conexão humana (como o romancista E.M. Forster aconselhou, “somente conecte-se”). Coisas difíceis de automatizar.

Eu não quero ler uma história montada, estruturada e trabalhada por um robô que foi projetado por uma equipe de engenheiros e matemáticos, não importa o quão brilhante sejam esses cientistas. Histórias são as interações mais profundamente humanas que temos, não apenas pela forma como o contador de histórias confronta o material e expressa o significado através de seu próprio filtro, mas também pela misteriosa interação entre a história “acabada” e o leitor que interage com ela.

Não ouvi nenhum desses pensamentos na conferência que fui, exceto quando ouvi minha própria voz falando em uma confusão de vendedores entregando chaveiros. Talvez esteja sendo muito duro com esses fornecedores de tecnologia. Eles são, obviamente, mentes técnicas de ponta, mas algumas coisas não podem ser hackeadas, automatizadas ou sujeitas a um algoritmo – incluindo a mágica da história.

Desculpa, robôs. Vocês não estão prontos para o horário nobre.

Sou uma pessoa profundamente humana e emocional e, a propósito, um contador de histórias sobre marcas. Tenho apenas uma função como profissional de marketing, criando histórias que se conectam.

Isso pode parecer simples, mas, na verdade, é o trabalho mais complicado do mundo. Depois das minhas três horas vagando pela conferência de Marketing, não estou preocupado que um robô ou algoritmo roubem meu trabalho de contar histórias. Muito pelo contrário, vejo agora meu trabalho como mais importante, vital e profundamente humano do que nunca.

E peço desculpas aos meus leitores robôs que podem ter se sentido ofendidos ao ler isso: vocês não são suficientemente humanos para mim. Pelo menos não ainda.

Post originalmente publicado no blog Freelancers Union, traduzido e adaptado com autorização do autor, Chuck Leddy.

Embora o resultado seja uma conta bancária mais cheia, é difícil manter o controle de tudo o que acontece na sua vida independente  – especialmente no que diz respeito à gestão financeira. Por isso, aqui estão algumas maneiras pelas quais você pode estar perdendo dinheiro de forma não intencional em seu trabalho (e que você precisa ficar de olho para não acabar no negativo!):

Assumir demais e apenas dar um mínimo de esforço

Quando o pagamento é pequeno, você precisa correr atrás, assumindo tantos clientes e projetos quanto possível, certo?

Bem, não é bem assim e aqui está o porquê: você quer que esses clientes novatos se tornem clientes recorrentes. Nesse caso, ser pago R$ 100,00 por um blog  post não vai salvá-lo, mas ser contratado como um redator fixo pode contribuir para ganhar dinheiro consistentemente.

Quando está assumindo muitos clientes, você está apenas dando a cada um deles uma porcentagem de suas habilidades e atenção. A melhor prática é começar com alguns clientes, ver com quais você pode criar um relacionamento duradouro e dar a eles tudo de si. Esta técnica pode facilmente render-lhe alguns projetos contínuos e de bom valor.

Não negociar seus preços

A maioria dos freelancers já encontrou ou foi encontrado para projetos em que o pagamento estava muito abaixo da média do mercado ou do seu valor pessoal. Se você já passou por isso, sabe que as vozes dentro da sua cabeça começam dizendo “Bem, é dinheiro, então eu deveria apenas aceitar”, o que é bastante prejudicial.

Conheça o seu valor e negocie seus honorários. Como freelancers, às vezes estamos trabalhando com clientes de outras áreas, que podem não entender o custo do nosso serviço. Não tenha medo de falar com seu potencial cliente sobre um preço que possa ser justo para os dois lados – e se ele não puder pagar, então talvez seja melhor seguir em frente.

Manter clientes sem futuro

Clientes são ótimos, mas eles também devem evoluir com você e não deixá-lo se sentindo estagnado.

Às vezes, mesmo que o pagamento recorrente seja bom e seguro, se também parecer que você está preso, fazendo as mesmas coisas e sem crescer (tanto pessoalmente quanto monetariamente), talvez seja hora de cortar a corda com esse cliente.

Agora, isso não significa que você deveria apenas dizer adeus sem falar com eles sobre o assunto. Talvez eles achem que você ainda está aproveitando o trabalho semanal garantido e não percebam que quer mais desafios. Sempre fale, mas se a conversa termina onde começou, então é hora de seguir em frente.

Falta de consistência com os clientes

Isso é responsabilidade total de você como freelancer, pois somos nós que devemos continuar o contato, mesmo depois que o trabalho for concluído. Isso significa, por exemplo, perguntar por resultados sobre os artigos que escreveu para o blog em determinado projeto, mostrar interesse pelo o que foi alcançado.

Relacionamentos positivos com os clientes levarão mais vezes a uma carga de trabalho mais consistente, além de uma ótima conexão para outras posições.

Duvidar de sua capacidade em atender clientes maiores

Clientes muito pequenos funcionam no começo. Você precisa da experiência e construir seu portfólio, mas esses caras não pagam as contas  a longo prazo e podem o levar de volta ao primeiro ponto dessa lista, com muitos clientes e um possível esgotamento.

Duvidar de suas habilidades vai custar-lhe dinheiro e projetos que você poderia ter adquirido se você tivesse se preparado. Empresas maiores pagarão muito mais do que muitas posições divulgadas em sites de freela, então é melhor começar a se ramificar – mesmo que você tenha medo de dar o salto maior.

Falta de promoção pessoal

Se tudo o que você está fazendo é concorrer a vagas já postadas, pode ser difícil encontrar novos clientes, pois muitos freelas estão lutando pela mesma oportunidade.

A autopromoção por meio de mídias sociais, encontros e outras redes pessoais é como você encontrará esses trabalhos que não são postados publicamente – muitas vezes antes mesmo de eles serem definidos. Você pode encontrar um pequeno empresário no momento certo antes que ele queira contratar um freelancer para suas necessidades de negócios e seu discurso pessoal foi o único que amarrou o negócio.

Impostos e deduções

Os impostos podem ser a ruína da existência de qualquer freelancer, mas não deveriam ser. A chave para garantir que você não está perdendo dinheiro com impostos é encontrar um contador que tenha experiência com freelancers e pode tirar o máximo proveito de sua declaração de imposto.

Deduções mal feitas podem ser a diferença de algumas centenas de reais, então você precisa ter certeza de que está trabalhando com alguém que possa ajudá-lo.

Para quem gerencia a si mesmo, a declaração acima se aplica também, mas a responsabilidade recai unicamente sobre você.

Post originalmente publicado no blog Freelancers Union, traduzido e adaptado com autorização da autora, Sarah DeGeorge.

Dito isso, saber o que é preciso para ser feliz como freelancer e ser feliz são coisas diferentes: falhei comigo mesmo, com os outros e com as minhas melhores intenções mais do que gostaria de mencionar. Mas aceitar a bagunça e as lutas constantes da vida criativa é parte do que é preciso para ser feliz.

Por isso, mantenho estas 6 regras no app Evernote no meu smartphone, para que eu possa lê-las a qualquer hora, em qualquer lugar. Quando estou ansioso ou com medo, abro meu aplicativo e leio. Estas 6 regras me lembram o que é importante na vida e me conectam aos meus melhores anjos. Na verdade, essas “regras” podem ser chamadas de “lembretes” e espero que elas também ajudem você:

1. Ouça mais e melhor, o que é dito e o que não é dito.

E ouça não apenas para ouvir ou reconhecer, mas para entender e se conectar emocionalmente. Observe a si mesmo e aos outros com cuidado, à distância, se possível. Pegue o mundo e entenda que você desempenha um papel neste mundo, mas não o papel central. Ofereça espaço para outros e inclua-os. Trabalhe para desenvolver mais paciência, porque você precisará dela com algumas pessoas, pelo menos até que você as entenda melhor (e talvez elas também entendam melhor você).

2. Expresse preocupações quando necessário.

Não se sente em silêncio e aceite o que o mundo lhe oferece, mas valorize a si mesmo o suficiente para ser um defensor do que irá sustentá-lo, criativamente, financeiramente, nos relacionamentos e em todos os outros aspectos.

Você pode pedir ajuda. Você pode pedir mais. Se você sente em seu íntimo que algo está errado, provavelmente está. Fale. Advogue. Levante os problemas. Isso é verdade para mim tanto como freelancer quanto na maneira como eu colaboro com outras pessoas durante o processo criativo. Eu importo. Meu trabalho é importante. Use sua voz, mas escute os outros usarem a deles.

3. Seja mais social.

Costumo ser socialmente ansioso, como muitos escritores, muitas vezes quero me afastar de situações sociais. Tente não fazer isso, se puder. Eu preciso trabalhar com intenção e consciência para construir uma comunidade ao meu redor. Convide as pessoas para o almoço. Mostre apreço pela força e cuidado dos outros. Confie. Compartilhe. Ouça.

Reconheça os buracos sociais e pessoais e force-se a sair deles. Ande com os outros. Tenha empatia. Explore lugares estranhos. Sente-se na parte de trás e na frente do ônibus. Dirija de vez em quando. Acima de tudo, saia da casa, porque há um grande mundo lá fora e você precisa habitá-lo, ver e ser visto. Não seja o freelancer solitário. Desta forma, você cresce criativamente e se junta a outras pessoas na sua comunidade.

4. Aceite dias ruins.

Você (e os outros) tem o direito de ter um dia ruim. Para ficar triste, até mesmo deprimido. Para ocasionalmente cantar blues. Você é tão vulnerável quanto qualquer um nesse desafio emocional que nunca acaba e chamamos de vida criativa. É difícil ser criativo e viver a vida criativa. Como escreveu o dramaturgo irlandês ganhador do Nobel Samuel Beckett: “Eu não posso continuar. Eu continuarei.” Exatamente.

Valorize a positividade, mas não afaste a tristeza quando ela vier. As coisas acontecem, mas a resiliência pode ser construída, fortalecida. Lembre-se das regras 1, 2 e 3 – que procurar os outros pode ajudar, embora a reflexão silenciosa também possa.

5. Monitore e valorize sua saúde física.

Seja ativo e tente manter uma boa alimentação. Se você puder, reduza açúcar, refrigerante, chocolate (sim, chocolate!) e alimentos processados ​​em geral. Prefira frutas e vegetais a alimentos “falsos”. Coma comida de verdade. Não muito. Saia, ande e corra. Coloque sua música favorita e dance de vez em quando. Se você está se sentindo mal, visite seu médico. Faça um check-up. Se você tem melhor saúde física e mais energia, sua mente também funciona melhor, o que ajuda a criar melhor.

6. Persiga paixões.

Você é mais criativo quando seu coração e sua cabeça estão engajados no que você está fazendo. Para ser criativo, siga suas paixões e curiosidades. Os lugares a que eles levam, assustadores, alegres e tudo o que há no meio disso, se tornarão sua identidade como uma pessoa criativa.

Todas as pessoas buscam um senso de propósito para impulsioná-las, mas só conseguem encontrá-lo tocando em seus “eus” mais profundos, depois buscando lugar no mundo. É isso que a criatividade é, um ato profundamente esperançoso e único, algo que só você pode trazer para o mundo. Siga suas paixões para impulsionar sua expressão criativa.

Post originalmente publicado no blog Freelancers Union, traduzido e adaptado com autorização do autor, Chuck Leddy.