Para quem é freelancer não é diferente. Precisamos acompanhar vários projetos, executar várias atividades, e quando não há organização desse processo somos engolidos pelas demandas do dia a dia. 

Existe uma infinidade de ferramentas para que essa dinâmica se torne um pouco mais fácil, mas escolher uma delas pode ser um verdadeiro desafio. Lembrando que a escolha de qualquer software é muito particular, e o que funciona para mim pode não funcionar para você. 

Hoje vamos falar sobre a ferramenta do momento, o Notion. Um app de organização e produtividade, com uma infinidade de recursos, que promete organizar a sua vida imediatamente. Vem, vamos entender como ele funciona!

O que é o Notion?

O Notion foi criado em 2018 e com as novas condições de trabalho, incluindo o home office, ele virou uma das ferramentas mais populares e queridinhas do momento. Como o próprio site do aplicativo diz ele é “um espaço de trabalho que se adapta às suas necessidades”. 

O app de organização pode ser usado tanto no computador quanto no smartphone (Android e iOS), e tem como objetivo ajudar pessoas e times no dia a dia, diminuindo a quantidade de aplicativos utilizados e melhorando planejamento e consequentemente a produtividade. 

É uma ferramenta de visual simples, mas completa, totalmente adaptável e com muitas possibilidades e funcionalidades. Eu até arrisco dizer que o Notion é uma junção de funcionalidades de outros softwares similares como o Trello, Excel, Evernote, Google Docs e Google Sheets. 

>> 12 ferramentas de produtividade para freelancer

Como funciona o app de organização?

Antes de começar você precisa criar uma conta, mas é possível fazer login usando tanto a sua conta Google quanto Apple ou continuar com um outro e-mail. Além do plano free, você encontra planos a partir de $4 por mês. 

Embora o Notion seja uma ferramenta bastante versátil, por enquanto ele está disponível apenas nos idiomas: inglês, coreano, japonês e francês (eu espero que em breve seja lançada também a versão em português). 

A aparência do app de organização é simples, agradável e depois de começar a entender o Notion, ele poderá ser útil em qualquer projeto. Na área de trabalho é possível criar várias outras áreas de trabalho e nomeá-las para os mais diversos fins. 

A ferramenta é bastante flexível e cada usuário pode adaptar o Notion para a sua necessidade usando e abusando dos modelos prontos ou da sua criatividade. Todos os templates disponíveis podem ser editados e modificados. Eles também facilitam a vida de quem ainda não tem muita familiaridade com a ferramenta.

Tudo que for criado dentro do Notion pode ser compartilhado com outras pessoas. Ao criar equipes é possível selecionar as páginas que serão compartilhadas, marcar as pessoas nas tarefas ou só utilizar o espaço em conjunto para projetos específicos. 

>> LinkedIn para freelancers: como usar a ferramenta a seu favor

Quais são os recursos do Notion?

O Notion comporta vários formatos. Nele é possível criar listas de tarefas, blocos de anotações, planilhas, documentos de textos, inserir fotos, tabelas, incorporar códigos HTML nos arquivos, dentre tantas outras funcionalidades.

Diante de uma lista tão extensa de recursos, selecionei alguns deles que podem ser úteis no seu dia a dia para que você consiga aproveitar ao máximo o que esse app de organização tem para oferecer. 

Personalizar suas páginas 

A personalização é um dos grandes destaques do Notion. A partir de ferramentas simples, o usuário consegue personalizar não só a estrutura da página que foi criada como também a sua aparência. 

No app de organização tudo é customizável, nele é possível criar desde documentos de texto simples, como tabelas, listas, calendários, adicionar vídeos, imagens, emojis, anexar documentos externos, além de integrar com outras ferramentas.

Compartilhar as páginas criadas

O Notion foi criado para ser colaborativo, logo ele permite que você compartilhe qualquer página com outras pessoas. É possível fazer isso com os que estão dentro ou fora do seu espaço de trabalho. 

Dentro da plataforma também é possível tornar uma página visível na web e compartilhá-la inclusive com quem não utiliza o Notion. E se você tiver acesso total da página criada poderá desativar o compartilhamento a qualquer momento. 

Integrar com outras ferramentas

As integrações permitem que o usuário do app de organização consiga acessar arquivos que estão em outras plataformas de forma simples e rápida. Além de oferecer maior controle dos links que são utilizados em projetos compartilhados.

Com a API do Notion é possível conectar vários outros softwares e automatizar ações na sua área de trabalho, e sem precisar de um programador. Essa função fica na aba “Settings & Members”. 

>> Os melhores aplicativos para freelancers

Central de ajuda e atalhos

Se você achou essa ferramenta interessante e quer entender um pouco mais sobre as suas funcionalidades e atalhos é só acessar a central de ajuda. Lembrando que, por enquanto, essas informações só estão disponíveis em inglês.

Porém, existe um workspace da Comunidade Notion Brasil, um espaço que foi criado para compartilhar conteúdos, novidades, templates, guias e muitas outras informações em português.

Continue explorando o app de organização

É claro que em um único artigo não conseguiremos explicar todos os recursos que estão disponíveis no Notion, mas o legal do app de organização é que cada usuário consegue construir um ambiente que se adeque às suas necessidades.

E é por esse motivo que a plataforma permite que você faça várias customizações. Então, bora colocar a mão na massa? Ah e se você tiver alguma outra dica que pode ajudar outros usuários, compartilhe com a gente nos comentários! 

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram, LinkedIn e no Telegram. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post! 😃

No mês de abril, rolou uma live super especial no nosso canal do YouTube sobre finanças para freelancers com a educadora financeira e fundadora do É da Minha Conta Leila Ghiorzi . Num papo descontraído, ela falou sobre organização financeira e sobre como foi planejar a sua transição de carreira do mundo CLT para freelancer, estratégias para fugir da crise, como fazer investimentos na carreira solo e muito mais! 

Veja 7 dicas de finanças para freelancers

Perdeu essa live incrível? Sem problema! Fizemos um resumo com os principais tópicos.  Continue a leitura e inspire-se com esse bate-papo super bacana!

1. Planeje sua transição de carreira

É muito comum conhecer pessoas que não planejaram a transição de carreira, seja porque não tiveram tempo, seja por falta de conhecimento mesmo. Leila contou que sua transição foi bem planejada e, por isso mesmo, muito tranquila.

Para ela, o planejamento da transição de carreira durou cerca de dois anos e foi fundamental para o sucesso como freelancer. 

“É importante saber o que você quer e como chegar lá. Por isso, defina metas, pense nos benefícios que serão perdidos saindo do CLT e o que fazer para mantê-los fora da empresa”, diz Leila. Ela listou os quatro itens principais para se levar em conta antes de sair do emprego:

• Como manter o plano de saúde; 
• Qual o capital necessário para cobrir gastos enquanto não tem clientes;
• Sua meta de faturamento mensal;
• Reduzir gastos.

Mas se você já atua como freelancer e não teve tempo para fazer um planejamento como ela, uma boa forma de começar é economizando. “A vida de freelancer é uma montanha russa. Se você não tem uma reserva financeira, aperte onde der até fazer, pois ter um dinheiro guardado vai te dar mais tranquilidade no futuro”. 

>> O desafio de ganhar mais e gastar menos

2. Comece a mudar a sua mentalidade

A mudança de carreira não é somente traçar metas e fazer contas. Para que tudo saia conforme o planejado, é preciso mudar a sua mentalidade, pois quando você começa a trabalhar de forma independente, tanto sua relação com o dinheiro quanto seu estilo de vida também mudam.

A partir do momento que você  sai de uma empresa, não tem mais férias remuneradas, 13º e outras vantagens que davam segurança financeira. Por isso, é preciso ter mais controle dos gastos para não ter que abrir mão das suas queridas férias pelo menos uma vez por ano, não é mesmo?

Nesse sentido, foi enfatizada a importância de otimizar as despesas e de pensar muito bem antes de gastar dinheiro em qualquer coisa. “Quando era CLT, eu gastava mais em datas de final de ano, porque tinha o 13º e eu nem percebia que eram gastos”, diz Lu Costa. Já a Leila reforçou a importância de tomar decisões. “As decisões agora são só suas, não tem mais um chefe te dizendo o que fazer, então, a responsabilidade é maior”, lembra a especialista em finanças.

A  mudança de mentalidade talvez seja o passo mais complicado, por isso, aí vão algumas ideias para orientar os iniciantes nesse processo: 

• Tenha aliados — pessoas que acreditam no seu projeto e possam te dar apoio.
• Estude muito sobre a carreira freelancer, leia livros e os artigos do Vivendo de Freela!
• Defina o seu propósito — por que você quer fazer isso?
• Assuma o seu novo estilo de vida: o trabalho em home office na maior parte do tempo vai impactar também nos seus hábitos de consumo — você não precisará comprar tantas roupas, por exemplo.

3. Aprenda a definir seu preço e margem de lucro 

Como esse tema é um dos que geram mais dúvidas entre os profissionais freelancers, a consultora foi bem direta: “Pense no que vai te trazer mais retorno. Não dá para cobrar a mesma coisa para todos os clientes, é preciso precificar de acordo com a exigência de cada um”, aconselha. 

E como perceber quais clientes exigem mais? Calculando quanto tempo você gasta para fazer cada projeto/tarefa. Além disso, existem outros fatores a considerar, como: 

• Experiência/tempo de trabalho: um freelancer experiente pode cobrar mais do que um iniciante;
• Nicho do cliente: quanto mais especializado o tipo de negócio, mais complexo ele é, portanto, demanda mais tempo de trabalho;
• Custos para prestação do serviço: considere o gasto com suas próprias ferramentas ou específicas para atender um cliente.

>> Como definir preço para seu freela?

A verdade é que não existe um padrão para precificar seus serviços ou determinar a margem de lucro, mas ajuda muito saber quanto você receberia se estivesse trabalhando numa empresa. “O momento decisivo para dar o ‘pulo’ foi quando percebi que estava faturando mais como freelancer do que trabalhando em regime CLT”, revela Leila Ghiorzi .

4. Saiba o que considerar antes de dar “o pulo”

Como já dissemos anteriormente, é fundamental planejar-se antes de dar esse passo definitivo, e isso inclui conhecer suas necessidades. “Pense no que você precisa ter para se sentir seguro e resolva o máximo possível antes de se desligar da empresa”. 

Outro ponto igualmente importante é analisar se o modelo de trabalho independente é bom para você. Entenda que, além de trabalhar a maior parte do tempo em home office, você terá de assumir outras responsabilidades, como fazer o marketing dos seus serviços, prospectar clientes, cuidar da parte financeira, entre outras tarefas, que, numa empresa, não seriam suas.

>> Freelas: por que cobramos tão pouco?

5. Prepare-se para emergências

A pandemia fez com que muitos freelancers perdessem clientes, logo, foi preciso se esforçar mais para manter as finanças em dia.

Nesses casos, a dica é analisar o real impacto da perda de clientes no seu faturamento e traçar estratégias para captar novos clientes, de preferência em segmentos de mercado que foram menos afetados pela crise.

E, principalmente, ter uma organização financeira eficaz, fazendo um bom controle de gastos e recebimentos. Pode ser feito em uma planilha de Excel ou em aplicativos específicos para isso. 

>> Pesquisa Freela$: metade dos freelancers não têm reserva financeira para emergências

6. Tenha uma conta CNPJ

Leila explica que o MEI não é obrigado a ter uma conta pessoa jurídica ou contador, mas que é melhor para sua organização financeira. “Antes, era muito caro ter uma conta PJ em bancos tradicionais, mas com a chegada das contas digitais ficou bem mais fácil, já que a maioria delas não cobra taxa mensal e tarifas para emissão de boletos são muito mais baixas”. 

>> Fazer freela como autônomo ou PJ: o que vale mais a pena?

7. Separe também seus investimentos

O investimento é a principal forma de rentabilizar o seu dinheiro, sendo recomendado tanto para pessoa física quanto para a jurídica. Mas como fazer quando você possui as duas contas? Para a consultora, depende do objetivo do investimento. “Se o objetivo for pessoal, invista como pessoa física. Mas se for relacionado ao crescimento do seu negócio, é melhor aplicar os recursos da conta PJ”, orienta ela. 

Gostou das dicas e quer saber mais? Assista a live completa sobre finanças para freelancers!

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Por isso, resolvi fazer diferente: estou publicando ele com os apps que utilizo e recomendo, mas espero os comentários de vocês com suas indicações. Esse é um post colaborativo! 🙂

Aplicativos de produtividade e gestão de tarefas

Ser mais produtivo é um grande desafio para a maioria dos freelancers, afinal, ganhamos por job entregue. Portanto, quanto mais conseguirmos executar em um dia de trabalho, melhor será a nossa remuneração no final do mês.

Veja aqui alguns aplicativos para freelancers que podem ajudar a manter o foco e a impulsionar a produtividade:

Microsoft To Do

Como eu já comentei no post sobre ferramentas para freelancers, o Wunderlist foi comprado pela Microsoft e agora se chama Microsoft To Do. 

Mas a funcionalidade continua a mesma: elaborar listas de tarefas e organizá-las, de acordo com a prioridade, data de conclusão etc. Assim, a ferramenta vai gerando lembretes conforme o prazo e auxilia a  gerenciar atividades profissionais e pessoais. 

Uma novidade é que agora é possível integrar e exportar documentos do Office para sua lista de tarefas, então, para quem usa o Office é uma boa.

Microsoft To Do – web

Microsoft To Do para Android

Microsoft To Do para IOS

Brain Focus Productivity Timer

Existem vários aplicativos para quem é adepto da técnica Pomodoro, basta procurar nas app stores. Para quem tem Android como eu, recomendo o Brain Focus Productivity Timer.

Esse aplicativo tem, além do cronômetro, estatísticas que mostram quanto tempo de trabalho e de pausa você teve nos últimos dias — bem legal para freelancers avaliarem sua entrega em relação ao tempo que passaram de fato produzindo.

Brain Focus Productivity Timer para Android

Toggl

Esse é o app que eu utilizo para meu gerenciamento de tempo dedicado a cada projeto. E é um dos meus aplicativos para freelancers preferido! Apesar de não cobrar por hora, me ajuda muito ter uma visão de tempo gasto x valor recebido no final do mês. Consigo ver quais clientes estão demandando além do planejado e quais estão merecendo uma atenção extra, por exemplo.

>> O que é CRM e por que freelancers deveriam usar essa ferramenta?

Além disso, tento manter registro dos projetos pessoais (como o Vivendo de Freela) para saber o quanto tenho conseguido me dedicar a eles.

Toggl para desktop

Toggl para Android

Toggl para iOS

Aplicativos de armazenamento

Podemos trabalhar em muitos lugares diferentes: home office, coworking, café… Por isso, ter todos os arquivos na nuvem é fundamental. (Sem contar que evita problemas maiores naquelas situações mais frequentes do que gostaríamos de “socorro, meu note deu pau”).

Dropbox

Tem como não amar o Dropbox? Uso essa ferramenta há bastante tempo, tanto que convidei a maioria dos meus amigos e ganhei bastante espaço de armazenamento! Acho ele ótimo pela integração aplicativo – site – desktop e também pela possibilidade de enviar links de visualização dos arquivos e pastas sem ter que compartilhar para edição.

Dropbox para Android

Dropbox para iOS

Google Drive

Com o tempo, o Google Drive foi ficando bem parecido com o Dropbox, com a vantagem de ser integrado à conta do Gmail. Acho o aplicativo muito intuitivo e fácil de usar – ideal para aquelas horas que estou na rua e preciso compartilhar algum arquivo com um cliente.

Google Drive para Android

Google Drive para iOS

Aplicativos para facilitar a vida

Existem alguns desafios quando você trabalha por conta própria e tem seu escritório em casa, principalmente em relação a recursos. Alguns aplicativos, porém, nos ajudam muito nisso, colocando boa parte das ferramentas e equipamentos necessários dentro do nosso celular.

CamScanner

Toda hora precisamos digitalizar contratos ou notas fiscais, mas ter um scanner em casa é inviável. O aplicativo CamScanner salva a vida nesses momentos! Utilizando a câmera do celular, ele faz digitalizações perfeitas e com ótima qualidade para enviar aos clientes. Um excelente aplicativo para freelancers!

CamScanner para Android

CamScanner para iOS

Loom

Você é do tipo que faz videoconferências todos os dias? Desse jeito, fica quase impossível acompanhar e registrar todas as informações e tarefas que foram passadas na reunião, não é mesmo? Mas o Loom pode ajudá-lo a resolver esse problema. 

Ele é uma extensão do Google Chrome que permite gravar o conteúdo da sua tela de computador ou celular. Além de registrar suas reuniões online, pode ser muito útil para fazer apresentações e tutoriais explicando o passo a passo de um processo.

Coach.me

Esse app é para ajudar a não esquecer das metas pessoais. Nele você define objetivos para produtividade, lazer, saúde, entre outros. Também tem acesso a “treinadores” para suas metas e pode ver dicas de quem está empenhado em fazer o mesmo que você.

Coach.me para Android

Coach.me para iOS

Qipu

Esse aplicativo foi desenvolvido pelo Sebrae para quem é MEI e ficou muito legal! Com ele é possível fazer fluxo de caixa, consultar situação cadastral, fazer o pagamento do DAS e preparar a declaração anual. Também tem versão para navegador, totalmente integrada.

Qipu para Android

Qipu para iOS

GuiaBolso

Sou super fã do GuiaBolso, que considero o melhor app de finanças pessoais. Ele tem integração com suas contas bancárias, então não é preciso lançar todos os gastos e receitas manualmente. Agora também oferece opção de analisar vantagens de diferentes tipos de aplicações.

GuiaBolso para Android

GuiaBolso para iOS

Um pouco além de aplicativos para freelancers

Quando falamos em produtividade e gestão do trabalho como freela, as ferramentas e aplicativos não são necessariamente garantia de sucesso. Os hábitos acabam pesando bastante nessa balança.

Por isso, compartilho esse vídeo com alguns hacks que aprendi na minha jornada como freelancer. Eles podem ajudar você!

E então, quais são os aplicativos que você recomenda para outros freelancers? Deixe sua dica aqui nos comentários.

Este artigo foi atualizado em colaboração com Fatima El Kadri.

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram e LinkedIn. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post 😃 

Já tínhamos alguma noção de que essa relação não era das mais saudáveis – inclusive como reflexo da relação da população brasileira com suas finanças pessoais. Porém, sendo este um eixo tão importante para o sucesso de profissionais que atuam de forma independente, decidimos nos aprofundar no tema.

Neste ano, 2019, fizemos a pesquisa Freela$: como nos relacionamos com o dinheiro junto ao público do blog e com o apoio de alguns parceiros de divulgação. Entre as principais descobertas, soubemos que 50% dos profissionais independentes não mantêm nenhuma reserva financeira para emergências. Apenas 21% possuem reserva de até três meses e 29% acima de três meses.

E qual o papel da reserva de emergência para os freelancers?

Entre os resultados obtidos com a pesquisa respondida por 424 pessoas, a falta de reserva de emergência foi, sem dúvidas, o que mais nos impressionou.

O motivo? Para ter segurança financeira em um modelo de trabalho sem benefícios, como férias remuneradas ou auxílio em caso de doença, o ideal é ter uma reserva financeira de, pelo menos, oito meses. Isso garante maior tranquilidade, inclusive, para poder negar projetos com remuneração abaixo do valor desejado.

E, falando em precificação, inclusive, 43% responderam que acreditam cobrar valores abaixo do praticado pelo mercado. Outros dados da pesquisa, que mostram a dificuldade do profissional independente em manter as finanças em dia com uma renda que varia todos os meses, apontam que:

● 66% dos freelas não conseguem guardar dinheiro todos os meses;
● 59% não conseguem tirar férias;
● 41% não têm nenhum tipo de investimento para aposentadoria.

A Leila Ghiorzi, que é educadora financeira e fundadora do É da Minha Conta, apoiou a realização da pesquisa e fez uma análise sobre esses dados: “quem deseja empreender, geralmente, enfrenta dificuldades, como a desestabilização da economia brasileira, aumento da inflação, mercado instável, muita burocracia, alta tributação e concorrência acirrada. Além disso, a falta de educação financeira contribui ainda mais para que os profissionais freelancers consigam administrar suas finanças e conciliar as contas do seu empreendimento”.

Cabe lembrar que, muitos freelancers empreendem formalmente, como maneira de profissionalizar sua atuação, de ter acesso a um mercado maior ao emitir notas fiscais e de poder contar com benefícios do INSS. Entre os entrevistados, 54% são Microempreendedores Individuais (MEI).

Perfil do Freelancer no Brasil

A pesquisa também permitiu entender um pouco melhor nosso perfil profissional, mostrando como atuamos, como é a nossa jornada de trabalho, entre outras informações.

Em geral, os freelancers vivem nas capitais (60%), têm entre 25 e 34 anos (52%), já tinham experiência anterior na área em que prestam serviços (92%) e recebem até R$ 2 mil mensais pelas atividades exercidas (56%).

E o que podemos tirar de conclusão sobre estes resultados? Especialmente quanto à renda mensal?

O mercado está crescendo e temos a oportunidade de o profissionalizar para que se torne uma opção de carreira atrativa e, principalmente, viável financeiramente. Não podemos dizer que essa seja a realidade hoje, considerando que a maioria dos freelancers recebe abaixo do que o Dieese considera ser o valor de um salário mínimo ideal e que não há planejamento para emergências e para o futuro.

O caminho para chegarmos no cenário ideal ainda é bastante extenso. Para isso, é preciso fortalecer a educação de profissionais e potenciais clientes sobre temas como precificação, modelo de trabalho e entrega dos serviços. Não é fácil, mas, quem sabe, a gente possa fazer isso juntos, como uma comunidade? Aliás, vou gostar muito de saber o que você acha sobre o assunto aqui nos comentários!

Infográfico | Pesquisa Freela$: como freelancers se relacionam com dinheiro?

No infográfico abaixo, você conhece os principais resultados da Pesquisa Freela$, realizada em 2019 com os leitores do Vivendo de Freela e sites parceiros que atuam neste mercado.

Não me considero a grande especialista em finanças pessoais (nem espero que vocês considerem). Nos últimos anos, porém, posso dizer que aos trancos e barrancos consegui aprender a me virar bem depois de trocar a vida de CLT pela de freelancer-empreendedora-profissional independente.

Aprendi a reduzir custos, a lidar com a renda sempre variável, a reservar uma grana para as emergências e até a ter um extra guardado para cobrir os dias de férias. É claro, li muito sobre finanças (eu adoro) e contei com ajuda de quem já tinha trilhado um caminho como o meu.

Agora, o objetivo desse artigo é tentar ajudar vocês a lidarem com a vida financeira de uma forma mais segura e planejada, compartilhando aqui o que aprendi sobre finanças para autônomos e freelancers.

Neste texto você vai ler sobre:

• Planejamento financeiro
• Como gastar menos como autônomo ou freelancer
• Como ganhar mais como autônomo ou freelancer
• Ferramentas para manter as finanças em dia
• Onde aprender mais sobre finanças

Aproveitem e compartilhem também o que acham importante nos comentários do post!

Não comece sem planejar as finanças

Eu vou dar dicas bem práticas nesse artigo. Mas, antes disso, a gente precisa falar sobre planejamento financeiro. Que, basicamente, é definir quanto você irá ganhar a partir de cada fonte de renda, onde e como irá gastar e como investirá o que sobrar.

Sem planejamento não tem vida financeira tranquila (a não ser que você tenha nascido em berço de ouro ou goste mesmo de viver perigosamente). Por isso, não siga a leitura sem colocar no papel renda, custos fixos, custos extras, investimentos e tudo o mais…

Não sabe como fazer? Leia esse livro aqui. O link gera comissão para o blog sem que pague nada a mais por isso, mas você pode comprar onde quiser. Apenas leia 🙂

Como gastar menos como autônomo ou freelancer?

Agora sim, vamos para ações que você pode colocar em prática para organizar o orçamento e se tornar mais seguro em finanças para autônomos e freelancers. Começando por reduzir custos, com dicas minhas e também dos seguidores do Instagram do Vivendo de Freela, que contribuíram em uma pergunta que lancei por lá.

Concentrar reuniões e atividades fora do home office

Essa eu aprendi depois de explodir meu cartão de crédito com gastos de Uber indo para reuniões em clientes. Com o tempo, passei a tentar montar minha agenda de reuniões e outros compromissos sempre por regiões (moro em São Paulo, acho que aqui isso é ainda mais importante).

Fazer calls e não encontros

Mas… o que me traz mais economia mesmo é não sair para reuniões. É claro que vez ou outra é preciso estar nos lugares presencialmente, porém dá para resolver muitos temas por videoconferência, praticamente com a mesma experiência.

Isso economiza dinheiro e dá uma bela ajuda na produtividade!

Ferramenta que recomendo: appear.in

Contratar uma contabilidade online

Mudei recentemente a contabilidade da minha empresa de um escritório tradicional para um online, o Simplificador (que também é parceiro aqui do blog). Com isso, reduzi em cerca de R$ 200,00 por mês as despesas e ainda tive uma grata surpresa por ter um atendimento até melhor do que recebia.

“Ah, mas sou MEI e não compensa gastar em contabilidade”. Compensa sim, só assistir ao vídeo abaixo!

Mudar para os bancos digitais

Quando falei para a minha amiga Leila (do É da Minha Conta) o quanto deixava para o banco em tarifa de conta PJ, conta PF e anuidade do cartão de crédito, ela ficou chocada. O pior que era por pura preguiça de migrar para as contas dos bancos digitais… Estou fazendo isso aos poucos e, por enquanto, nada a reclamar, inclusive estou amando essa vida de tarifa zero.

Se você tem receio de sair das instituições financeiras tradicionais, a dica dela é migrar para um pacote de Serviços Essenciais do seu banco.

Trabalhar em locais sem custo

Home Office, espaços culturais, bibliotecas, coworkings como o da FIAP, casa dos amigos.. Se a ideia é reduzir custos, nada de investir alto em escritório físico. E, quando precisar fazer reunião com um cliente, procure um local que alugue salas de reunião por hora.

Ah, para mim, cafés não entram nessa lista… só o que você consome em um dia de trabalho dá para pagar uma diária em um coworking, que acaba sendo bem mais adequado para trabalhar.

Fazer as refeições em casa

Já que falei em consumo em cafés, nada melhor do que a boa marmita para gastar menos na vida como freelancer. Eu gosto de cozinhar e sou meio viciada em calcular quanto custou cada refeição, fico super feliz quando como filé mignon em um prato que saiu R$ 8,00…

E quando preciso trabalhar em outro lugar, tento levar a marmita comigo também!

Dividir custos com outros profissionais

A gente começa a trabalhar por conta própria e vai se surpreendendo com o quanto de despesa que precisa assumir. O que a gente não costuma pensar é que tem muita coisa que dá para compartilhar com outros profissionais, reduzindo custos.

Ferramentas de gestão, contas em bancos de imagens, planos em softwares, entre tantas outras coisas… Que tal mapear o que você tem como despesa por mês e descobrir se tem alguém que topa compartilhar com você? (respeitando os termos de utilização, por favor!!)

Apostar nos softwares e ferramentas gratuitos

Mas nem só de ferramentas pagas nós vivemos, ainda bem! Tem muita solução gratuita para facilitar nossa vida. Ou, então, naqueles modelos freemium, em que você vai ampliando conforme a necessidade.

E aqui vale a sua avaliação: às vezes é muito melhor a experiência de uma ferramenta paga, mas o custo vai fazer tanta diferença no resultado final?

Quer dicas de ferramentas grátis? Aqui tem 79 para Marketing Digital. 

Não fazer dívidas

Última dica: não faça dívidas. Dívidas sempre vêm muito mal acompanhadas de juros que vão comer um pouquinho ou um poucão do dinheiro que você vai ter que ganhar para quitar esse compromisso financeiro. Melhor nem chegar perto delas!

Como ganhar mais como autônomo ou freelancer?

Agora vem a parte mais interessante! Aprender a ganhar mais também é essencial nas finanças para autônomos ou freelancers. E isso não significa virar as noites trabalhando, existem caminhos muito melhores para chegar lá!

Utilizar melhor seu tempo

Já falei aqui no blog sobre como calcular o valor da sua hora. Depois de saber disso, meu conselho é começar a medir tudo a partir de sua hora trabalho para escolher como vai usar seu tempo.

Por exemplo: “vale a pena usar meu tempo para fazer o controle financeiro da empresa ou posso delegar essa atividade para alguém com uma hora mais barata?”

Quando você começa a escolher onde vai usar seu tempo, começa a focar mais em novos projetos, em prospecção de novos clientes e em atividades mais estratégicas – mesmo que isso signifique investir um pouco mais no início.

Outro ponto importante aqui é começar a avaliar o retorno que cada projeto traz para você de acordo com o custo da hora, incluindo tempo em reuniões e deslocamento. Recomendo usar a ferramenta Toggl para essa gestão de tempo investido x ganhos em projetos.

Saber quanto cobrar

Se falamos em quanto vale a sua hora, é importante lembrar de não cobrar menos do que vale o seu serviço.

Temos um mercado muito pautado pelo leilão de preço, infelizmente, mas cabe a nós educar os clientes e prospects sobre o que são valores justos para cada serviço e para cada experiência profissional.

Escrevi um artigo que é um verdadeiro desabafo sobre o tema, com dicas para melhorar esse cenário: Leia “Freelas, por que cobramos tão pouco?”

E, como diz um cliente meu, preço não deixa de ser uma questão de auto-estima.

Fechar parcerias estratégicas

Este é um dos pontos que mais gosto quando o assunto é ganhar mais como freelancer. Trabalhando em parceria com outros profissionais, você reduz o tempo investido em prospecção comercial e pode oferecer um serviço mais completo para seus clientes.

Por exemplo, na minha “eugência”, não tenho serviços de Design ou Desenvolvimento de Sites. Porém, quando surge a demanda de algum cliente neste sentido, conto com parceiros de confiança para realizar o projeto, às vezes sob minha coordenação.

Da mesma forma, eles me indicam para clientes que precisam de projetos de planejamento ou gestão de Marketing.

Gerar renda passiva

Renda passiva é aquele dinheiro que você recebe sem estar diretamente dedicando seu tempo para isso. Entram aqui os investimentos e os ganhos com programas de afiliados, por exemplo. Para quem não recebe salário fixo, esses ganhos podem dar uma boa ajuda no final do mês.

Tem um artigo inteirinho sobre o tema aqui no blog, recomendo a leitura!

Fazer um trabalho acima da média

Quem entrega sempre serviços de excelente qualidade não costuma se preocupar com falta de projetos e também tem mais liberdade para cobrar o preço que acha justo pelos seus serviços. Em um mercado que ainda carece de profissionalismo, isso é bastante importante!

Não hesite em avaliar continuamente seu trabalho, tanto de acordo com a sua percepção quanto pedindo feedbacks aos clientes. A partir disso podem surgir até novos argumentos para vender seu serviço – foi assim que descobri que era boa de planejamento, por exemplo.

Automatizar processos administrativos

Tem muita gente com medo da automatização de atividades, mas é essa evolução que vai nos tornar mais produtivos, criativos e estratégicos. Portanto, aproveite o que já existe de ferramenta para automação de processos!

O que dá para aproveitar nesse sentido? Depende da sua área, mas tem chatbots para responder as redes sociais dos clientes, ferramentas para gerar relatórios, automação de e-mail marketing…

Se ainda não leu, recomendo o livro Trabalhe 4 horas por semana (link de afiliado, gera comissão para o blog, sem nenhum custo a mais para você).

Finanças para autônomos e freelancers: como acompanhar?

De nada vale tomar atitudes para ganhar mais ou gastar menos como freelancer se você não tiver uma excelente gestão financeira. Por isso, deixo aqui recomendações de apps e ferramentas para se organizar:

• Apps dos bancos: a maioria dos bancos tem um bom app para celular. Use ele todos os dias para checar seu saldo, gastos com cartão de crédito e rendimento dos investimentos.
• App do GuiaBolso: é um dos apps que mais gosto para gestão financeira, pois integra todas as contas e cartões e permite definir metas para cada tipo de despesa.
• Software Controlle: para quem quer organizar o fluxo de caixa PJ, gosto muito dessa ferramenta. Faz conciliação bancária, classifica gastos por centro de custo e gera bons relatórios.
• Planilha do Excel: essa é uma boa planilha de finanças para autônomos e freelancers.

Minhas recomendações para aprender sobre finanças para autônomos e freelancers

Antes de ir embora desse artigo… falei lá no início que não sou nenhuma especialista em finanças pessoais, apenas consegui levar por 5 anos (por enquanto) a vida de freelancer sem nenhuma dívida.

Para tanto, me ajudou muito aprender com quem realmente sabe sobre o assunto. Sigam essas pessoas! 🙂

• Me Poupe!
• É da minha conta
• Eduardo Amuri

Sobre liberdade na carreira e nas finanças

Escrevi este artigo sobre finanças para autônomos e freelancers com um desejo muito grande de poder contribuir para que vocês tenham não só uma carreira independente, mas também uma vida financeira assim. Até porque não dá para separar as duas coisas, não é?

Com finanças mais equilibradas a gente consegue ter segurança para apresentar o preço justo em uma proposta, para investir mais em nosso desenvolvimento e para tomar mais riscos. Assim, nosso mercado vai se tornando mais profissional e mais reconhecido, um projeto de cada vez.

E, se você sente que pode contribuir de alguma forma, não deixe de dar as suas recomendações sobre finanças para autônomos e freelancers aqui nos comentários. Vai ser ótimo contar com a sua colaboração!

Muitos freelancers sabem o que são essas duas estratégias de marketing mas, talvez, concluam que são ferramentas mais robustas, para promoção dos grandes players do mercado.

Então, atenção freelancers: vocês estão errados! Não se enganem, o mercado de freelancer do Brasil é enorme, está em franco crescimento, e se você está começando sua carreira ou querendo aumentar seu faturamento, precisa se diferenciar dos demais.

A pesquisa Mercado Freelancer realizada pela Rock Content e parceiras, em 2017, dá exatamente a noção deste panorama competitivo. Onde 60% dos entrevistados dizem não atuar em suas áreas de formação, por exemplo, e 62,31% deles estão a menos de 2 anos atuando dessa maneira.

Podem ser reflexos da crise econômica que vivemos nos últimos anos, possibilidades ―ou restrições que a nova CLT proporcionou ou apenas muitos profissionais descobrindo que escolheram áreas de atuação erradas, não importa.

O que importa é que é preciso bem mais que negociar, saber escrever e falar bem. O branding & buzz deve ser colocado prática para que o freelancer transmita seus diferenciais para seus clientes, e, neste post, explicarei exatamente como.

Branding and buzz de respeito

Para quem quer conquistar autoridade e novos contratos, entender os conceitos de marca, branding e buzz marketing é um importante primeiro passo para colocá-los em prática. Mas, também, porque isso agregará valor aos seus serviços.

Branding

O branding, por exemplo, é traduzido para o português como gestão de marcas e tem como objetivo construir estratégias para que uma marca seja sempre relevante e lembrada por seus consumidores.

Entendemos que o objeto a ser gerido ou submetido a uma estratégia é algo mutável, passível de ser moldado. Nesse caso, é possível gerenciar a forma que os clientes enxergam uma marca, as sensações que eles têm ao recordar ou adquiri-la novamente.

Esse é o ponto que, inclusive, soluciona uma confusão comum em achar que branding e marca são sinônimos. No caso da segunda, trata-se de uma combinação de características, tangíveis e intangíveis, que constroem a identidade de uma empresa.

A marca deve ser construída sob três importantes pilares: a visão, missão e valores da empresa. Porém, ela é um dos objetos gerenciados pelo branding que pode ser eventualmente modificada, atualizada, sem, no entanto, afetar sua base. É preciso lembrar que essas características são responsáveis pela conexão com os clientes.

Para ficar mais clara a diferença, a apresentadora Bela Gil poderia mudar a grafia de seu nome, trocar de emissora ou criar uma linha de produtos culinários como estratégias de gestão de branding, mas, se resolvesse virar garota propaganda de salsichas e embutidos congelados, estaria assassinando sua marca pessoal.

O produto da Bela Gil é justamente seu conteúdo. Ela pode, eventualmente, assinar o cardápio de algum restaurante, mas para quem a assiste, o que eles consomem é o que ela ensina, cozinha, inspira e respira: a cozinha natural, consciente e saudável.

Ou seja, não está só na seleção de ingredientes do prato, está na forma dela vestir, falar, no jingle do programa, nos seus discursos e até na sua forma de viver a vida, pois até mesmo a escolha do nome do filho dela gera comentários em toda web.

O que, aliás, nos leva ao marketing de buzz.

Marketing de buzz

Se a Bela Gil tem sua marca e branding bem trabalhados, além, é claro, de receitas que seu público-alvo iria gostar, é natural que queira uma grande divulgação.

Não somente pelos meios comuns da publicidade e propaganda, mas de telespectador para telespectador, curioso para curioso, amante da culinária para amante da culinária.

O buzz faz exatamente isso. Instiga as pessoas a discutirem sobre determinada marca, e no caso da filha natureba do Gilberto Gil, ele é muito bem realizado.

Se você é fã de memes da internet, certamente já se deparou com uma foto dela acompanhada da célebre frase “Você pode substituir X por Y, por exemplo”, com as trocas mais divertidas possíveis.

A brincadeira começou porque em seu programa, a apresentadora sempre sugeria trocas de itens comum da rotina dos brasileiros por coisas naturais, como usar cúrcuma em vez de pasta dental para a higiene bucal. Incomum? Extraordinário? Hilário? Tudo isso ao mesmo tempo?

Sim, Bela Gil provavelmente já usou, mesmo inconscientemente, todos os botões do buzz, que o publicitário Mark Hughes nos apresentou. São eles, respectivamente:

·        o tabu;

·        extraordinário;

·        hilário;

·        chocante;

·        incomum; e

·        o segredo.

Esses botões servem como gatilhos de incentivo para que as pessoas falem sobre determinada marca ou autoridade.

Conteúdos com conotação de “tabu” são aqueles controversos, que cada pessoa tem um posicionamento e o discute a fim de provar seu ponto de vista. Os “extraordinários” são aqueles saem da normalidade ultrapassando as expectativas.

Os conteúdos “hilários” são aqueles que, obviamente, divertem que os lê, enquanto os “chocantes” são aqueles que causam espanto. O “incomum” é carregado com o fator de inovação, novidade, já o segredo, desperta a curiosidade e o senso de exclusividade.

Juntando o branding e o buzz, temos uma estratégia completa para criar autoridade de uma marca, seja ela de uma empresa ou de um profissional.

E aí, sugiro voltamos na pergunta inicial desse post. Se um freelancer precisa naturalmente, se adaptar a linguagem e preceitos de cada cliente, como ele pode trabalhar sua própria marca e branding pessoal?

Calma, não vou te deixar na mão, depois de conceituar o branding and buzz sob a ótima empresarial, é hora de trazê-lo ao mundo de quem vive de freela. Tome nota destas 6 dicas.

1. Saiba que seu comportamento profissional compõe sua marca

O branding do freela precisa trabalhar os valores agregados em seus serviços. Ou seja, se você produz conteúdos otimizados para blogs, o que mais está incluído no seu preço além das palavras e artifícios de SEO?

Sua forma organizada de trabalhar, seriedade, pontualidade, controle de processos, criatividade, flexibilidade de horários, capacidade de inovação e atuação em diversos canais, envolvimento com o projeto e outros mais.

Tudo isso provocará sensações e criará expectativas nos seus clientes. Se ele souber que você é muito organizado, ficará tranqüilo em confiar mais de um projeto simultaneamente, por exemplo.

E claro, não dá para colocar todas essas características na descrição dos seus serviços, mas é possível transmitir tais valores em sua estratégia de branding.

Comece fazendo um exercício simples: pense e escreva quais são os pontos que você acha relevante para o cliente no seu tipo de trabalho freelancer. Depois, elabore outras duas listas: uma com o que você acha e outra com o que quer que seus clientes pensem de você. Compare as três, e trabalhe nos pontos de melhoria.

2. (Re)Pense sua identidade profissional

Vamos falar de nome fantasia, logo, linguagem e outros aspectos concretos da sua identidade profissional. Todos eles precisam reforçar os valores que você se propôs honrar e oferecer aos seus clientes.

Assim, em seu portfólio, redes sociais e demais mecanismos de interação com seus clientes, o discurso, linguagem e visual devem estar nessa sintonia.

E aí voltamos à questão da habilidade do freelancer em adaptar-se a cada cliente. Um diagramador deve demonstrar em seu portfólio tanto trabalhos mais formais, quanto descontraídos, por exemplo.

Mas, se sua forma de lidar com os clientes é informal, ainda que respeitosa, tudo bem se a linguagem de sua apresentação e interações nas redes sociais forem mais leve. Isso é branding.

3. Gerencie seu buzz nas redes sociais

Falem mal ou bem, mas falem de mim. OK, não vamos levar o ditado a ferro e fogo porque um bom freelancer precisa se esforçar para que nenhum job saia ruim a ponto do cliente reclamar, principalmente nas redes sociais.

Mas, é sabido que não existe perfeição, e que mesmo uma reclamação pode ser um bom gatilho para demonstrar comprometimento. Basta dar atenção e solução a ela.

Mas fazer o básico é preciso, pois muitas vezes, o cliente terá uma longa interação virtual com você antes mesmo de solicitar um orçamento. Escolher conteúdos diferentes para cada rede social, interagir nas respostas, criar uma regularidade para os posts, assim como instituir uma ordem lógica para eles, portanto, é essencial.

Sim, você pode fazer um funil de marketing para seus clientes, ou uma programação semanal fixa. Essa organização, além de gerar expectativa (olha o buzz!), também será uma demonstração clara dos valores da sua performance profissional (branding!).

4. Use os botões de buzz a seu favor

São tantas possibilidades! Bela Gil usa todos eles e a Taylor Swift também. Uma das cantoras pop mais bem-sucedidas dos últimos tempos arrasa quando o assunto é virar assunto.

No caso dela, o lançamento de um novo álbum sempre gera especulações (botão do segredo), seus aguardados videoclipes sempre criticam ou fazem piadas com situações do cotidiano americano ou colegas da mídia.

E como não dizer como foi chocante sua transição da música country para o pop? O amadurecimento das celebridades sempre gera comoção, e são muitos botões de buzz ativados ao mesmo tempo.

5. Escolha os aliados certos

O freelancer pode fazer sua gestão de marca contando com a ajuda da identidade de outros profissionais ou empresas. Ao associar-se a outras marcas, ele está transmitindo aos seus clientes que compartilha dos mesmos pensamentos e valores.

Obviamente, é uma estratégia que requer atenção. A gestão da marca visa sempre controlar os pensamentos e sensações de seus clientes, e colocar outra variável na equação pode trazer uma gama de possibilidades muito grande.

E se tal parceiro escorregar no mercado? Decidir mudar seu posicionamento? Portanto, é uma estratégia para se acompanhar de perto, mas que uma vez escolhida com critério, pode otimizar o processo de definição da marca pessoal do freelancer.

6. Faça a experiência ser inesquecível

Gerenciar o momento de um cliente de uma cafeteria é simples, mas do freelancer nem tanto. Se o desafio é grande, porém, é bom lembrar que nem todo profissional está se preocupando com isso. Ou seja, alerta de diferencial!

A experiência dos seus clientes estará, principalmente, na atenção que você reserva para ele. Seja ao tirar suas dúvidas nas redes sociais, ou até mesmo na agilidade em enviar um orçamento. Suas interações profissionais, se bem realizadas, proporcionarão uma experiência inesquecível para ele.

Mas pense além, lembre-se que, mais do que conquistar, é preciso manter o cliente. Execute o job com primor e depois, gerencie o relacionamento. Ofereça constantes relatórios que possam demonstrar o sucesso do trabalho, ofereça conteúdos que possam engrandecer a jornada dele e até crie uma comunidade privada no Facebook.

Se você já é MEI, a ideia de separar sua vida pessoal da profissional faz mais sentido na hora de aplicar essas dicas. Mas não se engane, com as redes sociais, elas são facilmente misturadas. Então, vale ter atenção ao que se publica em seus perfis sociais, sem claro, deixar de aproveitar sua vida.

A ideia é que seu branding and buzz profissionais não estejam muito distantes do seu estilo e preceitos. Por isso, a ideia do marketing pessoal também é relevante na carreira do freelancer.

Quer saber como desenvolvê-lo? Esse conteúdo incrível sobre marketing pessoal pode te ajudar.

Profissionais mais experientes devem ter planejado atrair mais clientes, tornarem-se mais organizados, entre outras muitas boas intenções. Freelas iniciantes provavelmente definiram objetivos relacionados a começar a criar um caminho independente e terminar o ano saindo do zero a zero financeiro.

Seja onde você estiver em sua jornada como freelancer, tenho certeza de que está fazendo um grande trabalho. Mas, infelizmente, estamos aqui novamente em um ano e em um primeiro trimestre que pode definir muito do que vem pela frente. É hora de criar uma nova lista de objetivos para sua carreira freelance!

Carreira Freelance: metas para adotar em 2018!

Se você não tem claras quais são as metas que você precisa definir para si mesmo como profissional independente, abaixo estão alguns bons pontos de partida para ajudar você nos primeiros meses de 2018 – e muito além disso!

1.Organize seus clientes

Nada pode prejudicar mais o dia a dia de um freelancer do que falta de organização na lista de clientes e nos procedimentos necessários para o relacionamento com cada um deles. Pode ser que um cliente queira sempre as entregas nas sextas-feiras e outro costume fazer reuniões com você nas quartas. Por isso, familiarizar-se com ferramentas como Google Calendar, Slack e Trello pode ser um importante passo para colocar ordem em seus freelas.

Você pode facilmente desenhar um planejamento para cada projeto, criar tarefas para si mesmo em diferentes datas e dedicar algumas horas especificamente para cada cliente, evitando qualquer conflito. Caso contrário, você pode se colocar em um buraco sem fundo se não estiver organizando tarefas, ligações, projetos e até mesmo logins e senhas para as plataformas de seus clientes.

Tire algumas horas para adaptar essas plataformas para o dia a dia do seu trabalho. Com o tempo, você vai começar a perceber o quanto estava perdendo tempo tentando se manter focado e organizado sem contar com esse tipo de ferramenta de produtividade.

2. Repense seus serviços e preços

Por mais experiente que seja, o início do ano sempre é uma boa oportunidade para rever o que oferece para o mercado. Especialmente se você precisou prestar uma variedade grande de serviços para conseguir os primeiros clientes…

Você pode fazer qualquer coisa entre design gráfico, programação, redação de conteúdo (e sabemos que a lista vai longe). Cedo ou tarde, você pode perceber que está se esforçando demais tentando ser bom em muitas coisas.

Embora seja ótimo ter uma variedade de serviços no portfólio, você também quer oferecer ao mercado aquilo que faz de melhor – e não apenas o que simplesmente sabe fazer, mas não em um nível de especialista.

Tire um tempo para olhar com calma tudo o que fez no último ano, elimine tarefas que não fazem mais sentido e crie uma lista mais concisa de serviços a oferecer para seus clientes. Isso irá mantê-lo mais focado em suas principais habilidades e com certeza irá eliminar boa parte do estresse em entregar projetos tão diferentes entre si para seus clientes.

3. Crie metas claras para seu trabalho

Como freelancers, nós cumprimos dois papéis diariamente para que nosso negócio caminhe bem: o de empregado e o de empregador. Isso pode ser bem complicado naqueles momentos em que você está tentando receber um valor atrasado ao mesmo tempo em que termina um grande projeto.

Nesse ponto, você pode continuar avançando no ritmo que está ou, então, dar um passo atrás para descobrir o que realmente quer desse ano como freelancer.

Quer ser capaz de terceirizar parte de seu trabalho para liberar mais tempo? Quer encontrar clientes que pagam melhor para reduzir um pouco sua lista de projetos? Independentemente de quais forem suas metas, é bom ter clareza para que elas guiem todas as suas decisões durante o ano e o mantenham no foco certo.

Lembrando, é claro, que a vida toma caminhos que não esperamos e que tudo pode mudar. Mas, ao menos ter foco em suas metas irá ajudar a tomar decisões mais bem calculadas quando isso acontecer.

4. Defina fronteiras entre seu trabalho e vida pessoal

O maior problema que freelancers podem enfrentar, mesmo com anos de experiência, é perder o famoso equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. Nossa casa muitas vezes é nosso escritório, nosso sofá pode ser cadeira de trabalho e almoço e jantar muitas vezes acabam virando um só no dia a dia.

Já que não precisamos bater o ponto no escritório, definir limites é o caminho para encontrar este equilíbrio.

Você pode simplesmente definir horários de entrada, saída e pausa para você – e desligar o notebook quando for hora de descanso. Tirar férias como freelancer (sem acessar o e-mail) também é excelente para estabelecer estes limites.

Alguns freelas podem pensar que este seja o verdadeiro beijo da morte, mas, cabe lembrar, que se você não fizer isso por você, certamente seus clientes não o farão. Pode ser que alguns clientes não entendam seu tempo desconectado e, então, você precisa tomar decisões se eles valem a pena ou não. Porém, acredite, existem clientes que vão entender sim que você precisa de um tempo para descansar (e para manter a sanidade).

O que vai fazer diferente neste novo ano?

Embora você nunca deva esperar por um novo ano para fazer mudanças em sua carreira freelance, algumas vezes o poder de apenas ver a mudança de um novo ciclo é um ótimo ponto de partida. Este primeiro trimestre é excelente para iniciar novos métodos, processos e relacionamentos com os clientes.

Aproveite que todos estão vivendo um novo ciclo para criar metas novas e positivas para você mesmo!

Post traduzido e adaptado do original publicado no Freelancers Union.

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Primeira notícia: concordo com você! Mas sugiro que você continue aqui com a gente para perceber melhor essa questão. Entender que você realmente não precisa estar preso a um escritório convencional. Compreender que coworking não é esse tipo de escritório. Aprender também seu conceito e filosofia. E, finalmente, perceber o quão vantajoso é estar em ambientes como esses para sua carreira como freelancer.

Entendendo o conceito de coworking e sua ideologia

Pra começar, um coworking não tem a menor relação com a ideia que você tem de escritório convencional, caso você a tenha. E olha que eu não estou falando apenas da decoração bem feita e das facilidades de infraestrutura, eventos e pessoas, mas também da filosofia desses locais.

O que define um coworking são as pessoas, empresas e a própria comunidade, que trabalham em conjunto e desenvolvem seus negócios. Todos eles em busca de um crescimento acelerado e de forma colaborativa. Então, mesmo que você ainda não respire essa filosofia, é fácil se sentir em casa só de pensar em um ambiente onde as pessoas prezam pela cooperação, não é mesmo?

O termo também é utilizado para descrever situações em que duas ou mais pessoas estejam trabalhando em um mesmo espaço, mas para empresas diferentes. O que, se pensarmos bem, chega no mesmo ponto da definição anterior. Mesmo que esses profissionais estejam concentrando esforços para projetos diferentes, eles estão juntos. Não necessariamente executando a mesma tarefa, mas em busca do mesmo objetivo: entrega.

Muito mais do que um espaço de trabalho apenas, os coworkings realmente são colaborativos. Ou seja, a característica vai além dos espaços físicos. As pessoas que decidem trabalhar nesses ambientes estão dispostas a compartilhar sucessos e fracassos. Dividir conhecimento e experiências do seu dia a dia. Trocar ideias e buscar soluções.

3 vantagens do trabalho em coworking

Eu poderia encerrar aqui minha conversa com você. Mas sei que ainda precisa de mais, certo? Então, te falarei 3, das muitas, vantagens de se estar em um coworking, mesmo sendo um freelancer!

1. Networking, networking e networking!

Esses seriam os três principais motivos que eu te daria. Só com isso você deveria ir correndo para um coworking!

Às vezes, fazer seu trabalho de casa pode parecer mais confortável. Também pode ser assim ocupar a mesa de algum estabelecimento mais perto. Mas o fato de estar sozinho nesses espaços é muito limitador. Você não tem com quem trocar ideia, com quem tomar um café ou com quem discutir um problema.

Além de muita inspiração, os coworkings te dão a oportunidade de conhecer outras pessoas. Compartilhar ideias. Aprender e colaborar com o outro. Uma coisa bem legal é que eles possuem a cultura de organizar encontros, cursos, workshops, dentre outros eventos, em seu espaço. Você pode participar, conhecer pessoas e manter ou criar relações. Isso é networking!

Todas essas pessoas do seu dia a dia podem ser futuros clientes, possíveis integrantes da sua própria equipe, fornecedores e por aí vai. Assim como você, as outras pessoas sempre estão em busca de novas oportunidades, o que facilita a interação e a espontaneidade de falar sobre negócios.

E um segredo: esses tipos de relações dificilmente serão criadas e cultivadas dentro de casa. Ou em escritórios que te limitam de alguma maneira. Muito menos do dia para a noite. Caso queira se aprofundar um pouco mais no assunto, te damos uma mãozinha aqui! 😉

2. O ambiente e seu foco!

Além de ter serviços personalizados, em um coworking você escapa de quase todos os tipos de distrações. É claro que você precisa ser disciplinado para não pertencer à galera do ping pong ou do cafezinho de 5 em 5 minutos. Mas se você consegue gerenciar sua carreira de freelancer, sendo seu próprio gestor e fazendo seus próprios horários, tenho certeza que vai tirar de letra o quesito produtividade!

Sabemos que o ambiente influencia muito para mantermos a mente em foco, por isso essa é mais uma vantagem de se estar em um coworking. Nesse espaço de trabalho você não tem o som alto do vizinho. Ou aquela pilha de roupas que fica te olhando esperando para ser lavada. Nem mesmo a série nova que acabou de lançar novos episódios. Todas essas atividades aparentemente demandam um tempo curto para serem feitas, mas acredite: elas nos tiram a concentração. E quando ela vai embora, sabemos bem o quanto é difícil recuperar.

Então, para não ser fisgado pela procrastinação dos afazeres do dia a dia, nada melhor do que fugir dos ambientes que te levam a esse caminho. Procure espaços que agucem sua criatividade. Busque os lugares que terão pessoas e empresas que poderão te ajudar nisso. Vá atrás de um coworking bem perto de você . Além de novos negócios, faça valer seu tempo!

3. Infraestrutura

Além de um ambiente propício, a infraestrutura adequada também é importante para o desenvolvimento do nosso trabalho. Salas de reuniões, internet e endereço fiscal são alguns exemplos.

Ter onde receber um cliente e poder oferecer um café faz toda a diferença. Isso vale para aquele novo cliente que você quer impressionar logo no primeiro encontro. Mas também para aqueles com que queira manter uma boa relação. Sei que a aparência de um lugar não deve importar para provar que seu serviço é bom. Mas nada se compara à sala de casa com uma sala de reunião adequada. Concorda?

Uma dor muito comum entre os freelas é a qualidade de internet. Podemos trabalhar onde estivermos, se tiver internet! Mas nem sempre a internet colabora. Então nada melhor do que ter um espaço com a conexão garantida para fazer uma call, compartilhar um projeto ou até mesmo finalizar um serviço.

E sabe o que é melhor? Para ter qualquer uma dessas vantagens que citei, você não precisa pagar uma mensalidade. Você pode reservar um dia e ter todas essas vantagens. Inclusive você tem total liberdade de frequentar quantos coworkings quiser. E quando quiser também. Ah, e onde quiser. Se tiver em uma viagem e precisou trabalhar, busque um lugar próximo de você e trabalhe tranquilo nos seus projetos. É muito simples!

Já pensou poder trabalhar dos melhores espaços de coworking do país de uma maneira super econômica e também conhecer pessoas que podem ser seus futuros clientes?

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E, se além de todas essas vantagens, você ainda acredita no compartilhamento de ideias e está em busca constante pelo seu desenvolvimento, exclusivamente para a comunidade do Vivendo de Freela, estamos disponibilizando esse link para testar grátis esse novo mundo que tem muito a oferecer e ainda um desconto extra de 10% em todos os nossos planos!

Espero que possamos te ajudar a construir o trabalho da sua vida. 😉

Conte sempre com a gente!

Até a próxima!

Equipe BeerOrCoffee

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Agora, uns 3 meses depois da “enquete”, resolvi escrever este post. Pensei, pensei, digeri o assunto e me perguntei de volta: mas tem mesmo que ser assim? A verdade é que não acredito que precise. Talvez inocência, talvez confiança demais no mercado, entretanto vejo que tem um caminho diferente a seguir por aí. Acredita junto comigo?

As desculpas para cobrarmos pouco – e porque são desculpas!

No fim das contas, acredito que muito do que alegamos para cobrar pouco pelos serviços é desculpa. Sim, desculpa. E você deve estar contanto algumas delas para si mesmo agora.

Desculpa para não dar a cara para bater, para não arriscar nas vendas, para não pensar um serviço diferenciado e até para não entregar um trabalho acima da média. Estou um pouquinho polêmica nesse post, mas vai dizer que não bateu um mea culpa aí?

Para justificar tudo isso, listei abaixo o que penso e que aprendi como freelancer. Adoraria ouvir outras opiniões, contrapontos, sugestões e até alguns “vem cá, você tá maluca?” (mas espero um bom motivo para isso!)

1. Os clientes não querem pagar o que é justo

Sim, essa é uma verdade: o cliente nunca quer pagar o que você pede (quando aceita assim de cara é porque você já está cobrando barato demais, acredite). Mas isso é a realidade para quase qualquer negociação comercial – ou você nunca pechinchou?

Somado a isso, empresas que contratam freelancers muitas vezes não têm conhecimento sobre a complexidade do trabalho, duração da execução e até sobre sua experiência profissional. O quanto isso está aparecendo em suas propostas? Com certeza, mandar só um preço no corpo do e-mail não contribui para receber uma boa fee.

Outro ponto importante é: nenhuma empresa fecha todos os negócios para o qual passa um orçamento ou cotação. Em alguns mercados a proporção é bem baixa, inclusive. Tenha uma gordurinha para queimar em seu planejamento comercial, assim, fica muito mais fácil fugir dos clientes que não querem ser justos no pagamento (porque alguns querem explorar mesmo, não dá para negar).

Por fim, se não acha o valor que oferecem justo, nada o obriga a aceitar o job. Ainda tem coisa mais útil que você pode fazer com seu tempo. Inclusive para ajudar a cobrar mais lá na frente.

2. Outros freelas cobram mais barato

É verdade. Mas assim também não acontece com os salários dentro das empresas? No mundo de trabalho tradicional, a remuneração leva uma série de fatores em conta. Ao contratar um freelancer, o cliente deve pagar de acordo com alguns fatores semelhantes: experiência, tempo disponível para dedicação, capacidade de atendimento ao prazo, etc.

Por isso, é claro, vão existir freelas que cobram menos do que você – assim como alguns que cobram mais. O ponto chave é comunicar ao cliente o porquê de você praticar esse preço. Se ele tiver verba para pagar apenas por um freela menos experiente, tudo bem. Volte sua atenção para aqueles clientes que precisam de profissionais no seu perfil (acredite, eles existem).

E não esqueça: sempre dá para pensar em como é possível “subir” seu preço aprendendo novas habilidades ou especializando-se naquilo que já faz.

3. Não podemos concorrer com uma agência

Essa foi uma das razões que mais me colocou a pulga atrás da orelha. Por que ela tem um lado muito verdadeiro, não? É fato que não temos a estrutura de uma agência para nos suportar, que estamos ali sozinhos entregando um job. Mas não dá para chegar mais perto? Dá sim!

Eu sempre fiz muito disso, trabalhar em parceria com outros freelas com habilidades e experiências complementares para entregar projetos mais amplos de comunicação e marketing. É claro, nunca consegui chegar no preço de uma agência, mas estive bem mais perto.

E, afinal, você sabe mesmo quanto cobra uma agência por um serviço? Pode ser bem mais do que está pensando ao formular seu preço…

Que tal sair deste post com uma lista de áreas nas quais seria bom ter um parceiro? Apenas como um exemplo: sendo profissional de conteúdo, não posso viver sem estar em contato com alguns designers e desenvolvedores, com quem trabalho “trocando” indicações para projetos maiores ou até com subcontratação.

4. Se não cobrarmos barato, ficamos sem trabalho

Hummm…. vamos pensar bem: cobramos muito barato para poder ter mais trabalho, mas ainda assim não conseguimos nem pagar as contas. Será que não vale a pena trocar esses 10 “clientinhos” por um “clientão” e dividir o tempo com um pouco de vendas ou aperfeiçoamento profissional?

Já falei sobre isso em outro post, nós temos pavor de ouvir a palavra “vendas”, mas por isso ficamos presos em plataformas e sites de freelas nos quais só os clientes muito pequenos estão, oferecendo projetos naqueles valores absurdos que nem vale a pena começar a comentar por aqui…

Vale dizer que quando falo em vendas você nem precisa ir tão longe e se imaginar um dia inteiro fazendo cold call. É muito mais sobre construir um bom portfólio, reforçar sua marca pessoal, divulgar seu trabalho, fazer uns contatos pelo LinkedIn… totalmente possível, não?

Agora…. alguns motivos são verdadeiros!

Ok, depois de eu ter dado esse enorme sermão sobre as desculpas para não cobrarmos um valor justo para nós mesmos, tenho que admitir que alguns pontos são verdade e impactam na visão que os clientes têm sobre todo o mercado freela. Tenho meus dois centavos sobre eles também, com algumas dicas para ajudar!

1.Não sabemos definir um serviço de valor

Quantos “escrevedores de artigo de blog” e “fazedores de logo” você tem visto por aí? Eu vejo aos montes, em todos os sites de freelas e grupos no Facebook.

Se quiser, você não precisa ser um deles. Em vez de cobrar por job avulso (e muitas vezes sem valor agregado), mostre-se como um profissional mais completo, como alguém capaz de entregar uma estratégia. Para isso, você precisa ter um serviço bem claro e definido, como se fosse uma pequena empresa ou agência. Já parou para desenhar isso?

2. Não calculamos bem os custos

Quanto cobrar pelo meu freela? Essa é a pergunta que mais escuto desde que criei o Vivendo de Freela. E, na verdade, eu mesma ainda tenho que queimar um pouco de neurônio cada vez que monto uma proposta. Já escrevi 2 posts e também gravei um vídeo sobre o tema, fica como dever de casa. 😉

>>Leia: Como definir preço para seu freela?<<

>>Leia: Quanto vale sua hora como freela?<<

3.Não divulgamos bem nosso trabalho

Tem muito freela por aí que nem mesmo a própria família e os amigos mais íntimos sabem o que faz – poxa, logo os maiores promotores do nosso trabalho! Para que os clientes comecem a chegar até você, também já separamos algumas dicas nesse post do blog:

>>Como promover seu trabalho como freelancer no LinkedIn<<

3. Não nos aperfeiçoamos como profissionais

Esse ponto vale um post por si só, mas a verdade é que quando a gente atua apenas como freelancer full time, fica muito fácil se desprender um pouco do que está acontecendo na nossa área, principalmente para quem fica isolado no home office.Também não sobra muito tempo (ou dinheiro) para participar de todos os eventos e cursos que gostaríamos.

Por isso, vale pelo menos guardar parte do tempo semanal para ler os principais blogs e sites do seu setor e para tentar bater um papo com alguém de sua área – ou corre o risco de ficar parado em suas verdades absolutas e não ver o tempo chegar e atropelar você com novas tendências.

Eu gosto de ficar de olho nos eventos divulgados no Meetup e nos realizados no Google Campus – de graça, minha gente! Essas são ótimas oportunidades de aprendizado e para fazer networking (nunca vi potencial cliente batendo na porta do home office, mas trocando ideia em evento…).

4. Não investimos em nós como uma empresa

Caso ainda não tenha percebido, você é uma empresa. Ou melhor, uma eupresa. Tem que entregar job, fazer proposta, divulgar trabalho, organizar as finanças… que tal assumir isso de uma vez por todas e começar a pensar em estratégias para ter mais clientes?

Planejamento de marketing, planejamento financeiro, meta de investimento, estratégia de serviço e de vendas… tem um bom caminho aí para trabalhar que pode ajudá-lo a se diferenciar no mercado e a encontrar clientes mais qualificados.

Vamos aumentar esse precinho aí?

Pronto, acabou o textão. Mas, com certeza, ficaram bons pontos para a gente discutir, né? Agora quero ouvir sua opinião! Acredita que isso possa dar certo? Tentou e não funcionou? Deixe aqui nos comentários suas impressões e experiência!

E, se achar que faz sentido, aproveita e já melhora um pouco essa tabela de preços antes de enviar a próxima proposta! O máximo que você pode ouvir é um “está acima do esperado” e, caso interesse, propor algum desconto.

Lembrando que estamos também no nosso canal no YouTube, com vídeos novinhos sobre a vida de freela. Assina lá para não perder nenhum conteúdo. Também marcamos presença no Facebook, Instagram e LinkedIn. Nesses canais, compartilhamos muitas dicas para ter mais sucesso como freelancer e também para aproveitar todos os benefícios da carreira independente. É claro, também respondemos dúvidas. Só deixar elas aqui nos comentários do post 😃 

Mas, para ajudá-lo de uma vez por todas a começar a organizar mais sua rotina e seu dia a dia, neste post separei 3 ferramentas à moda antiga que vão facilitar sua vida e te deixar mais produtivo. Elas até podem ser simples, mas podem ser a verdadeira prova de que na hora de colocar as tarefas em ordem, menos pode ser muito mais!

1- Agenda ou caderninho para suas lista de tarefas diária

Essa aqui é clássica e infalível. Com a agenda (caderninho, diário ou até mesmo um bloco de notas personalizado), você lista todas as atividades que precisa realizar naquele dia e, no final da jornada, risca as atividades realizadas, acrescenta as atividades que não tinha listado e passa para o próximo dia aquilo que não conseguiu realizar. Assim, você tem maior clareza de como está gerenciando seu dia a dia, se está colocando tarefas demais para fazer e se está priorizando as coisas certas.

E nada como o poder psicológico de escrever tudo isso no papel, que reforça a memória e, com os dias, vai se tornando um hábito. (E um grande prazer ao riscar atividades entregues…)

2- Quadro com sua agenda e compromissos

O Google Calendar está aqui para fazer exatamente isso, mas nem sempre temos ele 100% do tempo na nossa frente para reforçar nossos compromissos, além da concorrência com outras dezenas de aplicativos que requerem nossa atenção ao pegar o celular na mão.

Então, que tal voltar para o bom e velho calendário offline? A melhor alternativa é deixar em um quadro (ou papel) a sua agenda semanal ou mensal com todos seus compromissos, de preferência perto da sua área de trabalho e em um local bastante visível. Assim, você vai estar sempre alerta com sua obrigações e vai contribuir para melhora da sua organização pessoal.

>> DIY para você fazer seu calendário bem descolado<<

3- Área de trabalho organizada

Desde sua mesa de trabalho até seu desktop no computador, você precisa ter tudo em ordem para manter a produtividade.  Afinal, nossa bagunça externa é reflexo da bagunça interna, então é bom colocar ordem nas nossas áreas de trabalho, concorda?

Como o desktop é a área que mais temos contato durante o dia no nosso notebook, podemos aproveitar para usá-la como um auxílio na nossa organização. Para isso, criamos um modelo de wallpaper com divisões para suas prioridades e tarefas. Assim, além da organização, você tem um excelente recurso visual para ficar em contato o dia todo, evitando aquela bagunça de milhares de arquivos no desktop – e que provavelmente você nem lembra porque estavam ali.

Pronto para se organizar?

Com essas três ferramentas simples e bem funcionais, você vai dar os primeiros passos para deixar sua vida e suas tarefas do trabalho mais organizadas. Afinal, quem trabalha com freela e precisa ser seu próprio chefe, tem que desenvolver alguns talentos a mais, como a disciplina, foco e organização para seguir em diante e obter bastante sucesso nessa jornada.

Você também utiliza métodos à moda antiga para organizar sua vida e manter a produtividade? Compartilhe suas dicas aqui nos comentários deste post 🙂

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